एक कर्मचारी पुस्तिका / धोरणे आणि प्रक्रिया मॅन्युअल तयार करा

आपले कर्मचारी पुस्तिका: परिचय

आपण आपली हँडबुक लिहिताना सावधगिरीची एक टीप:
रोजगार कायद्याच्या क्षेत्रातील तज्ज्ञ असलेल्या वकीलची खात्री बाळगा की आपल्यामध्ये समस्या नसल्यामुळें आपल्याजवळ काहीच नसेल. हे पुनरावलोकन प्रदान करण्यासाठी वकील देण्यामुळे आपल्याला एखाद्या वाचकाद्वारे गैरसमज करता येणारी एखादी गोष्ट समाविष्ट करण्यापासून संरक्षण होऊ शकते.

आपल्या कर्मचारी हँडबुकचा परिचय आपल्या कंपनीबद्दल फक्त काही शब्दांपेक्षा अधिक आहे

ते आपल्या कर्मचा-यांना हँडबुकचे महत्त्व समजून घेण्यास मदत करते आणि ते हँडबुक वाचले आहे हे कबूल करण्यासाठी कर्मचा-यांसाठी एक क्षेत्र समाविष्ट करते. परिचय विभागामध्ये काय समाविष्ट आहे याबद्दल अधिक माहिती येथे आहे:

• आपला व्यवसाय इतिहास
  थोडक्यात, आपल्या व्यवसायाचे वर्णन करा, ते कसे सुरू केले आणि त्याच्या इतिहासातील महत्त्वाचे कार्यक्रम
  
• आपला उद्देश उद्देश किंवा निवेदन विधान.
  आपण आपल्या व्यवसायासाठी दृष्टी किंवा मिशन स्टेटमेंट तयार केले असेल तर येथे त्याची चर्चा करा. आपल्या दृष्टिकोन सांगणे कर्मचार्यांना काय विश्वास आहे हे पाहण्यात मदत करते आणि त्यांना आपल्या कंपनीसाठी काम करण्याबद्दल उत्साहित होते.
  
• आपले स्वागत पत्र
  एक स्वागत पत्र समाविष्ट करा, कर्मचार्याशी थेट बोलणे आणि संस्थेला ते किती महत्त्वाचे वाटते हे त्यांना कळू द्या.
  
• "हा करार नाही" चे निवेदन
  आपल्या स्वागत पत्र किंवा स्वतंत्र वक्तव्यात, कर्मचार्यांना हे सांगण्यासाठी एक निवेदन प्रदान करा की त्यांना कोणतीही हमी दिली जात नाही:

  "ही हस्तपुस्तिका रोजगाराच्या कराराची रचना नाही, तसेच नोकरीची कोणतीही हमी देत ​​नाही."

• एक स्वाक्षरी पृष्ठ
  एका नवीन निवेदनात समाविष्ट करा की सर्व नवीन कर्मचार्यांनी हे दस्तऐवज दर्शविले आहे आणि ते समजले आहे हे दर्शविण्यासाठी हँडबुकवर साइन इन करणे आवश्यक आहे.

परिचय आपल्या कर्मचारी हँडबुकचा एक महत्त्वाचा भाग आहे. आपल्या वकीला विशेषतः हा विभाग पुनरावलोकन याची खात्री करा.

एक कर्मचारी पुस्तिका तयार करणे

आपल्या कर्मचारी हँडबुकच्या पहिल्या मुख्य विभागात कर्मचारी धोरणे समाविष्ट आहेत

या पॉलिसी कर्मचार्यांना आपल्या अपेक्षांबद्दल माहिती देतात.

