जेव्हा आपण एक आयआरएस ऑडिट सुचना प्राप्त कराल
कर लेखापरीक्षणासाठी तयार करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे सर्व लेखापरीक्षण करणे नाही. परंतु प्रत्येकजण मानव आहे आणि चुका केल्या जातात. लेखापरीक्षण टाळण्यासाठी आपल्या व्यवसायातील इन्कम टॅक्स रिटर्न्समध्ये अचूक आणि पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करणे महत्त्वाचे आहे.
आयआरएस ऑडिटचा प्रकार
आयआरएस तीन वेगवेगळ्या प्रकारचे कर लेखापरीक्षण करते :
- पत्त्याद्वारे पत्रव्यवहार ऑडिट या प्रकारच्या ऑडिटमध्ये, आयआरएस पडताळणी किंवा त्रुटी दुरुस्त्या किंवा अतिरिक्त दस्तऐवजीकरणासाठी विचारत आहे.
- ऑफिस ऑडिट, ज्यात करदात्याला विनंती आहे की एका आयआरएस ऑफिसकडे यायला आणि विशिष्ट कागदपत्रे आणणे.
- आयआरएस आपल्या व्यवसायाच्या ठिकाणी येतो त्या फील्ड ऑडिट . या प्रकारच्या लेखापरीक्षण अधिक व्यापक आहेत आणि आयआरएस विशिष्ट मर्यादांनुसार कोणत्याही स्वरूपात, कागदपत्रे, किंवा मागील वर्षांतील कर रकमेची विनंती करू शकतात.
ऑडिट आणि संकलनावर मर्यादा
आयआरएस तीन वर्षांच्या फाईलसह कोणत्याही व्यवसायाची किंवा वैयक्तिक कर रिटर्न ऑडिट करू शकते; तो 10 वर्षांपर्यंत बोनस कर वसूल करू शकते. म्हणून, जर 2015 मध्ये दाखल झालेल्या रिटर्नची 2015 च्या ऑडिटमध्ये रिटर्न किंवा 2005 आणि 2015 दरम्यान दाखल झालेल्या परताव्यातील त्रुटी आढळल्या तर त्या सर्व परताव्यावरील कर एकत्रित करता येईल.
ऑडिट आणि संकलनावरील मर्यादांवरील अपवाद इतर अपवादांव्यतिरिक्त आयआरएस कर चुकवणे, खोटे परतावा भरणे किंवा परतफेड न भरता करता येऊ शकतात. (आयआरसी कलम 6501)
आपल्या व्यवसायाच्या कर लेखा परीक्षा तयारीसाठी टिपा
जेव्हा आपण लेखापरिक्षणाची विनंती प्राप्त करता, तेव्हा आपण प्रतिसाद देण्यापूर्वी आपल्या टॅक्स डिझाइनर किंवा कर सल्लागाराशी संपर्क साधा .
एखाद्या दस्तऐवजासाठी विनंती करणारा एक साधी आयआरएस पत्र संभाव्य समस्याचा संकेत असू शकतो. एखाद्या व्यक्तीच्या विनंतीसह पुनरावलोकन करणे नेहमी सर्वोत्तम असते जे आपणास अभिप्राय तयार करण्यात मदत करतात. होय, याचा अर्थ सीपीए किंवा कर अॅटॉर्नीच्या सेवेसाठी अतिरिक्त पैसे याचा अर्थ असेल, परंतु हे आपल्याला नंतर अधिक समस्या वाचवू शकते. आपल्या व्यवसायाचे IRS आधी कोण प्रतिनिधित्व करू शकते याबद्दल अधिक वाचा .
