कर्मचारी चोरी व्यवसाय व्यवहार्य आहे स्टॅटिस्टिकब्रेन म्हणतात:
- अमेरिकेतील प्रत्येक वर्ष कर्मचा-यांनी 50 अब्ज डॉलर्सची चोरी केली आहे
- व्यवसाय चोरी किंवा फसवणूक वार्षिक महसूल 7% गमावू
- 75% कर्मचारी आपल्या नियोक्त्याकडून किमान एकदा चोरीला गेले आहेत
- 33% व्यवसाय दिवाळखोरी कर्मचारी चोरीमुळे होते
आता आपण या भयानक आकडेवारी पाहिली आहेत, निराश होऊ नका. व्यवसाय मालक म्हणून, दररोज आपल्या व्यवसायावर काय चालले आहे त्यावर आपल्यावर अद्याप नियंत्रण आहे आणि आपण कर्मचारी व्यवसायातील चोरी आणि गहाळ कमी करण्यासाठी आपला व्यवसाय व्यवस्थापित करू शकता.
कर्मचारी चोरीचे सर्वात सामान्य प्रकार: रोख्यांची चोरी, पेरोलची चोरी, वस्तूंची चोरी, आणि माहितीची चोरी. रेस्टॉरंट कर्मचारी, उदाहरणार्थ, करू शकता
आपल्या व्यवसायाचे रक्षण करण्याबद्दल लक्षात ठेवणार्या दोन सर्वात महत्त्वाच्या गोष्टी :
- जे कर्मचारी चोरी करतात ते बहुधा सर्वात विश्वासार्ह आहेत. असे कधीही मानू नका की जो आपल्या कंपनीसोबत कायम ठेवलेला बुकीक आहे तो प्रामाणिक आहे. कारण या व्यक्तीकडे कंपनीच्या रेकॉर्ड्स, रोख रक्कम आणि माहितीवर बेकायदेशीर प्रवेश आहे, तर तो आपल्या कंपनीला अगणित नुकसान करू शकतो. (विचार करा "दिवाळखोरी" येथे.)
- हॅकरच्या इतिहासाकडे येथे कार्यरत आहे. जेव्हा आपण आपल्या सुरक्षिततेमध्ये एक छिद्र जोडता, तेव्हा चोर दुसