वेळ व्यवस्थापनाची वेळ येते तेव्हा, वेळेचा अधिक कार्यक्षमतेने उपयोग कसा करावा हे पाहणे हे एक आव्हान असते. प्रारंभ करण्यासाठी एक चांगली जागा ईमेल व्यवस्थापन आहे; हे असे क्षेत्र आहे जे बर्याच लहान व्यवसाय मालकांसाठी वेळ खटल्यांची यादी आहे.
ईमेल चालू संपर्काचा एक प्रकार आहे आणि आम्हाला येणार्या वाहनावर पूर्णपणे नियंत्रण नाही म्हणून आम्हाला आमच्या उत्पादनक्षमतेत सुधारणा करण्यावर कार्य करावे लागेल जेणेकरुन आम्ही ईमेलबद्दल विचार, सुव्यवस्था, उत्तर आणि विचार देखील करू. खालील टिपा आपणास आपल्या ईमेलचे व्यवस्थापन करण्यासाठी एक प्रणाली तयार करण्यास मदत करेल जे त्यास दूर खाण्याऐवजी उत्पादकता समर्थित करते.
1. सूचना बंद करा
ईमेल दिवसा आणि रात्रीच्या वेळी सर्वत्र येऊ लागतो, म्हणून आपण येणारे संदेश आपल्या दिवसात कसे बसतात हे नियंत्रित करणे महत्त्वाचे आहे. आपल्या शेड्यूलमध्ये सतत विचलन आणि व्यत्यय टाळण्यासाठी आपल्या संगणक आणि स्मार्टफोन दोन्हीवर नवीन संदेश सूचना बंद करा आणि जेव्हा हे आपल्यासाठी सोयीचे असेल तेव्हा मेल तपासा.
2. आपला इनबॉक्स कसा वापरावा ते ठरवा
आपला ईमेल इनबॉक्स व्यवस्थापित करताना येतो तेव्हा बरेच भिन्न तत्त्वज्ञान आहेत आपण आपला इनबॉक्स कॅचॉल म्हणून वापरू शकता, केवळ उच्च प्राधान्य संदेशांवर मर्यादित करू शकता किंवा हे कार्यरत कार्य सूची तयार करू शकता.
आपल्या इनबॉक्ससाठी एक उद्देश निवडणे आणि त्यास चिकटविणे ही सर्वात महत्त्वाची गोष्ट आहे.
3. ईमेल श्वेतसूची आणि ब्लॅकलिस्ट तयार करा.
बर्याच ईमेल क्लायंट आणि ईमेल प्रदाते वापरकर्त्यांना सुरक्षित पत्त्यांची यादी बनविण्याची खात्री देतात जेणेकरुन ते संदेश त्याद्वारे मिळतील, ब्लॅकलिस्टि करण्यास किंवा अवरोधित करणे, आपण स्पॅम पत्ते म्हणून काय विचारात आहात आपले इनकमिंग ईमेल साफ ठेवण्यासाठी वारंवार या सूच्या अद्यतनित करण्यासाठी वेळ घ्या.
4. टाइमर आणि बॅच प्रक्रिया सेट करा.
काही लहान व्यवसाय मालकांना फक्त ई-मेलसाठी त्यांच्या दिवसात वेळेचे जेवण असण्याचा फायदा होतो. जर हे आपल्यासाठी कार्य करेल, संदेशाला प्रतिसाद देण्यासाठी दिवसभरातील विशिष्ट वेळ बाजूला ठेवा, कार्य सूची आपल्या कार्य सूचीवर हलवा, जंक हटवा आणि पुढील गोष्टीसाठी आपले लक्ष कशास लागते हे जाणून घ्या.
5. प्रक्रियेस स्वयंचलित करण्यासाठी नियम वापरा.
ईमेल व्यवस्थापन प्रक्रिया आणखी सुलभ करण्यासाठी, आपल्या ईमेल क्लायंटमधील नियमांचा वापर करा जे आपल्या संदेशांचे क्रमवारी लावा, ध्वजांकित करा, हलवा आणि व्यवस्थापित करा. जेव्हा आपण ईमेल तयार केला की एकदा ते तयार करता तेव्हा आपण ईमेल वापरण्याच्या वेळेचे समर्थन करणारे नियम तयार करण्यासाठी काही वेळ घेईल, परंतु आपण आपल्या ईमेल प्रक्रियेच्या वेळेच्या महत्वपूर्ण भागावर कपात करू शकता.
6. आपल्या स्मार्टफोनपासून प्रारंभ करा.
बर्याच लहान व्यवसाय मालकांना स्मार्टफोन असतात जे कार्यालयाबाहेर असले तरीही ते संपर्क आणि संपर्कात राहू शकतात. आपण आपल्या मोबाईल डिव्हाइसवर वारंवार ईमेल तपासल्यास, आपण मोबाइल असताना संदेशांवर प्रक्रिया करणे आणि वाचण्यास प्रारंभ करून आपण एक महत्त्वपूर्ण वेळ वाचवू शकता जरी आपण जंक आणि आपल्यास जतन करण्याची आवश्यकता नसलेले संदेश काढून टाकण्याची एक सवय करु शकता, आपण कार्यालयात परत येता तेव्हा एक सुव्यवस्थित इनबॉक्स तयार करण्यापासून आपल्याला लाभ होऊ शकतो.
7. आपण जर ती वाचली नाही, सदस्यता रद्द करा!
ईमेल वृत्तपत्रे आणि इतर ईमेल विपणन संदेश ग्राहक, सहकारी, भागीदार आणि आपल्यास स्वारस्य असलेल्या इतर व्यवसायांशी जोडलेले राहण्याचा एक चांगला मार्ग असू शकतो परंतु हे संदेश त्वरेने धरायला लावू शकतात.
जर आपण काही प्रकरणांमध्ये एखादी आवर्ती मेमरी वाचली नसेल तर आपली सदस्यता बंद करा. केवळ आपण ज्यांना नियमितपणे वाचता त्या ईमेल ईमेल्स वृत्तपत्रे आणि इतर स्वयंचलित संदेश मर्यादित करणे आपल्या इनबॉक्समधील मोठ्या प्रमाणात कमी करण्याचा सोपा मार्ग असू शकतो.
आपल्या लहान व्यवसायात अधिक उत्पादनक्षम बनण्यास मदत करण्यासाठी आणखी साधने देखील यासाठी 101 उत्पादकता अॅप्सची सूची एक्सप्लोर करा.