डब्ल्यू -2 मध्ये कर्मचा-यांच्या मजुरीवर मागील कॅलेंडर वर्षास आणि त्या मजुरीपासून तसेच फायद्यांची माहिती तसेच मजुरीवरील इतर कपात काढून टाकण्याबाबतची माहिती समाविष्ट आहे.
डब्ल्यू -2 फॉर्म कुठे आहेत?
डब्ल्यू -2 एस मागील कॅलेंडर वर्षासाठी जानेवारीच्या अखेरीस कर्मचा-यांमुळे असते . जर 31 जानेवारी हा आठवड्याचा किंवा सुट्टीचा असेल तर पुढील कामकाजाचा दिवस अहवाल देतील. येथे की अखेरच्या वर्षाची पेरोल कर अहवाल देय तारखा च किंवा चालू वर्ष आहेत
डब्ल्यू -2 फॉर्म सामाजिक सुरक्षा प्रशासनामुळे जानेवारी 31 पर्यंत केले जातात. आपण कर्मचा-यांना W-2 फॉर्म दिलेले असल्यास, आपण सामाजिक सुरक्षा प्रशासनात (एसएसए) ट्रान्समिटिट फॉर्म डब्ल्यू -3 सह या फॉर्म सबमिट करणे आवश्यक आहे.
जानेवारीची अंतिम मुदत एक कर फसवणूक रोखण्याचा एक प्रयत्न आहे, परंतु याचा अर्थ असा होतो की आपण जानेवारीत आधी कर्मचा-यांना W-2 फॉर्म द्यावे, जेणेकरून त्यांना दाखल करण्यापूर्वी त्यांचेकडे तोंड देण्याची संधी असेल. पूर्वी कर्मचा-यांना वितरण डब्लू -2 फॉर्ममध्ये त्रुटी कमी करेल, त्यामुळे आपल्याला योग्य W-2 दाखल करावी लागणार नाही .
W-2 फॉर्म तयार करण्यासाठी माहिती एकत्रित करणे
या फॉर्मची माहिती आपल्या वेतन रजिस्टर सदस्याकडून मिळते , जे प्रत्येक कर्मचार्यासाठी वेतन आणि रोक लावण्याशी संबंधित वैद्यकीय योजना, आरोग्य बचत खाती, आणि इतर गोष्टींच्या वजावटीसह दरवर्षीची एकूण संख्या दर्शविते.
या डब्ल्यू -2 फॉर्म तयार करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक असलेल्या माहितीविषयी अधिक तपशील येथे दिले आहेत.
अडचण: सरासरी
वेळ आवश्यक: कर्मचा-यांची संख्या आणि कपात आणि अतिरिक्त देयकांची संख्या
फॉर्म W-2 तयार कसे करावे ते येथे आहे
नियोक्ता माहिती
आपण तयार केलेल्या प्रत्येक डब्ल्यू -2 साठी, आपल्याला आपल्या व्यवसायाबद्दल माहिती समाविष्ट करण्याची आवश्यकता असेल: नियोक्ता ID क्रमांक (EIN) आणि नियोक्ता नाव आणि पत्ता.
नियंत्रण क्रमांक
आपण अनेक कर्मचारी भरत असाल तर आपण प्रत्येक डब्लू -2 वरील अंतर्गत नियंत्रण क्रमांक जोडू शकता. आपण स्वत: ची संख्या व्युत्पन्न करू शकता किंवा आपल्या वेतनपट तयार करणार्या सॉफ्टवेअरमुळे हा नंबर निर्माण होऊ शकतो.
कर्मचारी कमाई आपण देखील लागेल
- एकूण वेतन, टिपा , आणि इतर भरपाई (बॉक्स 1). हे सर्व तासाभराच्या आणि पगारदार कर्मचा-यांना निव्वळ वेतन आहे.
- विदहोल्डिंगची एकूण रक्कम (बॉक्स 2)
- एकूण सामाजिक सुरक्षा वेतना ( सामाजिक सुरक्षा जास्तीत जास्त ) (बॉक्स 3). काही वेतन सामाजिक सुरक्षा मजुरीमध्ये समाविष्ट नाही, त्यामुळे आपल्याला या रकमेद्वारे प्रवेश कमी करण्याची आवश्यकता असेल.
- एकूण सामाजिक सुरक्षा कर रोखण्यासाठी (बॉक्स 4)
- एकूण मेडिकेयर वेतन आणि टिपा (एकूण वेतन प्रमाणेच) (बॉक्स 5)
- मेडिकार कर ताब्यात (बॉक्स 6). या रकमेत उच्च वेतन असलेल्या कर्मचार्यांसाठी अतिरिक्त वैद्यकीय कर समाविष्ट आहे.
- सामाजिक सुरक्षितता सूचना (बॉक्स 7) आणि वाटप केलेल्या टिपा (बॉक्स 8)
पुढील, आपल्याला कर्मचारी आणि एकूण मजुरीबद्दल माहिती आणि गेल्या वर्षी प्रत्येक कर्मचा-याला थांबविण्याची आवश्यकता असेल:
अन्य देयके आपण कर्मचार्यांना अदा केलेल्या आगाऊ ईआयसी पेमेंट्स (अर्जित कमाई क्रेडिट) (बॉक्स 9) आणि अवलंबित काळजी फायदे (बॉक्स 10) भरलेले असू शकतात.
सेवानिवृत्ती योजनेच्या सहभागाबद्दल माहिती, वैधानिक कर्मचारी
जर हे कर्मचारी एक वैधानिक कर्मचारी (बॉक्स 13) असेल तर किंवा कर्मचारी असल्यास प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या सेवानिवृत्ती योजनेत (13 वा बॉक्स) किंवा एक पात्रता नसलेली योजना (बॉक्स 11) सहभाग केल्यास प्रत्येक डब्ल्यू-2 वर आपण योग्य चौकटी तपासाव्या. प्राप्त तृतीय पक्ष आजारी वेतन (बॉक्स 13
बॉक्स 12
बॉक्स 12 अन्य भरपाई किंवा अहवालासाठी रक्कम आहे, 1-4 बॉक्समध्ये प्रवेश करण्यासाठी. बॉक्स 12 साठी काही सर्वात सामान्य माहिती:- टिप्स किंवा ग्रुप लाइफ इन्शुरन्सवर अनकॉल्टेड सोशल सिक्योरिटी, आरआरटीए (रेल्वेमार्ग सेवानिवृत्ती), किंवा मेडिकर कर
- 401 (के), 403 (बी), आणि इतर पात्र सेवानिवृत्तीच्या योजनांसाठी वैकल्पिक संरक्षण
- करपात्र आजारी वेतन
- गोल्डन पॅराशूट पेमेंट
- वगळता परतफेड खर्च
- वैद्यकीय बचत खात्यांचे योगदान किंवा आरोग्य बचत खाती
- गैर-वैधानिक कर्मचारी स्टॉक पर्याय
- 401 (के) किंवा 403 (बी) योजनांअंतर्गत नामित रोथ देण्याची व्यवस्था
- परवडेल केअर कायद्याच्या रिपोर्टिंग गरजेनुसार नियोक्ता-प्रायोजित आरोग्य कव्हरेजचा खर्च कोड डीडी वापरून
बॉक्स 14
बॉक्स 14 मधील नोंदी इतर कर वसुलीसाठी किंवा नुकसान भरपाईसाठी आहेत ज्या कर्मचार्यांना त्यांचे कर रिटर्न भरले जाणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ- टॅक्स पेन्शन नंतर
- ऑटो प्रतिपूर्ती
- कॅलिफोर्निया, न्यू यॉर्क, न्यू जर्सी, आणि वॉशिंग्टन साठी विशेष कर
- धर्मादाय योगदान कर्मचारी वेतन पासून वजा केला
- आरोग्य विमा आणि सीमा शुल्क कपात
- एकसमान कपाती ( गणवेश मूल्यासाठी )
- केंद्रीय देय कपात
- नॉटसेट करण्यायोग्य उत्पन्न
- मजुरीचा खर्चाचा समावेश (मजुरीवर दिलेल्या वाहनाची 100% किंमत आणि बॉक्स 1 मजुरीमध्ये समाविष्ट)
- कर्मचार्यांकडून आपण "कापड सूचीतून काढलेले" यादीत "अन्य-सूचीत नसलेले" एक बॉक्स देखील आहे
राज्य आणि स्थानिक माहिती
या विभागात, आपण राज्य आणि स्थानिक वेतनाबद्दल माहिती आणि रोखले जातील. प्रविष्ट करा:लक्षात घ्या की फॉर्मवर दोन राज्यांसाठी व दोन स्थळांची जागा आहे. जर एखाद्याने दोन वर्षात किंवा दोनपेक्षा अधिक प्रदेशांमध्ये काम केले असेल तर अतिरिक्त माहिती समाविष्ट करण्यासाठी दुसर्या डब्ल्यू -2 चा वापर करा.
- आपला दोन-अंकी राज्य कोड आणि आपल्या व्यवसायाचा राज्य कर ID नंबर (आपल्या राज्याच्या महसुलाच्या विभााशी तपासा ) (बॉक्स 15)
- राज्य वेतन (बॉक्स 16)
- राज्य आयकर धारण (बॉक्स 17)
- स्थानिक मजुरी, जर असेल तर (बॉक्स 18)
- स्थानिक आयकर धारण (बॉक्स 1 9)
- परिसर नाव (बॉक्स 20)
अचूकतेसाठी तपासा
आपण कर्मचारी (आणि शेवटी सामाजिक सुरक्षा प्रशासन आणि आयआरएस) ला देत असलेली माहिती अचूक आहे हे निश्चित करून वेळ निश्चित करा. वर्षासाठी आपले वेतन नोंदणी संख्या तपासा आणि आपण सबमिट करत असलेल्या सर्व माहितीची अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी W-3 चालवा.प्री-प्रिंट केलेले फॉर्म
जर आपण स्वतःचे डब्ल्यू-2 फॉर्म प्रिंट करत असाल, तर आपण त्यांना अनेक स्त्रोतांकडून मिळवू शकता:डब्लू -2 हा मल्टि-पार्ट फॉर्म आहे. या फॉर्मची पाने येथे आहेत:
- आयआरएस फॉर्म ऑर्डर वेबसाइट (7-15 दिवस लागतात)
- ऑनलाइन फॉर्म पुरवठादार किंवा कार्यालय पुरवठा स्टोअर.
