कमाल उत्पादनक्षमतेसाठी आपले कार्यालय व्यवस्थापित करा

5 प्रभावीपणे आणि प्रभावीपणे कार्य करण्यास मदत करणारा एक कार्यालय डिझाइन करण्यासाठी टिपा

अलीकडील संशोधनाने असे सूचित केले आहे की एक गोंधळ डेस्क हे सर्जनशीलतेचे लक्षण आहे आणि उत्पादकता वाढीची गरज नाही. दुसरीकडे, काही लोकांसाठी, बाहेरील गोंगाळ म्हणजे आतमध्ये काय चालले आहे ते प्रतिनिधित्व करणे. सत्य म्हणजे संस्था व्यवस्थित गोलाकार नसून प्रत्येक गोष्टीसाठी लेबल आहे. हे आपल्या ऑफिसची स्थापना अशा मार्गाने करणार आहे जे उत्पादनक्षमतेसाठी परवानगी देते आणि कार्य थोपवून ठेवत नाही, मग तो एक गोंधळ किंवा स्वच्छ डेस्क होय.

आपल्या गृह कार्याला उत्पादनक्षमता वाढविण्यासाठी पाच टिपा येथे दिली आहेत.

1. अव्यवस्थित करा व्यवस्थापित करा

लक्षात ठेवा की आपल्याला पूर्णपणे गोंधळ टाळणे आवश्यक नाही काही कामगारांसाठी मेसिस प्रत्यक्षात उत्तेजक बनू शकते. त्याच वेळी, आपण काही संस्था अव्यवस्थित करण्याची आवश्यकता आहे जे आपल्याला पाहिजे असलेल्या सामग्रीचा शोध घेताना वेळ वाया घालवावी. आपण अव्यवस्थित करण्यासाठी सज्ज असल्यास, आपल्यासाठी हे कार्य करण्यासाठी एक मार्ग शोधा. उदाहरणार्थ, कागदाचे ढिले एक उद्देशाने घ्या. वेगवेगळ्या वस्तूंच्या अनेक ढीगांऐवजी, एक बिलासाठी एक ढीग, बाकीची पावती आणि दुसरी वाचन इत्यादी. ते अजूनही ढोबळ आणि थोडा गोंधळलेले आहेत, परंतु आता आपण किमान हे माहित आहात की आपण कोणता ब्लॉक एका विशिष्ट प्रकारची कागद शोधत

क्लॅटर आपली उर्जा आणि उत्पादकता प्रभावित करत असल्यास, आपण स्वच्छ शोधन जागा तयार करण्यासाठी अधिक काही करणे आवश्यक आहे. जर कागदास येत असेल तर, कागदपत्र नसलेल्या प्रणालीवर दाखल करा . पेपर बाहेर पटकन मिळविण्यासाठी आपल्या डेस्कवर किंवा जवळ एक फाइल सॉर्टर ठेवा, जरी आपण ती अधिकृतपणे दाखल करू शकत नसाल तरी.

पेपर अव्यवच्छेचा एक मोठा स्त्रोत आहे, तर तो केवळ एक नाही पेन, पेपरक्लिप्स, थंब ड्रायव्हस, पुस्तके, कॅल्क्युलेटर आणि अधिक आपल्या कार्यक्षेत्रात जागा घेऊ शकतात. एक आठवडा किंवा आठवड्यातून एकदा, या वस्तूंना (उदा. वाळलेल्या आडव्या पिशव्यापासून मुक्त करा) ठेवा आणि त्यांना सहजपणे प्रवेश करू शकता. कलम कप आणि पेपरक्लिप धारक यासारख्या कंटेनरचा वापर करा.

2. आवश्यक वस्तू जवळ ठेवा

वस्तू शोधत आहे किंवा काहीतरी वाया घालवायचा वेळ मिळवण्यासाठी जर तिथे काही असेल ज्याला आपण वारंवार वापरण्याची आवश्यकता असेल, तर आपण जिथे काम करता त्या पोहोचण्याच्या अंतरावर ती ठेवा. यामध्ये फोन, संदर्भ पुस्तके, नियोजक, फाईल्स, मेलिंग पुरवठा, प्रिंटर इत्यादीचा समावेश असू शकतो. जर आपल्याकडे बरेच आयटम आहेत ज्याला आपण जवळ ठेवण्याची आवश्यकता असेल, तर आपल्याला एका मोठ्या डेस्कची आवश्यकता असू शकते. किंवा आपण डेस्क किंवा डेस्क आणि टेबल्ससह U-shaped सेट अप वापरता जेणेकरून आपल्याला फक्त आपल्याला आवश्यक असलेले मिळण्यासाठी सुमारे वळते असणे आवश्यक आहे.

