जुन्या शैलीतील स्टँडअलोन ऑफिस कॉपी मशीन जवळजवळ डिजिटल युगात गायब झालेली आहेत, ज्यामध्ये मल्टीफंक्शन प्रिंटर बदलतात जे प्रिंटिंग, कॉपी करणे, स्कॅन करणे आणि वैकल्पिकरित्या एका डिव्हाइसमध्ये फॅक्सिंग करते.
तांत्रिकदृष्टया आजच्या शब्दात "कापियार" म्हणजे एक प्रिंटर आहे ज्यामध्ये अंगभूत स्कॅनिंग साधन आहे जेणेकरून प्रतिलिपीत करता येणारे दस्तऐवज प्रिंटरद्वारे स्कॅन आणि पुन: तयार केले जाऊ शकते.
बहुतेक इलेक्ट्रॉनिक्सांप्रमाणे, कॉपिअर / प्रिंटर डिव्हाइसेसची किंमत कमी होत चालली आहे परंतु आतापर्यंत अधिक वैशिष्ट्यांसह येत आहेत आणि प्रिंट / कॉपी स्टोअरमध्ये जाण्याऐवजी घरच्या कॉपी करण्याच्या सोयीस मारल्या जाऊ शकत नाहीत.
आपल्या एसएचओसाठी प्रिंटर / कॉपिअर निवडण्यास मदत करण्यासाठी येथे खरेदी करण्याचे मुख्य घटक आहेत
इंकजेट वि लेझर / एलईडी
टेक्स्ट डॉक्यूमेंट्सच्या हाय-स्पीड कॉपी करण्याकरिता, लेझर / एलईडी प्रिंटर हे सहसा चांगले पर्याय आहेत. इंकजेट खूप उच्च रिजोल्यूशनवर मुद्रण करण्यास सक्षम आहेत आणि त्यामुळे अधिक चांगले ग्राफिक्स आणि फोटोग्राफसाठी योग्य आहेत.
खर्च
प्रिंटर / कॉपिअरची किंमत पाहताना, आपण प्रामाणिकपणे छपाई / कॉपी करण्यापेक्षा आणखी जास्त करण्याची योजना आखत असल्यास उपभोग्य व्यवहाराची चालू किंमत घेणे महत्त्वाचे आहे. निर्मात्यांनी अलिकडच्या काही वर्षांत जबरदस्त बदल केले आहेत आणि मुद्रक / कापड विक्रीवर नफा मिळविण्याऐवजी अनेकदा त्यांची किंमत (किंवा तोट्यातही) विकली जाते आणि त्याऐवजी स्याहा आणि टोनर विकण्यावर प्रचंड नफा कमविण्याचे निर्माण करा.
अनेक युनिट्स आता शाई / टोनर काड्रिजसह येतात ज्यात "अनधिकृत" काड्रिजचा वापर करण्यापासून किंवा "स्टार्टर" टोनर कार्ट्रिजला प्रतिबंध केला जातो ज्यास अर्धी सामान्य क्षमता आहे. महाग शाई किंवा टोनर कारट्रिजची जागा घेण्याची वेळ येते तेव्हा त्या सौदा इंकजेट किंवा लेसर स्वस्त दिसत नाही.
रंग प्रिंटर / कॉपीियर्स चालविण्यासाठी विशेषतः मोलवान असतात कारण त्यांना 4 काड्रिजची गरज असते (काळा आणि पांढरा, निळसर, किरमिजी आणि पिवळा). इंकजेट / टोनर कार्ट्रिजच्या प्रतिस्थापनेच्या खर्चासाठी हे संपूर्ण युनिटच्या खरेदीच्या किंमतींपेक्षा जास्त आहे, यामुळे प्रिंटर इलेक्ट्रॉनिक रीसायकलिंग डेपो आणि लेन्डफिलचे सामान्य नागरिक बनले आहेत.
सुदैवाने, बहुतांश इंकजेट आणि काही लेझर टोनर कार्ट्रिजची किंमत खूप कमी खर्चात रिफिल केली जाऊ शकते - कॉस्टकोसारख्या कंपन्यांना एक तासांच्या इंकजेट रिफ़िलची ऑफर देतात, उदाहरणार्थ. रिफिल किट स्वतःच स्वत: साठी प्रकारात उपलब्ध आहेत, परंतु इंकजेट किंवा टोनर कार्ट्रिजची पुनरावृत्ती अवघड आहे आणि यांत्रिकरित्या आव्हानात्मक नाही आणि आपण थोडे प्रयत्न सह अंतिम प्रिंटर इंक काडतुसे बनवू शकता
आपण प्रिंटर / कापिपी खरेदी करण्यापूर्वी, प्रति पृष्ठ निर्माता चे प्रकाशित मूल्य तपासा.
व्हॉल्यूम
बहुतेक लघु उद्योगांसाठी प्रिंटर / कॉपीर्स हे प्रचंड प्रमाणाबाहेर बनविलेले नाहीत त्यामुळे युनिटची शिफारस केलेले वापर (पृष्ठे दर महिन्याची कर्तव्य चक्र) तपासा. शाई / टोनर काड्रिजसाठी आयएसओ उपज तुम्हाला एक सविस्तर कल्पना देईल की किती कारचेरिजेसला बदलण्याची गरज आहे.
