एक लहान व्यवसाय मालक म्हणून वेळेचे व्यवस्थापन आणि उत्पादनक्षमता कशी वाढवावी हे जाणून घ्या
दिवसात कित्येक तास बदलता येत नसले तरी, वेळेचा ताबा घेण्यासाठी आणि अधिक उत्पादनक्षम होण्यासाठी आम्ही ते कसे वापरतो ते बदलू शकतो. हे सोपे नाही आहे, आणि ते खूप जास्त बांधिलकी आणि शिस्त लावू शकते, परंतु शत्रूचा नव्हे तर आपल्या व्यवसायाचा सहयोगी बनणे शक्य आहे. येथे काही वेळ व्यवस्थापन आणि उत्पादनक्षमता टिपा आहेत ज्यामुळे आपल्याला वेळेत सैन्यातील सहभागी होण्यास आणि अधिक उत्पादनक्षम बनण्यास मदत होते.
1. लक्ष्य सेट करा
चांगली वेळ व्यवस्थापनाची स्थापना आपण कुठे जात आहात आणि कोठे पोहोचलात हे जाणून घेणे आणि उद्दीष्टे आपल्याला ते करण्यासाठी एक योजना तयार करण्यात मदत करतात. खरेतर, विशिष्ट आणि मोजण्यायोग्य स्मार्ट गोल न करता काहीही साध्य करणे कठीण आहे. वेळ व्यवस्थापन आणि उत्पादकता या बाबतीत येतो तेव्हा, हे लहान, अल्पकालीन उद्दिष्टे आहेत जे महत्वाच्या असतात
आपण आपल्या दीर्घकालीन उद्दीष्टांना मासिक उद्दिष्टांचे उल्लंघन करून प्रारंभ करू शकता, नंतर ते पुढे आणखी साप्ताहिक आणि अगदी रोजच्या गोलांसाठी देखील खाली खंडित करू शकता. प्रत्येक दिवसासाठीची उद्दिष्ट्ये लक्ष्य निर्धारित करण्यास आणि आपण यशस्वीरित्या मारलेल्या वेळी ते मोजण्यासाठी मदत करतील.
2. एक प्रणाली निवडा आणि कमिट
विशिष्ट सॉफ्टवेअर, ऑनलाइन अॅप्स आणि अगदी संपूर्ण तत्त्वज्ञान यासारख्या बर्याच वेळा व्यवस्थापन आणि उत्पादकता प्रणाली आहेत. आपण कोणत्या पद्धतीने वापरतो किंवा कोणत्या पद्धतीने वापर करता हे खरोखरच काही फरक पडत नाही, फक्त हेच काहीतरी आहे जे आपण खरेदी करता, संपूर्णपणे समजून घेता आणि संपर्कात राहता.
जर आपण वेळ व्यवस्थापनास एक मार्ग शोधून पाहिला तर पूर्णतया व्यवस्थापन आणि उत्पादकता साधन तयार करण्यासाठी काही भिन्न तत्त्वज्ञानाच्या कल्पना एकत्र करण्याचा प्रयत्न करा.
3. आपली उत्पादनक्षमता विभाग शोधा
काही लोक सकाळी सर्वात उत्पादक आहेत, जेव्हा त्यांची मने ताजे असतात आणि प्रत्येकजण जागृत होण्याआधी. काही लोक मध्ययुगात महत्वाचे काम शोधून काढतात जेव्हा त्यांचा गती पूर्ण-गळा असतो, आणि तरीही, इतर रात्रीचे उल्लू असतात जे दिवसाच्या अखेरीस सर्वात महत्त्वाचे कार्य सोडून जातात जेव्हा कल्पना आणि संकल्पनांना पश्चाताप करण्याची वेळ होती.
जेव्हा आपण सर्वोत्कृष्ट कार्य करता तेव्हा ते ओळखून आणि सर्वात जास्त उत्पादनक्षम असून त्या काळासाठी आपले सर्वात महत्त्वाचे काम बनवून आपण आपले कार्य पूर्ण करण्याकरिता लागणारा वेळ कमी करू शकता. आपण या फोकस केलेल्या कामाच्या वेळेत विकर्षण आणि व्यत्यय कमी करण्यास सक्षम असल्यास आणखी उत्पादनक्षमता वाढवू शकता.
4. आपली प्राधान्ये जाणून घ्या
आपण प्रत्येक दिवशी झालेली प्रत्येक गोष्ट कधीही मिळवू शकत नाही जर आपण असे केले आणि ते कंटाळवाणेपणास कारणीभूत ठरले तर कदाचित आपल्या क्षितिजेचा विस्तार करा आणि स्वत: ला थोडा अधिक विस्तृत करा. परंतु आपल्यापैकी बहुतेकांसाठी, दररोज जेवढे पुरे झाले त्यापैकी काही आयटम नेहमीच पूर्ण होतील. हे धोकादायक आहे फक्त तेव्हाच उरलेला घटक हा उच्च प्राथमिकता असलेल्या आयटमसह जोडलेल्या अंतिम मुदतीसह असतो. असे होण्यापासून टाळण्याकरिता, आपल्या प्राधान्या कशा आहेत हे स्पष्ट करण्यासाठी वेळ द्या आणि जेव्हा आपण सर्वाधिक उत्पादक आहात तेव्हा आपल्या सर्वात महत्त्वाच्या कामांची वेळ निश्चित करा.
5. आपले वेळ मागोवा
एक समर्पित वेळ ट्रॅकिंग साधन वेळ ट्रॅकिंग वेळ व्यवस्थापित करण्यासाठी एक उत्कृष्ट मार्ग असू शकते, आपण क्लाएंट किंवा बिल देण्यायोग्य काम खर्च आपल्या वेळ ट्रॅक करण्याची आवश्यकता नाही तरीही. आपल्या बोर्डवर आपला वेळ ट्रॅक केल्याने आपल्याला दोन शक्तिशाली गोष्टींमध्ये उत्पादनक्षमता वाढवण्यास मदत होऊ शकते. प्रथम, वेळ ट्रॅक केल्याने आपण त्या क्षणी कार्य करत असलेल्या कार्यावर लक्ष केंद्रित करू शकता. अखेर, एक टिकर घड्याळ पेक्षा चांगले एकाग्रता स्मरणपत्र आहे.
दुसरे म्हणजे, वेळ ट्रॅक केल्याने तुम्हाला अचूकपणे एक चित्र दिले जाऊ शकते, जिथे आपला वेळ खर्च केला जात आहे, दिवस आणि दिवस बाहेर, दीर्घकालीन. हे डोळे उघडणे असू शकते आणि आपण आपला वेळ कसा घालवायचा आहे, आपण ते कसे खर्च कराल आणि संतुलन बदलण्यासाठी कोणते बदल करायला हवेत हे एक मौल्यवान अंतर्दृष्टी प्रदान करू शकते.
6. प्रतिनिधी नियुक्त करा हे ठरवा
जेव्हा आपण स्वत: ला हाताळणी करण्यापेक्षा आपल्या प्लेटवर अधिक काही करता तेव्हा आता निमंत्रण देण्याची वेळ आली आहे .
शिष्टमंडळांबरोबर सुरू करण्याचा एक चांगला मार्ग म्हणजे कोणती कारणे आवश्यक आहेत हे ठरवून, परंतु स्वत: ला करणे आपल्यासाठी आवश्यक नसते. मग, योग्य कर्मचारी किंवा उपकंटेक्टर्स शोधणे आणि विश्वास, आदर आणि सामायिक उद्दीष्ट यावर तयार केलेली एक संघ तयार करण्याचा विषय आहे. हे नेहमीच सोपे नसते, परंतु एकदा तुमच्या कडे एक समर्थन कार्यसंघ असेल आणि प्रभावीपणे नियुक्त करू शकाल, आपली उत्पादनक्षमता आणि संभाव्यता वाढेल.
7. एका वेळी एक दिवस जा
आपण निश्चितपणे आपल्या आठवड्यात, महिन्याचा आणि वर्षास काही गोष्टींमध्ये निश्चितपणे योजनाबद्ध करू शकता जेणेकरून आपल्याला कल्पना आहे की आपण कशावर आणि कोणत्या वेळी काम करणार आहात, परंतु वास्तविक जीवनात लागू करण्याच्या बाबतीत, आजपासून प्रारंभ करा. आपल्यासाठी उद्या काय आहे हेच कळत नाही, परंतु येथे आणि आता यावर लक्ष केंद्रित करण्याने आपल्याला उपस्थित राहण्यास आणि व्यस्त ठेवण्यास मदत होऊ शकते. प्रत्येक दिवसापासून शिकलेले धडे घ्या, विशेषतः जेव्हा ते उत्पादनक्षमता आणि वेळ व्यवस्थापनाशी संबंधित असतील आणि उद्या त्यांना लागू होतील. आपण दिवस-दर-दिवस जाता तेव्हा आपण कोठे जाऊ इच्छिता यापेक्षाही पुढे जाऊ शकता.