मुलाखती व्यवस्थित करा, ज्यामुळे ते अंतरले जातात, आणि प्रत्येकासाठी वेळ नसताना आपल्याला दाबले जात नाही; आपल्या मुलाखतींना मुलाखत प्रक्रियेत अधिक सोयीस्कर वाटतील आणि आपल्याला त्यांच्या पूर्वीच्या अनुभवांची, तांत्रिक ज्ञानाची आणि आपल्या लेखा सॉफ्टवेअरसह कौशल्याची अधिक चांगली समज मिळेल.
"बर्फ तोडण्यासाठी" प्रश्न
तुम्ही प्रवेश-स्तर उमेदवार किंवा अनुभवी व्यावसायिक मुलाखत घेतल्या तरीही, मुलाखतीची प्रक्रिया आपल्या मुलाखतींसाठी धोक्यादायक असू शकते आणि तुमच्यासाठी तणावग्रस्त असू शकते. बर्याच लहान व्यवसाय मालकांनी मुलाखती आयोजित केल्या आहेत असे सांगितले आहे की मुलाखत प्रक्रियेदरम्यान त्यांना "अस्ताव्यस्त आणि अस्वस्थ" वाटते. प्रत्येकाच्या नसा निकाली काढण्यासाठी आपण मुलाखत, बर्फबांधणी प्रश्नांसह मुलाखत सुरू करू शकता. आपण खालीलप्रमाणे सामान्य, मुक्त प्रश्न विचारू शकता:
- "मला तुझ्याबद्दल सांग."
- "तुम्ही या कराराच्या रकमेसाठी अर्ज का केला?"
- आपण या करिअरची निवड का केली?
- "तुझी सध्याची नोकरी सोडून जाताना तुम्हाला स्वारस्य का आहे?"
- "तुमच्या कारकिर्दीत कोणते ध्येय आहेत? तुम्ही ते कसे साध्य कराल?"
- आता आपण स्वतःला पाच / दहा वर्षे काय करत आहात?
या प्रकारचे प्रश्न आपल्याला आपला उमेदवार स्थितीसाठी एक चांगला पर्याय आहे किंवा नाही हे अंतर्दृष्टी देणार नाही.
परंतु आपण या नव्वद प्रश्नांद्वारे आपल्या उमेदवारासाठी महत्त्वाचे काहीतरी जाणून घेऊ शकता आणि हे निराकरण किंवा चिंतामुक्त होण्यासाठी संधी देईल.
कामाचा अनुभव
एका उमेदवाराच्या कामाच्या अनुभवाविषयी विशिष्ट प्रश्न विचारा. प्रवेश-स्तरीय उमेदवारांच्या प्रश्नांसाठी, आधीच्या रोजगाराबद्दल विचारात घ्या किंवा त्यांच्या शालेय शिक्षणादरम्यान त्यांनी कशा प्रकारे प्रकल्प हाताळले याबद्दल विचारणा करा जेणेकरून त्यांच्याकडे दीर्घकालीन कामाचा इतिहास नसल्यामुळे त्या क्षेत्रातील त्यांच्या वचनबद्धता आणि समर्पणचे मूल्यमापन करू शकाल.
- "आपण कोणत्या प्रकारचे आर्थिक अहवाल तयार केले आहेत आणि आपल्या मागील नियोक्त्याद्वारे वापरलेला डेटा कसा होता?"
- "कोणत्या लेखा सॉफ्टवेअर प्रोग्राम आपण परिचित आहात?"
- "आपण आपल्या कार्य शैलीचे वर्णन कसे कराल?"
- "आपण आपल्या अंतिम नोकरीबद्दल सर्वात कमीतकमी काय काय लिहिले आहे?"
- "आपल्या शेवटच्या स्थितीची जबाबदारी काय होती?"
- "आपण आपल्या मागील बॉस बद्दल काय विचार करता?"
- आपल्या शेवटच्या बॉस तुमच्याबद्दल काय म्हणतील असे तीन सकारात्मक गोष्टी आहेत? "
- "तुझ्या शेवटचा बॉस तुमच्याबद्दल काय म्हणेल अशी एक नकारात्मक गोष्ट आहे?"
- "आपण केलेल्या कल्पना किंवा अंमलबजावणीची उदाहरणे द्या."
या प्रश्नांनंतर, आपल्या उमेदवारांची एक चांगली कल्पना असावी आणि त्यांचे कार्य-शैली आणि त्यांचे कार्य-शैली आपल्याला खात्री आहे की ते आपल्या संस्थेसाठी योग्य आहेत. एक अति महत्वाकांक्षी आणि आक्रमक व्यक्ती कागदावर चांगले दिसू शकते, परंतु आपल्या कंपनीच्या संस्कृतीशी जुळत नसल्यास आपण परत अधिक ठेवले असल्यास
बहीखाती ज्ञान आणि कौशल्य यांचे मूल्यांकन करण्यासाठी प्रश्न
आपल्या बहीखाणीच्या स्थितीत यशस्वी होण्यासाठी आपल्या उमेदवारांकडे तांत्रिक कौशल्ये असल्याचे सत्यापित करा. काही उमेदवार उत्तीर्ण होण्यावर आणि बक्षीस प्रमाणपत्रे किंवा अन्य अकाउंटिंग प्रमाणपत्र मिळविण्यामध्ये चांगले असतील, तर त्यांना त्या कौशल्यांना खर्या अर्थाने कार्यासाठी लागू करण्याची मानसिकदृष्ट्या आवश्यक असण्याची गरज नाही. आपण खालील प्रश्न विचारू शकता:
- "आपण QuickBooks मध्ये एक अहवाल सानुकूल कसा काय?"
- "आपण समायोजन प्रविष्टी पोस्ट करता तेव्हा मला सांगा."
- "देय खात्यांमधे सामान्यपणे डेबिट किंवा क्रेडिट शिल्लक असते का?"
- कोणीतरी चुकून अकाऊंटमध्ये जर्नल एडिशन पोस्ट केले तर तुम्हाला कसे समजेल? "
- "आम्हाला व्होडार्स 10 9 5 पाठवावे लागतील का?"
- "अवमूल्यन खर्च काय आहे?"
हे बुकीकचे प्रश्न लेखा ज्ञान आणि त्यास लागू ज्ञान देखील तपासेल जे जॉबमध्ये इतर बुकींची पोझिशन्स येथे शिकले गेले आहे.
सॉफ्ट स्किल्सचे मूल्यांकन करणे
पारस्परिक आणि सौम्य कौशल्यांचे महत्व विसरू नका. बर्याच लोकांना असे वाटते की अकाउंटंट्स आणि बुकर्सधारक फक्त 9 ते 5 चे आकडे घसरतात. काही प्रकरणांमध्ये हे खरे असू शकते. आपल्या बुकिपरला कदाचित कर्मचारी, कंत्राटदार, विक्रेते आणि आपल्याशी खूप संवाद साधता येईल. आपण इच्छुक असलेल्या व्यक्तीस आपण सहजपणे काम करु शकता आणि विश्वास ठेवू शकता की ते आपल्या मुख्य ग्राहकांशी संबंध न पडल्यास ते वेळेवर देय देण्यास विसरू शकणार नाहीत. काही चांगले प्रश्न आपण विचारू शकता:
- "अशा परिस्थितीत तुम्ही कसे हाताळाल जेथे एखादी कर्मचारी वारंवार अशी चूक करतो?"
- "मला कामावर आलेल्या कठीण परिस्थितीबद्दल आणि आपण परिस्थिती कशी हाताळली हे सांगा."
- "एखाद्या ग्राहकाला एका चलनावरील शुल्कांबद्दल रागावला असेल तर तुम्ही काय कराल?"
या प्रकारचे प्रश्न आपल्याला पाहू शकतात की आपल्या वैयक्तीक कौशल्यातील आपल्या बहीखात्याचे उमेदवार कोणते असतात.
नोकरीची प्रक्रिया वेळ घेणारी असू शकते, योग्य उमेदवार शोधण्यासाठी तो वाचतो आहे या प्रक्रियेचा वापर करून, आपल्याला प्रारंभ करण्यासाठी एक प्रतिभावान चेकबुक तयार आहे.