नवीन कर्मचार्यांना भाड्याने देण्यासाठी आवश्यक असलेले फॉर्म

01 - फेडरल इन्कम टॅक्स विथहेल्डिंगसाठी फॉर्म डब्ल्यू -4

सर्व नवीन कामासाठी त्यांच्या पहिल्या पेचॅक प्राप्त करण्यापूर्वी फॉर्म W-4 पूर्ण करणे आवश्यक आहे. या फॉर्ममध्ये वैवाहिक स्थिती, अवलंबून असणार्यांची संख्या आणि अतिरिक्त विखुरलेली रक्कम याविषयी माहिती समाविष्ट आहे. हे फेडरल आय करांपासून रोखण्यासाठी गणना करण्यासाठी वापरले जाते. आपण सर्व डब्लू -4 फॉर्मच्या प्रतिलिपी ठेवणे आवश्यक नाही, फक्त सर्वात अलीकडील.

नियोक्तेने या फॉर्मला कसे पूर्ण करावे याबद्दल कर्मचार्यांना सल्ला देऊ नये, परंतु आपण त्यांना या फॉर्मचे पूर्तता करण्यास मदत करणार्या आयआरएस लेखांकडे निर्देशित करू शकता.

W-4 फॉर्मची सर्वात अलीकडील आवृत्ती वापरण्याचे सुनिश्चित करा 2017 कर कट आणि जॉब्स ऍक्टने मागे टाकणार्या टेबल्समध्ये लक्षणीय बदल केले आणि कर्मचार्यांनी त्यांच्या पेचॅकमधून खूप कर लावण्यापासून टाळण्यासाठी त्यांच्या मागे हटू नयेत. आपण नवीन नोकरीसाठी 2018 डब्ल्यू -4 फॉर्म आणि आपल्या फॉर्ममध्ये बदल करण्यास इच्छुक असलेल्या कर्मचार्यांसाठी वापरत आहात.

कर्मचारी त्यांच्या आवडीप्रमाणे त्यांच्या डब्लू -4 फॉर्म बदलू शकतात. उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचार्याला बोनस मिळू शकतो आणि तो रद्द करणे बदलू शकते. नियोक्ता म्हणून आपल्यास ताज्या बदलाची मागोवा ठेवणे ही जबाबदारी आहे आणि कर्मचारी पेचेक हे कर्मचार्याच्या इच्छेला रोखण्यासाठी धरून ठेवणे हे सुनिश्चित करण्याची जबाबदारी आहे.

02 - रोजगार पात्रतेसाठी फॉर्म I-9 आणि ई-सत्यापित सिस्टम

एक नियोक्ता म्हणून, आपण यूएस मध्ये काम करण्यासाठी नवीन कर्मचा पात्रता दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे आपण वापरू आवश्यक दस्तऐवज एफ orm I-9 , रोजगार पात्रता सत्यापन आहे, प्रत्येक नवीन भाड्याने पूर्ण करणे आवश्यक आहे. नवीन कर्मचार्याने (ए) ओळख आणि (बी) कार्य पात्रतेचे दस्तऐवजीकरण प्रदान करणे आवश्यक आहे.

I-9 प्रक्रिया दोन पावले आहेत. प्रथम, कर्मचारी फॉर्म भरून सांगतो आणि कोणत्या राज्यांची ओळख आणि कायदेशीर पात्रता कागदपत्रे वापरली जातील. त्यानंतर, नियोक्ता म्हणून त्या दस्तऐवज पाहण्यासारखे आणि ते पुरेसे आणि योग्य आहेत याची खात्री करा.

आपण हा फॉर्म कर्मचार्याच्या रेकॉर्डमध्ये ठेवावा, परंतु आपल्याला ते कोणालाही पाठविण्याची आवश्यकता नाही. जर एखादा इमिग्रेशन अधिकारी आपल्या कंपनीला येतो किंवा आपल्या कर्मचारी दस्तऐवजांची तपासणी करू इच्छित असेल तर फॉर्म हा आपला पुरावा आहे की आपण कर्मचारी वर्गाची पात्रता सत्यापित केली आहे.

मोठा नियोक्ता (अनेक कर्मचा-यांसह) ई-सत्यापित सिस्टमसाठी साइन अप करू शकतात आणि यूएस मध्ये कार्य करण्यासाठी नवीन कर्मचार्यांच्या पात्रतेवर तपासण्यासाठी त्याचा उपयोग करू शकतात. प्रणाली फेडरल डेटाबेसशी तुलना करण्यासाठी फॉर्म I-9 वर माहिती वापरते.

