आपले होम ऑफिस सेट करण्यासाठी चेकलिस्ट
जेव्हा आपण आपले होम ऑफिस सेट करणे सुरू करता तेव्हा दोन गोष्टींपैकी एक घडते. एकतर आपण दररोज वापरत असलेल्या साधनांचा आणि तंत्रज्ञानाचा सहजपणे शोध घेण्यास असमर्थ आहात जेणेकरुन आपण आपले कार्यालय अप आणि चालू ठेवण्यासाठी कोणत्या गोष्टींची आवश्यकता आहे हे कमी वाटेल, आणि त्वरीत स्वत: ला संघर्ष करताना शोधा किंवा, आपण प्रत्येक वस्तूची गरज स्पष्टपणे पाहू शकता आणि त्यातील प्रत्येक गरजा शेवटच्या मुख्य गोष्टींपर्यंत पोहचवण्याच्या विचाराने निराश होतात.
यापैकी एक प्रकरणांमध्ये, आपण आपल्या प्रयत्नांवर लक्ष केंद्रित करण्यास आणि आपल्यास उत्पादनक्षमतेने कार्य करण्यास मदत करेल असे कार्यालय तयार करण्यापूर्वी आपल्या मंडळांभोवती फिरविणे हे एक आश्चर्यचकित ठरणार नाही.
आपल्या घरच्या ऑफिसमध्ये आपल्याला काय आवश्यक आहे याची सुस्पष्ट केलेली सुत्रांकित सूची विकसित करण्यासाठी या चेकलिस्टचा वापर करा. आपण पूर्णपणे आवश्यक गोष्टी तपासा आणि आपल्या होम ऑफिस अत्यावश्यक गरजांची प्राधान्यक्रम सूची तयार करण्यासाठी आपण त्यास जोडू इच्छित असलेल्या आयटमचे मंडळ करा.
01 - कॉम्प्यूटर
02 - मॉनिटर
आपल्याकडे डेस्कटॉप संगणक असल्यास आपल्याला एक मॉनिटर आवश्यक आहे, परंतु हे आपल्या लॅपटॉपमध्ये प्लगिन असलेले मॉनिटर असणे देखील उपयुक्त (आणि आपल्या मान साठी चांगले) असू शकते. आपण करता त्या कार्यावर अवलंबून, आपण दुहेरी मॉनिटर्स देखील विचार करू शकता.
03 - हाय-स्पीड इंटरनेट ऍक्सेस
डायल-अप कनेक्शनसह काम करण्यास सक्षम असल्याचा दिवस खूपच कालबाह्य झाला आहे कार्यक्षमतेने ऑनलाइन काम करण्यासाठी ब्रॉडबँड कनेक्शन आवश्यक आहे.
04 - डेस्क
आदर्शपणे, आपल्याकडे पारंपारिक डेस्कसाठी एक जागा असेल जिथे आपण अचूकपणे योग्य वर्कस्टेशन तयार कराल. परंतु, आपल्याला सर्जनशील बनवायचे असेल तर आपण टेबल, काउंटर किंवा इतर सपाट पृष्ठभागावर काम करू शकता.
05 - चेअर
आरामशीर खुर्चीमध्ये गुंतवणूक करणे आणि गुंतवणूक करण्यासाठी वेळ द्या; हे कार्यक्षम गृह कार्यालयाचे सर्वात महत्वाचे भाग आहे. पुन्हा एकदा, बैठकीच्या अवयवाच्या आणि आरामदायी बाबींची गणना करा, म्हणून खरेदी करण्यापूर्वी आपण खुर्चीची चाचणी घ्या.
06 - पुरेशी प्रकाशयोजना
ज्याप्रमाणे एखाद्या चांगल्या चेअरसाठी एखाद्या महत्वाच्या घरच्या ऑफिससाठी महत्वाची असते तशीच योग्य प्रकाश पातळी आहे. आपण डोकेदुखी आणि डोळा दुखणे हाताळणे किंवा प्रकाशणे वापरणे जो प्रकाशणे कठीण बनविते
07 - टेलिफोन आणि / किंवा व्हीआयपी
वीओआयपी तंत्रज्ञान, इंटरनेट-आधारित फोन सेवा आणि अगदी मोबाईल फोनसह, आपल्याला एक पारंपारिक लँडलाईन टेलिफोनची आवश्यकता नसू शकते, परंतु घरातून काम करताना फोन सेवेमध्ये प्रवेश करणे आवश्यक असते.
08 - सॉफ्टवेअर
काही लहान व्यवसाय मालकांना फक्त वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, आणि ईमेल व्यवस्थापन ऍप्लिकेशन्सवर प्रवेश आवश्यक आहे, तर इतरांना त्यांची गरजांनुसार अतिरिक्त सॉफ्टवेअरची आवश्यकता असते. आपल्या घराचे कार्यालय चालविण्यासाठी आपल्याला आवश्यक असलेल्या सॉफ्टवेअरची यादी बनवा.
