आपल्या नानफा किती वेळा मासिक देणगीदारांना मदत करावी?

पावती पलीकडे मिळवत

लोक सहसा मला विचारतात, दर महिन्याला आवर्ती दात्याला धन्यवाद देणे महत्वाचे आहे का? उत्तर ते प्रथम स्थानावर कसे ठेवले यावर अवलंबून आहे.

तेव्हा मासिक दान ऑफलाइन पद्धती माध्यमातून येतो.

जेव्हा एखादी व्यक्ती आत्ताच आवर्ती दात्या ऑफलाइन बनते, तेव्हा थेट मेल, टेलिमार्केटिंग, समोरासमोर किंवा टीव्हीवरून सांगा, मी नेहमी लगेच पत्र पाठवून लगेच घोंघायला पाठविण्याची शिफारस करतो . परंतु, त्या पहिल्या संपर्कानंतर, दरमहा आणखी एक धन्यवाद देऊ नका.

हे फक्त एवढेच आहे आणि कदाचित आपले दाता आपल्या प्रेमापासून चिडचिड होण्याची शक्यता आहे.

याशिवाय, गोगलगाय मेलद्वारे आभार व्यक्त करण्यासाठी पैसे खर्च होतात जे एखाद्या आवर्ती दात्याच्या रूपात सामील होण्याचे उद्दीष्ट करते. तथापि, आपण त्यांच्या सर्व भेटवस्तू जानेवारी मध्ये एक कर पावती पाठवा पाहिजे , त्यामुळे ते त्यांच्या रेकॉर्ड आणि ते आहे, अर्थातच, आपण नेहमी आपल्या वार्षिक अपील पत्र मासिक देणगीदारांना आभार पाहिजे, त्यांना विशेष म्हणून ओळखले.

ऑनलाइन मासिक देणगी प्राप्त: त्यांना वैयक्तिक आणि विशेष करा

ऑनलाइन क्रेडिट कार्ड मासिक देणगीदारांसाठी, आपले आभार नेहमीच प्रत्येक वेळी देणगी दिल्याबद्दल धन्यवाद.

जरी आपल्या ऑनलाइन दात्याला ईमेल प्राप्त झाली तरीही, आपल्या मासिक देणार्या कार्यक्रमात सामील होण्यासाठी तिला धन्यवाद द्या . ऑनलाइन देणगीदारांनी इतर कोणालाही मेल केलेले पत्र असल्याची प्रशंसा केली. आणि, याव्यतिरिक्त, त्या ईमेल देखील पाहिले जाऊ शकते नाही. तसेच जानेवारीमध्ये गोगलगाय मेल (आणि ईमेल) द्वारे वर्षाच्या शेवटी कर पावती पाठवा.

आता, जेव्हा दात्याचे योगदान दिले जाते तेव्हा प्रत्येक महिन्याला ईमेल पावती दिली जाईल. पण फक्त त्याच रसीद आणि त्याहून अधिक संपली नाही. एक अतिरिक्त प्रयत्न आणि कार्यक्रमासाठी धन्यवाद राखीव विविध करा.

जर 12 वेगवेगळ्या प्राप्ती प्रोग्रामिंग खूप जास्त असेल तर, कमीतकमी प्रोग्राम सहा आणि नंतर त्यांच्या पर्यायी.

आपण महिनाभर त्याच प्रमाणित रसीद महिन्यात पाठवत राहिल्यास आपण नक्कीच हे दातांना विशेष वाटत नसल्यासारखे आहोत. प्लस ते आपल्या दात्यांबरोबर केवळ तेच नोंदणी करतील त्यांना असे वाटणार नाही की त्यांना आभारच झाले आहेत. एक पावती नक्कीच आभारी नाही.

मी मासिक आणि मासिक देणगीदारांसाठी त्यांच्या सोयीसाठी भरपूर पोपल आणि नेटवर्क आवडत असताना, त्यांचे ई-मेल प्राप्ती खूप हॅम-ड्रम आहे. या सेवांच्या "शेल्फ बंद करा" आवृत्तीत आपण कदाचित संदेश बदलण्यास सक्षम होऊ शकत नाही.

येथे माझ्या बिंदू करण्यासाठी, पेपल मधील ईमेल पावतीचे उदाहरण आहे:

PayPal

आपण स्वयंचलित देयक पाठविले

हॅलो ई वासडॉर्प,

आपण मारर्न्स मिल्स पब्लिक लायब्ररी, इंकसाठी अॅटोर्तेसी देयक पाठविले. येथे तपशील आहेत:

रक्कम: $ 5.00

प्रति: मार्स्टन मिल सार्वजनिक ग्रंथालय, इंक

च्या साठी:

ग्राहक सेवा URL: http: // www XXXXX

ग्राहक सेवा ईमेलः smartn @ xxxxxx.org

ग्राहक सेवा फोन: xxx-xxx-xxxx

स्वयंचलित देयक तपशील:

आपण तृतीय पक्षाच्या प्रोसेसरवर आपल्या मासिक देण्याच्या कार्यक्रमावर विश्वास ठेवण्यापूर्वी काळजीपूर्वक विचार करा. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा प्रीमियमचे योजना खरेदी करा जेणेकरून आपण आपले संदेश नियंत्रित कराल. आपण असे करू शकत नसल्यास, या सूचनांचे अनुसरण करा.

