एमएफपी वैशिष्ट्यांबद्दल आपल्याला काय माहित असणे आवश्यक आहे
बहुउद्देशीय प्रिंटर (एमएफपी) लहान आणि घरातील व्यवसायांमध्ये अविश्वसनीयपणे लोकप्रिय झाले आहेत आणि आश्चर्यच नाही; एमएफपी मुद्रण, फॅक्सिंग, स्कॅनिंग आणि एकाच डिव्हाइसमध्ये कॉपी करण्याच्या पारंपरिक कार्यालय कर्तव्याची एकत्रीकरण करून जागा वाचवू शकते, ऊर्जेची किंमत कमी करू शकते आणि उत्पादकता वाढवू शकते . वैशिष्ट्ये मध्ये सुधारणा करताना MFPs (सर्व-इन-असलेल्या देखील म्हणून ओळखले जाते) किंमत कमी होत चालले आहे.
आपल्या व्यवसाय एक मल्टीफंक्शन मुद्रक आवश्यक आहे?
एमएफपी मूलत: स्कॅनिंग / कॉपी करणे आणि फॅक्स क्षमता असलेले प्रिंटर आहे.
थोडक्यात एक प्रिंटर निर्माता त्याच प्रिंटींग इंजिनवर आधारीत मूलभूत प्रिंटर आणि सर्व-इन-एक दोघेही बाजारात विक्री करेल. जरी आपल्यास फॅक्सची नियमित गरज नसली तरीही MFP चे स्कॅन किंवा कॉपी केल्याने आपल्याला आवश्यक असेल तेव्हा तसे करण्याची लवचिकता देते.
आपल्या व्यवसायाला स्कॅनिंगची / कॉपी करणे आणि फॅक्स करणे गरजेची नसल्यास, "प्रिंटर फक्त" युनिट खरेदीसाठी कमी खर्चिक आहे आणि एमएफपी सामान्यत: कागदपत्र फीडर्ससह (आकार आणि वजन वाढत) अधिक जटिल नियंत्रणांसह चालविण्यासाठी सोपे असू शकते. फॅक्स, स्कॅनिंग, इत्यादीसाठी अतिरिक्त सॉफ्टवेअर
प्रिंटरचा प्रकार निवडणे
जर छापणे MFP चा प्राथमिक उपयोग आहे तर प्रिंटर क्षमता आपल्या गरजा जुळवणे महत्वाचे आहे. अधिक महाग मॉडेल विशेषत: उच्च प्रिंट गती आणि जड रूप वापरण्यासाठी डिझाइन केले आहेत.
सुदैवाने, उपलब्ध एमएफपीची विस्तृत निवड आहे जी इंकजेट व लेझर प्रिंटींग इंजिन दोन्हीवर आधारित आहेत.
कलर फोटो प्रिंटिंगमध्ये उत्कृष्टता असलेले MFPs देखील आहेत.
फॅक्स करणे आवश्यक आहे?
काही एमएफपी डिव्हाइसेसमध्ये फॅक्स मोडेमचा समावेश नाही, ज्या ग्राहकांसाठी किंवा विक्रेत्यांसह फॅक्स देवाणघेवाणण्याची आवश्यकता नसलेल्या व्यवसायासाठी ते ठीक आहे. फॅक्सिंग अद्याप स्वाधीन आवश्यक असलेले दस्तऐवज पाठविणे / प्राप्त करण्यासाठी सुलभ आहे, परंतु आपल्या स्वत: च्या फॅक्स सेवेस सेट करणेसाठी फोन लाइनशी कनेक्शन आवश्यक आहे
फॅक्स पाठवित / प्राप्त करताना फोन लाइन सुरू करताना एक सामान्य फोन लाइन फॅक्स मशीनसह सामायिक केली जाऊ शकते. अन्यथा, एक स्वतंत्र फोन लाइन आवश्यक आहे.