09 - नेटवर्क रूटर
नेहमीच आवश्यक नाही, आपल्याजवळ एकापेक्षा अधिक कॉम्प्यूटर्स आहेत ज्यांना इंटरनेट ऍक्सेस असणे आवश्यक असल्यास एक नेटवर्क राउटर आवश्यक असू शकते. आपल्या घरातल्या वेगवेगळ्या भागांमध्ये असलेल्या लॅपटॉप आणि संगणक असल्यास वायरलेस रूटरचा विचार करा.
10 - रक्षक संरक्षक
अनेकदा दुर्लक्षिले गेले, एखादा लाट रक्षक संगणक उपकरणाचा वापर करणार्या कोणत्याही होम ऑफिसमध्ये एक मुख्य असावा.
11 - प्रिंटर किंवा मल्टीपर्पझ मशीन
आपल्याकडे कागदासहित कार्यालय असल्यास , प्रिंटरशिवाय आपण दूर जाऊ शकता, परंतु जेव्हा आपल्याला स्कॅन करण्याची, फॅक्सची आणि कॉपी करण्याची आवश्यकता असते तेव्हाच अशी परिस्थिती येऊ शकते. आपल्या व्यवसायात हे सामान्य असल्यास, बहुउद्देशीय यंत्रांवर लक्ष द्या जे या सर्व कार्ये व्यवस्थापित करू शकतील.
12 - बॅकअप ड्राइव्ह किंवा वैयक्तिक सर्व्हर
आपले होम ऑफिस सुरू झाल्यानंतर, आपल्या डेटाचा बॅकअप घेण्यासाठी आणि संरक्षित करण्यासाठी आपल्याला एक योजना असणे आवश्यक आहे. आपण आपल्या फायली स्वयंचलितपणे कॉपी करण्यासाठी मेघ-आधारीत बॅकअप सेवा वापरू शकता परंतु हे घरच्या बॅकअपचा विचार करणे देखील एक चांगली कल्पना आहे. बाह्य ड्राइव्हस आणि वैयक्तिक सर्व्हर तुलनेने स्वस्त आहेत आणि संगणक अयशस्वी झाल्यास आपला व्यवसाय वाचवू शकतो.
13 - अनइंटरप्टिबल पॉवर सप्लाय (यूपीएस)
यूपीएस आपल्याला आपले कार्य जतन करण्यासाठी आणि आपल्या उपकरणाचे सुरक्षितपणे बंद करण्यासाठी उपयुक्त बफर वेळ प्रदान करू शकल्यामुळे यूपीएस मर्यादित वेळेसाठी बॅक अप पावर पुरविते.
14 - कॅबिनेट फाइल
जरी आपण कागदासहित राहण्याचे ध्येय ठेवले असले तरीही, आपल्याला आवश्यक असलेल्या काही हार्ड कॉपी दस्तऐवज नेहमीच असतात हे दस्तऐवज संचयित करण्यासाठी सर्वोत्तम स्थान - आणि नंतर त्यांना शोधण्यात सक्षम व्हा - एका फाइल कॅबिनेटमध्ये आहे.
15 - स्टोरेज
आपण पेन कोठे ठेवणार, चिकट नोट्स, कागद, फोल्डर्स, शाई, व्यवसाय कार्ड आणि इतर पुरवठा? आपल्या होम ऑफिसमध्ये न वापरलेल्या वस्तू संग्रहित करण्यासाठी बुककेस किंवा शेलकेस खरेदी करण्याचा विचार करा.
16 - फायर-सेफ्टी बॉक्स
स्टोरेज बोलणे, आपण आपला सर्वात महत्त्वाचा व्यवसाय कागदोपत्री जतन आणि संरक्षण करण्यासाठी एक आग सुरक्षित बॉक्स वापरण्याचा विचार करू शकता. बर्याच लहान व्यवसाय मालक देखील त्यांच्या डेटाच्या बॅकअप प्रती ठेवण्यासाठी या टिकाऊ बॉक्स वापरतात.
17 - पेपर शेडर
आपल्या व्यवसायाच्या संवेदनशील आणि गोपनीय माहितीचा नाश करण्यासाठी एक कटयार करणे आवश्यक आहे. आणि इतर सर्व संवेदनशील कागदाचा तुकडा, पुनर्वापराचे बिन घेण्यावर विचार करा.
आपण ज्या प्रकारचे काम करता आणि आपल्याला किती जागा उपलब्ध आहे त्यानुसार आपल्या घरच्या ऑफिसमध्ये इतर आयटम देखील आवश्यक असतील. परंतु जर आपण या चेकलिस्टचा उपयोग आवश्यक गोष्टींवर विचार करण्यास सुरु केला तर आपण एक सुव्यवस्थित आणि कार्यक्षम गृह कार्यालय तयार करण्याच्या आपल्या मार्गावर आहात.