कर्मचारी फायदे

आपल्या कर्मचार्याच्या हँडबुकचा शेवटचा भाग आपण कर्मचार्यांना प्रदान करण्यापुर्वी लाभ आणि वेळ याचे वर्णन करतो:

• उपस्थिती आणि वक्तशीर
  प्रत्येक दिवसात आणि वेळेत कर्मचार्यांना कामावर येणे अपेक्षित आहे असे सांगणारी एक विभाग अंतर्भूत करा. परिभाषित "अति" अनुपस्थिति आणि "अभ्यासाचा" lateness
  
• विश्रांती, लंच वेळा, कर्मचारी लाउंज
  मे कर्मचारी कोणत्याही वेळी विश्रांती घेतात किंवा तिथे विशिष्ट विश्रांती वेळा असतात? दुपारच्या काय? कर्मचारी लाउंज वापरण्यासाठी प्रोटोकॉलचे वर्णन करा
  
• संगणक सॉफ्टवेअर आणि दस्तऐवज
  दस्तऐवजांशी संबंधित कॉपीराइट कायद्यांची जाणीव करून कर्मचारी बनवा. कोणत्या कागदपत्रांची प्रतिलिपी केली जाऊ शकत नाही? सॉफ्टवेअरची कोणती प्रतिलिपी केली जाऊ शकते? सॉफ्टवेअर परवाना कोठे आहेत आणि ते काय सांगतात?
  
• गोपनीयता; भेटवस्तू
  व्यवसायविषयक बाबी आणि मालकीच्या प्रक्रियांशी संबंधित राज्य धोरण अत्यंत लहान टोकन्स वगळता कर्मचाऱ्यांनी ग्राहकांकडून भेटवस्तू घेऊ नये.
  
• शिस्त / समाप्ती
  शिस्त लावण्याची प्रक्रिया, लिखित आणि मौखिक इत्यादी सहित, वर्णन करा. अपील प्रक्रियेचा समावेश करा, लहान कार्यालयासाठीही, म्हणून कर्मचार्यांना वाटते की त्यांनी "कुठेतरी जा". ज्या परिस्थितीत नोकरी सोडली जाऊ शकते त्या परिस्थितीचे वर्णन करा. किती सूचना दिली जाते? कसे जमा सुट्टी जमा आहेत?
  

• औषधे आणि अल्कोहोल वापर; धूम्रपान धोरण
  राज्यामध्ये कंपनीच्या परिसरात औषधे किंवा दारूचा वापर करणे त्वरीत नोकरीसाठी वापरण्यास कारणीभूत आहे. आपण कंपनीच्या परिसरात धुम्रपान करण्याची अनुमती देता?
  
• EEOC विधान
  कोणत्याही कारणास्तव आपण कोणाशीही भेद करु नये; आपण अपंग असलेल्या अपॉइंस्टर्स आणि कर्मचा-यांसंबंधी धार्मिक अनुपालन आणि धोरणाच्या देखरेखीची चर्चा देखील करू शकता.
  
• समान वेतन
  आपण आपल्या कर्मचार्याच्या पगाराचे मूल्यांकन स्तरावर आणि कार्यक्षमतेच्या स्तरावर, सेक्सच्या बाहेरच्या घटकांवर नाही, याचे मूल्यांकन करतो.
  
• मुल्यांकन
  कर्मचार्यांना सांगा की कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकने केव्हा आणि केव्हा घ्याल.
  
• कर्मचारी स्थिती (पूर्ण वेळ वि. अंशकालिक; परिवीक्षाधीन)
  पूर्णवेळ नोकरीसाठी आवश्यक साप्ताहिक तासांचे वर्णन करा (32? 35? 40?). पूर्ण-वेळेच्या कर्मचा-यांना काही लाभ (जसे की आरोग्य विमा) करा जे भाग-टाइमर करत नाहीत? अर्धवेळदार पेड सुट्टी मिळवितात का?
  

• उत्पीडन
  आपल्या कंपनीने कर्मचारी किंवा ग्राहकांना गुंतवणे हे दोघांनाही सहन केले नाही असे स्टेट करा. छळवणूक कसे हाताळले जाईल यावर चर्चा करा.
  
