आपण पूर्णवेळ रिमोट कर्मचारी आहात किंवा आपला स्वतःचा व्यवसाय सुरू करण्यासाठी सज्ज होत असल्यास, आपल्याला कार्यक्षेत्राची आवश्यकता आहे जी आपल्याला प्रवृत्त ठेवेल - आणि आपल्याला पैसे वाचवतील.
आपल्या उत्पादनक्षमतेला चालना देणारे गृह कार्यालय तयार करण्याची आणि अंमलात आणणे कसे ते येथे आहे ... आणि नंतर ते आपल्या करांवर कापून घ्या.
1. एक समर्पित स्थान निवडा.
आपल्या घरच्या कार्यालयासाठी आपण जे काही जागा निवडता ते प्लेअररूम, द्वितीय लाईव्हिंग रूम, अतिथी रूम किंवा इतर काहीही म्हणून "दुहेरी कर्तव्य" करत नाही हे महत्वाचे आहे. टर्बोटेकससाठी लिसा ग्रीन लुईस, सीपीए आणि कर तज्ज्ञ म्हणतात की, कंत्राटी सुलभ करण्यासाठी आणि आयआरएस ऑडिट्स टाळण्यासाठी, खोली किंवा क्षेत्राचा आपल्या व्यवसायासाठी "संपूर्णपणे आणि नियमितपणे" वापरावा.
2. विकर्षण कमी करा
वैयक्तिक उत्पादनक्षमता तज्ज्ञ पेगी डंकन म्हणतात, कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी, आपल्या स्वतःस विचारात घ्या, जेणेकरून आपण आपले कार्यालय गेल्याच्या घरातील घरच्या इतर लोकांच्या डोळ्यांचे संपर्क करू शकणार नाही. याचा अर्थ तुमचा डेस्क दरवाजापासून दूर असावा. कार्यांदरम्यान टॉगल करण्यामुळे आपले कार्यस्थान गतीही कमी होते, म्हणूनच दुसऱ्या संगणकाच्या मॉनिटरमध्ये गुंतवणूक करण्याचा विचार करा (ते वजावटी!) जेणेकरून आपण एकाच वेळी आपल्या इनबॉक्स आणि कॅलेंडर उघडू शकता, आपण तयार करत असलेल्या PowerPoint सादरीकरणाचे दोन भिन्न दृश्ये पहा , आणि याप्रमाणे.
3. ते वापरकर्त्यास अनुकूल बनवा.
हे आपले स्थान आहे, म्हणून महत्त्वाचे म्हणजे फक्त आपण आहात. आणि दूरसंचार विक्रेत्यांना खात्री आहे की जर तुम्हाला तुमची जागा आवडत नसेल तर आपण स्वयंपाकघर टेबल, बेड किंवा इतरत्र कुठेही काम करु शकाल. आपले कार्यालय बनवणे - किंवा जागा - कुठेतरी आपण आपली उत्पादनक्षमता वाढवू इच्छित आहात
आपण ग्राहक पहात असाल, तर तेथे एक बैठक-मैत्रीपूर्ण क्षेत्र आहे, मग ते बसलेले आहे आणि बाजूला टेबल आहे किंवा आपल्या डेस्कच्या समोर खुर्च्या आहेत हे निश्चित करा. आणि आपल्या कामात जे काही तंत्रज्ञानाची गरज आहे त्यामध्ये गुंतवणूक करा, मग ती स्कॅनर असो किंवा उच्च दर्जाचे वेबकॅम.
4. गोंधळ कमी करा
गोंधळ उत्पादनक्षमतेचा शत्रू आहे, म्हणूनच सुनिश्चित करा की खोली केवळ अत्यावश्यक असायची. आपल्याला खात्री आहे की आपण वापरत असलेल्या बर्याच गोष्टी आपल्या बोटांच्या टोकावर आहेत परंतु काही लोक आतापर्यंत इतके दूर आहेत की आपण त्यांना पोहोचण्यासाठी उठून उभे राहावे लागेल. डंकन म्हणतो, "जेव्हा तुम्ही एका होम ऑफिसमध्ये काम करता, तेव्हा तुम्ही सहज राहू शकता आणि तासभर बसू शकता आणि ते लक्षातही घेत नाही." आपल्या आर्थिक खालच्या ओळीत बसणे अद्याप चांगले आहे परंतु आपल्या दुसर्या तळासाठी चांगले नाही. आणि आपल्या दीर्घकालीन आरोग्यासाठी हे चांगले नाही
5. चांगले रेकॉर्ड ठेवा.
