शेवटी, हा करार सर्व नियमांचे एक दस्तऐवज असेल ज्यात आपले संबंध पुढे जात राहतील आणि अधिक स्पष्ट आणि बिंदू असतील, अधिक चांगले ते अंमलात आणू शकतात आणि ते पाळले जाऊ शकते. आपण विक्रेत्यासह संतुलन साधणे आणि त्यांना भागीदार म्हणून पाहणे हे लक्ष्य आहे जेणेकरून आपण दोघेही कॉन्ट्रक्टवर स्वाक्षरी करून आपले कॉर्पोरेट उद्दिष्ट आणि उद्दीष्टे पूर्ण कराल.
यशस्वी करार वाटाघाटीचा अर्थ असा होतो की दोन्ही बाजू सकारात्मक दृष्टिकोनातून पहातात जे एक निष्पक्ष आणि न्याय्य सौदा साध्य करताना प्रत्येक क्षेत्रातील दोन्ही पक्षांना लाभ करतात. दोन्ही पक्षांना फायदे असलेले स्वाक्षरी केलेले करार आपल्या विक्रेत्याशी एक दीर्घकाळ टिकणारे संबंध प्रस्थापित करण्यासाठी एक मजबूत आधार प्रदान करेल. खाली साधी, यशस्वी करार वाटाघाटीसाठी उद्दिष्टे आणि धोरणांची अंमलबजावणी करणे सोपे आहे.
कॉन्ट्रॅक्टच्या वाटाघाटींचे उद्दिष्ट
प्रत्येक निकषांवर आधारित कॉन्ट्रॅक्टचे मूल्यांकन करण्यासाठी कॉण्ट्रॅक्ट कॉन्ट्रॅक्टच्या उद्दिष्टांचा वापर केला जाऊ शकतो:
- सर्व आवश्यक मूलतत्त्वे, अटी आणि शर्ती स्पष्टपणे स्पष्ट करा.
- प्रदान केलेल्या वस्तू किंवा सेवा तपशीलवार आणि परिभाषित केल्या जातात.
- भरपाईस स्पष्टपणे नमूद केले आहे, एकूण खर्च, देयक शेड्यूल आणि आर्थिक अटी.
- प्रभावी तारखा, पूर्ण / समाप्ती तारीख आणि संभाव्य नूतनीकरणाच्या तारखा यासारख्या सर्व महत्त्वाच्या टप्पेचे रुपरेषा काढणे.
- संभाव्य धोके आणि उत्तरदायित्व ओळखणे आणि संबोधित करणे
- दळणवळण धोरणासह आणि समयरेषासह भागीदारीसाठी वाजवी अपेक्षा निश्चित करणे आणि सेट करणे
रणनीती करार वाटाघाटी
1. यादी दर्जाची प्राथमिकता तसेच विकल्प: महत्वाच्या विरूद्ध वस्तूंची सूची ज्यामुळे महत्त्वपूर्ण नाही तितके महत्त्वाचे असेल तर आपल्याला आवश्यक असल्यास व्यापार-बंद करण्याची संधी मिळते. ही यादी या विक्रेत्यासोबत काम करण्याच्या बाबतीत व्यवसायाच्या गरजा आधारावर ताजे ठेवली जाण्याची एक गतीशील सूची असावी. हे असे गृहीत धरणे व्यावहारिक नाही की आपण एकाच वेळी कॉन्ट्रॅक्टच्या सर्व भागात प्रभावीपणे वाटाघाटी करू शकाल. म्हणून, आपण कमी महत्त्वाच्या गोष्टींवर जाण्यापूर्वी आपल्यास सर्वात महत्वाचे काय आहे यावर चर्चा केली आहे आणि त्यावर सहमत असल्याचे आपण सुनिश्चित करू इच्छित आहात.
2. आपल्याला कशाची आवश्यकता आहे आणि आपल्याला काय हवे आहे यातील फरक ओळखा: कंत्राटी वाटाघाटीच्या नियोजनाच्या प्रक्रियेत आणि शेवटच्या वेळी अंतिम सामन्यादरम्यान आपल्या अग्रक्रमांचे वारंवार पुनरावलोकन करा. कठीण प्रश्नांना विचारण्याचे सुनिश्चित करा: "हे खरोखर आमच्या कंपनीसाठी प्राधान्य आहे, किंवा ते 'असणे छान आहे'?" "हे प्राधान्य काही अंतर्गत राजकारणातील फसफसण्याचा परिणाम आहे, किंवा ते खरे आहे का?" "जर आम्ही या वस्तूचा त्याग केला असेल, तर हा करार अद्याप दोन्ही बाजूंसाठी विजय-विजय होऊ शकतो?"
3. आपल्या खालच्या ओळला जाणून घ्या जेणेकरून आपल्याला चालणे कधी जावे हे आपल्याला माहिती आहे: आपल्या कंपनीने जास्तीत जास्त शुल्क न आकारता किंवा प्रति तासाचा फी आहे का?
आपण असे लक्षात आले की सर्वोच्च प्राधान्यक्रमांपैकी एक किंवा दोन खरे नसलेले आहेत आणि विक्रेत्याने त्यावर सहमत नसल्यास आपण या करारापासून दूर जाऊ शकता? योग्य सोबत वाटाघाटी करण्यासाठी याचा वापर करू शकता जेणेकरून या सुविधेसह हे लिहा.