• नोकरीसाठी नियुक्त करणे
  आपण एखाद्या स्थानाची जाहिरात कशी आंतरिक आणि बाह्यरित्या आणि आपली मुलाखत प्रक्रिया कशी करता त्याचे वर्णन करा
  
• ऑफिस ड्रेस कोड
  केस, मेकअप, दागदागिने यासह ड्रेस पॉलिसींच्या निष्ठेबद्दल आपण सामान्य विधान समाविष्ट करू शकता. जर कर्मचार्यांना विशिष्ट गणवेश आवश्यक आहे, तर त्यासाठी कोण पैसे देते? कोण स्वच्छतेसाठी पैसे देते? निष्फळ किंवा अपमानास्पद भाषा निरस्त करण्यासाठी "फक्त कारण" असू शकते.
  
• नव्या कर्मचार्यांच्या ओरिएंटेशन / प्रशिक्षण
  आपल्या कंपनीच्या ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण आणि अभिमुखतेचे प्रोग्राम याचे वर्णन करा. आवड वेळ दिले आहे?
  
• वेतन कालावधी / वेळ पत्रके / पेचेक / ओव्हरटाईम
  किती वेळा वेतन दिले जाते? (दर महिन्याला प्रत्येक महिन्यात दोनदा किंवा दोनदा नमुनेदार असतात.) सर्व कर्मचार्यांकडून वेळ पत्रके / वेळेची कार्डे ठेवावीच लागतात; ते कधी बंद करावे लागेल? असे स्टेट करा की पेचेॅकमध्ये कपात, वार्षिक माहितीची माहिती असते. राज्य जेव्हा कर्मचारी ओव्हरटाईमसाठी पात्र असतात तेव्हा
  
• कर्मचार्यांसाठी पार्किंग
  आपल्या पार्किंगचे वर्णन आणि त्याच्या वापरावरील कोणत्याही निर्बंधांचे वर्णन करा. बरेच कर्मचारी प्रविष्ट करण्यासाठी एखाद्या पार्किंग कार्डची गरज आहे का? बरेच परीक्षण कसे केले जातात?
  
• वैयक्तिक फोन कॉल आणि अभ्यागत
  अभ्यागतावरील आपली धोरणे आणि वैयक्तिक फोन कॉलचे वर्णन करा
  
• परीविक्षण कालावधी
  9 0 दिवसांपेक्षा जास्त काळ न घालणे हे एक चांगली कल्पना आहे, ज्या दरम्यान नवीन कर्मचा-याची मूल्यांकन होते आणि रोजगार "तात्पुरते" किंवा "इच्छा असेल". नवीन कर्मचार्यासाठी प्रोत्साहनासाठी आपण या प्रक्षेपणाच्या कालखंडा नंतर वेतन समायोजित करू शकता. सहसा, प्रोबेशनरी कमिशनरला फायदे मिळत नाहीत, परंतु तुम्ही प्रोबेशनरी कर्मचा-यांसाठी पैसे काढल्या जाणार्या सुट्टीच्या काळात पैशाची तरतूद कराल का? या काळात प्रवासी अधिकाऱ्यांना सुट्टीच्या तारखेचे मोजमाप करण्यासाठी वेळ मिळावा लागतो का?
  
• राजीनामा
  अशी विनंती करा की ज्या पदावर राजीनामा देण्यास इच्छुक कर्मचारी आपल्यास किमान दोन आठवडे सूचना देईल.
  
• हवामान दिवस
  खराब हवामानासाठी व्यवसाय बंद केला जातो तेव्हा आपण कर्मचारी कसे आणि केव्हा सूचित कराल याचे वर्णन करा जेव्हा व्यवसायाची उघडी असते तेव्हा आपण हवामानासाठी कर्मचारी वेळेचा कसा वापर कराल यावर एक निवेदन समाविष्ट करा.
• प्रतीक्षा कालावधी
  फायदे प्राप्त करण्यासाठी कर्मचारी काही वेळ प्रतीक्षा करणे आवश्यक आहे? प्रोबेशनरी कर्मचा-यांनी मिळणारे फायदे (एकत्रीकरण) सुरू करू शकतात?
  
