मासिक प्रदान निधी उभारणीस यशस्वी मार्गाचा पुरवते
Preauthorized भेटवस्तू म्हणजे काय?
पूर्वअधिकृत भेटवस्तू (ज्याला पुनरावृत्ती, मासिक, कायम किंवा नियमित देणेही) असे म्हटले जाते की दात्याने आपल्या संस्थेला प्रत्येक महिन्यात (किंवा अन्य चक्र) विशिष्ट रकमेची आपोआप जमा करण्यासाठी अधिकृत केले आहे.
अधिकृतता विशिष्ट कालावधीसाठी असू शकते किंवा शक्यतो अनिश्चित कालावधीसाठी असू शकते (उदा. दाता तोडून बंद होईपर्यंत निवडून देत नाही). अर्थातच याचा अर्थ असा होतो की आपले देणगीदारांना कधी देण्याचा निर्णय द्यायचा की नाही याबद्दल आणखी एक निर्णय घ्यावा लागणार नाही.
ईनाधिकृत भेटवस्तू इलेक्ट्रॉनिक पैशांच्या हस्तांतरणाद्वारे (ईएफ़टी) विविध प्रकारांनी गोळा केली जाऊ शकतात, ज्यामध्ये क्रेडिट कार्डद्वारे देय रक्कम किंवा दात्याच्या चेकिंग किंवा बचत खात्यास थेट डेबिटचा समावेश आहे.
क्रेडिट कार्ड देयके देणगीदारांसोबत बरीच लोकप्रिय आहेत परंतु बँक ड्राफ्ट (ज्याला एसीएच व्यवहार म्हणून ओळखले जाते कारण ते फेडरल रिझर्व्हच्या ऑटोमेटेड क्लीअरींग हाऊस (एसीएच) प्रणालीद्वारे प्रक्रिया करतात) त्यांच्या स्वतःच्या अद्वितीय फायदे जसे की कमी खर्च आणि कालबाह्य तारखा
प्री-आधिकृत भेटवस्तू कार्यक्रमाची स्थापना का करावी?
हेल्डे मॅककिन्नोन यांच्या मते छद्म सोन्याचे लेखक आणि मासिका देणारे कार्यक्रमांवरील एक अग्रणी अधिकारी म्हणून, प्रिाधिकृत देण्याचे कार्यक्रम विकसित करण्याच्या अनेक फायदे आहेत.
त्यांचे पुस्तक काही आकर्षक फायदे खालील यादी पुरवते.
- नाटकीयपणे आपल्या वार्षिक उत्पन्नात वाढ
- आपल्या देणगीदारांबरोबर चांगले नातेसंबंध निर्माण करा
- देणगीदारांना जास्त वेळ देत राहणार
- मासिक उत्पन्न मिळकत अंदाज आहे
- आपल्या निधी उभारणीचे खर्च कमी करा
- उत्पन्न वेळोवेळी वाढेल
- मासिक देण्याची सोयिस्कर आहे
मास्टरकार्ड इंटरनॅशनलने प्रायोजित केलेल्या संशोधनानुसार, केवळ 3% देणगीदारांनी आपोआपच देणगी देण्याकरिता क्रेडिट कार्डाचा वापर करून अहवाल दिला आहे, परंतु 28% जणांनी त्यांचा निवडलेला धर्मादाय संस्थानाद्वारे त्यांना ऑफर देण्यात आल्यास ते कदाचित आवर्ती देणगी बनविण्यावर निश्चितपणे किंवा निश्चितपणे विचार करतील.
पूर्वअधिकृत देण्याची पर्याय देताना अप्रकाशित संभाव्यता कार्यक्रमांपासून सुरुवात झालेल्या संस्थांच्या यशामुळे दिसून येते. उदाहरणार्थ, पीस ऍक्शन, सध्या दर महिन्याला हजारो प्रीनाधिकृत देणग्यांची प्रक्रिया करते, म्हणजे सरासरी 30,000 ते 40,000 इतकी भेटवस्तू असते.
आवर्ती देणगी कार्यक्रमाची अंमलबजावणी कशी करावी
यशस्वी प्रोग्राम स्थापित करण्यासाठी अनेक पावले आवश्यक आहेत:
- ईएफटी द्वारे आपल्या कर्मचारी आणि पुनरावृत्त देणग्या बद्दल देणगीदारांना शिक्षण.
- पुनरावृत्ती देणग्यांची भरती करण्यासाठी आग्रही पद्धती विकसित करणे.
- आपली खात्री आहे की आपल्याकडे सहजगत्या भेटवस्तू आणि वारंवार भेटी देण्याची तंत्रज्ञान आहे.
- प्रक्रिया आणि प्रक्रियेची चाचणी.
तंत्रज्ञानाची भूमिका
कदाचित एक यशस्वी आवर्ती भेटवस्तू कार्यक्रमाची उभारणी व देखरेख करण्यासाठी कदाचित सर्वात महत्त्वाचे साधन म्हणजे हार्वे मॅककिन्नोन यांना "कार्यक्षम आणि उत्तरदायी बॅक-एंड सिस्टिम" असे संबोधले जाते. यामध्ये दात्याची व्यवस्थापन व्यवस्था आणि इएफटी आणि क्रेडिट कार्ड व्यवहार प्रक्रिया समाविष्ट आहे.
दाता व्यवस्थापन प्रणाली
एक उत्तम दाता व्यवस्थापन प्रणाली ही फक्त देणगीदारांकडून आणि संभावनांविषयी डेटाबेसपेक्षा बरेच काही आहे.
हे आपल्याला अशी उपकरणे प्रदान करणे आवश्यक आहे ज्या आपल्या पूर्वमाहितीत भेटवस्तू कार्यक्रमाशी संबंधित अनेक कार्ये हाताळण्यास जलद आणि सुलभ करतात (तसेच आपल्या इतर निधी उभारणीस प्रयत्न) जसे की:
- संपूर्ण दात्या / मतदारांच्या माहितीचे व्यवस्थापन करा
- वर्षानुसार भेट सारांश आपोआप स्वयंचलित गणना घेऊन इतिहासास संपूर्ण इतिहास पुरविणे
- सॉलिटायशन निर्मिती / ट्रॅकिंग
- गिफ्ट / तारण व्यवस्थापन
- रिपोर्टिंग
इएफटी व्यवहार प्रक्रिया
जरी अनेक नफाहेतूंनी ऑनलाइन किंवा एकाच वेळी देणग्या देणा-या क्रेडिट कार्डाचा स्वीकार करण्यास सुरवात केली असली तरी हे लक्षात घेणे फार महत्त्वाचे आहे की पूर्वअधिकृत आवर्ती व्यवहारांवर विशेषत: बॅच म्हणून प्रक्रिया केली जाते आणि म्हणून त्यांच्याकडे काही विशिष्ट विशेषता आहेत. क्रेडिट कार्ड नंबर प्रविष्ट करून आणि दर महिन्याला क्रेडिट कार्ड टर्मिनलमध्ये पैसे भरून आपण काही वेळ वाया घालवू नयेत आणि चुकीची शक्यता वाढवू इच्छित नाही.
आम्ही नोंद केल्याप्रमाणे, कदाचित आपण थेट डेबिटद्वारे पैसे भरण्याचा पर्याय देऊ इच्छित असाल (एसीएच), ज्यासाठी भिन्न प्रकारचे प्रोसेसिंग खाते आवश्यक आहे
आपल्या दात्या व्यवस्थापन प्रणालीसह समाकलित नसलेल्या ईएफटी प्रक्रियेच्या समाधानांपासून सावध रहा. ते आपल्याला व्यवहार व्युत्पन्न करण्याची आणि एकत्रित करण्याची प्रक्रिया स्वयंचलित करण्याची परवानगी देऊ शकतात, तरीही आपण अनेक महत्त्वपूर्ण फायदे सोडून देण्याची शक्यता आहे
निष्कर्ष
आवर्ती देणगी कार्यक्रम आपल्या देणगीदारांच्या आयुष्यामध्ये वाढ करण्यासाठी एक चांगला मार्ग आहे ज्यायोगे निधी उभारणीस खर्च आणि प्रयत्न कमी करता येतात. एक प्रभावी आवर्ती देणगी कार्यक्रमाचा विकास करणेसाठी आपल्याला प्रशासक प्रयत्न कमी करण्यासाठी कर्मचारी आणि देणगीदारांना योग्य प्रकारे शिक्षण, लक्षपूर्वक लक्ष्य आणि प्रत्यारोपणाची चाचणी घ्या आणि हे सुनिश्चित करा की आपल्याकडे कुशल आणि उत्तरदायी बॅक-एंड सिस्टम्स आहेत (दाता व्यवस्थापन आणि व्यवहार प्रक्रिया). यशाने वेळ आणि मेहनत घ्यावी लागते, तरी शेवटचा परिणाम तो वाचतो.
हा लेख DonorPerfect द्वारा प्रदान केला गेला आहे .