एक व्यवसाय सातत्य योजना काय आहे आणि आपण एक तयार कसे?

आपल्या लहान व्यवसायासाठी एक व्यवसाय सातत्य योजना तयार कसे

व्यवसाय सातत्य योजना काय आहे?

आकस्मिक घटनांच्या बाबतीत व्यवसायाची अडचण आल्यास संरक्षण देते. किंवा, आपल्याला आवडत असल्यास, "... वेळ-संसाधनेच्या व्यवसायासाठी किंवा सेवा ऑपरेशनमध्ये कमीत कमी किंवा कोणतेही व्यत्यय नाही (" सुविधा व्यवस्थापन जर्नल) "यासह योजनांची अंमलबजावणी करण्याची क्षमता घेऊन संस्थेच्या व्यवसाय चक्र वेळेत व व्यवस्थितपणे पुनर्रचना करण्यासाठी कार्यरत असलेल्या कार्यपद्धती .

व्यवसाय निरंतरता नियोजन हेतू हे समाविष्ट करते:

• सर्व कर्मचार्यांचे आरोग्य व सुरक्षा सुनिश्चित करणे
• त्याच्या उत्पादनांची आणि / किंवा सेवा प्रदान करण्याच्या व्यवसायाच्या क्षमतेस व्यत्यय कमीत कमी करणे
• आर्थिक नुकसान कमी करणे
• आपत्ती नंतर एका विशिष्ट वेळेत गंभीर ऑपरेशन पुन्हा सुरू करण्यास सक्षम

आपत्तीचा प्रहार झाल्यास एक चांगली विचारसरणी व्यवसाय सातत्य योजना आपल्या व्यवसायाचा अस्तित्व आणि अपयश यांच्यातील फरकाचा अर्थ लावू शकते. आग, पूर, हार्ड ड्राइव्ह अपयश किंवा डेटा चोरी - यापैकी कोणत्याही किंवा सर्व आपले व्यवसाय आयोगाबाहेर टाकू शकतात व्यवसाय निरंतरता योजना एकत्रित करण्यासाठी वेळ घेतल्याने आपला व्यवसाय कमीत कमी वेळेत ऑपरेशन पुन्हा सुरू करण्यात सक्षम असल्याचे सुनिश्चित करण्यात मदत होईल.

एक व्यवसाय आकस्मिक योजना तयार करण्यासाठी:

1) आपल्या लहान व्यवसायासाठी मुख्य जोखीम आहेत हे ठरवा.

डेटा चोरी आहे का? पूर आहे? भूकंप? आपत्ती कोणत्या प्रकारचे असतात हे काढणे आपल्याला आपल्या सातत्य योजनेवर लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करेल आणि वेळ आणि पैसे जे काही घडणे अशक्य आहे अशा गोष्टींची तयारी करत नाहीत.

एखाद्या भूकंपातून कसे वसूल करायचे हे नियोजन करता येत नाही, उदाहरणार्थ, आपला व्यवसाय भूकंप झोनमध्ये नसल्यास परंतु सायबर हल्ला, हॅकर क्रियाकलाप आणि यंत्रसामुग्री यांसारख्या छोट्या व्यवसायांमधून बर्याचदा न पाहिल्या जाणार्या वाढत्या धोक्यांविषयी विसरू नका.

2) जर एखाद्या बिझिनेस आपत्तीने जर बंद केला तर आपल्या लहान व्यवसायासाठी पुन्हा कार्य करणे आवश्यक आहे हे निश्चित करा आणि ते आवश्यक ती त्वरेने उपलब्ध होईल याची खात्री करा.

या अत्यावश्यकतांमध्ये कर्मचारी, डेटा, उपकरण, आर्थिक वाटप आणि पायाभूत संरचनेचे संरक्षण समाविष्ट आहे.

कोणते लोक आपल्या कार्यात महत्त्वाचे आहेत? आपले महत्वपूर्ण उत्पादन आणि / किंवा सेवा देण्यासाठी आणि उपकरणे देण्यासाठी आपल्याला कोणती उपकरणे आवश्यक आहेत? कदाचित एखाद्या व्यवसायास आवश्यक असलेली उपकरणे असलेल्या व्यवसायाची व्यवस्था केली जाऊ शकते. कोणत्या वस्तू आवश्यक आहेत? आगाऊ माहिती मिळवा कोण आपल्या वर्तमान व्यवस्था कार्यक्षम असू शकत नाही तर वैकल्पिक पुरवठादार किंवा shippers होईल कमाईचा प्रवाह बंद झाल्यास किती काळ आपल्या व्यवसायाचे कार्य होते? आपण ते कुठे ठेवण्यासाठी पैसे मिळवाल?

