मेघ वर: 21 व्या शतकासाठी नवीन अनुदान व्यवस्थापन पर्याय

3 ना-नफा अनुदान लेखकासाठी एक्सेलचे विकल्प

अनुदानाचे व्यवस्थापन म्हणजे आपल्या कार्यक्रमाचा अहवाल देणे आणि आपल्या अनुदानकर्त्यांना आर्थिक कामगिरी करणे. प्रत्येक funder च्या वेगवेगळ्या आवश्यकता आहेत, परंतु बहुतांश खाजगी आणि कॉर्पोरेट अनुदान देणाऱ्यांनी आपल्या प्रस्तावामध्ये दिलेल्या उद्देशांची पूर्तता करण्याबरोबरच आपण आपल्या कार्यक्रमाच्या खर्चासाठी अनुदान पुरस्कार कसे वाटप केले याबद्दल आपली प्रगती पाहू इच्छितात.

ध्वनी सोपे पुरते, योग्य?

प्रत्यक्षात, अनुदान व्यवस्थापन अनेक लहान आणि मध्यम आकाराच्या नानफा लोकांसाठी एक आव्हान आहे.

आपल्यापैकी किती लोकांनी Excel मध्ये अनुदान-अहवाल आवश्यकतांचा मागोवा घेण्यासाठी प्रयत्न केला आहे? हे आमच्या वेळेचा सर्वात उत्पादक वापर होत नाही, विशेषत: जेव्हा आम्हाला एकाच वेळी एकापेक्षा जास्त अनुदानाची गरज भासते.

शासकीय अनुदानामध्ये मिश्रित जोडा आणि हे आणखी क्लिष्ट होते. आपल्या अनुदानाच्या प्रोग्रॅमॅटिक घटकास (नूतनीकरण कार्यक्रमाद्वारे आम्ही मिळविलेले निष्कर्ष आणि परिणाम ) तसेच अनुदान वाटपच्या आर्थिक घटकांचा मागोवा घेणे हे नेहमीच एक आव्हान असते. परंतु योग्य साधने नसणे देखील अवघड आव्हानात्मक कार्य करते.

उर्वरित आश्वासन देणार्या आपल्या आयुष्यातील डिजिटल वय कार्य करू शकतात

आपण आधीच Google डॉक्स सारख्या क्लाउड-आधारित अॅप्स वापरत आहात, फ्लिकरमध्ये आपल्या प्रतिमांना संचयित करू शकता आणि आपली माहिती Evernote मध्ये दाखल करू शकता. मेघ-आधारीत सेवा दिवसानुवर्षे अधिक कार्यक्षम बनतात आणि बहुतेक बहुभाषक आहेत.

आता क्लाउड-आधारित अनुदान व्यवस्थापन व्यवस्था आणि विकल्प देखील मोठ्या निधी उभारणीस सॉफ्टवेअर समाधानात एकीकृत केले जातात.

हे सिस्टीम आपण काय करत आहात हे मोजणे अधिक सोपे करते, आपण ते कसे करत आहात आणि आपण कोणती प्रगती करत आहात

हे महत्त्वाचे का आहे?

1. ग्रँटमेकरना त्यांच्या सामाजिक गुंतवणूकीवर एक साऊंड रिटर्न पाहिजे

   निधी आपल्या मेट्रिक्सला पाहू इच्छितात जेणेकरून ते आपल्या कामाचा अर्थपूर्ण परिणाम ठरवू शकतील. काही प्रकारच्या नफ्यावर मापन प्रणाली न करता, आपले कार्य आपल्या समुदायात करत असलेले बदल आपण कसे दर्शवू शकाल? मापन उत्कृष्ट आहे, परंतु नवीन सॉफ्टवेअरमुळे ते सोपे होते.

1. दात्यांची अपेक्षित परिणाम

   हे विशेषतः तरुण, श्रीमंत देणगीदारांबद्दल खरे आहे. उदाहरणार्थ, परोपकाराच्या क्रॉनिकलने, # अग्रगण्य दात्यांकडून घेतलेल्या एका अभ्यासावर अहवाल दिला आहे, "आमच्या गैरप्रकारांचा मापनयोग्य प्रभाव दर्शविणे हे कोणत्याही निधी उभारणीस प्रयत्नांचे एक महत्वाचे घटक आहे, परंतु ... जनरल जेर आणि मिलेनियल हा नंबरवर केंद्रित आहे . "

   मोजमाप करण्यायोग्य परिणाम दर्शविण्यासाठी सर्व नफाहेतुहि गोळा करणे आणि त्यांचे विश्लेषण करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे.

2. आपल्या संस्थेला ब्रॉड, इंटिग्रेटेड इन्फॉर्मेशन टेक्नॉलॉजी सिस्टमची आवश्यकता आहे

   सॉफ्टवेअर महाग आहे, त्यामुळे आपले अकाउंटिंग आणि फंडलाइझिंग सॉफ्टवेअर एकमेकांशी बोलू शकतात हे सुनिश्चित करून आपण आपल्या बोनससाठी सर्वात मोठा आवाज मिळवू शकता. हे सुनिश्चित करते की प्रत्येकजण त्याच पृष्ठावर कार्य करीत आहे आणि चांगले अनुदान अहवालांसाठी आणि अधिक कार्यक्षम निधी उभारणीस तयार करतो.

