या टिपा सह व्यावसायिक व्यवसाय पत्र स्वरूपित
योग्य व्यवसाय पत्र स्वरूप
युनायटेड स्टेट्समधील व्यावसायिक अक्षरे, चार सामान्य पत्र स्वरूप वापरा. तफावती इतर देशांकरिता भिन्न आहेत जसे की तारीख दुसर्या शैलीत बनलेली असते.
सर्व योग्य व्यवसाय पत्र स्वरूप स्वीकार्य आहेत, परंतु ब्लॉक अधिक सामान्य आहे.
ब्लॉक लेबर स्वरूप: सर्वसाधारण ब्लॉक पत्र प्रारूप आपल्या सर्व मजकुरासह डाव्या मार्जिनसह फ्लॅट केले आहे. परिच्छेद दुप्पट आहेत आणि सर्व रेखेतील मजकूर एक अंतर. मार्जिन एक मानक वर्ड प्रोसेसर सेटिंग आहे एक इंच. (ब्लॉक लेटर फॉर्मेटची प्रतिमा पहा).
सेमी-ब्लॉक लेटर फॉर्मेट: अर्ध-अवरोध करीता, अर्ध आणि पर्यायी ब्लॉकमधील एकमात्र फरक हाच आहे की शरीर पाठ योग्य ठेवले आहे, प्रत्येक परिच्छेदाची पहिली ओळ इंडेंट करीत आहे.
वैकल्पिक ब्लॉक लेटर फॉर्मेट: पर्यायी ब्लॉक अक्षर स्वरूप पृष्ठाच्या डाव्या बाजूकडे रिटर्न पत्ता, तारीख, बंद करणे, नाव, शीर्षक आणि स्वाक्षरी हलवते.
सरलीकृत पत्र स्वरूप: हे स्वरूप एक अपवाद असलेल्या ब्लॉक पत्रकाचे समान गुणधर्म घेते, ग्रीटिंग किंवा नमस्कार काढून टाकले जाते. जेव्हा आपल्याला माहित नसेल की प्राप्तकर्त्याचे लिंग नर किंवा मादी आहे, किंवा मिसेस किंवा मिस, तेव्हा हे उपयुक्त स्वरूप आहे.
व्यावसायिक पत्रांचे विभाग
- परतावा पत्ता: आपल्याकडे कंपनीचे लेडबाईड असल्यास आपण हा विभाग वगळू शकता. आपला पूर्ण व्यवसाय पत्ता आणि योग्य कायदेशीर व्यवसाय नाव समाविष्ट करा. आपल्या प्राप्तकर्त्याद्वारे आवश्यक असल्यास आपण आपला ईमेल पत्ता किंवा फोन नंबर देखील समाविष्ट करू शकता
- तारीख: महिना, दिवस, वर्ष स्वरूप अनुसरण करा. आपली तारीख वर्तमान पत्र वास्तविक मेलिंग तारखेला तयार करा.
- प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता: आपण ज्या पत्त्यावर पत्र पाठवत आहात त्या संपर्काचे संपूर्ण नाव आणि पत्ता समाविष्ट करा. आवश्यक असल्यास फोन नंबरसह व्यक्तीचे शीर्षक जोडले जाऊ शकते.
- ग्रीटिंग: ग्रीटिंगसाठी आपल्या व्यवसायाच्या पत्त्यासाठी एका व्यक्तीच्या औपचारिक नावाचा वापर करा आणि कोलन करा.
- विषयः स्पष्टपणे पत्र विषय व्यक्त करणे आपल्याला, प्राप्तकर्ताला, आपल्या पत्रांविषयी काय आहे त्याचे संदर्भ लवकर मिळविण्यास मदत करते.
- शरीर: आपले पत्र शरीर आपण कोण आहात आणि पत्र उद्देश सामान्य परिचय सुरुवात करावी. विशिष्ट परिच्छेद समाविष्ट करा समस्या किंवा समस्येची रूपरेषा एका कॉल-टू-एक्शनसह शरीराचा बंद करा प्रत्येक व्यवसायाचा पत्र आपल्या वाचकाच्या मर्यादित वेळेमुळे लहान आणि संक्षिप्त असावा.
- बंद: येथे आपण "बेस्ट रिजर्ड्स" किंवा "विनम्र म्हणून कोणत्याही औपचारिक स्वरूपांचे निवडू शकता."
- स्वाक्षरी: आपल्या पत्रात तशीच आपले नाव साइन करा. नाव आणि शीर्षकः आपले पूर्ण नाव आणि नोकरीचे शीर्षक समाविष्ट करा.
- Encloses आणि सीसी: आपण अतिरिक्त दस्तऐवज पाठवित असाल तर एक संलग्नक ओळ समाविष्टीत आणि कोणीतरी पत्र एक प्रत प्राप्त होत असल्यास सीसी समावेश. किंवा अन्य प्राप्तकर्ता किंवा रिसीव्हरची कार्बन कॉपी
आपण आपल्या वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामचा वापर करून योग्य प्रकारे स्वरूपित व्यवसाय पत्र तयार करण्याची संपूर्ण प्रक्रिया सुलभ करू शकता.
मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये "टूल्स" फंक्शनवर जाऊन "लेटर्स आणि मेल्सिंग" निवडा आणि लेटर विझार्ड वर क्लिक करून आपण अक्षर विझार्ड वापरू शकता. विझार्ड आपल्याला प्रत्येक क्षेत्राबद्दल सूचित करेल आणि आपल्याला एक स्वरूप निवडण्याची अनुमती देईल.
योग्य व्यवसाय पत्र स्वरूप वापरणे आपल्या व्यवसायास अधिक व्यावसायिक बनविण्यामध्ये एक पाऊल आहे. आपल्या व्यवसायाशी योग्य छाप पाडण्यासाठी वेळ द्या.