4. कोणतीही मर्यादा आणि बेंचमार्क परिभाषित करा: आपल्या विक्रेत्याकडून अपेक्षित असलेले कामगिरी मापन मानके सेट करा. विक्रेत्याच्या कामगिरीवर लक्ष ठेवण्यासाठी ही एक मुख्य पद्धत असेल. विक्रेत्याची यशस्वीता या करारामधून चांगला मूल्य मिळविण्यासाठी महत्वपूर्ण असेल. त्यामुळे मुख्य कार्यक्षमता निर्देशक (केपीआय) न भरल्या गेल्यास आपण वाजवी आणि न्याय्य दंड केला पाहिजे.
5. संभाव्य उत्तरदायित्व आणि जोखमींचे मूल्यांकन करा: एखाद्या गोष्टीची चुकीची जाणीव होण्याची शक्यता लक्षात ठेवा किंवा करारानुसार स्थापित केल्याप्रमाणे अंमलात आणू नका.
अनपेक्षित खर्च आढळल्यास काय? सरकारी नियमांचे उल्लंघन झाल्यास कोण जबाबदार असेल? कोणाच्या विमा कंत्राटी कामगारांना समाविष्ट करेल? हे कोणत्याही सामान्य प्रश्नांपैकी केवळ काही आहेत जे कोणत्याही करारात नमूद करणे आवश्यक आहे. ज्या गोष्टींना प्राधान्यक्रम समजणे महत्त्वाचे होते त्याचप्रमाणे काही चुकीच्या गोष्टी करण्याची शक्यता देखील कळणे तितकेच महत्वाचे आहे, परंतु या बाबतीत काय करावे याबद्दल सक्रियपणे कार्य करणे.
6. गुप्तता, नॉन-प्रतिस्पर्धी, विवाद निराकरण आणि गरजांमध्ये बदल: सूची पूर्ण करण्यासाठी, हे आयटम आपण विक्रेत्याच्या करारनाम्याशी बोलणी करताना विचार करण्यासाठी फक्त काही गोष्टींचे प्रतिनिधित्व करतो. जेव्हा संपर्क साधला गेला, तेव्हा ही यादी विक्रेत्यासह सामान्य ग्राउंड स्थापित करण्यासाठी एक चांगली जागा होऊ शकते, त्याऐवजी गोष्टी ज्या संभाव्य संभाषण अवरोध अडथळा असू शकते. उदाहरणार्थ, विक्रेता किंवा विक्रेत्याच्या प्रतिनिधीला कंपनीच्या गोपनीय माहितीची उघड होण्याची शक्यता असल्यास, नंतर गोपनीयतेची एक अट असणे आवश्यक आहे जे आपण आणि विक्रेत्यासाठी देय मर्यादा घालू शकतात. संवेदनशील आर्थिक डेटाच्या अतिरिक्त सर्व बौद्धिक मालमत्ता आणि पेटंट्सचे संरक्षण करण्यासाठी सर्व सावधगिरी बाळगणे आवश्यक आहे.
अखेरीस, दोन्ही बाजूंनी कराराच्या अटींचे पुनरावलोकन, चर्चा आणि चर्चा करण्यासाठी बैठकीपूर्वी, हे सुनिश्चित करा की आपण इतर काही महत्त्वाच्या निकषांवर देखील विचार केला ज्यात एक गुळगुळीत प्रक्रिया केली जाऊ शकते.
7. कायदेशीर वकीलच्या वापराद्वारे आपली कंपनीची भूमिका उत्तम प्रकारे संरक्षित केली जाईल का हे ठरवा: एका मोठ्या कार्यालयात आउटसोर्स करण्याच्या कराराच्या वाटाघाटी करण्यापेक्षा एका लहान कार्यालयातील एक वर्षीय सेवा पुरविणार्या एका वर्षाच्या कराराची चर्चा खूपच वेगळी आहे. आपण कमीत कमी बिट असहिम पुनरावलोकन करार "legalese" वाटत असल्यास, करार बोलणी मध्ये specializing एक वकील ठेवण्यासाठी अजिबात संकोच करू नका.
8. एखाद्या लेखापालाने किंवा इतर आर्थिक तज्ञांद्वारे करारनामाची आवश्यकता असल्यास निधीची आवश्यकता असेल तर ठरवा: योग्य कायदेशीर वकील ठेवण्याइतकाच महत्त्वाचा असू शकतो, किंवा एखाद्या तज्ञाच्या आतून नियुक्त करा जो कराराच्या आर्थिक अटी व्यवस्थापित करू शकेल. वाटाघाटी सुरु झाल्यावर, तसेच संपूर्ण प्रक्रियेत. व्यवहारासाठी स्वतःच एक प्रो-फॉर्म करणे तसेच चालू आर्थिक अहवाल देणे ही एक जटिल, पण महत्त्वाची गोष्ट असू शकते. एका अकाऊंटंटद्वारे ही प्रक्रिया कशी घरात व्यवस्थापित केली जाऊ शकते, किंवा एखाद्या अकाऊंटिंग फर्मकडे आउटसोर्स करण्याची आवश्यकता असल्यास हे समजण्यासाठी वेळ द्या.
एका विशिष्ट करारासाठी आर्थिक स्थितीचे बारकाईने निरीक्षण करण्याचा आणखी एक फायदा म्हणजे हा एक केपीआई म्हणून वापरला जाऊ शकतो, आणि कार्यप्रदर्शनाचा मागोवा ठेवण्याचा उद्देश आहे.