• अदा वेळ बंद (सुट्ट्या, वैयक्तिक दिवस, आजारी वेळ)
  हा विभाग विविध प्रकारे हाताळला जातो. नोकऱ्या, सुट्ट्या, वैयक्तिक वेळ किंवा आजारी वेळ यासह कर्मचार्यांना वेळोवेळी पैसे देणे आवश्यक आहे असे नाही तर कर्मचारी संघटनेच्या अपेक्षांच्या यादीमध्ये "वेळ बंद" उच्च आहे. कर्मचा-यांना वेतन न देता वेळ काढण्याचा पर्याय असतो. कोणतीही देय वेळ बंद आपल्या उत्पादकता आणि ग्राहक सेवा थेट प्रभावित करेल. हे हाताळण्याचा एक मार्ग जास्तीत जास्त "x" तासांपर्यंत जमा होणारा एकंदर "पेड टाइम ऑफ" लाभ प्रदान करणे आहे. देय वेळ कोणत्याही हेतूसाठी वापरला जाऊ शकतो. या प्रक्रियेमुळे दररोज नोकरीवर असलेल्या कर्मचार्यांना रिफॉर्म्स देतात, त्यांना सुट्टी किंवा अधूनमधून वैयक्तिक दिवस घेण्याची संधी प्रदान करते. बी.ए.टी.ओ. चे नियोजन करणे आवश्यक आहे जे बी.ए.टी.
  

• जेव्हा आपण हे विभाग पूर्ण केले, तेव्हा आपण कर्मचार्यांना ते दर्शविण्यासाठी जवळजवळ तयार आहात. परंतु हे करण्याआधी, आपल्या वकील किंवा पुनरावलोकनासाठी रोजगार कायद्यातील तज्ज्ञ असा वकील त्यास घ्या

• सुट्ट्या
  सुट्टीतील पात्रता वर्णन करा; सुट्ट्या घेण्यासाठी एखाद्या कर्मचा-यांना किती दिवस काम करावे लागते? लांबी कशी ठरविली जाते? सुट्टीचा खर्च कसा आहे? कोणी सोडून गेल्यास काय होईल; न वापरल्या जाणार्या सुट्टीच्या वेळेसाठी तो / तिची फी मिळते का? बर्याच कारणास्तव बहुतेक नियोक्ते कर्मचार्यांना सुट्ट्या घेण्याऐवजी देय मिळवू देत नाहीत. पुढील वर्षासाठी सुट्टीवर असलेल्या एका कर्मचा-व्यक्तीला अनुमती देऊ नका; प्रत्येकाने प्रत्येक वर्षी सुट्टी घ्यावी. कर्मचा-यांनी त्यांच्या सुट्टीच्या योजनांची घोषणा कधी केली पाहिजे? कोण शेड्यूलिंग मध्ये प्राधान्य नाही?
  
• सुट्ट्या
  फेडरल कायद्यानुसार सुट्टीचा पगार आवश्यक आहे; कार्यालय बंद असल्यास, आपल्याला या वेळेसाठी पैसे देण्याची आवश्यकता नाही. आपण कोणत्या सुट्ट्या दिल्या आहेत? प्रत्येक वर्षासाठी विशिष्ट सुट्ट्यांची यादी करा आपण दरवर्षी सुटी बदलण्याचा निर्णय घेऊ शकता, परंतु सहसा, आपल्याला समान संख्या राखून ठेवणे आवश्यक आहे. सुट्टी कर्मचाऱ्यांच्या सुट्टीचा दिवस प्राप्त करण्यासाठी आधीच्या दिवशी आणि सुट्टीच्या दिवशी काम करावे लागते का? पूर्ण-वेळेच्या कर्मचार्यांना ते प्राप्त झाल्यास, आपण सुट्ट्यांमध्ये अर्धवेळ कर्मचारी भरण्याची गरज नाही आपण एखाद्या विशिष्ट दिवशी कार्यालय बंद करण्याचे आणि कर्मचार्यांना पैसे देण्याचे ठरविल्यास आपण त्यांना आगाऊ सूचना द्यावी.
  
