- प्रकल्पाबद्दल तुमची समज
- आपला अनुभव हा प्रकल्पाशी संबंधित आहे
- त्यांची गरज आणि आपल्या संबंद्ध खर्चाची सूटवारित यादी
खालील एक नमुना गृहनिर्माण एजन्सीसाठी RFP साठी मी लिहिलेल्या एका उदाहरणाचे प्रस्ताव असे आहे. मी ते माझ्या लेटरहेडवर ठेवले. Italicized इशारे आणि आपल्या आरएफपी तयार करण्यासाठी टिपा लक्ष द्या.
नमुना प्रस्ताव
प्रकल्प: ग्राहक नाव, वेबसाइट विकास, सामग्री लेखन आणि संपादन
गरजेचे: संभाव्य ग्राहक अनुदान आणि इतर भागधारकांना आकर्षित करण्यासाठी "अप बरोबरी" नाही अशा वेबसाइटवर सांगतात ग्राहक अधिक मानवी सेवा-देणारं अनुभव देखील मागू शकतो.
ऊत्तराची: संभाव्य अनुदान, कर्मचारी, ग्राहक आणि इतर वापरकर्त्यांसह संप्रेषण करताना आपल्या वेबसाइटचे शब्दशः अर्थ अत्यंत महत्वाचे आहे. सुदैवाने, खुले व स्वागतचे संदेश सहजपणे "उजव्या" कॉपीसह पूर्ण केले जाते.
आम्ही कोण आहोत: गार्डनवाल्ल पब्लिकेशन्स एलएलसी लान्सिंग, मिशिगनमध्ये आधारित एक सामग्री आणि कॉपी डेव्हलपमेंट एजन्सी आहे. प्रिन्सिपल लेखक व मालक ऍलेना तापिया यांनी मिशिगन स्टेट युनिव्हर्सिटीतून इंग्रजीमध्ये बी.ए. अर्जित केले आणि नॉन-प्रॉफिट आणि मॅगझिन प्रकाशक या दोन्ही ठिकाणी काम केले. लान्सिंग कम्युनिटी कॉलेज आणि मिशिगन स्टेट युनिव्हर्सिटी बरोबर पूर्ण-वेळ संपादकीय आणि विपणन कार्यपद्धतीनंतर तापिया यांनी गार्डनवाल पब्लिकेशन्सची घोषणा केली. कर्मचार्यांमध्ये कंत्राटी, प्रशासकीय सहाय्यक, भाषांतरकार आणि प्रूफरीडर्स यांचा समावेश आहे.
वरील हा जीवनाचा प्रस्तावचा एक आवश्यक भाग होता. मी या प्रकल्पासाठी मुख्य संपर्क आणि लेखक आहे हे क्लायंटसाठी रुपरेषा ठरविते, परंतु माझा व्यवसाय येथे कसा काम करतो यावर माझा विश्वास आहे: क्लाएंट प्रोजेक्ट अडथळ्यांना समर्थन देणा-या मुख्य लेखक एलेना तापिया यांच्याशी थेट काम करत आहे. (संशोधन, बिलिंग) प्रशासकीय कर्मचारी पासून.
विश्वासार्हता / अनुभवः या प्रस्तावासह परिशिष्ट 1 मध्ये एक सर्वसमावेशक क्लायंट सूची समाविष्ट केली आहे. (परिशिष्ट RFPs चा सामान्य भाग आहे). मागील जीडब्ल्यूपी एलएलसी डिलिवरेबलवर संदर्भासाठी आणि टिप्पण्या देण्यासाठी राष्ट्रीय-स्तर ग्राहकांनी परिशिष्ट सूचीत आहे. संबंधित क्लायंटमध्ये नॉन प्रॉफिट समाविष्ट होते जसे की उदाहरण क्लायंट नाव आणि दुसरे उदाहरण क्लायंट नाव. एसइओ-विशिष्ट अनुभव दुसरा भूत क्लाएंट नाव प्रदान केला आहे. हे क्लायंट एसइओ कार्यक्षेत्रात एक उद्योगधंदे आहे आणि नवीनतम एसइओ पद्धतींमधील तापिया सारख्या प्रशिक्षण लेखकामध्ये कोणतेही खर्च नाही जे दररोज बदलतात. Google चे सतत बदलणारे नियम एसइओ अनुभव आणि सतत एक्सपोजर आपल्या एसइओ पृष्ठे आणि खर्च पैसे वाया नाहीत याची खात्री.
Delverability: (हे Nitty- हिंमतदार आहे, आपल्या आरएफपी मध्ये समाविष्ट करण्यासाठी अतिशय महत्त्वाचे तुकडे). प्रतिलिपीत, खाली दिलेल्या वैशिष्ट्यांमध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे, वर्ड डॉक्युमेंट्स आणि ई-मेलद्वारे वेळेत (दर ग्राहकाची आरएफपी) नमूद केलेल्या वेळेस दिली जाते. विक्रेता प्रदात्याची गॅरंटी देतो आणि प्रोजेक्टच्या डिबिलबिलबिलिटीचा पुरावा म्हणून क्लायंटची पूर्तता करतात.
विक्रेता प्रवेशयोग्यता: वेंडर वेबसाइटचे उदाहरण वेबसाइट येथे होस्ट केले आहे विक्रेता सोमवार ते शुक्रवार 8 ए -5 पी ईएसटी फोनवरून (517) xxx-xxxx आणि email xxx@gmail.com वर पोहोचू शकतो.
