प्रत्येक व्यवसायाची, लहान किंवा मोठ्या व्यक्तीने कमाई आणि खर्च रेकॉर्ड कसे आणि केव्हा निर्णय घेतला पाहिजे. या रेकॉर्डिंगसाठी दोन पर्याय "रोख" आणि "उपार्जित" असे म्हणतात.
कर हेतूसाठी, आपला पहिला व्यावसायिक कर परतावा दाखल करण्यापूर्वी आपल्याला आपल्या व्यवसायासाठी हा निर्णय करणे आवश्यक आहे.
रोख लेखा काम कसे
रोख अकाउंटिंगमध्ये, जेव्हा पैशाच्या बदल्यात हात बदलतात तेव्हा व्यवहार व्यवहार करतो.
जेव्हा आपल्याला पैसे प्राप्त होतात तेव्हा उत्पन्नाची नोंद केली जाते आणि खर्चाची रक्कम अदा केल्यानंतर नोंद केली जाते.
उदाहरण 1: उत्पन्नाच्या व्यवहारासाठी , जर आपण सेवा केली आणि एक क्लायंट लावले तर आपण त्या खात्यासाठी पैसे प्राप्त केल्यावरच रोख अकाउंटिंगची उद्दिष्टे नोंदवता. आपण 12 ऑगस्ट रोजी एक इनव्हॉइस पाठविल्यास आणि आपल्याला 1 सप्टेंबर पर्यंत पैसे प्राप्त होत नाहीत तर आपण सप्टेंबर 1 रोजी देयक नोंदवता.
उदाहरण 2: खर्चाच्या व्यवहारासाठी, आपल्याला फोन सेवेसाठी बिल प्राप्त होऊ शकतो, परंतु रोख अकाउंट करण्यामध्ये आपण बिले भरले नाही तोपर्यंत आपण खर्चाची नोंद करीत नाही. आपण 15 ऑगस्ट रोजी बिल प्राप्त केल्यास आणि आपण 1 सप्टेंबर पर्यंत बिल भरत नाही तर आपण 1 सप्टेंबर पर्यंत खर्च रेकॉर्ड करू नका.
प्रो आणि कॉन: लक्षात ठेवणे आणि रेकॉर्ड करणे कॅश अकाऊंटिंग सोपे आहे, कारण ते आपल्या व्यवसायांचे तपासणी खाते अनुसरण करते. जेव्हा आपल्या चेकिंग खात्यामध्ये विक्री रेकॉर्ड केली जाते, तेव्हा ते आपल्या व्यवसायात रेकॉर्ड केले जाते.
परंतु रोख अकाउंटिंग पद्धत कदाचित आपल्या व्यवसायाच्या व्यवसायाची वास्तविक चित्र दर्शवू शकत नाही, कारण जेव्हा आपण पैसे घेतले तेव्हा ज्या महिन्यात तुम्ही कामात व्यस्त आहात किंवा कमी आहात ते महिन्यापेक्षा वेगळे आहे.
कसे एवढी लेखा काम करते
सिक्युरिअल अकाऊंटिंग मध्ये, व्यवहार चालविला जातो किंवा बिला प्राप्त करुन त्याने (स्थापना केली) कमाई केली जाते.
उदाहरण 1: उत्पन्न हस्तांतरणासाठी, वाढीचा वापर करून, आपण काम पूर्ण झाल्यावर किंवा उत्पादनास प्राप्त झाल्यानंतर उत्पन्न नोंदू शकता; म्हणजेच आपण देयक भरले आहे. उपरोक्त उदाहरणांमध्ये, आपण बिल पाठविताना आपल्याला मिळणारे उत्पन्न रेकॉर्ड केले जाते, तरीही आपण अद्याप देय दिले नसले तरीही. आपण बिल प्राप्त झाल्यावर खर्चाची नोंद केली जाते, जरी आपण पैसे दिले नसले तरीही
उदाहरण 2 मध्ये: खर्चाच्या व्यवहारासाठी जेव्हा आपण एखाद्या खर्चासाठी बिल प्राप्त करता तेव्हा तो कर हेतूने खर्च मानला जातो. तर आपण त्या वर्षासाठी ते कापून काढू शकता, जरी आपण अद्याप बिल दिले नाही
प्रो आणि कॉन: प्रोव्हायल अकाउंटिंग अधिक गोंधळात टाकणारे आहे, परंतु ते आपली मासिक व्यवसाय क्रिया अधिक अचूकपणे दर्शविते.