तर आपण तिथे कसे मिळवाल?

बाजारपेठेत अधिक प्रमाणात अनुदान व्यवस्थापन प्लॅटफॉर्म आहेत, परंतु हे तीन मेघ-आधारित समाधान आहेत ज्यांचे आपण तपासू इच्छित असाल:

1. Altum, Inc. द्वारे नानफासाठी philanTrack®

   Altum (पूर्वी Philan Tech) गेल्या काही वर्षांत बर्याच अनुदानावर आणि नानफा परिषदेत दर्शविले आहे. त्याच्या वेब-आधारित सोल्यूशन, philanTrack® ना-नफा, गैर-लाभकारी संस्था अनुदान लिखित प्रत तसेच अहवाल आवश्यकता यावर लक्ष ठेवण्यास मदत करते. अनुदानांमधील पुनरावृत्ती दूर करण्यासाठी डिझाइन केले आहे, philanTrack® फंडर्सशी संबंधित डेटाचे व्यवस्थापन करते, इतिहास निधी देते आणि क्रियाकलाप इतिहास अनुदान देते (पूर्वी सादर केलेले प्रस्ताव).

   फिलँटेक आपल्याला टेम्पलेट्सकडून प्रस्ताव तयार करण्यात मदत करते आणि जेव्हा अनुदान अहवाल दिलेल्या वेळी पाठवले जातात तेव्हा ते ईमेल स्मरणपत्रे पाठवते. सॉफ्टवेअर अनुदान प्रस्ताव, जुन्या प्रस्ताव आणि प्रगती अहवालांसाठी आवश्यक असंख्य स्थायी संलग्नक देखील सॉफ्टवेअर संचयित करते.

1. ब्लॅकबॉड द्वारे रेसिअर एज एज

   20 वर्षांपेक्षा अधिक काळ रियाझर एज नानफा सह लोकप्रिय आहे हे कोणत्याही विकास विभागासाठी एक व्यापक समाधान आहे कारण हे निधी उभारणीस मदत आणि निधी उभारणी प्रक्रियेचे निधी उभारण्यास मदत करताना अनुदान व्यवस्थापन गरजा, दातांशी संप्रेषणे आणि खर्चांवर नियंत्रण ठेवते.

   ब्लॅकबॉउड च्या इतर अनेक आयटी समाधानांसाठी, लक्ष्य अॅनालिटिक्स मॉडेलिंग एक्सप्लोरर (सर्वोत्तम निधी उभारणीस संभावना) आणि लक्ष्य Analytics सहकारी लाभ (निधी उभारणीस यश सुधारण्यासाठी उत्तम थेट मेल लक्ष्यापर्यंत पोहोचणे) यासह रायस्टरचे एज एकाग्र केले जाऊ शकते. हे QuickBooks सह एकत्रित केले आहे, वित्तीय अहवालांना अनुदान देण्यासाठी एक एकसंध उपाय तयार करणे.

2. eCivis अनुदान व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर

   ईसीव्हीस तीन उत्पादने वापरून क्लाउड-आधारित अनुदान व्यवस्थापन मंच प्रदान करते: ग्रांट्स नेटवर्क, ग्रांट्स व्यावसायिक सेवा आणि नानफा एक-स्टॉप. सॉफ्टवेअर स्थानिक सरकार आणि सामाजिक गैरप्रकार दोन्हीसाठी तयार केले गेले आहे, त्यामुळे ते विशेषत: सरकारी अनुदान अनुपालनासाठी उपयुक्त आहे (जे वर उल्लेखित मूलभूत आवश्यकतांपेक्षा खूपच पुढे आहे, जे अधिक वारंवार खाजगी आणि कॉर्पोरेट संस्थांकडून आवश्यक आहेत).

   सिस्टम प्रोप्रायटरी प्रॉस्पेक्टिंग माहिती, शोध साधने, पूर्वेक्षण माहिती, मैलाचा दगड सेटिंग आणि बेंचमार्किंग, ऑडिटिंग आणि प्रशिक्षण प्रदान करते.

हे अधिक लोकप्रिय 21 व्या शतकातील व्यवस्थापन सल्ल्यांपैकी फक्त तीन आहेत.

जर एक्सेल स्प्रेडशीट आपल्या संस्थेसाठी काम करते, तर ते वापरा! परंतु आपण आपली भेटवस्तू योग्य प्रकारे आणि आपल्या अनुदान देणा-या गुंतवणूकीच्या करणा-या गुंतवणूकींमध्ये समर्पित आहात हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपल्याला अधिक मजबूत हवे असल्यास, एक क्लाऊड-आधारित सोल्यूशन विचारात घ्या.