नमुने: नमुना Website.com येथे ऑनलाइन पोर्टफोलिओद्वारे नमूने उपलब्ध आहेत. नॉन-प्रॉफिट वापरण्यासाठी खास तयार केलेल्या कॉपीचे लक्ष्यित नमूने या प्रस्तावमध्ये परिशिष्ट 2 म्हणून समाविष्ट केले आहेत.
प्रस्ताव
येथे आपल्या संपूर्ण व्यायाम बिंदू आहे
- वेंडर कापड कट आणि पेस्ट करण्यासाठी तयार प्रिंट-तयार प्रत प्रदान करण्याचा प्रयत्न; WYSIWYG टेम्पलेट जे मायक्रोसॉफ्ट वर्डमधील काटेकोरपणे हाताळण्यास सक्षम आहे. विक्रेत्याशी संबंधित शेवटच्या समर्पक मुद्दयांमध्ये मदत करण्यासाठी तयार केलेला आहे (बहुतेक वेळा बुलेट्स, लिंक्स, इत्यादी स्वरुपात उद्भवणारे परंतु सहज निराकरण होते).
- विक्रेत्याने या प्रतीशी संबंधित सर्व शोध आणि शोध मुद्दे प्रदान करणे असा इच्छित आहे, म्हणजे ग्राहकांच्या वेबसाइटच्या आत आणि बाहेर योग्य दुवे शोधणे.
- विक्रेत्याने घरची शैली वापरण्यासाठी तयार केला आहे आणि खालील क्लायंट शैली पत्रक मध्ये अनुभव वर्षे boasts. 4) मजकूरासह ग्राफिक / फोटो प्रदर्शनासाठी टिपा आणि कल्पनांची तरतूद.
- क्लाएंटने विशेषतः विनंती केली आहे त्या उबदार, मानवी घटकास दर्शविणारा मजकूर प्रदान करणे. विक्रेत्याने टोन, शैली आणि लक्ष्य प्रेक्षकांसाठी योग्य आवाज निश्चित करण्यावर स्वत: गर्व केला.
- खालील पृष्ठांची तरतूद आणि अंदाजे लांबी: (कामाचे विघटन लक्षात घ्या, जे आपल्या ग्राहकाने नेमके काय अपेक्षित आहे हे दर्शविते आणि हे देखील दर्शविते की आपल्याला त्यांची गरज माहीत आहे
- मुख्यपृष्ठ: 500 शब्द किंवा त्यापेक्षा कमी
- इतिहास: 500 शब्द किंवा त्यापेक्षा कमी
- मिशन: 200 शब्द किंवा त्यापेक्षा कमी
- विषयी: 500 शब्द किंवा त्यापेक्षा कमी
- सेवा: प्रत्येकी 500 शब्दांनी किंवा प्रत्येकवर 5 पृष्ठे (2500 शब्द)
- योगदानकर्ते: प्रत्येकी 200 शब्दांनी किंवा प्रत्येकवर 5 पृष्ठे (1000 शब्द)
- प्रमुख प्रायोजक: प्रत्येकी 200 शब्दांनी किंवा प्रत्येकवर 5 पृष्ठे (1000 शब्द)
- इव्हेंट्स: 1 पृष्ठ 300 शब्दांनी किंवा त्यापेक्षा कमी
- देणगी विनंती: 1 पानावर 200 किंवा त्यापेक्षा कमी शब्द
- एसईओ विशिष्ट पृष्ठे: प्रत्येकी 600 शब्द प्रत्येक प्रस्तावित 10 पृष्ठे
खर्च
$ X च्या खर्चासह कॉपी / 31 पृष्ठांच्या अंदाजे 12K शब्दांची एकूण देय (येथे दिलेल्या प्रकारचे देणग्या, इथे संबोधले गेले आहेत, हे एक उद्योग मानक आहेत.तुम्ही तुमचे प्रस्ताव चांगले मूल्य बनवण्यासाठी RFP मध्ये फेकले जाणारे "विनामूल्य 'आणि म्हणून निवड करण्याचे अधिक शक्यता).
इन-देषिक दानांमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे:
- सर्व शोध / दुवा शोधणे कोणतेही शुल्क आकारले गेले (सुमारे 3 तास काम / $ 150 प्रकारचे)
- कट-पेस्ट / WYSIWYG समर्थन (एक तास, $ 50)
- ग्राफिक / फोटो सूचना (दोन तास, $ 100)
- एसइओ-विशिष्ट पृष्ठे मूळ प्रत म्हणून समान दराने बिल, एसइओसाठी कोणतीही वाढ ($ 500) नाही
- $ 800 च्या एकूण प्रकारची समर्थन
भरणा
प्रोजेक्टच्या शेवटच्या दिवशी $ X चा उर्वरित देय भरणा चालू असताना $ X चे देय देऊन सुरुवात केली जाईल
टाइमफ्रेम
31 ऑक्टोबरच्या अखेरीस टेक्स्टची 31 पृष्ठे पूर्ण होणारी कार्यवाही डिसेंबर, 2011 पर्यंत पूर्ण केली जाऊ शकते. 15 ऑक्टोबरपर्यंत संकेतस्थळाने "संपादने" (बदल / विनंत्यासह कॉपी पाठवून) 2 वेबसाइट पेजवर प्रतिबंध घालतो.
या प्रस्तावाला नंतर पुरस्कृत केले गेले, आणि मला हे माझे पहिले बक्षीस प्रस्ताव असल्याचा गर्व आहे! आपण कदाचित सांगू शकता की, माहिती आणि संस्था नॉन प्रॉफिट च्या आरएफपी आत ठरविल्या आहेत, पण हे एक अतिशय सामान्य माहिती संच आहे आणि इतर RFPs फिट करण्यासाठी ऐच्छिक करता येऊ शकते. आता काही काम करा!