- कॉपी अ सामाजिक सुरक्षा प्रशासनाला जातो. कॉपी ए सहसा लाल स्वरूपात छापली जाते.
- कॉपी 1 शहर, राज्य किंवा परिसरासाठी आहे
- कॉपी ब कर्मचारी कर्मचा-यांचे कर रिटर्न भरण्यासाठी आहे
- कॉपी सी कर्मचारी रेकॉर्ड साठी आहे
- कॉपी 2 दुसर्या शहरासाठी एक राज्य आहे, राज्य, किंवा स्थानिक
- कॉपी डी नियोक्ता रेकॉर्ड साठी आहे.
छापील W-2s
फॉर्म प्रिंट करा, हे तपासा की ते आपल्याकडे आधीपासून छापलेले स्वरूप असेल तर ते संरेखित करेल.डब्ल्यू 2 एस वितरीत करा
- कर्मचा-यांना: प्रतियों B, C, 1, आणि 2
- सामाजिक सुरक्षा प्रशासनाकडे - कॉपी ए. एसएसएला आवश्यक आहे की आपण फेब्रुवारीच्या अखेरीस प्रत्येक कर्मचारी डब्ल्यू -2 मधील फॉर्म W-3 सोबत ए कॉपी ए पाठवा.
- आपल्या नोंदीसाठी कॉपी डी ठेवा.
फॉर्म W-2 बद्दल अजूनही गोंधळ आहे? 2011-W-2 फॉर्म बद्दल आपल्या प्रश्नांची उत्तरे
फॉर्म डब्ल्यू-2 तयार करण्याच्या टिप्स
- आपला व्यवसायाचा राज्य कर ID नंबर हा आपला राज्य विक्री कर ID नंबर नाही बर्याच राज्यांमध्ये फेडरल टॅक्स आयडी नंबर (EIN) वापरतात आणि शेवटी अंक जोडतात माहितीसाठी आपल्या राजस्व विभागाशी संपर्क साधा.
- टीप आय कर्मचार्याच्या टिप इन्कम मी सामाजिक सुरक्षा कर आणि वैद्यकीय करांच्या अधीन आहे, अतिरिक्त वैद्यकीय कर समाविष्ट आहे.
- बॉक्स 12 - 4 पेक्षा जास्त आयटम
जर आपल्याजवळ बॉक्स 12 साठी 4 पेक्षा अधिक आयटम असल्यास, आपल्याला दुसरे डब्ल्यू-2 वर अतिरिक्त आयटम ठेवण्याची आवश्यकता असेल. परंतु कर्मचार्याच्या वेतनानुसार आणि या अतिरिक्त डब्लू-2 वरील रकमेचा समावेश करू नका. - सर्व कर्मचार्यांकडून W-3 फॉर्म W-3 सह फॉर्म 3 जानेवारी पर्यंत सोशल सिक्युरिटी अॅडमिनिस्ट्रेशनमुळे होतो. जेव्हा आपण W-3 पूर्ण केले आणि सर्व W-2 फॉर्म पूर्ण केले, तेव्हा ते कर्मचार्यांना पाठवा शक्य तितक्या लवकर, म्हणून त्यांना फॉर्मचे पुनरावलोकन करण्याची संधी आहे. जर त्यांना त्रुटी आढळल्या तर 31 जानेवारी 2015 पर्यंत आपण सर्वसमावेशक अहवाल एसएसएला पाठविण्यापूर्वी त्यांना दुरुस्त करू शकता.
- अस्वीकरण
सामान्य उद्देशांसाठी "हाऊ टू टू टू" याबद्दलची माहिती आपल्याला W-2 फॉर्म तयार करण्याची आणि छापण्यासाठी आवश्यक असलेली माहिती गोळा करण्यात मदत करण्यासाठी आहे. हे कर सल्ला करण्याच्या हेतूने नाही आणि कोणत्याही प्रकारे हे माहिती सर्वसमावेशक करण्याचा प्रयत्न करीत नाही किंवा आपल्याला आपल्या W-2 फॉर्ममध्ये समाविष्ट केलेली सर्व माहिती सांगत नाही. आपल्या विशिष्ट परिस्थितीबद्दल अधिक माहितीसाठी आपल्या कर सल्लागाराशी बोला.