आपल्या गंभीर व्यवसाय डेटाचे संरक्षण कसे करावे
डेटा लॉस
पॉल सायमनचे वर्णन करण्यासाठी, आपला डेटा गमावण्याचे 50 मार्ग आहेत:
- एक डेस्कटॉप / लॅपटॉप हार्ड ड्राइव्ह क्रॅश किंवा आपल्या मोबाइल डिव्हाइसला नुकसान आपला डेटा पुनर्प्राप्त करता येणार नाही
- आपला संगणक किंवा फोन चोरला जाऊ शकतो - बिझनेस ब्रेक इन सामान्य आहेत आणि एफबीआयचे आकडेवारीनुसार 97% चोरीला लॅपटॉप / डेस्कटॉप कधीही परत मिळत नाहीत
- डेटा चुकीने हटविला जाऊ शकतो (किंवा असंतुष्ट कर्मचारीाने मुद्दाम हटविलेला)
- आपला संगणक मालवेयरद्वारे अपहृत केला जाऊ शकतो
- आपल्या ऑनलाइन संचयन खात्यांचा हॅक केला जाऊ शकतो
- एक ransomware आक्रमण पुरेसे शुल्क दिले जाते तोपर्यंत आपल्या फायली प्रवेश करण्यायोग्य असू शकतात
डेटा बॅकअप नियम एक आवश्यक आहे
पुरेशा डेटा संरक्षणासाठी, आपण डेटा बॅकअप सिस्टम स्थापित करणे आवश्यक आहे जे या तीन चरणांचे पालन करते:
- बॅकअप व्यवसाय डेटा नियमितपणे
- विश्वासार्ह मीडियावर किंवा मेघवर बॅकअप तयार करा
- बॅकअपसाठी माध्यम वापरल्यास डिव्हाइसेसना सुरक्षित, ऑफ-साइट स्थानावर ठेवा
व्यवसाय डेटा संरक्षण हे मूलभूत नियम आहे की डेटा गमावल्यास व्यवसायामध्ये हस्तक्षेप होईल, त्याचा बॅकअप घ्या.
डेस्कटॉप सॉफ्टवेअर प्रोग्रॅम्सना आवश्यक असल्यास पुन: स्थापित केले जाऊ शकतात, परंतु त्या फाइल्स गमावलेल्या किंवा दुरुस्तीच्या पलीकडे नुकसान झाल्यास व्यवहार किंवा व्यवसाय पत्रव्यवहाराचे तपशील मिळवणे अशक्य आहे.
डेटा संग्रहण vs डेटा बॅकअप
आपोआप पुनर्प्राप्तीच्या उद्देशासाठी बॅकअप सामान्यपणे कालबद्ध, अल्पकालीन छायाचित्रे असतात.
संग्रहितपणे साधारणपणे डेटाचा दीर्घकालीन स्टोरेज म्हणजे जो नियमितपणे वापरत नाही परंतु आवश्यक असल्यास (उदाहरणार्थ, एक पूर्ण प्रकल्प किंवा माजी क्लायंटचा डेटा) पुनर्संचयित करता येईल.
बॅकअप महत्वपूर्ण व्यवसाय डेटा
यशस्वी डेटा बॅकअपसाठी दोन चरण आहेत;
- बॅक-अप करणे आवश्यक असलेल्या महत्वपूर्ण डेटाची ओळख
- नियमित वेळापत्रकानुसार डेटा बॅकअप अंमलबजावणी
डेटा बॅकअपमध्ये काय असणे आवश्यक आहे?
आपण तयार केलेल्या आणि / किंवा सुधारित केलेल्या सर्व फायलींचा नियमितपणे बॅकअप घेतला जावा बर्याच व्यवसायांसाठी, यामध्ये अकाऊंटिंग फाईल इमेलद्वारे सर्व गोष्टींचा समावेश असतो.