उत्तम छाप कसा करावा?

हे एक सोपा उपाय आहे जे जास्त वेळ किंवा अतिरिक्त संसाधने घेत नाही, आणि ते आपल्याला दरमहा देणगीदारांकडून वेगळे योगदान देतील आणि उच्च पातळीवरचे योगदान वाढविण्यासाठी प्रयत्न करेल .

आपण या मासिक देणगीदारांनी आधीच आपली ईमेल सूची किंवा सीआरएम सॉफ्टवेअरमध्ये विशिष्ट सेगमेंट म्हणून कोडित केलेले असावे. जर नाही तर शक्य तितक्या लवकर हे करणे सुरू करा! आपण त्याचा लहान आणि दीर्घ कालावधीमध्ये फायदा कराल.

जास्त काळाची गरज नसलेल्या मासिक देणगीदारांच्या पावतीचा निपटारा करण्यासाठी येथे एक सोपी शिफारस आहे:

1. आपल्या मासिक देणगीबद्दल धन्यवाद समाविष्ट करण्यासाठी आपल्या ईमेल वृत्तपत्राची एक अद्वितीय फरक तयार करा.

माझा विश्वास आहे की आपण दरमहा एकदा आपल्या वृत्तपत्राचा एक ईमेल वृत्तपत्र किंवा संदेश पाठवत आहात. असे असल्यास, मी म्हणते की ईमेल परिचय एक थोडा फरक तयार शिफारस:

मंडळाचे इतके मोठे सदस्य असण्याचे धन्यवाद ( आपल्या मासिक देणार्या समूहाचे नाव भरा ). आपण बर्याच लोकांना (प्राणी) इ. मध्ये फरक लावतो. आम्ही सेवा देतो ( तपशील भरा) ... आपल्यास धन्यवाद आम्ही आहोत ... ( तपशील भरा ).

मग आपल्या उर्वरित वृत्तपत्रास पुढे चला या ईमेलमधील आपल्या भेटवस्तूची रक्कम आणि तारीख पुन्हा पुन्हा देऊ नका परंतु ते आपल्या संस्थेला अशा निष्ठावंत दात्या आहेत यावर लक्ष केंद्रित करा आणि ते खरंच विशेष आहेत! आपण आपल्या ईमेल वृत्तपत्र च्या पहिल्या काही ओळी मध्ये हे करू सक्षम असावे

अशाप्रकारे, हे आपल्या मासिक दाताला 'विशेष भावना' देते. आपल्या भागावर खूप जास्त काम नाही आणि आपण त्या ईमेलला पाठवित असलेल्या महिन्याच्या वेळी ते देखील कमी महत्वाचे आहे.

आपण आपल्या मासिक देणगीदारांना सांगितले की तो आपल्या संस्थेसाठी किती विशेष आहे आणि त्याच्या भेटींमुळे फरक करा. आणि, जर आपण आपल्या मासिक देणगीदारांकडून अभिप्राय आणि प्रशस्तिपत्रे प्राप्त केलीत तर, त्यांना वापरण्यास घाबरू नका. लोक इतर देणगीदारांकडून ऐकत असतात की ते आपल्या मासिक देण्याच्या कार्यक्रमात सामील होण्याचा योग्य निर्णय घेतात.

2. किमान चार विशेष ईमेल धन्यवाद धन्यवाद.

आपण अद्याप नियमित ईमेल वृत्तपत्र पाठवत नसल्यास, मी अत्यंत शिफारस करतो की आपण वर्षात आपल्या मासिक देणगीदारांना किमान 4 वेगवेगळ्या ईमेलबद्दल धन्यवाद द्या . लक्षात ठेवा की मासिक पावती महत्प्रयासाने लक्षात येईल.

परंतु आपल्या मासिक देणगीदारांनी या विशेष धन्यवादकडे लक्ष दिले पाहिजे. त्यांना फक्त वैयक्तिक आणि कौतुक वाटणे फार लांब किंवा विस्तृत नाही. बर्याच संघटना त्यांच्या गोगलगाईचे मेल बदलून त्यांच्या वार्षिक निधी कार्यक्रमावर आधारित, चौथ्यामध्ये एकदा आल्याबद्दल आभार व्यक्त करतात, म्हणून फक्त एक साधी ईमेल भिन्नता तयार करा आणि मासिक देणगीदार म्हणून संदर्भ द्या.

मी सर्व गोष्टी सरळ आणि सोयीस्कर ठेवण्यासाठी आहे, म्हणून आधीपासून जे काही आहे त्याचा वापर करण्याचा प्रयत्न करा आणि आपल्या मासिक देणगीदारांना सामावून घेण्यासाठी छोटश्रेणी करा. या विशिष्ट गट सुपर विशेष उपचार करणे म्हणून महत्वाचे आहे. आपण या दात्यांचा लाभ घेत राहू शकाल, महिन्यापासून, अनेक वर्षे येणे.

जेव्हा मला दरमहा मासिक देण्याविषयी प्रश्न असतो तेव्हा एरिका वासडॉर्प माझ्या प्रबोधनाचा स्रोत आहे. ती मासिक देणार्या: द स्लीपिंग ज्युनिअर