आपले रेकॉर्ड क्रमाने मिळवा आयआरएस लेखापरिक्षक आपल्या व्यवसायातील खराब रेकॉर्डसाठी दंड लावू शकतात. वर्षानुसार आणि प्रकारानुसार उत्पन्न (उत्पन्न, खर्च, पेन्शन योजना, इ.) आयोजित करा . सर्व संबंधित रेकॉर्ड उपलब्ध आहेत हे सुनिश्चित करा. ते त्यांना घेण्यास व्यस्त नसल्यास. विनंती बँका किंवा क्रेडिट कार्ड रेकॉर्ड किंवा विक्रेत्यांकडून माहिती. जर नोंदी उपलब्ध नसतील, तर ते करू नका!
हरवले किंवा नष्ट झालेले रेकॉर्ड पुनर्रचना करण्याचे प्रत्येक प्रयत्न करा आणि आपल्या प्रयत्नांवर दस्तएवज करा. आपल्या ऑफिसमध्ये आग लागल्यास, उदाहरणार्थ, आपल्या व्यवसाय रेकॉर्डची पुनर्रचना करण्याचे प्रयत्न करा आणि दाखवा की आपण रेकॉर्डचे बॅक अप केले.
जाणूनबुजून समजून घ्या . अनावधानाने अपयश जर आपण दाखवू शकता की आपली समस्या (उदाहरणार्थ, एखाद्या विशिष्ट वर्षासाठी कोणतेही रेकॉर्ड नाही) हे अनावश्यक होते, तर आयआरएस अधिक सौम्य बनतो. दुसरीकडे, ते जाणूनबुजून केलेल्या कृती किंवा गहाळ साठी दंड आणि दंड लागू करण्यासाठी खूपच जलद आहेत.
आपल्या व्यवसाय रेकॉर्डमध्ये आपल्याकडे कोणतेही वैयक्तिक खर्च नाहीत हे निश्चित करा. भिन्न बँक खात्यांशी आणि क्रेडिट कार्ड्ससह व्यवसाय आणि वैयक्तिक प्रवासी खर्चासह वेगळे आणि व्यावसायिक खर्च वेगळे ठेवणे आवश्यक आहे. कर हेतूने व्यापार आणि वैयक्तिक खर्च वेगळे करण्याबद्दल अधिक वाचा.
आयआरएस ऑडिटसाठी फोकसची समस्या
विशिष्ट प्रकारची व्यवसाय आणि व्यवसायिक क्रियाकलापांवर आयआरएस अधिक बारीक लक्ष ठेवते. उदाहरणार्थ:
- रोख व्यवसाय, ज्यामध्ये कमाईचा अहवाल देणे सोपे आहे. रोख व्यवसायांचे लेखापरीक्षण होण्याची जास्त शक्यता असते आणि रोख व्यवसायासाठी उत्पन्न सिद्ध करणे कठीण असते.
- (1) व्यवसाय प्रवास आणि (2) व्यवसाय मनोरंजन आणि जेवण यांचे दस्तऐवज दर्शविण्यासाठी तयार रहा. हे खर्च आयआरएस साठी सर्वोच्च लक्ष्य आहेत, आणि आपण प्रत्येक खर्चासाठी व्यवसाय हेतू दर्शवू पाहिजे. रेकॉर्ड समकालीन असणे आवश्यक आहे (त्याक्षणी) आणि तारीख, वेळ, रक्कम, तेथे कोण होता (योग्य असल्यास) आणि विशिष्ट व्यवसाय हेतू समाविष्ट करणे.
घरगुती व्यवसायासाठीचे लेखापरीक्षण करण्याची तयारी करणे
घरगुती व्यवसायांसाठी कर ऑडिटची तयारी करण्यासाठी थोडा अधिक प्रयत्न करणे आवश्यक आहे कारण ऑडिटर हे सुनिश्चित करू इच्छिते की व्यवसायासाठी वापरल्या जाणार्या एका खोलीच्या किंवा त्या खोलीचा भाग त्या कारणासाठी वापरला जातो.
सीपीए गेल रोसेनकडे आपल्या गृह कार्यालयातील आयआरएस भेटीची तयारी करण्यास मदत करण्यासाठी काही टिपा आहेत .
कर लेखापरीक्षण कसे टाळावे याबद्दल अधिक माहिती