आपल्याला फॅक्स क्षमता हवी असल्यास परंतु आपल्या स्वत: च्या फॅक्सच्या स्थापनेचा त्रास आणि खर्चाची आवश्यकता नाही, तर तेथे अनेक ऑनलाइन सेवा आहेत ज्या आपल्याला ईमेल, वेब किंवा स्मार्टफोनद्वारे फॅक्स पाठविण्याची आणि प्राप्त करण्याची परवानगी देतात.
स्कॅनिंग
सर्वाधिक MFPs दस्तऐवज स्कॅनिंगसाठी डिझाइन केलेल्या कमी ते मध्यम रिजोल्यूशन स्कॅनिंग युनिट घेऊन येतात. आपल्याला छायाचित्रे किंवा अन्य माध्यम सारख्या स्लाइड किंवा निगेटिव्ह स्कॅनिंगची उच्च-रिझोल्यूशनची आवश्यकता असल्यास आपण एक स्वतंत्र स्टँडअलोन स्कॅनर किंवा MFP जो फोटो स्केनिंग / प्रिंटींगमध्ये विशेष करेल जे MFPs च्या कॅनन पिक्समा लाईनसारखे
स्वयंचलित दस्तऐवज फीडर्स
आपण मोठे दस्तऐवज फॅक्स, स्कॅन किंवा कॉपी करण्याचा आपला हेतू असल्यास, आपण निवडलेल्या MFP मध्ये पुरेसा पत्रक क्षमतेसह स्वयंचलित दस्तऐवज फीडर (एडीएफ) असल्याची खात्री करा. सहसा कमी खर्चिक MFPs मध्ये 20-30 पत्रके ADF असतात तर अधिक महाग मॉडेल 50 शीट्स किंवा अधिक ठेवू शकतात.
स्वयंचलित डुप्लेक्सिंग (2-बाजूचे प्रिंट / स्कॅन / कॉपी / फॅक्स)
हे अत्यंत संभाव्य आहे की काहीवेळा आपण दोन-बाजूंच्या दस्तऐवज स्कॅन, फॅक्स किंवा मुद्रित करु शकता. जर आपल्या MFP मध्ये स्वयंचलित डुप्लींग नाही आणि आपण एका पृष्ठाच्या दोन्ही बाजूंवर छपाई करू इच्छित असल्यास, आपल्याला कागदपत्रातील विचित्र पृष्ठे छापील, मुद्रित पृष्ठे घ्या, त्यांना फ्लिप करा, त्यांना इनपुट पेपर ट्रेवर परत द्या आणि मुद्रित करा. अगदी पृष्ठे
हे कंटाळवाणे आणि त्रुटी-प्रवण आहे, म्हणून स्वतःला एक अत्यंत महत्वाचा वैशिष्ट्य डुप्लेक्स करण्याचा विचार करा, खासकरुन हे विचारात घेण्यासारखे की ते खर्चिक पर्याय नाही.
कनेक्टिव्हिटी
जेव्हा एखाद्या एमएफपीशी कनेक्ट होताना येतो तेव्हा अधिक पर्याय चांगले असतात. मानक यूएसबी कनेक्टरशिवाय, आपण नेटवर्कवर एमएफपी कनेक्ट करू इच्छित असल्यास आपल्याला वायर्ड (इथरनेट) पोर्ट किंवा वायरलेस (Wi-Fi) क्षमता (मोबाईल डिव्हाइसेसपासून मुद्रणसाठी) ची आवश्यकता असेल.
Wi-Fi कनेक्टिव्हिटी असलेल्या बहुतेक MFPs ला ऍपल एअरप्रिन्ट, Google मेघ प्रिंट किंवा NFC सारख्या वायरलेस उद्योग मानक प्रोटोकॉलचे समर्थन करते (जे आपल्याला NFCP- सक्षम स्मार्टफोन किंवा टॅब्लेट MFP वर टॅप करण्याची आणि ते स्वयंचलितपणे कनेक्ट करण्याची परवानगी देते).