अधिक आणि अधिक व्यवसाय अनुप्रयोग मेघ माध्यमातून उपलब्ध आहेत. तथापि, आपण डेस्कटॉप (गैर-ब्राउझर) अनुप्रयोग वापरत असल्यास, हे मीडियावरून किंवा डाऊनलोड केल्या जाऊ शकतात, त्यामुळे बॅक अप घेण्याची आवश्यकता नाही
मेघ संचयन
ऑनलाइन बॅकअप सेवांचा वापर करून आपला डेटा सुलभ बनविणे सोपे करते - जे फक्त एका कारणामुळेच क्लाऊड कॉम्प्युटिंग लहान व्यवसायांसाठी आदर्श आहे . परंतु मेघ सेवा हॅकिंग किंवा कर्मचारी तोडगा यांच्यामार्फत डेटा तोट्यांपर्यंत असुरक्षित ठरू शकतो (इंडियनॅपलिस-आधारित अमेरिकन कॉलेज ऑफ एजुकेशनच्या अलिकडच्या खर्चावर विचार करा), माहिती तंत्रज्ञानाच्या कर्मचार्याला गोळीबार केल्यावर सापडल्या की त्याने सोडून दिल्यानंतर त्याने प्रशासकीय पासवर्ड ऑनलाइन बदलले खाती, त्यांच्या डेटा प्रवेश कॉलेज प्रतिबंधित).
मेघ डेटाचा अधूनमधून स्थानिक बॅकअप घेणे हे एक वाईट कल्पना नाही.
स्थानिक डेटा बॅकअप
आपण आपला डेटा स्थानिक पातळीवर जतन केल्यास (उदा. आपण मेघ संचयन वापरत नाही) आपण आपल्या संगणकावर एका ड्राइव्हवर संग्रहित करणे आवश्यक असलेल्या सर्व फायली ठेवून आपल्या बॅक अपला सुलभ करू शकता. उदाहरणार्थ, समजा आपल्याला लेखा फाइल्स, वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तऐवज, स्प्रेडशीट, फोटो आणि ईमेलचा बॅकअप घेण्याची आवश्यकता आहे. फक्त अकाउंटिंग टाकणे, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस (आउटलुकसह) आणि पेंटशॉप प्रो सर्व वेगळ्या ड्राईव्हवर किंवा एका स्वतंत्र फाईलच्या खाली ठेवतात त्या प्रोग्राम्स वापरून आपण तयार केलेल्या किंवा सुधारलेल्या सर्व फाईल्स संग्रहित करणे सोपे करते. आपण फक्त ड्राइव्ह किंवा फोल्डरचा बॅकअप घेतला आहे
एकदा आपण महत्त्वपूर्ण डेटा संग्रहित करण्यासाठी निवडला की, एका नियमित शेड्यूलवर आपला व्यवसाय डेटा संग्रहित करण्यासाठी बॅकअप सॉफ्टवेअर प्रोग्राम स्थापित करणे आणि वापरणे सोपे आहे.
आपल्या डेटाचे बॅकअप घेण्याची शिफारस केलेली आहे. तेथे अनेक बॅकअप सॉफ्टवेअर प्रोग्राम उपलब्ध आहेत जे आपल्याला शेड्यूल सेट करण्याची परवानगी देतात जे आपोआप आपला डेटा बॅकअप करेल. बॅकअप सॉफ्टवेअर जे फाइल्स झिप आणि एनक्रिप्ट करते डिस्क जागा वाचवते आणि डेटा सुरक्षा वाढविते
अग्नि-पुरावा, अविश्वसनीय सुरक्षित मध्ये साठवल्यास केवळ आपला डेटा बॅकअप ऑन-साइट ठेवा. टेप ड्राइव्हमध्ये किंवा बाह्य हार्ड ड्राइव्हमध्ये गुंतवणूक करणे आणि नियमित डेटा बॅकअप शेड्यूलचे योग्यरितीने पालन करणे आपल्या सर्व डेटा बॅकअप प्रतिलिपी एका ठिकाणी नसल्यास त्या ठिकाणी आपत्तीने मारले असल्यास मदत करणार नाही. खरोखर सुरक्षित रहाण्याकरता तुमचे बॅकअप ऑफ-साइट संग्रहित केले जावे. (मेघ बॅकअप ही चिंता पूर्णपणे पूर्णपणे काढून टाकत नाही परंतु बरेच भौतिक स्थानांपेक्षा नक्कीच चांगले आहे.)
काही व्यवसाय बँका सुरक्षा डेटामध्ये बॅकअप ठेवतात. (सिक्युरिटी बॉक्सचे शुल्क कर सवलत आहे, आपल्याला आणखी प्रोत्साहनाची आवश्यकता असल्यास.) इतर छोटे व्यवसाय मालक वेगवेगळ्या मित्रांच्या किंवा कुटुंबातील सदस्यांचे घरे येथे त्यांच्या नोंदींचे एकापेक्षा जास्त डेटा बॅकअप प्रती ठेवतात. आपण त्यांना ठेवणे निवडेत खरोखरच काही फरक पडत नाही, जोपर्यंत आपण ऑफ साइट डेटा बॅकअपसाठी निवडलेला साइट सुरक्षित आहे आणि त्याच्याकडे नियमित प्रवेश आहे.
