नाटकातील एखाद्या भागासाठी ऑडिशन करण्यासारखे काहीच पत्रक आहे. आपण आपला योग्य वेळ नसल्यास निधीचा आपला वेळ आणि त्या दोघांनाही खर्च का करावा लागतो? आपण ज्या फंडाला फंडिंगसाठी संपर्क साधायचा आहे त्यावर संशोधन करण्याचा उत्कृष्ट कार्य पूर्ण केला तरीही आपल्या संस्थेची आणि ती पाया चांगली तंदुरुस्त आहे याची खात्री करणे कठीण आहे.
प्रस्ताव पत्र आपण आणि फंडर चांगला सामना आहे किंवा नाही याची आणखी एक परीक्षा असू शकते.
पायाच्या दृष्टिकोनातून, पूर्ण प्रस्ताव पॅकेजच्या ऐवजी दोन ते तीन-पृष्ठांच्या अक्षराने संभाव्य निधी संकल्पनांचा प्रथम कट करणे जलद आहे. एकदा आपला पाया आपल्या प्रोजेक्टला त्याच्या उद्दीष्टांसाठी आणि आर्थिक निधीसाठी प्राधान्य देण्यास मदत करेल तेव्हा तो एक पूर्ण विकसित होणारा प्रस्ताव पाठविण्यास सांगू शकतो.
चौकशी एक पत्र खूपच नफाहेतूसाठी खूप सोपे असू शकते. पण, एका ऑडिशन प्रमाणे, आपण एखादे एलओआय देऊ नये किंवा गतीमानाने काहीतरी बंद करू नये. एक चांगला प्रथम छाप करण्यासाठी एक LOI आपल्या सर्वोत्तम संधी असू शकते
आपण LOI मध्ये काय समाविष्ट केले पाहिजे?
प्रस्तावाचे पत्र प्रस्तावाप्रमाणेच आहे, परंतु हे लहान आहे ... एक मिनी-प्रस्ताव. प्रस्तावित पत्र किंवा एलओआयला फक्त एक प्रस्ताव लेखकाचा उपयोग करणाऱ्या विविध प्रकारच्या प्रस्तावांपैकी एक आहे.
आपण आधीपासूनच लेखी केलेल्या अनुदान प्रस्तावातून आपण कदाचित एलआयआयचे घटक काढू शकता, अगदी आधीपासूनच अंशतः अनुदानीत होणारे एक.
किंवा एखाद्या संभाव्य प्रस्तावासाठी एकत्रित करण्याच्या प्रक्रियेत आपण वापरत असलेल्या माहितीचा वापर करू शकता.
आपण प्रस्ताव पूर्ण करण्यापूर्वी एक LOI पाठवणे हा एक मौल्यवान अभिप्राय आहे जो आपण आपल्या प्रस्तावाच्या कल्पनांमध्ये सुधारणा करण्यासाठी वापरू शकता.
चौकशीच्या विशिष्ट पत्रिकेचे घटक
परिचय
परिचय लहान कार्यकारी सारांश असावा .
यात आपल्या संस्थेचे नाव, विनंती केलेल्या पैशाची रक्कम आणि प्रकल्पाचे वर्णन समाविष्ट आहे. आपण निधीधारकांच्या मार्गदर्शक तत्त्वांसह प्रकल्प कसा साजरा करतो आणि स्वारस्यपूर्ण हिताचे कसे स्पष्टीकरण देऊ इच्छित आहात.
संस्थात्मक वर्णन
आपण सांगू इच्छित गरज पूर्ण करण्यासाठी आपल्या संस्थेच्या क्षमता संक्षिप्त आणि लक्ष केंद्रित व्हा आपल्या नफाहेतूसचे संक्षिप्त इतिहास द्या आणि आपल्या प्रोग्रामचे विहंगावलोकन प्रदान करा. आपण सध्या काय करीत आहात आणि थेट विनंती केलेल्या निधीसह काय साध्य करू इच्छिता हे थेट कनेक्ट केले आहे.