घसरण्यास कमीतकमी हाताशी धरून, प्रत्येक उत्पादक घरच्या ऑफिसला एक चांगला पेपर व्यवस्थापन प्रणालीची आवश्यकता आहे. डंकन म्हणतो, "प्रत्येक गोष्टीला घरची आवश्यकता आहे, म्हणून आपल्या डेस्कवर ढोबळ पत्रक नसावे जोपर्यंत आपण सध्या त्यांच्याकडे काम करीत नाही. तिने आपल्या डेस्कवरील किंवा आपल्या जवळच्या स्टॅकचे ट्रे आपल्या प्रोजेक्टसाठी स्पष्ट प्लास्टिक फोल्डरसह आणि प्रत्येकास दर्शविणारी टॅब्स सह सूचित करते. आपण आज ज्या गोष्टींची आवश्यकता आहे त्यासाठी आपण फोल्डर देखील समाविष्ट करू शकता, आपण उद्या आणि दीर्घकालीन प्रकल्प पूर्ण करू शकणार्या कार्यासाठी
आपल्याकडे "कपात" साठी एक फोल्डर असणे आवश्यक आहे. त्यामध्ये, फर्निचरसाठी कार्यालयीन विशिष्ट बांधकाम / डिझाईन / पेंटिंग कार्य, इलेक्ट्रॉनिक्स, इलेक्ट्रॉनिक दुरुस्ती आणि इतर कपातीची खरेदी यासाठी पावत्या ड्रॉप करा. आणि गृहनिर्धारण व्याज, रिअल इस्टेट टॅक्स, युटिलिटी बिले आणि लँडस्केपिंग शुल्क यासारख्या "होम एक्स्पैसस" साठी दुसरे फोल्डर सेट करा. (या क्षणी अधिक.)
6. आपल्या उत्पादकतेवर आधारित आपला तास सेट करा.
आपण जाणू शकाल जेव्हा आपले उत्पन्न वाढते तेव्हा आपल्या घराचे कार्यालय एखाद्या मोहिमेसारखे काम करते. तसे करण्याचा एक मार्ग म्हणजे "पैसे जवळून काय आहे" यावर आधारित आपला वेळ शेड्यूल करणे, ज्याप्रमाणे डंकनने ते ठेवले. प्रथम आपण काय करावे यासाठी त्वरित पैसे मिळतात त्याकडे लक्ष द्या, नंतर भविष्यात कमाई वाढवण्याची शक्यता असलेल्या प्रकल्पांकडे आपले लक्ष वळवा, आपल्या गोंधळ सूचीमधील इतर आयटम चालू करण्यापूर्वी
7. वजावटीचे नियम जाणून घ्या ...
जेव्हा आपण आपल्या करांवर गृह कार्यालय कपात करता तेव्हा प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्षपणे दोन प्रकारचे खर्च असतात- डॉन जियादीक, सीपीए मार्कूम, एलएलपी. थेट खर्च म्हणजे त्या 100% घरांच्या ऑफिसला आहेत. या सूचीत कार्यालयीन अनन्य फर्निचर, प्रकाशयोजना, चित्रकला, इलेक्ट्रॉनिक्स इत्यादींचा समावेश असू शकतो. परस्परविरोधी खर्चा, जे ते फक्त आपल्या गृह कार्यालयासाठी अंशतः वाटप करतात - उदाहरणार्थ, उपयोगिता बिले, तारण स्वारस्य आणि स्थावर मालमत्ता कर.
नंतरच्या बाबतीत, आपण (किंवा आपल्या कर समर्थक) होम ऑफिसला समर्पित केलेल्या घरांच्या चौरस फूटेजच्या टक्केवारीची निश्चित करण्याची आवश्यकता असेल, नंतर ते अप्रत्यक्ष गुंतवणूकींमुळे आपण वजा करीत आहात याचा गुणाकार करा. हे सर्व कर फॉर्म 8829 वर जाते. व्यवसायासाठी आपण वापरत असलेल्या कोणत्याही गोष्टीसाठी, आपण आपल्या व्यवसायासाठी 50 टक्क्यांपेक्षा जास्त वेळ वापरल्यास किंवा आपण $ 2,500 पेक्षा कमी खर्च केल्यास संपूर्ण रक्कम तोडू शकता. जर तो $ 2,500 पेक्षा अधिक असेल आणि आपण आपल्या व्यवसायासाठी 50 टक्क्यांपेक्षा कमी वेळ वापरत असाल तर त्याला अवमूल्यन करावे लागेल. कर सॉफ्टवेअर आपल्याला हे कसे करावे यावर विचार करेल.
8. ... किंवा सोपा मार्ग घ्या.
काही वर्षापूर्वी गृहनिर्माण सूट "सरलीकृत पर्याय" घेणे हे पर्यायी पर्याय आहे. आपण आपल्या होम ऑफिसच्या चौरस फूटेजचा वापर करून 5 गुणांसह (चौरस फूट $ 5) वाढ. हे आपल्याला $ 1,500 पर्यंत कटौती करण्यास परवानगी देते (म्हणजे, 300 चौरस फूट पर्यंत आपण होम ऑफिसमधून कमी करू शकता). ग्रीन लुईस म्हणतात की, बिले आणि पावत्यांचा मागोवा घेणे आणि वस्तूंचा तुटवडा आपल्याला अधिक कपात करण्याची परवानगी देऊ शकते, कारण घर गहाण आणि मालमत्तेवरील कर वाढू शकतात आणि आपण त्यातील टक्केवारी वजा करू शकता.
हेडन फील्ड सह