हे संक्षिप्त करा परंतु आमंत्रित करा
मिम कार्लसन आणि टोरी ओ'नील-मॅक्लेरथ, व्हिडींग ग्रांट्सचे लेखक , स्टेप बाय स्टेपचे लेखक, कव्हर लेटर खालीलप्रमाणे असावेत:
- योग्य व्यक्ती आपल्या संस्थेची परिचय;
- या प्रकल्पाला आपल्या संचालक मंडळाचा पाठिंबा आहे या निधीला आश्वासन द्या;
- आणि आपण काय विचारत आहात ते राज्य करा ... किती आणि कशासाठी?
जेव्हा आपण एक कव्हर लेटर समाविष्ट करता?
महामंडळे आणि पायांवर प्रस्तावांसाठी कव्हर लेटर वापरा, परंतु फेडरल किंवा राज्य अनुदान अनुप्रयोगांसाठी नाही. जे फंडर्स त्यांना जे काही मागतील तेच हवे असतात. ते क्वचितच एक कव्हर लेटर मागतात.
एक चांगले कव्हर पत्र गुणधर्म
आपला कव्हर लेटर असावा:
- संक्षिप्त
- पटकन बिंदू मिळवा
- फक्त प्रस्ताव मध्ये आहे की माहिती पुनरावृत्ती नाही पाहिजे
- आपण वाचकांना किती निधी समजून घेता येईल आणि आपल्या अनुदानात फंडर्सची आवश्यकता कशी पूर्ण करतो हे वाचकांना सांगावे
बेन्व्हली ए ब्राउनिंग, ग्रँट राइटिंग फॉर डमीसचे लेखक, असे सूचित करते की आपण संपूर्ण प्रस्ताव पूर्ण केल्यानंतर आपण कव्हर लेटर लिहा आणि जेव्हा आपण प्रतिबिंबित होणारा मूड असतो. ब्राउनिंग म्हणतात:
"आपण आपल्या महान कामगिरीबद्दल (संपूर्ण फंडिंग विनंतीस) विचारात घेतल्यास, क्रिएटिव्ह होऊ द्या, आपल्या ब्रेनची उजवी बाजू लादून आपल्या इच्छेच्या भावनांना त्या व्यक्तीस जो आपल्या योजना पूर्ण करण्यास मदत करेल अशा व्यक्तीला जोडले."
आपले कव्हर लेटर स्वरूपण
या मूलभूत गोष्टींचे अनुसरण करा आणि आपण चुकीच्या गोष्टी करू शकत नाही:
- आपल्या संस्थेचे लेटरहेड वापरा पूर्ण केलेल्या अनुदान अर्जावरील कव्हर पत्रवर तीच तारीख ठेवा. ही तारीख आहे की आपण अनुदान मंजूर करण्याचा प्रस्ताव पाठवू. त्याच तारखेचा वापर केल्याने आपल्या प्रस्ताव पॅकेजमधील सर्व कागदजत्र सुसंगत बनतात.
- आतल्या पत्त्यासाठी (अक्षराच्या वरच्या बाजूला) फाउंडेशन किंवा कॉरपोरेट संपर्क व्यक्तीचे नाव आणि शीर्षक वापरा, त्यानंतर निधी स्रोतचे नाव, पत्ता, शहर, राज्य आणि पिन कोड. ही माहिती टेलिफोन कॉल किंवा ईमेलसह डबल करा अशी माहिती नेहमी बदलत असते, म्हणूनच आपल्याकडे सध्याचे नाव आणि पत्ता असल्याचे सुनिश्चित करा. तसेच, जेव्हा आपण एक इलेक्ट्रॉनिक अनुदान अनुप्रयोग सबमिट करता तेव्हा आपल्याला विशिष्ट नाव माहित नसते.