2) भौतिक आपत्तीच्या वेळी एका निष्कालनाची योजना तयार करा.

कर्मचा-यांशी तिचा विचार करा आणि आपल्या व्यवसायाच्या परिसरात स्पष्टपणे पोस्ट करा. कर्मचा-यांना खाली करायला हवे हे त्यांना कसे कळेल? जेव्हा त्यांना एखाद्या रिकामपणाबद्दल सूचित केले जाते तेव्हा त्यांनी काय करावे? इमारती (मार्गां) वरून कोणते मार्ग उपलब्ध आहेत? इमारतीच्या बाहेर लोक कोठे भेटेल? प्रत्येकजण सुरक्षितपणे बाहेर आहे हे पाहण्यासाठी तपासणीसाठी कोण जबाबदार आहे?

3) कम्युनिकेशन फॅन-आऊट सिस्टम तयार करा.

आपल्या व्यवसायात काहीतरी घडले तर, तेथे काम करणार्या प्रत्येक व्यक्तीला सूचित करण्यासाठी कोण जबाबदार असेल? फोन आणि ई-मेल संपर्क यादी अद्ययावत असल्याची खात्री करा आणि इतरांशी संपर्क साधण्यासाठी जबाबदार लोक छापलेले आहेत कारण सर्व तंत्रज्ञान लवकर किंवा नंतर अपयशी होते आणि सहसा सर्वात असुविधाजनक वेळेत

सार्वजनिक लोकांशी संप्रेषण करण्यासाठी कोण जबाबदार आहे आणि कसे ( व्यवसाय वेबसाइट अद्यतनित करणे, सोशल मीडियावर पोस्ट करणे, प्रेस रिलिझ, विंडोमध्ये चिन्ह, रेडिओ घोषणा इत्यादी) हे देखील ठरवा.

4) आपल्या साइटवर आणीबाणीच्या किट पूर्ण आणि अद्ययावत असल्याचे सुनिश्चित करा.

सेंट जॉन्स एम्बुलन्सचे हे कार्यस्थळ प्रथमोपचार किट चेकलिस्ट विविध आकाराच्या व्यवसायांसाठी नेमके काय प्रथमोपचार किट्स कर्मचार्यांच्या संख्यावर आधारित असणे आवश्यक आहे. आपल्या क्षेत्रातील आपत्ती कोणत्या प्रकारचे असू शकते यावर अवलंबून, आपण इतर पुरवठा देखील जोडू शकतो. उदाहरणार्थ, प्रति व्यक्ती प्रति दिन एक गॅलन पाणी रिटेल स्टोअरसाठी आपत्कालीन पुरवठा या सूचीवर शिफारस केलेल्या पुरवठ्यापैकी एक आहे.

5) आपल्या व्यावसायिक डेटाचे संरक्षण करण्यासाठी आता काही पावले उचला.

आपला व्यवसाय डेटा आपली सर्वात मूल्यवान मालमत्ता आहे जर ते चोरले किंवा नष्ट झाले तर आपला व्यवसाय पटकन उठून पळून किंवा अगदी पुढेही चालू ठेवता आला असता का?

यशस्वी डेटा बॅकअपच्या 3 पावलांमुळे आपण आपला व्यवसाय डेटा जाणून घेण्याच्या मनाची शांती कशी प्राप्त करू शकता हे संरक्षित आहे आणि पुन्हा पुन्हा प्रवेशयोग्य होईल आपला व्यवसाय क्लाऊड कॉम्प्युटिंगवर स्विच करण्याचा अनेक फायदे आहेत .

6) आपल्या व्यवसायास पुरेशी विमा आहे याची खात्री करा.

फायर इन्शुरन्स हा एक प्रकार आहे जो लक्षात येतो, परंतु आपल्या लहान व्यवसायासाठी आग लागणे केवळ संभाव्य आपत्तीच नाही. पुरामुळे किंवा पवनचक्कीसारख्या इतर प्रत्यक्ष शारीरिक संकटेंच्या व्यतिरिक्त, चोरीस कारणीभूत होणाऱ्या नुकसानाचा विचार करा. आणि मग आपल्या लहान व्यवसायामुळे तुम्हाला कायदेशीर खटले खुलवले जाऊ शकतील अशा संभाव्य दायित्व घटक आहेत.

आपल्या जोखीमांना संरक्षण देण्यासाठी योग्य प्रकारचा विमा निवडणे आणि चांगले, अप-टू-डेट इन्शुरन्स असल्यास आपण आपल्या लहान व्यवसायात उदयास येता आणि आपत्तीचा प्रहार केल्यास पुन्हा पुन्हा धाव घेण्यास बराच वेळ काढू शकता.