लक्षात ठेवा की आपल्याकडे घरच्या प्रिंटर / कॉपिअर असला तरीही मोठ्या प्रिंट / कॉपीच्या कामासाठी किंवा ब्रॉशरसारख्या खास प्रिंटिंगसाठी स्थानिक किंवा ऑनलाइन कॉपी / प्रिंट सेवा (जसे की स्टेपल्स किंवा यूपीएस) वापरण्याची त्यांना सक्ती करते.
उपभोग्य वस्तूची किंमत (वर वर्णन केल्याप्रमाणे) कमी खर्चाच्या प्रिंटर / कॉपीियर्सवर मोठ्या प्रमाणावरील छपाई / कॉपी करणे, विशेषत: रंगीत कागदपत्रे किंवा छायाचित्रांकरिता खर्च-प्रभावी नाही. मूलभूत गरजा पूर्ण करण्यासाठी कमी खर्च प्रिंटर / कॉपिअरची खरेदी करणे आणि मोठ्या प्रिंट / कॉपी जॉब आउटसोर्सिंग हे सर्वात लहान व्यवसायांसाठी एक आदर्श तडजोड आहे - रंग व्यवसायाच्या ब्रोशरच्या 500 प्रती बंद करणे व्यावसायिक मुद्रण दुकानासाठी नोकरी आहे
दुप्पट काम
डुप्लेक्सिंग हे पृष्ठाच्या दोन्ही बाजूंवर मुद्रित / कॉपी करण्याची क्षमता आहे आणि एक अत्यंत इष्ट वैशिष्ट्य आहे. पेपर जतन करण्याव्यतिरिक्त हे दोन-बाजूच्या मुद्रित साहित्याच्या व्यावसायिक प्रत तयार करणे आवश्यक आहे.
कनेक्टिव्हिटी
मशीनला प्रिंटर म्हणून वापरण्याकरिता, यंत्राशी जोडण्यासाठी अधिक पर्याय चांगले. PC वर थेट यूएसबी कनेक्टिव्हिटीशिवाय, बहुतेक प्रिंटर / कॉपीर्स नेटवर्क कनेक्टिव्हिटीसह येतात - वायर्ड, Wi-Fi किंवा दोन्ही.
आपल्याला क्लाऊड किंवा मोबाईल डिव्हाइसेसवरून मुद्रण करण्याची आवश्यकता असल्यास आपल्या प्रिंटर Google Cloud Print किंवा Apple AirPrint सारख्या तंत्रज्ञानास समर्थन करत असल्याची खात्री करा.
काळा आणि पांढरा किंवा रंग?
रंग कॉपी करणे हळूवार आणि अधिक महाग आहे परंतु आपण आपल्या छोट्या व्यवसायासाठी प्रचारात्मक सामग्री जसे की ब्रोशर किंवा रंगाच्या फोटोंची कॉपी करू इच्छित असल्यास आपल्या प्रिंटर / कॉपीरला हवे असलेले वैशिष्ट्य असू शकते.
मीडिया अष्टपैलुत्व
आपल्या लहान किंवा होम ऑफिससाठी कॉपिअर खरेदी करण्याचे मुख्य कारण हे सोयीचे आहे, आपण वेगवेगळ्या कागदी आकार आणि वजन आणि इतर माध्यम जसे की पारदर्शकता आणि निर्देशांक कार्ड हाताळण्यास सक्षम असलेली कापियर निवडण्याचे सुनिश्चित करू इच्छित असाल . आपण पुस्तकांमधून कॉपी करणे किंवा इतर वस्तूंची कॉपी करणे यासंदर्भात फ्लॅटबेड प्रती कॉपी करणार्या कॉपीर्सकडे पहा जे पत्रक फीडरद्वारे फिट होत नाहीत.
कागद हाताळणी
एका छोट्या व्यवसायिक व्यक्तीप्रमाणे, प्रिंटर / कॉपिअरद्वारे कागदाच्या ट्रेचे रीफिलिंग किंवा सिंगल शीट फीडिंग करण्यापेक्षा आपल्याजवळ चांगल्या गोष्टी आहेत. आपण किमान 250 शीट्स - किंवा त्याहून जास्त क्षमतेच्या कागद क्षमतेसह मॉडेलचे मुद्रण / कॉपी केल्यास आपल्याला कमीत कमी 30 शीट्स असलेल्या स्वयंचलित दस्तऐवज फीडरची देखील आवश्यकता असेल.
प्रतिसाद वेळ
प्रिंटर / कॉअलर्स ज्यामध्ये उबदार नसलेल्या वेळेची वेळ आहे ते लहान आणि होम ऑफिससाठी आदर्श असतात, जेथे मशीन तास किंवा दिवसांसाठी निष्क्रिय रहातात. उच्च प्रिंट / कॉपीची गती उत्तम आहे, परंतु आपण कधीही झोपू शकत नसल्यास प्रत्येक वेळी तो उबदार व्हावा यासाठी युनिटचे मिनिट थांबावे लागेल. काही प्रिंटर / कॉपीयर्स आता 10 सेकंदांपेक्षा कमी वेळा कॉपी करतात.