- आपल्या अभिवादन मध्ये, "प्रिय" आणि वैयक्तिक शीर्षक (मिस्टर, मिसेस, मिसेस, डॉ. मेसर्स, इत्यादी) वापरा, शेवटचे नाव नंतर. हे महत्वाचे आहे की आपण एका विशिष्ट व्यक्तीला पत्र संबोधित करतो. आपण योग्य व्यक्ती आणि योग्य वैयक्तिक शीर्षक असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी पाया किंवा कॉर्पोरेट कार्यालय कॉल करा. हे तपशील महत्वहीन वाटू शकतात, परंतु ते फरक करतात
- आपले पहिले परिच्छेद लहान आणि केंद्रित असावे. आपल्या संस्थेचा परिचय (त्याचे कायदेशीर नाव) आणि आपण किती पैसे मागितत आहात आणि कशासाठी विनंती करा आणि निधीला सांगा आपल्या संस्थेने काय केले याविषयी वाक्य किंवा दोन समाविष्ट करा आणि नंतर एक संशोधन-आधारित बिंदू समाविष्ट करा जे आपल्या संस्थेच्या आवश्यकतेची आवश्यकता असल्याचे दर्शविते.
- एक किंवा दोन अधिक संक्षिप्त परिच्छेद लिहा. आपल्या प्रकल्पाचा उद्देश सांगा आणि तो निधीचा उद्देश किंवा निधीची प्राथमिकता कशी असावी आपल्या बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स प्रकल्पाला पूर्णपणे समर्थन देतात हे समाविष्ट करा.
- आपला पत्र सारांशित परिच्छेदानुसार समाप्त करा. आपल्या प्रकल्पाच्या लक्ष्य प्रेक्षकांसाठी या निधीची भागीदारी कशी होऊ शकते ते जोडा. आपण एखाद्या साइट भेटीसाठी आमंत्रण देखील समाविष्ट करू शकता.
- "विनम्र" म्हणून एक बंद वापरा.
- पत्र कार्यकारी संचालक किंवा बोर्डाच्या अध्यक्षाने हस्ताक्षरित केले पाहिजे, किंवा दोन्ही स्वाक्षरीच्या खाली, स्वाक्षरीचे प्रथम नाव, मधले प्रारंभिक, आडनाव आणि नोकरीचे नाव टाइप करा. ईडी किंवा बोर्डाच्या अध्यक्षाने स्वाक्षरीने सही केली असली तरी शेवटच्या परिच्छेदाच्या शेवटी प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी सर्वोत्तम व्यक्तीची संपर्क माहिती समाविष्ट करा.
- अक्षराच्या खालच्या भागात, "भव्यता" (सर्व कॅपिशमध्ये) शब्द समाविष्ट करा.
कव्हर लेटर किती असावे?
बर्याच तज्ञांनी आपले कव्हर लेटर्स एका पृष्ठावर तीन किंवा चार परिच्छेदासह मर्यादित असल्याची सूचित करते. वाचकाने नांगर घेण्याचा संपूर्ण प्रस्ताव असल्याने, एक लांब कव्हर लेटर वाचून आपण त्याला किंवा तिला अधीर बनवू इच्छित नाही.
आपल्या पत्रकाराची टोन आणि तपशील आपल्याला पत्र (चौकशी) पाठविल्यानंतर पूर्ण प्रस्ताव सादर करण्यास आमंत्रित केले गेले आहे यावर अवलंबून बदलला जाऊ शकतो किंवा या प्रकल्पाची या विशिष्ट पायावर आपला संस्थाचा प्रथम दृष्टीकोन असल्यास त्यावर अवलंबून बदलू शकतात.
नमुना कव्हर लेटर
मेरी स्मिथ, पीएचडी
कार्यक्रम अधिकारी
समुदाय फाउंडेशन
4321 सामान्य लेन
काही शहर, YZ 55555
प्रिय डॉ स्मिथ:
काही सिटी सीनियर सेंटरने आमच्या वरिष्ठ लॅटिनो कम्युनिटी आउटरीच पायलट प्रोजेक्टसाठी आदरपूर्वक $ 50,000 अनुदान देण्याची विनंती केली आहे.