आपण दररोज किंवा दर आठवड्याला अनेक वेळा वापरत नसलेले काहीही आपल्या डेस्कवर किंवा आपल्या कार्य क्षेत्राच्या आसपास असण्याची आवश्यकता नाही. आपण त्या ऑफीसच्या इतर क्षेत्रातील गोष्टी संचयित करू शकता.

3. आरामदायक व्हा

असमाधानापेक्षा काहीही उत्पादनक्षमतेवर परिणाम करू शकत नाही. जर आपल्या मागे दुखत असेल किंवा तुम्हाला डोळा ताण असेल तर आपण काम करू इच्छित नाही. आपल्या सोईसाठी आणि आरोग्यासाठी दर्जेदार डेस्क चेअर आणि सु-लिट ऑफिस हे महत्वाचे आहेत. आदर्शपणे, आपल्या कार्यालयाकडे नैसर्गिक प्रकाश असणे आवश्यक आहे, परंतु गडद बाहेर असताना डोळ्यांच्या ताण टाळण्यासाठी पुरेसा कृत्रिम प्रकाश असणे आवश्यक आहे. आपली खुर्ची किंवा संगणक मॉनिटर समायोजित करा जेणेकरून आपण सरळ पुढे, खाली किंवा खालच्या दिशेने पहात आहात, जेणेकरून डोके आणि परत मुद्दे टाळता येतील.

कारण इतके लांब बसणे आपल्या आरोग्यासाठी हानिकारक ठरू शकते, स्थायी डेस्क किंवा आपल्या मॉनिटरसाठी समायोज्य शेल्फ घेण्यावर विचार करा जेणेकरून आपण बसू किंवा उभे करू शकता.

4. नियमीत आणि अनुसूची करा आणि त्यांना कधी बदला

नियमानुसार सवयी आपल्याला त्यामध्ये बर्याच विचारांना न जुमानता क्रियांतर्गत हलविण्याची अनुमती देतात. आपण वेळोवेळी गोष्टी केल्या जातात हे वेळापत्रक निश्चित करा. ही वेळ व्यवस्थापन धोरणे फोकस आणि उत्पादकता मदत करतात. उदाहरणार्थ, मी दररोज सकाळी समान ऑर्डरवर त्याच क्रमाने काम करतो. मला त्याबद्दल विचार करायची गरज नाही, मी बसून बसतो.

दैनंदिन आणि वेळापत्रकासह समस्या अशी आहे की ते ruts आणि कचरा निर्मितीक्षम बनू शकतात. जेव्हा आपले नियमानुसार आणि शेड्यूल आपणास आळशी किंवा निराश वाटतात तेव्हा ते बदलू नका.

5. आपण काय आनंद किंवा प्रेरणा घेऊन स्वत: ला भरू शकता

आपण आपल्या स्वत: च्या घरी व्यवसाय चालविण्यासाठी एक निरुपयोगी कक्ष ठेवली आहे. आता आपल्याकडे आपल्या डेस्कवरील वैयक्तिक चित्रे किंवा वनस्पती असू शकतात किंवा नाही याबद्दल काही नियम नाहीत

खरं तर, आपण आपल्या कार्यालयाला जे काही आनंद किंवा प्रेरणा आणतो अशा प्रकारे सजवित करून आपली उर्जा आणि उत्पादकता वाढवू शकता. आपल्याला आवडते एका रंगात आपले कार्यालय पेंटिंग लक्षात घेता. आपल्याला प्रोत्साहित किंवा प्रेरणा देणारी चित्रे किंवा पोस्टर्स थांबा सजावटी कार्यालयीन साधने आणि पुरवठा, जसे की रंगीत फाइल्स वापरा मला समुद्रकिनारा आवडतं, म्हणून माझ्याजवळ समुद्र किनार्यावरील सेटिंग असलेली एक शेल्फ आहे ज्यात मिनी-पाम वृक्ष, एक नारळ कप आणि शेल्स् यांचा समावेश आहे.

उत्पादकता आणि प्रेरणा फक्त निखालस इच्छा येतात नाही आपण आपल्या सभोवतालच्या माध्यमातून ते प्रोत्साहित आणि प्रेरणा देऊ शकता. आपल्या घरच्या व्यवसायाची कमाल वाढ करण्यासाठी, आपले कार्यालय योग्य बनविण्यासाठी आणि त्यास आपल्या कार्यालयाने सुशोभित करणे जे आपल्याला सर्वोत्तम बनविण्यात मदत करते.