आपले लेखांकन पद्धत सेट
बहुतेक छोटी कंपन्या अकाउंटिंगची रोख पध्दत वापरतात, कारण जेव्हा कमाई आणि खर्च रेकॉर्ड करतात तेव्हा ते सोपे आणि सोपे होते. आपण जर उपार्जित पद्धत वापरली असेल तर
- आपल्या व्यवसायाची दर वर्षी $ 5 दशलक्षपेक्षा जास्त विक्री आहे, किंवा
- आपला व्यवसायाचा स्टॉक आपण लोकांसाठी विक्री करणार्या वस्तूंची एक सूची आणि आपली एकूण प्राप्ती दर वर्षी $ 1 दशलक्षपेक्षा जास्त आहे.
"साधारणपणे, आपण जर उत्पादन विकले, खरेदी केली किंवा विक्री केली तर आपल्याला वस्तूंची विक्री आणि विक्रीचा एक संच ठेवणे आवश्यक आहे."
इन्व्हेंटरीमध्ये आपण विकतो अशा कोणत्याही वस्तूंचा समावेश होतो, तसेच त्या विक्रीसाठी आवश्यक असलेल्या एखाद्या वस्तूचा शारीरिक भाग होईल.
वर्ष संपेणे व लेखांकन पद्धत समाप्त
तुमच्या आथिर्क वर्षाच्या शेवटी, रोख रक्कम आणि उपार्जित लेखा हे व्यवहारांच्या वेळेत विचारात घेतले पाहिजे. कसे ते येथे आहे:
- मिळकत आपण जमा केलेले लेखावर असल्यास आणि चालू वर्षातील उत्पन्न हवे असल्यास वर्ष संपण्यापूर्वीच्या बिल पाठवा. आपण उशीरा उशीर करू इच्छित असल्यास पुढील वर्षाच्या सुरू होईपर्यंत बिल पाठवू नका. रोख अकाउंटिंगसाठी, जेव्हा आपण सर्वात कमी एकूण उत्पन्नाची अपेक्षा करतो तेव्हा वर्षातील बिल भरा.
- खर्च वर्षभरात खर्च करा जेव्हा आपण त्या खर्चाची मोजणी करु इच्छित असाल तर कर कमी करण्यासाठी आपण सिक्युरिअल अकाऊंटिंग वापरत असाल तर त्या वर्षी बिल भरणे आवश्यक नाही.
अ-एकत्रित बिले / खराब कर्ज
संचय पध्दतीत, जर आपल्याकडे ग्राहक नसले असतील ज्याने तुम्हाला पैसे दिले नाहीत , तर आपण या वाईट कर्जाकरता तुमचे कर कमी करू शकाल, किंवा कमी करू शकाल .
उदाहरण म्हणून, चला आपण म्हणूया आपण फेब्रुवारीमध्ये चालवलेला एक ग्राहक आहे. आपण पैसे गोळा करण्याचे वारंवार प्रयत्न केले आहेत आणि अखेर त्यांनी ठरवले की ही क्लायंट पैसे देत नाही. आपण सिक्युरिअल अकाउंटिंग मेथड वापरत असल्यास, आपण आधीच विक्री रेकॉर्ड केली आहे. वर्षाच्या समाप्तीआधी, तुम्ही तुमच्या उत्पन्नातून ही एकत्रित रक्कम घेऊ शकता, ज्यामुळे तुमची एकूण उत्पन्न कमी होऊन तुमचे कर दायित्व कमी होते.
अधिक माहितीसाठी
लेखांकन पद्धतींवर आयआरएस निर्बंधांवरील अधिक माहितीसाठी, आयआरएस प्रकाशन 538: लेखाचा कालावधी आणि पद्धती पहा.
अस्वीकरण: या लेखातील माहिती कर किंवा कायदेशीर सल्ला नाही. कोणती अकाउंटिंग पद्धत निवडण्याची आपल्याला खात्री नसेल तर, आपल्या व्यावसायिक कर सल्लागाराची तपासणी करा .