आपले पहिले गृह कार्यालय सेट करण्यासाठी टिपा

01 - आपल्या गंभीर गृह कार्यालयाच्या गरजा यादी तयार करा

02 - तुमच्या होम ऑफिस स्पेससाठी डेडिकेटेड एरिया निवडा

एकदा आपण आपली महत्त्वपूर्ण गरजांची यादी तयार केल्यानंतर, आपल्याला कार्यालयसाठी किती खोलीची आवश्यकता आहे याची एक चांगली कल्पना आहे. हे लक्षात घेऊन, आपण ऑफिस स्पेससाठी आता आपल्या घराचे समर्पित क्षेत्र निवडू शकता. आदर्शपणे, कार्यालय काही शांततेच्या क्षेत्रासह गोपनीयतेसह असावे. हे विशेषतः महत्वाचे आहे जर आपण आपल्या जोडीदार, मुले किंवा रूममेटसह घर सामायिक केले तर उदाहरणार्थ, दरवाजासोबत एक सुट्ट्यांची जागा उत्तम असू शकते कारण ती घराच्या इतर भागांतून ध्वनी फिल्टर करण्यास मदत करते. किंवा, जर आपण आपल्या गृह कार्यालयात क्लायंट्सना भेटणार असाल तर घराच्या समोर प्रवेशद्वाराजवळ एक खोली निवडणे अधिक कार्यक्षम असेल.

03 - क्रिएटिव्ह व्हा: बॅलेंस वर्कस्पेस आणि स्टोरेज आवश्यकता

बर्याचदा, एका होम ऑफिसमध्ये मोकळी जागा असते आणि खोलीत केवळ एक खुर्ची व मेजदेखील पण तसा दिसत नाही. तथापि, व्यावसायिक कार्यालय राखणे हे एका चांगल्या संघटनेवर अवलंबून असते. याचा अर्थ असा की एका जागेची योजना आखणे जे दोन्ही स्टोरेज (फाइल्स, पुरवठा, इत्यादि) आणि मोठ्या प्रमाणात पसरलेले आणि काम करण्यासाठी भरपूर जागा आहे. तुम्हाला सर्जनशील बनवावे लागेल. उदाहरणार्थ, आपल्या स्वतःचे डेस्क तयार करा जे फाइल कॅबिनेट्स ला लाकडासह आधार म्हणून किंवा शीर्षस्थानासाठी लॅमिनेट काउंटरटॉप म्हणून वापरते. आपल्याला दुसर्या खोलीत फायली संग्रहित करण्याची देखील आवश्यकता असू शकते. लक्षात ठेवा, थंबच्या सामान्य नियमात असे आहे की आपण वापरत असलेल्या कोणत्याही फाइल्स किंवा पुरवठा सहजपणे सहज उपलब्ध होऊ शकतील. पुन्हा एकदा, एक संघटित कार्यालय जागा तयार करणे हे आहे जे आपल्या सर्व मूलभूत गरजा पूर्ण करते.

04 - योग्य प्रकाशनेसह आपले गृह कार्यालय उजळले

जेव्हा शक्य असेल तेव्हा आपल्या कार्यालयासाठी एक जागा निवडा जी भरपूर नैसर्गिक प्रकाशास अनुमती देते यामुळे उज्ज्वल कामकाजाच्या जागेसाठी एक चांगली पाया उपलब्ध आहे जी नंतर अधिक थेट प्रकाशासह वाढवता येऊ शकते. जर तुमचे कार्यालय थोडेसे किंवा बाहेरील प्रकाशात नसेल, तर ऍक्सेस दिवे अधिक महत्त्वाचे बनतात. सर्वसाधारण, ओव्हरहेड लाइट प्रदान करून प्रारंभ करा जे बहुतेक कार्यक्षेत्र भरतात. पुढील, कार्य प्रकाश किंवा डेस्क दिवे आणि फर्श लॅम्प जो आपल्या विशिष्ट कामाच्या क्षेत्रासाठी एकवटलेला प्रकाशझोत देऊ शकतील असे जोडण्याचा विचार करा. अखेरीस, उपलब्ध प्रकाशयोजनाच्या प्रकाराकडे दुर्लक्ष करून, सुनिश्चित करा की आपला संगणक स्क्रीन स्थितीत ठेवण्यात आली आहे जेणेकरून ते उद्भवू नयेत म्हणून एकदम जागरूक होईल. ऑब्जेक्ट संतुलित तंतोतंत तयार करणे हा आहे ज्यामुळे डोळातील ताण कमी होतो.

05 - आपल्या मुख्यपृष्ठ व्यवसायासाठी एक समर्पित फोन वापरा

घरातून काम करण्याच्या अनेक फायद्यांपैकी एकमुळे ओव्हरहेड कमी होते आहे. तथापि, आपल्या घरासह आणि व्यवसायासह फोन लाइन सामायिक करण्यापासून प्रारंभिक बचत अखेरीस आपल्याला खर्चाची वाटली जाऊ शकते. घरचा फोन कमी व्यावसायिक आहे आणि ग्राहकांच्या व्यवसायाच्या कायदेशीरपणावर प्रश्न करण्यास अनुमती देतात. घरच्या फोनचा वापर करण्याच्या सामान्य त्रुटींपैकी एक व्हॉइस मेल शेअर करण्याची आहे जे दोन्ही कुटुंब आणि व्यवसायातून संदेश वापरते. हे ग्राहकांना गोंधळात टाकते. त्याचप्रमाणे, एक फोन सामायिक करताना, आपल्या मुलास किंवा इतर कुटुंबातील सदस्याने फोनवर उत्तर दिल्यामुळे आपल्याला वास्तविक व्यवसाय चालवत नसल्याचे अभिप्राय देत आहे. आपल्या होम ऑफिससाठी एक समर्पित फोन लाइन वापरणे उत्तम आहे अर्थात, यामध्ये सेलफोनचा वापर, किंवा व्हीआयआयपी (इंटरनेट-आधारित) फोनचा समावेश असू शकतो.

06 - उजव्या घर कार्यालय उपकरणात गुंतवणूक करा

योग्य उपकरण वापरून आपल्या गृह कार्यालयात प्रारंभ करणे अत्यावश्यक आहे, आणि फोन हे केवळ आवश्यक नसलेले उपकरणे आहेत दुर्दैवाने, मुख्य उपकरणांवर लुटमार करणे आणि अनावश्यक गोष्टींवर छप्पर घालणे, जसे कार्यालय सजावट. पैशाची योग्य कार्यस्थळासह योग्य डेस्कवर खर्च करणे आवश्यक आहे; एक आरामदायी खुर्ची जी सपोर्ट, कार्यक्षम मेमरी आणि कार्यक्षमता असलेले संगणक, वेगवान इंटरनेट जोडणी आणि इतर कोणत्याही विशेष उपकरणे, साधने किंवा सॉफ्टवेअरचा समावेश आहे जे कार्यप्रदर्शनासाठी महत्त्वाचे आहे. आपले कौशल्य क्षेत्र