गरज स्टेटमेंट
आपल्या प्रकल्पाच्या गरजा समजावून सांगा. लक्ष्य लोकसंख्या आणि भौगोलिक क्षेत्राचे वर्णन करा. काही महत्वपूर्ण सांख्यिकीय तथ्ये आणि काही उदाहरणे प्रदान करा.
पद्धती
आपण गरज कशा सोडवाल? प्रकल्पाच्या संक्षिप्त रूपात वर्णन करा आणि मुख्य कार्यक्रम, नावे आणि प्रमुख प्रकल्पाच्या कर्मचार्यांची नावे आणि आपल्या प्रकल्पाच्या उद्दीष्टांचा समावेश करा.
इतर निधी स्रोत
आपण या प्रकल्पाच्या समर्थनासाठी इतर एजन्सी किंवा नानफा शोधत असाल तर त्यांचे संक्षिप्त परिच्छेद मध्ये उल्लेख करा. आपण आधीच मिळविलेला सर्व निधी समाविष्ट करा आणि प्रारंभ-कालावधी संपल्यानंतर आपण या प्रकल्पाला कशी मदत करु याची स्पष्ट माहिती द्या.
सारांश
आपल्या प्रकल्पाचा हेतू पुन्हा सांगा, अतिरिक्त प्रश्न आमंत्रित करा आणि त्याच्या वेळ आणि विचारासाठी निधीचा धन्यवाद.
Funder च्या मार्गदर्शक तत्त्वांमध्ये विचारले कोणत्याही संलग्नक समाविष्ट करा.
चौकशीच्या आपल्या पत्रनासाठी अर्थसंकल्पाची किंवा आवश्यकता नसू शकते Funder च्या मार्गदर्शक तत्त्वे तपासा. काही मार्गदर्शक तत्त्वे तंतोतंत आहेत आणि त्यांचे पालन करणे अत्यावश्यक आहे.
पण, मिमि कार्ल्सॅन, वॅनिंग ग्रांट्सचे लेखक : स्टेप बाय स्टेप , असे सुचविते की आपण या प्रश्नांची उत्तरे आपल्या लक्षात ठेवून:
- मी प्रकल्पाचे नाव आणि पहिल्या परिच्छेदातील पैशांच्या शोधात असे का?
- माझा दुसरा परिच्छेद प्रकल्पाबद्दल आणि संबंधित प्रकल्पांबद्दल पुरेशी माहिती पुरवितो का?
- मी आमच्या मिशन स्टेटमेंट समाविष्ट केले का?
- मी प्रकल्पाची गरज काय आहे?
- प्रकल्पाला प्राप्त होणार्या परिणामांबद्दल मला स्पष्ट समजले आहे का?
- प्रकल्पाची अंमलबजावणी स्पष्ट आहे का?
- या प्रकल्पाच्या आणि पायाच्या अग्रक्रमांदरम्यान मी योग्य बनलो आहोत का?
- मी आधीपासून वचनबद्ध असलेल्या कोणत्याही निधीबद्दल माहिती समाविष्ट केली होती का?
- प्रश्नांचे उत्तर देऊ शकणाऱ्या एका विशिष्ट व्यक्तीसाठी मी संपर्क तपशील समाविष्ट केला आहे का?
चौकशीच्या पत्रापुढे एक पूर्ण प्रस्तावाचे तत्व पुनरावलोकन करा आपण फाऊंडेशन सेंटरच्या उत्कृष्ट पुस्तकात फाउंडेशन सेंटरच्या मार्गदर्शनासाठी विचारात घेतलेल्या पत्रांची अतिरिक्त नमुने पाहू शकता.
