माहितीसाठी आपली विनंती कशी दुरुस्त करावी (आरएफआय) प्रक्रिया

बांधकाम या प्राथमिक स्टेज वर माहिती मिळवा

आपण माहितीसाठी विनंती करत आहात? किंवा तो कुणीतरी आपल्याकडून माहिती मागत आहे का? शब्द 'माहितीसाठी विनंती' (आरएफआय) कोणत्याही प्रकारे लागू केले जाऊ शकते, परंतु प्रत्येक बाबतीत या प्रक्रियेत काही मूलभूत फरक आहेत. आपली RFI प्रक्रिया कशी सुधारित करावी, खाली विचार करा, आपण विचारत आहात किंवा माहिती मागितली पाहिजे का.

भाग अ. आपल्याला माहितीबद्दल विचारले जाते

माहितीसाठी विनंत्या बांधकाम कार्याची व्याख्या आणि पार पाडण्यासाठी वारंवार प्रारंभिक अवस्था आहेत.

बर्याचदा हा आकाराचा विषय असतो: मोठ्या प्रकल्पांमध्ये अधिक चलने आणि अधिक अज्ञात लोक आहेत ज्याला औपचारिक प्रस्तावांची विनंती करण्यापूर्वी निराकरण करावे लागेल किंवा कमीतकमी अरुंद होईल, जेणेकरून आरएफआय मदत करू शकतो.

1. अयोग्य विलंब न करता आपणास समजणे आणि उत्तर देण्याची प्रक्रिया जलद असणे आवश्यक आहे. एखाद्या संभाव्य ग्राहकाकडून एक आरएफआयला लवकर प्रारंभ करण्याची संधी आहे त्याउलट, जलद आणि योग्य रीतीने प्रतिसाद देण्यासाठी योग्यरित्या योग्यरित्या व्यवस्थापित केले जात आहे.

2. जर आरएफआय कार्य दर्शवितो ज्यामुळे तुम्ही काम न करण्यास प्राधान्य द्याल, किंवा इतर ग्राहकांच्या प्रोजेक्ट्सशी संसाधन विरोधाभास होईल, तर आपण निरुत्साह करू शकता. एक नकारात्मक, परंतु वेळेवर उत्तर अद्याप चांगली छाप सोडू शकते आणि अन्य प्रोजेक्टसाठी नंतर संपर्क साधण्याची संधी मिळू शकते.

3. एक चांगला उत्तर देण्यासाठी आपल्यासाठी RFI पर्याप्त तपशील आहे याची खात्री करा. किमान म्हणून, आपण खालील गोष्टींची उत्तरे देण्यासाठी पुरेशी माहिती असल्याचे तपासा:

   1. आपण स्पर्धा करू शकता? एक चांगला उपाय प्रदान करण्यासाठी आपल्याकडे कौशल्ये आणि संसाधने आहेत?

   2. अशी प्रोजेक्ट आपण जिंकू शकता? या बांधकाम क्षेत्रासाठी स्पर्धकांपेक्षा तुम्ही चांगले आहात का?

   3. आपण असे प्रकल्प जिंकू इच्छिता? या प्रश्नाचे उत्तर देण्यापूर्वी, वेळोवेळी देयक देण्यासाठी ग्राहकांचे ट्रॅक रेकॉर्ड तपासा.

1. जर आरएफआयचे खूप अस्पष्ट राहिले तर तुमची प्रक्रिया पुढील पर्यायांची व्याख्या करू शकते.

   1. आपण नाकारू शकता आणि इतर प्रकल्पांचे पाठपुरावा करू शकता.

   2. बांधकाम गरजा अधिक चांगल्या प्रकारे परिभाषित करण्यासाठी आपण ग्राहकांना मदत करू शकता.

   3. आपण नवीन RFI एकत्रित करण्यासाठी सशुल्क सल्ला सेवा देऊ शकता

प्रत्येक पर्याय त्याच्या साधक आणि बाधक आहे कोणता पर्याय निवडण्याचा हा प्रकल्प आणि ग्राहक संबंधित त्यानुसार असेल.

भाग बी. आपण माहिती मागितली आहात

एकदा बांधकाम प्रकल्पाची सुरुवात झाली की एकदा कामकाज योग्यप्रकारे केले गेले आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी एखाद्या कंत्राटदार किंवा उपकोट्टायंत्र्याला अतिरिक्त माहितीची आवश्यकता नसणे हे असामान्य नाही.

1. यासाठी आवश्यक असल्यास आपल्या आरएफआय प्रक्रियेची सुरूवात करा:

   • प्रोजेक्ट स्पेसिफिकेशनमध्ये बदल करणे, उदाहरणार्थ, दुसर्यासाठी एक बिल्डिंग मटेरियल बदली करणे (कदाचित अपरिहार्य.)

   • विशिष्ट सामग्रीचा वापर, आकार, लागू केलेला आणि अशा प्रकारे कार्य किंवा मार्गांचे स्पष्टीकरण.

   • 'बांधकाम कमीता' चे ठराव प्रकल्पाच्या विशिष्ट विषयानुसार केले गेले नाहीत.

   • विशिष्ट गोष्टी सुधारणे योग्य असल्यास कारण दुरुस्त करण्याचा प्रश्न आहे, सामग्री किंवा कार्यांशी संबंधित गुणवत्तेची अनुपयोगी किंवा अभाव.

2. ग्राहक किंवा सामान्य कंत्राटदाराकडे मानक आरएफआय फॉर्म आहे का ते तपासा. चांगले फॉर्म आणि टेम्पलेट्स आपल्याला आपल्या आरएफआयच्या योग्य, उपयुक्त उत्तर मिळविण्यासाठी योग्य माहिती समाविष्ट करण्यास मदत करतात. RFI च्या व्यवस्थापनासाठी मध्यवर्ती सॉफ्टवेअर अनुप्रयोगामध्ये उदाहरणार्थ, आपल्या नव्या उघडलेल्या RFI चा रेकॉर्ड करा.

3. हे स्पष्ट आणि वास्तववादी दोन्ही आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपण परत मिळविलेले उत्तर पुसून टाका. अर्थसंकल्पावर आणि प्रकल्पासाठीच्या शेड्यूलवर कोणतेही परिणाम पुष्टी किंवा स्पष्ट करा. आपली स्वतःची योजना नियोजन योग्यरित्या अद्यतनित करा.

1. आपले आरएफआय म्हणून बंद करा किंवा सोडवले म्हणून चिन्हांकित करा. कोणत्याही न दिलेल्या RFI ची सूची तपासा. उत्तरांसाठी संबंधित पक्षांचा पाठलाग करा!