बॅकअप डिव्हाइसेस
ऑनलाइन बॅकअप सेवा
अंतिम सुरक्षिततेसाठी आपण सशक्त संकेतशब्द वापरत आहात, नियमितपणे त्यांना बदलून सुनिश्चित करा आणि बॅक अप घेतलेल्या फायली एन्क्रिप्ट केल्या आहेत हे सुनिश्चित करा (मेघ संचयन सामायिक केले आहे म्हणून, मेघ प्रदाते सामान्यपणे वापरकर्ता डेटा कूटबद्ध करते)
यूएसबी (थंब) ड्राइव्हस्
यूएसबी स्टिक्स सतत क्षमता वाढवत आहेत आणि जलद डेटा बॅकअपसाठी आदर्श आहेत. बाह्य हार्ड ड्राइव्हस्ची क्षमता नसल्यास ते जलद डेटा ट्रान्सफर दर आहेत आणि ते अत्यंत पोर्टेबल आहेत. आपण सहजपणे एका USB ड्राईव्हवर डेटा बॅकअप करू शकता आणि ते ऑफसाइट घेऊ शकता त्यांच्याकडे हलविण्याइतके भाग नसल्याने, यूएसबी ड्राईव्ह अतिशय विश्वसनीय आहेत.
बाह्य हार्ड ड्राइव्हस्
छोट्या व्यवसायासाठी, डेटा बॅकअपसाठी बाह्य हार्ड ड्राईव्ह खरेदी करणे आणि वापरणे ही शिफारस केलेली पद्धत आहे. टेप ड्राइव्ह प्रणालींच्या तुलनेत बाह्य हार्ड ड्राइव्हस् कमी असतात. ते देखील वापरण्यास सोप्या आहेत; फक्त आपल्या संगणकाच्या यूएसबी पोर्टमध्ये हार्ड ड्राइव्ह प्लग करा. सर्वाधिक बाह्य हार्ड ड्राइव्ह बॅकअप सॉफ्टवेअरसह येतात.
लोकल एरिया नेटवर्क (LAN) स्टोरेज
आपल्याजवळ स्थानिक एरिया नेटवर्क (LAN) असल्यास आपण दुसऱ्या कॉम्प्युटर किंवा सर्व्हरवर बॅकअप घेऊ शकता. तथापि, जर बॅकअप मशीन त्याच स्थानावर स्थीत असेल तर ती चोरी किंवा फायर किंवा पूर यामुळे खराब होऊ शकते. लॉक केलेल्या पिंजरा, कॅबिनेट किंवा कोलासेटमध्ये चोरीला जाण्यापासून वाचवण्यासाठी सर्व्हरला स्थापित केले जाऊ शकते.
टेप स्टोरेज
आपल्याजवळ बॅकअप घेण्यासाठी मोठ्या प्रमाणात डेटा असल्यास (किंवा दीर्घकालीन संचयनासाठी नियमित पूर्ण डेटा संग्रह तयार करणे आणि टिकवून ठेवण्याची इच्छा असल्यास) टेप बॅकअप हे सर्वोत्तम पर्याय आहेत ते अत्यंत विश्वसनीय आहेत आणि मोठ्या प्रमाणात डेटा संचयित करू शकतात.
बॅकअप अप किंवा रिस्क गमावत आहे
आपला व्यवसाय डेटा गमावण्याची जोखीम चालवू नका. अशा आपत्तीविरुद्धचे सर्वश्रेष्ठ संरक्षण योग्य डेटा संरक्षण आहे एक बॅकअप सिस्टम तयार करून ज्यात आपला व्यवसाय डेटा नियमितपणे आणि योग्यरित्या संग्रहित आणि बॅकअप केला जातो, आपण हे सुनिश्चित कराल की आपला व्यवसाय कोणत्या धोक्याची आणि त्याच्या चेहऱ्यावर लक्ष ठेवण्यास सक्षम असेल. लक्षात ठेवा - आपल्याकडे बरेच डेटा बॅकअप असू शकत नाहीत!