एक नमुना LOI
जॉन हंटर
कार्यक्रम अधिकारी
कुठेही समुदाय फाउंडेशन
625 स्मिथ सेंट
कोणतीही शहर, एक्सएन 28 9 05
प्रिय श्री हंटर:
आपल्या कोठेही समुदाय फाउंडेशनला या पत्रांची चौकशी केल्याबद्दल धन्यवाद. आमच्या आमचा सिटी सिनिअर सेंटरच्या महिला आउटरीच पायलट प्रोग्रामसाठी पूर्ण प्रस्ताव प्राप्त करण्यात आपली स्वारस्य निश्चित करण्याची आमची आशा आहे. आम्ही सन्मानपूर्वक $ 35,000 अनुदान देण्याबद्दल आपल्या विचारात विनंती करीत आहोत
हा प्रकल्प ज्येष्ठ स्त्रियांना त्यांच्या घरामध्ये प्रथम पोहोच आहे. आमच्या सीनियर सेंटर सारख्या सुविधांकडे जाण्यासाठी ते बाहेर पडू शकत नसताना आपण अधिकाधिक वरिष्ठ महिला त्यांच्या घरी राहत आहोत.
समाजातून वेगळे असलेल्या स्त्रियांना आवश्यकतेनुसार आम्ही समाजीकरण संधी, आरोग्य आणि निरोगीपणाची माहिती आणि सामाजिक सेवा पुरविण्याचा विचार करतो.
आमचे पथदर्शी कार्यक्रम आपल्या फाउंडेशनच्या व्याप्ती क्षेत्रामध्ये चौरसपणे बसतो: वरिष्ठांसाठी आरोग्य सेवा; घरगुती वृद्ध वृद्धिंगत वृद्धिंगत करणे; आणि समुदायाच्या आत पोहोचण्यासाठी मोठ्या निष्ठा सेवा पुरविण्यास मदत करतात.
1 9 85 मध्ये स्थापन झालेल्या कोणत्याही सिटी सीनियर सेंटर, आमच्या कौंटीतील सर्वात मोठे वरिष्ठ केंद्र आहे, आमच्या अलीकडेच पुनर्निर्मित सुविधा असलेल्या प्रत्येक दिवसात 400 पेक्षा जास्त वरिष्ठ सेवा पुरवितात.
आमचे ध्येय आहे की वरिष्ठांना त्यांच्या गुणवत्तेची गुणवत्ता सुधारण्यामध्ये निरोगी, स्वतंत्र जीवनशैली सुधारण्यास आणि टिकवून ठेवण्यास मदत करणे.
आमच्या नवीनतम सर्वेक्षणानुसार, आपण जे सेवा देऊ करत आहात त्यातील आपला समाधान दर 9 5% आहे. आम्ही संपूर्ण वर्षभर पोषक लंच, सामाजिक संधी, शारीरिक व्यायाम संधी आणि शैक्षणिक कार्यक्रम प्रदान करतो.
आमच्या कंट्रीच्या ज्येष्ठ नागरिकांना पुढील दोन दशकांत 30 टक्के वाढ अपेक्षित आहे. त्यापैकी अनेक वरिष्ठ दारिद्र्यरेषेखालील पातळीच्या किंवा त्याखालील आहेत आणि काही प्रमाणात शारीरिक व्यंग असलेल्या आहेत.
आम्ही यापैकी काही वरिष्ठांना आमच्या समुदाय केंद्रात घेऊन जाऊ शकतो आमच्या विद्यमान वेगवान व्हॅटमध्ये पाच व्हॅन्स आहेत जे सध्या 25 ते 35 ग्राहक प्रत्येक दिवस सेवा करतात.
तथापि, वाहतूक प्रणालीचा विस्तार करणे अवघड आहे आणि आम्हाला घरबालक वरिष्ठांची संख्या वाढविण्याकरिता पुरेसे विस्तारीत होण्यास अनुमती देणार नाही, ज्यापैकी काही आपली घरे पूर्णपणे सोडू शकत नाहीत.
परिणामी, आम्ही कोणत्याही शहरातील वरिष्ठ केंद्रांच्या महिला पोहोच पायलट प्रोग्रामला त्यांच्या घरातील व्यक्तींना सेवा देण्याच्या व्यवहार्यतेची चाचणी करीत आहोत.
आम्हाला वाटते की स्वयंसेवक वापरुन, एका व्यावसायिक कर्मचाऱ्याच्या (एका सामाजिक कार्यकर्त्या) पर्यवेच्या देखरेखीखाली आम्ही मोठ्या संख्येने घरबांधणी ज्येष्ठ महिलांची संख्या वाढवू शकतो.
