जरी अनेक उद्योजक त्यांचे एक्सेल स्प्रेडशीटचा वापर त्यांच्या बक्षीस व्यवस्थेसाठी मर्यादित करू शकतात, कारण ते कार्यक्रम ट्रॅकिंग, पोस्टिंग आणि रेकॉर्डिंगसाठी अधिक उपयुक्त ठरतात, एक्सेल अकाउंटिंग ऑपरेशन्ससाठी तितकेच मोलाचे असू शकतात. योग्य सूत्रे आणि मूल प्रक्रिया पद्धती समजून घेऊन, सर्वात जास्त गणित-फिबिक व्यवसाय मालक देखील एक्सेल स्प्रेडशीट्स नेव्हिगेट करणे सोपे करेल.
एक्सेल स्प्रेडशीट ऑफर आहे काय
एक्सेल हे मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम आहे जे गणना, सारणी, चार्ट आणि वर्तमान आणि भविष्यातील संदर्भासाठी डेटाची तुलना करण्यात मदत करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. आणि बर्याचशा इतर मायक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्सच्या रूपात, त्याची वैशिष्ट्ये मजबूत आहेत आणि आपण प्राधान्य देत त्यापेक्षा कमी किंवा जास्त जटिलतेसह वापरली जाऊ शकतात.
सोप्या बहीखाद्याच्या पलीकडे, एक्सेलमधील अकाऊंटिंग फीचर्स आपणास आपला व्यवसाय आर्थिक स्थितीत कोठे आहे हे निर्धारित करण्यात, तपशीलवार अहवाल व्युत्पन्न करू शकतात, विक्रेते, कर्मचारी आणि ग्राहकांची यादी पाळा आणि दरवर्षी करवसुलीसाठी आपले रेकॉर्ड तयार करू शकतात.
मूलभूत लघु व्यवसाय लेखाकरता Excel स्प्रेडशीट कसे वापरावे याचे काही उदाहरण येथे दिले आहेत.
ऍक्सेस, खरेदी आणि खर्च मागोवा ते एक्सेल कसे वापरावे
आपला पुरवठा खरेदी, विक्री आणि खर्च रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी एक्सेलमध्ये डेटा प्रविष्ट करणे तुलनेने सोपे आहे. Microsoft Excel उघडल्यानंतर, एक नवीन कार्यपत्रक प्रारंभ करा आणि प्रत्येक स्तरावरील पुरवठ्यासाठी, प्रत्येक विक्रीसाठी आणि प्रत्येक खर्चासाठी तारखा आणि संख्यात्मक मूल्य असलेल्या स्तंभांवर लेबले देणे सुरु करा.
एकदा आपले स्तंभ लेबल केले गेले की, योग्य तारखेसह योग्य पंक्तिमध्ये प्रत्येक स्तंभातील पुरवठा खरेदी, विक्री किंवा खर्चाची रक्कम प्रविष्ट करा
कृती मध्ये ही सोपी प्रक्रिया पाहण्यासाठी, येथे एक व्हिडिओ ट्यूटोरियल आहे जे आपल्याला पायर्यांमार्फत घेऊन जाईल: लहान व्यवसाय लेखासाठी Microsoft Excel कसे वापरावे
Excel मध्ये मूलभूत सूत्रे आणि शॉर्टकट कसे वापरावे
मागील ट्युटोरियलमध्ये, आपण कदाचित इन्स्ट्रक्टरने पुरवठा खरेदी, विक्री आणि खर्च डेटावर आधारित नफा गणना करण्यासाठी एक्सेलमध्ये बेरीज सूत्र तयार केले असतील. फॉर्मुला अकाउंटिंग व्यावसायिक आणि उद्योजकांना सोबत एक्सेल ची वैशिष्ट्ये अधिक कार्यक्षमतेने नेव्हिगेट करण्यात मदत करतात.
त्यामुळे आपण आपल्या एक्सेल वर्कशीटमध्ये प्रविष्ट केलेल्या डेटासह मूलभूत लहान व्यवसायाच्या व्यवहाराच्या अधिक तपशीलवार स्पष्टीकरणापूर्वी जाण्याअगोदर, टिपा, युक्त्या आणि सूत्रांविषयी अधिक जाणून घेण्यासाठी हे उपयोगी ठरू शकते ज्यामुळे आपण पुढे जाण्यासाठी चांगला वापर करू शकता.
येथे Excel मध्ये सर्वात जास्त वर्तमान आणि उपयोगी सूत्रांचे पांघरूण करण्यासाठी एक सुलभ व्हिडिओ ट्यूटोरियल आहे: शीर्ष 25 एक्सेल 2016 टिपा आणि युक्त्या
नफा आणि नुकसानाचे विवरण तयार करण्यासाठी एक्सेल कसे वापरावे
बहुतेक उद्योजकांना त्यांच्या व्यवसायाशी संबंधित माहिती हवी असते किंवा इतर डेटाहून वेगळे नुकसान असते. यामुळे त्यांना वर्षातील विविध वेळी त्यांच्या महसूलाचे पुनरावलोकन आणि त्यांची तुलना करायची परवानगी देते, त्यांच्या प्रकल्पांमध्ये किंवा कामाच्या ठराविक बदलांमध्ये किंवा कंपनीच्या आर्थिक आरोग्यावर परिणाम करणा-या कोणत्याही परिस्थितीसाठी
ही माहिती स्वतंत्रपणे पाहण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे नफा व तोटा विवरण (पी अँड एल) किंवा उत्पन्न विधान.
