आपण आपला प्रथम कर्मचारी नियुक्त केल्याचा एखादा व्यवसाय सुरू करीत असाल, किंवा आपण कर्मचार्यांना विचारत आहात आणि आपण स्वत: वेतन पद्धतीने प्रक्रिया करावी किंवा पेरोल प्रोसेसिंग सेवा मिळवू शकता का असा विचार करीत आहात.
आपण यासाठी पर्याय वजनाचा म्हणून प्रक्रिया वेतनपट आणि पेरोल करांशी व्यवहार करणे, आपण कर्मचारी पे रोल करणे आणि वेतनलेखक कर भरणे आणि अहवाल देण्यास कारणीभूत असल्याचे विचार करणे उपयुक्त ठरेल.
या चर्चेसाठी असे समजू की तुमचे सर्व कर्मचारी नियमित व स्वतंत्र ठेकेदार नसतात .
प्रथम, काही पगारदार निर्णय घ्या
आपण पेरोल आणि वेतनपट कर प्रक्रिया करण्यासाठी पर्याय निवडून या लेखाचा वापर करू इच्छित असाल , आपल्याला आपला निर्णय घेण्यास मदत करण्यासाठी
आपण प्रक्रिया सुरू करण्यापूर्वी वेतनलेख
आपण कर्मचारी भाड्याने म्हणून, तेथे कागदावर आपण आहे आणि ते पूर्ण करणे आवश्यक आहे. प्रत्येक नव्या कमर्चा-याने एखाद्या नवीन फाईलवर स्वाक्षरी केलेले आणि विशिष्ट फाईलमध्ये ठेवलेले असणे आवश्यक आहे. आपण वेतनओळ सेट अप करण्यात मदत करण्यासाठी, येथे कार्यांची एक चेकलिस्ट आहे जी पूर्ण करणे आवश्यक आहे आणि आपण कर्मचार्यांना कसे पैसे द्याल याबद्दल आवश्यक निर्णय घेणे आवश्यक आहे.
पेलोलवर प्रक्रिया करीत आहे
प्रत्येक वेतन कालावधीच्या शेवटी (एकतर साप्ताहिक, द्विसाप्ताहिक, अर्ध-मासिक किंवा मासिक) पगाराची प्रक्रिया केली जाते.
आपले पहिले काम प्रत्येक कर्मचार्यासाठी पेचेक तयार करणे आहे. हे करण्यासाठी, आपण हे करणे आवश्यक आहे:
- या व्यक्तीचा पगारदार किंवा प्रति घंटा आहे काय यावर आधारित कर्मचार्यासाठी एकूण वेतनची गणना करा
- फेडरल आयकर (रोख धरून) , सामाजिक सुरक्षितता आणि वैद्यकीय पे कपातीसाठी कट ऑफ करा , स्टेट ऑफलॉइडिंग आणि इतर कपात करा.
आपण पेचेक तयार केल्यानंतर
आपण पेचेक गणित केले आणि प्रत्येक कर्मचा-यांसाठी पेचेक तयार केल्यानंतर, त्या पूर्ण कालावधीसाठी पेरोल प्रक्रिया पूर्ण होण्याआधी आपल्याजवळ काही इतर कार्ये असतील.
1. आपण नियोक्ता आणि FICA कर (सामाजिक सुरक्षितता आणि मेडीकेअर) च्या दोन्ही कर्मचा-यांच्यासाठी देय असलेल्या रकमेची गणना करणे आवश्यक आहे आणि या करांचे कर्मचारी आणि नियोक्ता या दोन्ही भागांच्या समान रक्कम एका बाजूला ठेवणे आवश्यक आहे, नंतर वेतनानुसार कर जमा
2. आपण सर्व कर्मचा-यांसाठी सर्व रोकधारक जी घेणे आवश्यक आहे आणि या एकूण रक्कम नंतर वेतन रकमेच्या ठेवींच्या माध्यमातून ठेवावी.
वेतनपट कर जमा करणे
आपल्या पेरोलच्या आकारानुसार, आपण अर्ध-साप्ताहिक किंवा मासिक आधारावर आयआरएसला वेतनपट कर जमा करणे आवश्यक आहे:
- आपण फेडरल आणि राज्य उत्पन्न करांसाठी कर्मचारी वेतन पासून ठेवलेली रक्कम
- सामाजिक सुरक्षा आणि मेडिकेअरसाठी कर्मचारी पेमेंटमधून तूटलेली रक्कम
- सामाजिक सुरक्षा आणि मेडिक्केअरसाठी नियोक्ता म्हणून दिलेल्या रकमेवर
आपण फॉर्म 810 9 किंवा आपल्या आयआरएस इलेक्ट्रॉनिक फाईलिंग सिस्टीम (इएफटीपीएस) चा वापर करून आपले वेतनपट्टी कर ठेव देयके बनवू शकता.
इतर वेतनपट कर जमा
फेडरल ऑफहोल्डिंग आणि सोशल सिक्युरिटी / मेडिकेअर कपात भरणा व्यतिरिक्त, आपण हे करणे आवश्यक आहे:
- नियमित आधारावर फेडरल बेकारी टॅक्सची तरतूद करा
- फेडरल पेरोल कर डिपॉझिट्स व्यतिरिक्त आपले राज्य आणि संभवत: आपल्या राज्यामध्ये पेरोल कर जमा करा.
वेतनपट कर अहवाल
व्यवसायासाठी देखील नियमितपणे वेतनपट कर अहवाल सादर करणे आवश्यक आहे.
आपण हे करणे आवश्यक आहे:
- आयआरएसला फॉर्म 94 वर त्रैमासिक अहवाल सादर करा 1 आपल्या पेरोल कर देयताची रक्कम आणि आपण मागील तिमाहीत या देयतेवर दिलेली रक्कम दर्शवित आहे.
- फॉर्म 9 44 वर वार्षिक बेरोजगारी कर अहवाल सादर करा जे आपल्या बेरोजगारी कर दायित्वाची रक्कम दर्शवितो आणि या देयतेवर आपण दिलेली रक्कम दर्शवितो.
- इतर राज्य बेकारी आणि कामगारांच्या नुकसानभरपाई अहवालांना सादर करा.
पेरोल कार्ये सरळ ठेवा
आपण कोणतेही वेतनपट कर देयके किंवा अहवाल गमावू नका हे सुनिश्चित करण्यासाठी, वेतनपट कर कॅलेंडर सेट करा