आम्ही आमच्या पायलटला स्त्रियांना मर्यादित ठेवले आहे कारण आमच्या समुदायातील एकमेव महिला वरिष्ठांची संख्या वाढते आहे. पायलट यशस्वी सिद्ध झाल्यास, आम्ही नक्कीच, आमच्या कार्यक्रमांमध्ये वाढ करू इच्छितो जे होमबाउंड पुरुष आणि जोडप्यांना समाविष्ट करतात.
आमचे एक वर्षांचे पथदर्शी कार्यक्रम उद्दिष्टे पुढीलप्रमाणे आहेत:
1) 50 होमबाउंड महिलांना एकदा-साप्ताहिक भेट देणे;
2) 100 स्वयंसेवकांची नेमणूक त्या दौऱ्याच्या आधारावर करणे (आमच्या सुविधा येथे भेट देणार्या आमच्या सध्याच्या वडिलांकडून बर्याच स्वयंसेवकांची भरती होऊ शकते); आणि
3) वर्षभर पूर्व-सेट अंतराळांवर वापरल्या जाणा-या अनेक उपलब्ध सर्वेक्षण साधनांद्वारे मोजलेल्या या वरिष्ठांची आरोग्य आणि क्रियाकलाप पातळी सुधारणे.
आमच्या घरी भेटीमध्ये आम्ही समाविष्ट केलेल्या काही क्रियाकलापांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- स्वयंपाक करण्याचे धडे जे तयार करण्यास सोपे आणि पोषक अन्न;
- प्रत्येक वडिलांच्या शारीरिक स्थितीसाठी योग्य सोप्या व्यायाम पद्धतींचा अभ्यास करणे;
- बोर्डिंग आणि कार्ड गेम खेळून समाजीकरण सादर करणे;
- मानसिक क्षमतेची साधी चाचणी,
- आणि एकाकीपणा आणि उदासीनता, स्मृती कमी होणे, मानसिक उत्तेजितपणाचा अभाव यांशी संबंधित मानक पद्धती.
आमच्या पायलट प्रोग्रामची एक वर्षापर्यंतची एकूण किंमत $ 70,000 इतकी आहे. त्यापैकी अर्धी आधीच दोन्ही काउंटी सरकार आणि इतर फंडर्सकडून वचनबद्ध आहे.
$ 35,000 ची आपली गुंतवणूक पूर्णतः पायलट प्रकल्पाची अंमलबजावणी करण्यासाठी आवश्यक असलेले निधी पूर्ण करेल. आमच्या संचालक मंडळाच्या प्रकल्पाबद्दल उत्साहपूर्ण आहे, आणि आमच्याकडे आधीपासून बरेच स्वयंसेवक आहेत ज्यांनी व्याज व्यक्त केले आहे
या रोमांचक प्रकल्पावर आपल्या पायाशी भागीदारी करण्यासाठी आम्ही उत्सुक आहोत.
आपल्याला कोणतेही प्रश्न असल्यास किंवा पूर्ण प्रस्ताव प्राप्त करू इच्छित असल्यास कृपया 490-982-1157 (किंवा jlikely@srcntr.org वर ईमेलद्वारे) माझ्याशी संपर्क साधा.
आम्ही आमच्या विनंतीकडे दुर्लक्ष करून आपल्या मनाची प्रशंसा करतो आणि लवकरच आपल्याकडून ऐकण्याची उत्सुकता दाखवतो.
प्रामाणिकपणे,
जेनेट बी
कार्यकारी संचालक
कोणतीही सिटी वरिष्ठ सेंटर
पीएस मी आमच्या वरिष्ठ वार्षिक अहवाल आणि आमच्या सिनियर सेंटर वर देऊ उपक्रम यादी कॅमेरा संलग्न.
(परवानगीपत्रे, मंजूर अनुदानांद्वारे: स्टेप बाय स्टेप , मिम कार्लसन, आणि टोरी ओ'इनल-मॅक्लेरथ यांच्याकडून पत्रांच्या नमुनेवर आधारित. (जोसी-बास 2013)