कोणत्याही काउंटीतील सर्वात मोठ्या वरिष्ठ केंद्रामध्ये, दररोज 450 च्या वर वरिष्ठ सेवा देणार्या, आमच्या सेवा क्षेत्रातील बदलत्या लोकसंख्येबद्दल आम्हाला जाणीव आहे. आणि उदयोन्मुख गरजा पूर्ण करण्यासाठी आम्ही आमच्या केंद्र वाढविण्यास आणि स्वीकारण्यास बांधील आहोत. सीनियर लॅटिनो कम्युनिटी आउटरीच पायलट प्रोजेक्ट आम्हाला आमचे केंद्र प्रभावीपणे करेल हे निश्चित करण्यासाठी एक वर्षाचा प्रयत्न करण्यास सक्षम करेल:
- आमच्या केंद्राने सेवा केलेल्या लॅटिनो समुदायांतील वरिष्ठांना आरोग्य आणि सामाजिक सेवांचा व्यापक प्रवेश प्रदान करणे, आणि
- काही शहर वरिष्ठ केंद्र मंडळ, कर्मचारी आणि स्वयंसेवकांच्या सांस्कृतिक कौशल्य वाढवून संपूर्णपणे समाकलित करा.
आमच्या बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स या कार्यक्रमाबद्दल उत्साही असतात आणि ते प्रक्षेपित करण्यासाठी उत्सुक असतात ज्यामुळे आमच्या सर्व समुदायांमध्ये वरिष्ठांना या सेवांची आवश्यकता आहे अशा वरिष्ठांसाठी सर्वात समावेशक व सांस्कृतिकदृष्ट्या सक्षम केंद्र होऊ शकतात. आमच्या पायलट वर्षाच्या अखेरीस आम्हाला हे लक्षात येईल की हा कार्यक्रम यशस्वी झाला आहे, यशस्वी झाला आहे, आमच्या बोर्डने प्रकल्पाच्या वार्षिक खर्चाचा एक भाग आमच्या वार्षिक ऑपरेटिंग बजेटमध्ये अंतर्भूत करण्यासाठी वचनबद्ध केले आहे जेणेकरून हा कार्यक्रम आमच्या कोर सेवांचा एक अविभाज्य भाग बनला. .
या प्रकल्पाअंतर्गत, सेंटर हे आरोग्य प्रवेश लॅटिनोस, कौटुंबिक कुटुंबे आणि आमच्या केंद्रांच्या पंधरा-मैलांच्या त्रिज्येमध्ये तीन समुदाय क्लिनिकद्वारा दिलेला प्राथमिक रेफर्रल असेल. आम्ही आमच्या तत्काळ सेवा क्षेत्रात कोणत्याही अन्य समुदाय संस्थानातून स्पॅनिश-भाषिक वरिष्ठांचे संदर्भित देखील स्वीकारू.
आमच्या विनंतीबद्दल तुमच्या विचाराबद्दल धन्यवाद. पुढील आठवड्यात मी आपल्याशी संबंधित कोणत्याही प्रश्नांची उत्तरे देण्यास तसेच आपल्या प्रस्तावाच्या गुणवत्तेशी चर्चा करण्यासाठी आम्ही आपल्याशी भेटू याबद्दल जाणून घेऊ. दरम्यान, आपण काही प्रश्न असले पाहिजे, कृपया आमच्या (5 555) 555-5555, x555, किंवा cjones@scsc.org, येथे विकास संचालक कॉनी जोन्सशी संपर्क साधा.
प्रामाणिकपणे,
जेन लवली
कार्यकारी संचालक
सापळा
* व्हिडींग अनुदान, स्टेप बाय स्टेप , सेकंड एडिशन, टोरी ओ नेल-मॅक्लरथ, जोसे-बास, 200 9 पासून परवानगी घेऊन पत्र (फेरबदलांसह) पुनर्मुद्रित केले .
आपल्या कव्हर लेटरचा मेसन करण्याचे 3 मार्ग
- खूप लेखन. एक कव्हर लेटर एक निबंध नाही, किंवा तो पूर्ण प्रस्ताव नाही. तो लहान आणि थोडा ठेवा ठेवा टीप: कोणीतरी ते वाचू नका. ते समजले का?