• आजारी वेळ / वैयक्तिक दिवस
  बहुतेक छोट्या कार्यालयांना कर्मचा-यांना आणि आर्थिक खर्चाच्या बाबतीत अतिरिक्त वेळ बंद करण्यासाठी कर्मचार्यांना पैसे देण्याचे मोठे ओझे मिळते. आपण कर्मचार्यांना वर्षातून कमीत कमी देय वैयक्तिक / आजारी दिवस देऊ शकता, कारण त्यांना याची गरज आहे की नाही हे त्यांना घेऊन जाईल. आजकालच्या दिवसांसह आपण "वैयक्तिक" दिवस या दिवसाचे सामूहिकपणे नियुक्त करू शकता; एक दिवस बंद करण्यासाठी लोकांना आजारी असण्याची निंदा करू नका. कर्मचार्यांना या दिवसात दुसर्या वर्षाची अनुमती देऊ नका; त्यांचा वापर करा किंवा त्यांना गमावा. पूर्ण दिवसांऐवजी कर्मचारी दिवसाचे किंवा काही विशिष्ट तास घेऊ शकतात का? अर्धवेळ कर्मचारी सामान्यतः आजारी वेळेसाठी पात्र नाहीत वैयक्तिक / आजारी दिवसांची विनंती करण्याची पद्धत वर्णन करा
  
• जूरी ड्यूटी
  एखाद्या कर्मचार्याला जूरी कर्तव्यासाठी समन्स प्राप्त झाल्यास आपल्याला कर्मचार्यांना वेळ काढणे आवश्यक आहे. आपण हे कसे हाताळाल? या काळात तुम्ही त्यांना पैसे द्याल का? आपण त्यांची ज्यूरी ड्युटी भरण्यासाठी किंवा त्यांना ती ठेवू शकाल का? कामावर परत कधी पाठवावा ("जेव्हा सत्र सत्र चालू नाही" हे सामान्य आहे)? या विभागातील "सर्वात वाईट केस" परिस्थिती आपण विचारात घ्या.
  
• अनुपस्थिति च्या पाने
  आपल्याला न चुकता रजा प्रदान करण्याची आवश्यकता नसली तरीही, आपण या तरतूदीचा विचार करावा, विशेषत: मूल्यवान कर्मचा-यांसाठी. कोणाकडून सुट्टी न मिळालेल्या रजेची जास्तीत जास्त वेळ काय आहे आणि तरीही नोकरीवर परत येण्याची वेळ येते? जर तुम्ही विमा दिला तर तो व्यक्ती ती विमा हप्ता देत असेल तर तो हा विमा जारी करेल का? कर्मचारी परत येतो तेव्हा काय होते; तो / तिचे पूर्वीचे पद प्राप्त होते का?
  
• सैन्य रजा
  1 99 4 च्या युनिफॉर्मड सर्व्हिसेस एम्प्लॉयमेंट अँड रेप्रमार्मिंग राइट्स ऍक्टमध्ये नियोक्तेला कर्मचार्यांकडून कौशल्याची कौशल्ये सुधारणे किंवा त्यांचे अद्ययावत करणे यासाठी वाजवी प्रयत्न करणे आवश्यक आहे. उन्हाळी शिबीर किंवा इतर अल्पकालीन सैन्य दायित्वांकडे जाणारे कर्मचारी काय? त्यांची परतफेड कशी केली जाईल?

जेव्हा आपण हे विभाग पूर्ण केले, तेव्हा आपण कर्मचार्यांना ते दर्शविण्यासाठी जवळजवळ तयार आहात. परंतु हे करण्याआधी, आपल्या वकील किंवा पुनरावलोकनासाठी रोजगार कायद्यातील तज्ज्ञ असा वकील त्यास घ्या

अस्वीकरण: मी वकील नाही आणि मी कायदेशीर सल्ला देत नाही आहे. हा लेख माहितीसाठी प्रदान केला जात आहे आणि त्यावर विश्वास ठेवू नये. या दस्तऐवजासाठी वकील आणि या प्रकारच्या सर्व दस्तऐवज पहा.