03 - जॉब ऍप्लिकेशन फॉर्म

प्रत्येक नवीन कर्मचार्याने जॉब अॅप्लिकेशन फॉर्म पूर्ण करणे आवश्यक आहे, जरी या व्यक्तीने आधीच नोकरीसाठी रेझ्युमे सादर केली असेल. जॉब ऍप्लिकेशन फॉर्ममध्ये नवीन कर्मचार्याविषयी माहिती असते ज्यांची तपासणी केली जाऊ शकते, जसे मागील नियोक्ते आणि शिक्षण. यामध्ये बर्याच स्टेटमेन्टचा समावेश आहे ज्यात अर्जदाराने सही करणे आवश्यक आहे.

अर्जावरील एका निवेदनात असे नमूद केले आहे की अर्जावरील माहिती सत्य आणि अचूक आहे, इतर स्टेटमेंट्समुळे नियोक्त्याला संदर्भ तपासणी आणि पार्श्वभूमी तपासणीची परवानगी मिळते.

प्रत्येक कर्मचा-याला अर्जदाराने फसवणुकीचा दावा करणारे अर्जदाराने नियोक्ता म्हणून आपले संरक्षण केले आहे आणि जर अर्ज अचूक नसल्यास आपण कारवाई करू शकता.

04 - राज्य विष्ठा आणि नोंदणी

नियोक्त्यांना नवीन राज्य त्यांच्या नवीन भाडे सूचना प्रणालीसह नोंदणी करणे आवश्यक आहे; या नोंदणीमुळे राज्य सरकारकडून या कर्मचार्यांमधून बाल समर्थन देण्याची अनुमती मिळते. या अधिसूचनेमध्ये राज्य अधिसूचना प्रणालीची सूची समाविष्ट आहे.

नियोक्त्यांना त्या करांचा अहवाल देण्याची आणि देय देण्यासाठी आयकर गोळा करणारी प्रत्येक राज्य आवश्यकता आहे राज्यातील नियोक्ता म्हणून कसे नोंदणी करायचे यावरील माहितीसाठी आपल्या राज्य विभागाच्या महसुलात (किंवा समकक्ष) संपर्क साधा. ही स्टेट एजन्सी आपल्याला ऑफहोल्डिंग फॉर्म आणि अहवालाची आणि थकबाकीच्या रकमेची भरपाई करण्यासाठी आवश्यक माहिती देखील देईल.

आयकर भरणाऱ्या राज्यांकरिता, आपल्याला हे कर कर्मचार्यांकांच्या पेचेकमधून कापून घ्यावे लागेल आणि रोख रकमेस उचित राज्य एजन्सीकडे पाठवा.

05 - नवीन कर्मचारी भरतीसाठी एक चेकलिस्ट

येथे नवीन भाड्याच्या प्रक्रियेची 12-चरण सूची आहे, त्यामुळे आपण काहीही विसरू नका. यात कर अहवाल आणि देयके देण्यासाठी आयआरएस शी नोंदणी करणे, आणि आपल्या राज्याचे कर अस्तित्व (जर राज्य आयकर आवश्यक असेल) सह नोंदणीकृत असलेले एक नियोक्ता आयडी क्रमांक, (एक फेडरल नियोक्ता ओळख क्रमांक) मिळवणे समाविष्ट आहे. इतर नोंदणी आणि आवश्यकता देखील सूचीबद्ध आहेत.

06 - एक अधिक गोष्ट - आपले कर्मचारी पुस्तिका

आपल्या व्यवसायात अनेक कर्मचारी असल्यास, आपल्याकडे कर्मचारी हँडबुक किंवा धोरण आणि कार्यपद्धती मॅन्युअल असणे आवश्यक आहे. पॉलिसी आणि प्रक्रियांव्यतिरिक्त हॅन्डबुकमध्ये कार्य प्रक्रिया वर्णन आणि फायदे समाविष्ट असू शकतात.) सर्व नवीन कर्मचार्यांना या हँडबुकची एक प्रत मिळणे आवश्यक आहे आणि त्यांनी ते वाचले व समजून घेतले पाहिजे.

कर्मचारी पुस्तिका तुम्हाला आणि आपल्या कर्मचा-यांसाठी एक कायदेशीर बंधनकारक दस्तऐवज बनते. कर्मचारी कर्मचारी हँडबुक वाचल्याने असंतुष्ट कर्मचारी, असमाधानकारक अपेक्षा आणि संभाव्य खटले रोखू शकतात.