8) आपल्या शेजारी जाणून घ्या

आपल्या आजूबाजूच्या व्यावसायिक मालकांशी संप्रेषणाची ओळी उघडणे आपल्या व्यवसायाचे निरंतर नियोजन लाभेल. आपण काय करणार आहात ते त्यांना कळू द्या आणि आपण त्यांना समाविष्ट करू शकता का हे पाहू शकता. आपणास सतत वाटचालीच्या नियोजनाशी संबंधित काही खर्चाची रक्कम सामायिक करता येईल किंवा विपत्ती निर्माण झाल्यास प्रत्येकास मदत करण्यासाठी टाट-टू-टॅट व्यवस्था करावी. समन्वित आपत्कालीन योजना त्या व्यवसायांसाठी विशेषतः महत्त्वपूर्ण आहेत ज्यात स्ट्रिप मॉलमधील किंवा शहराच्या रस्त्यांसारख्या सच्छिद्र स्थानांना सामोरे जातात.

9) स्थानिक कार्यक्रम आणि संसाधने तपासा.

आपले शहर, नगर किंवा व्यवसायिक कृती समितीमध्ये आकस्मिक योजना / आपत्ती-प्रतिसादा योजना असू शकतात किंवा संसाधने प्रदान करू शकतात ज्यामुळे आपणास एकत्रितपणे आपल्या योजना तयार करणे सोपे होईल. उदाहरणार्थ, ओटावा शहर ओटावा व्यवसायांसाठी त्याच्या वेबसाइटवर आणीबाणीच्या तयारीसाठी माहिती देते आणि या विषयावर प्रशिक्षण कार्यशाळा देते. आपल्या स्वत: च्या व्यावसायिक आपत्तीची योजना लिहिणे सुरू करण्यापूर्वी आपल्या गावात उपलब्ध आहे ते पहा.

10) हे सर्व एकत्र ठेवा.

आपण आपल्या सातत्य योजनेद्वारे काम करत असताना, सर्व भाग एकत्र प्रिंट फॉर्ममध्ये ठेवा. (विद्युत प्रती बाहेर पडतात आणि / किंवा डिजिटल डिव्हायसेस वापरता येत नाहीत तर डिजिटल प्रती खूप छान आहेत पण खूप उपयुक्त नाहीत.) तीन-अंगठी बांधणी देखील चांगले कार्य करते. आपल्या व्यवसायाची निर्वासन योजना, संप्रेषण योजना, आणीबाणीच्या किट आणि विमा पॉलिसींविषयी माहिती, डेटा संरक्षण उपाय आणि कार्यप्रणाली अत्यावश्यकता समाविष्ट करा, तसेच आपण ठेवलेले किंवा मिळवण्याच्या व पुनर्रचनेसाठी केलेल्या कोणत्याही व्यवस्थेचा तपशील.

11) आपला व्यवसाय आकस्मिक योजना सुलभ ठेवा

किमान परंतु किमान नाही, आपण आपली आपत्तीची योजना सहजपणे सहजपणे उपलब्ध ठिकाणी ठेवल्याची खात्री करा आणि प्रत्येकजण ज्याला त्याच्या स्थानाची माहिती कोठे आहे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे हे सुनिश्चित करा. व्यवसायातील आपत्तीने जागेची जागा सोडून जाणे आवश्यक असेल तर आपण व्यवसायाची आकस्मिक योजना काढण्यासाठी एक व्यक्ती आणि एक सेकंद द्यावा.

12) आपला व्यवसाय वेबसाइट आणि सामाजिक मीडिया वापरा

आपली व्यवसाय वेबसाइट आणि फेसबुक , लिंक्डइन आणि ट्विटर सारख्या सामाजिक मीडिया प्लॅटफॉर्म आपत्कालीन स्थितीत ग्राहक आणि व्यावसायिक सहकार्यांशी संवाद साधण्याचे उत्कृष्ट मार्ग आहेत. आपत्ती येताना खुल्या किंवा नाही हे आपल्या ग्राहकांना आश्चर्य वाटू नका - Facebook वर एक द्रुत पोस्ट ते अद्ययावत ठेवू शकतात.

व्यवसाय सातत्य नियोजन बंद देते

व्यवसाय निरंतर नियोजन बंद करणे सोपे आहे. नेहमी तत्काळ "संकटे" ज्या आमच्याकडे मागणी करतात. पण ते खरोखर किती घटनेशी तुलना केली जातात जे आपला व्यवसाय तास, दिवस किंवा आठवड्यांसाठी बंद करते? आपत्ती कधी आघात झाल्यास व्यवसायाची सातत्य योजना तयार करण्यासाठी बराच वेळ लागेल.