- मोठे शब्द वापरणे जर आपण शाळेत पदवीधर झालात तर आपण एक जटिल मार्गाने लिहायला शिकाल हे इथे करू नका. आपण आपल्या प्रकृतीसह एखाद्याला प्रभावित करण्याचा प्रयत्न करत नाही आपण शक्य तितक्या शक्य तितक्या नैसर्गिकरित्या आपला केस सांगू इच्छित आहात. आपण आपला लेखन अधिक प्रतीकार्य करीत नसल्यास आपल्याला माहित नसल्यास हेमिंग्वे सारखे अॅप वापरा. जेव्हा तुमचे वाक्य वाचणे कठिण असते आणि जेव्हा आपण खूप शब्दशः असतो तेव्हा ते आपल्याला सांगेल
- व्याकरणीय चुका करणे आपण आपल्या व्याकरण खात्री नसल्यास, शक्यता घेऊ नका. WORD मध्ये व्याकरण तपासा वापरा आणि आपल्या ड्राफ्टला अशा अॅम्पाप्रमाणे चालवा जसे की ग्रामल्यासारखे एक मुक्त आवृत्ती आहे, परंतु सशुल्क आवृत्ती ठराविक आवश्यक व्याकरण तपासणीच्या पलीकडे जाते.
आपण आपले कव्हर पत्र उभे करू शकता कसे बाहेर?
दुःखाची गोष्ट आहे, परंतु आपल्या अनुदान प्रस्ताव कदाचित शेकडो किंवा हजारो लोकांमध्ये असू शकतात जे एक सामान्य पाया सरासरी वर्षादरम्यान दिसेल. आपला कव्हर लेटर फंडिंगच्या दिशेने पुढच्या पायरीमध्ये कट बनवण्यातील फरक लावू शकतो. पण आपण हे कसे सिद्ध करू शकतो?
पण, काहीही प्रयत्न करू नका "सुंदर" फाउंडेशन अधिकारी प्रभावित नाहीत. पण आपण या संघटनेचा उद्देश पूर्ण का करू शकणारा असा आपला संघटना का असा एक परिच्छेद समाविष्ट करू शकता. आपल्या स्पर्धा संघटनांचे सर्वेक्षण करा आणि फक्त कसे आणि कुठे उत्कृष्ट करा. ते आपल्या कर्मचारी आणि स्वयंसेवकांच्या ताकदीत, या विशिष्ट समस्येचा आपला अनुभव किंवा आपण आनंद घेतलेल्या सामुदायिक समर्थनांमध्ये असू शकतो.
आपण प्रतिस्पर्धी नावे उल्लेख किंवा त्यांना टीका करण्याची आवश्यकता नाही. फक्त आपल्या सामर्थ्यावर प्रकाश टाक या कार्यालयाभोवती इतरांशी सल्लामसलत करण्याचा हा एक चांगला काळ असेल. काही लोकांना एकत्रित करा आणि आपल्या ना-नफा चांगले कसे कार्य करते यावर विचार करा.
संसाधने:
ग्रँटीकरांसाठी कथासंग्रह , द्वितीय आवृत्ती, चेरिल ए क्लार्क, जोसी-बास, 200 9, ऍमेझॉनमधून विकत घ्या.
अनुदान प्राप्त पायरी बाय स्टेपः नियोजन, विकास आणि लेखन यशस्वी प्रस्ताव, 4 था संस्करण, टोरी ओ नेल-मॅक्लरथ, जोसी-बास, 2008 साठी पूर्ण वर्कबुक, ऍमेझॉनमधून विकत घ्या
डमीसाठी ग्रंथ लिहिणे , 5 वी आवृत्ती, बेव्हरली ए. ब्राउनिंग, विले, 2014. ऍमेझॉनमधून खरेदी करा
ग्रांट प्रस्ताव कसा लिहायचा ते परत .