07 - वैयक्तिक पासून व्यावसायिक वेगळे

घरातून काम करत असताना, आपल्या वैयक्तिक जीवनास आपल्या व्यावसायिक जीवनात (आणि त्याचप्रकारे) विस्तार करण्यापासून दूर ठेवणे महत्त्वाचे आहे. एक व्यवसाय बँक खाते सेट करणे हे आपल्याला आपल्या व्यावसायिक खर्चासह वैयक्तिक खर्च मिसळण्याचे टाळण्यात मदत करणारे पहिले पाऊल आहे. संभ्रम आणखी कमी करण्यासाठी, आपल्या कार्यालयामधून स्वतंत्र रुपात वैयक्तिक चेक, रेकॉर्ड आणि मेल देखील संग्रहित करण्याचा प्रयत्न करा. आपल्या जीवनाच्या या दोन भागांचे पूर्णपणे वर्गीकरण केल्यास कराच्या वेळी मदत देखील होऊ शकते. होम ऑफिसशी संबंधित कर वजावटांची मोठ्या प्रमाणात छाननी केली जाते आणि आपण हे सिद्ध करू शकता की हे कार्यालय एक पूर्णपणे वेगळ आणि समर्पित क्षेत्र आहे, जे गृह कार्यालयाच्या आयआरएस व्याख्या सांगण्याशी संबंधित आहे .

08 - आपल्या गृह कार्यालयात औपचारिक प्रक्रिया आणि प्रक्रिया वापर

औपचारिक कर्मचारी हँडबुक लिहिणे किंवा कार्यालयीन नियमांची यादी प्रकाशित करण्याची आवश्यकता नाही, परंतु आपल्या गृह कार्यालयासाठी ऑपरेशन्सची औपचारिक प्रणाली ठरवणे उपयुक्त आहे. यामध्ये सर्वप्रकारचे रेकॉर्डिंग व मानक भरणा करण्यापासून ते ग्राहकांशी वेळ नोंदणी करण्यासाठी आणि व्यवसाय सहलींसाठी मायलेज देण्यापर्यंत सर्व काही समाविष्ट होते. मानक व्यवसायासाठी काही औपचारिक कार्यपद्धती ठेवणे हे सुनिश्चित करेल की आपल्या ऑफिसच्या जागेचे आयोजन केले जाईल आणि ही माहिती कोठे आणि कुठे सर्वात जास्त आवश्यक असेल ते उपलब्ध असेल.

09 - कार्यालयीन तासांची स्थापना करणे

लॅलिबिलिबिलिटी हा होम ऑफिसमध्ये स्वतःसाठी काम करण्याचा मुख्य लाभ आहे तरीही, तरीही आपल्याला वाजवी रेषेत ठेवणे आवश्यक आहे. आपल्या ऑफिसमध्ये काम करण्यासाठी विशिष्ट शेड्यूल सेट करणे आपल्याला लक्ष केंद्रित करण्यात मदत करेल. कदाचित अधिक महत्त्वाचे म्हणजे, मानक कार्यालयीन तास (बहुतांश भागांसाठी) आपल्या ग्राहकांना आपण उपलब्ध असल्याचे कळते आणि त्यावर पोहचता येते. अखेरीस, मध्यरात्री आपण आपले बरेचसे सृजतेचे काम करू शकता, परंतु आपल्या क्लायंटना अधिक पारंपारिक तास ठेवण्याची आवश्यकता असते आणि त्या कालमर्यादेमध्ये आपल्याला प्रवेश करण्याची आवश्यकता असते. कार्यालयीन तास सेट केल्यामुळे विक्षेप आणि अघोषित कॉल किंवा कमी-होणारे मित्र आणि कुटुंबियांकडून होणा-या भेटी कमीतकमी मदत मिळू शकते.

10 - वेळेचा वेळ ठेवाः तुमच्या होम ऑफिसमध्ये घड्याळ हँग मारा

एकदा का आपले ऑफिसचे तास सेट झाले की, एखाद्या भिंतीवर घड्याळ लावू नका किंवा आपल्या डेस्कवर ठेवू नका - कुठेही ते स्पष्ट दिसत आहे हे कदाचित हास्यास्पद (किंवा उघड) असले तरी घरापासून कार्य करताना वेळ समजणे सोपे आहे. आपल्याला माहिती आहे करण्यापूर्वी, आपण 14 तासांचा दिवस काम केले आहे, सलग तिसऱ्या दिवशी जरी आपले काम घरी असते, तरीही एक दिवस येतो की तो एक दिवस कॉल करा आणि ऑफिसला जा.