कृतज्ञतापूर्वक, एक्सेल ने तयार केलेले, भरण आणि फायद्याचे व नुकसानीचे विवरण तयार करताना आपल्याला आपला व्यवसाय चालवण्यास मदत करण्यासाठी तयार केलेल्या टेम्प्लेट आहेत. परंतु आपण प्रोग्राममध्ये प्रदान केलेले टेम्पलेट्स वापरणे निवडल्यास पी आणि एल स्टेटमेंट स्वतः कसेबसे कसे कार्य करते हे जाणून घेणे चांगले.
टेंप्लेटच्या साहाय्याने सोप्या नफा आणि नुकसानाचे विवरण कसे तयार करावे हे पाहण्यासाठी, येथे एक व्हिडीओ ट्यूटोरियल आहे जे प्रारंभ कसा करावा याचे स्पष्टीकरण देते: एक्सेलचा वापर करून मॅनेजमेंट खाती तयार करणे: नफा आणि नुकसान निवेदन.
अहवाल आणि पत्रके व्युत्पन्न करण्यासाठी एक्सेल कसे वापरावे
खर्चाचे अहवाल, विक्री अहवाल, बॅलेन्स शीट, सामान्य लेजर, आपण याचे नाव देता एक गोष्ट आहे की जर पुस्तकेदार आणि अकाउंटंट्स हे त्याचे अहवाल तयार करण्यास आनंदित असतात.
सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसने प्रत्येक नवीन एक्सेल सोफ्टवेअर अपडेटसह अहवाल तयार करणे सोपे केले आहे.
व्यवसाय मालक म्हणून, अहवाल तयार करणे हे केवळ आपण आपल्या गुंतवणूकदार, व्यावसायिक भागीदार किंवा बँक लोन ऑफिसरसाठी तयार करीत नाही. अहवाल आपल्याला आपल्या कंपनीच्या आर्थिक आरोग्याबद्दल एक सामान्य अवलोकन किंवा विशिष्ट तपशील कॅप्चर करण्याची परवानगी देतात जेणेकरून निष्कर्ष स्पष्ट करण्यासाठी मोठ्या प्रमाणातील डेटाशिवाय म्हणूनच, एक उद्योजक म्हणून ते आपल्या व्यवसायाची स्थिती एका दृष्टीक्षेपात पाहण्यास अतिशय उपयुक्त ठरतात, प्रत्येक वेळी.
सोप्या सूचनेची माहिती कशी तयार करायची हे शिकण्यासाठी, येथे एक एक्स्चेंजमध्ये सेल्स रिपोर्ट कसा तयार करायचा याचे एक व्हिडिओ ट्यूटोरियल आहे: एक्सेल मधील सेल्स रिपोर्ट तयार करणे: बेसिक लेवल
खर्चाच्या अहवालासाठी काही भिन्न चरणांची आवश्यकता आहे प्रारंभ करण्यासाठी, येथे खर्चाचा अहवाल किंवा पत्रक कसे तयार करावे याचे एक व्हिडिओ ट्यूटोरियल आहे: मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल: सोप्या खर्च पत्रक तयार करणे
आपल्या अहवालामध्ये अधिक व्हिज्युअल ग्राफिक्स जोडण्यास आपल्याला स्वारस्य असल्यास वाचकांना माहिती अधिक चांगल्याप्रकारे समजण्यास मदत करते, येथे पिवट सारण्या, बार आलेख आणि डॅशबोर्ड कसे तयार करावे यावरील एक व्हिडिओ ट्यूटोरियल आहे: Excel मधील मुख्य सारण्या, चार्ट आणि डॅशबोर्डची ओळख .
आणि एक लहान व्यवसाय लेखा प्रणाली सामान्य लेजर न करता काय होईल? आपल्या व्यवसायासाठी सामान्य लेजर तयार करण्याचा येथे एक सशक्त व्हिडिओ ट्यूटोरियल आहे: एक्सेल वापरून सामान्य लेजर तयार करा.
आपला मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल जाणून-कसे विस्तृत करणे
जर मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हा एखादा प्रोग्रॅम असेल तर आपण एखादा व्यवसाय स्वीकारण्याआधीच क्वचित वापर केला असेल, तर त्याचा सुव्यवस्थित सेटिग्ज असूनही तो धोकादायक वाटू शकतो. तथापि, असे व्यावसायिक आहेत जे Excel चे रोजच्यारोज वापरतात जे सर्व प्रोग्रामच्या सर्वात प्रगत वैशिष्ट्यांची अद्याप खात्री नसतात. हे हे अष्टपैलुत्व आणि व्यापक प्रवेशयोग्यता आहे जे लहान व्यावसायिक लेखासाठी एक साधन म्हणून उपयुक्त ठरते.
आपल्या उद्योगाची स्वप्नांची भरभराट करणे आणि पुढील स्तरावर विस्तार करणे हे एक म्हणजे आपल्या व्यवसायाच्या 'लेखा प्रक्रिया' मध्ये सक्रिय भूमिका बजावणे होय. त्याच्या सर्वात सोप्या फंक्शन्सने प्रारंभ केल्यापासून, लहान व्यवसाय मालक त्यांच्या आर्थिक नोंदी कशी व्यवस्थापित करतात आणि त्यांच्या कंपन्यांच्या वित्तीय स्थितीसह त्यांचे एक्सेल कौशल्य कसे वाढवायचे हे शिकू शकतात.
उपरोक्त समाविष्ट असलेल्या व्हिडियो ट्युटोरियल व्यतिरिक्त Microsoft ला स्वतःची Excel प्रशिक्षण लायब्ररी देखील आहे जी आपल्या एक्सेल कौशल्यामध्ये सुधारणा करण्यास मदत करू शकते जेणेकरून आपण आपल्या लहान व्यवसायात आणखी साधनसुध्दा वापरू शकता.