अनेक कंपन्या आता लेखा सॉफ्टवेअर अनुप्रयोगांऐवजी एंटरप्राइज रिसोर्स प्लॅनिंग (ईआरपी) सिस्टीम वापरत आहेत. ईआरपी प्रणाली एका लेखा प्रणालीपासून वेगळे असते ज्या नंतर केवळ लेखा-संबंधी कार्ये करते. एक ERP प्रणाली, तथापि, केवळ लेखा कार्ये हाताळू शकते परंतु आपल्याला आपला संपूर्ण व्यवसाय व्यवस्थापित करण्यास मदत करते.
ईआरपी प्रणाली हे सॉफ्टवेअर पॅकेजचे एक संच आहे जे अकाउंटिंग, उत्पादन नियोजन आणि विकास, उत्पादन, इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट, सेल्स मॅनेजमेंट, मानवी संसाधन आणि अन्य व्यवसायिक कामे करू शकतात. एका लेखा प्रणालीच्या खर्चासारखीच , आपण ईआरपी प्रणाली निवडताना केवळ परवाना शुल्क मोजू शकत नाही परंतु ईआरपी यंत्रणेची एकूण खर्चही: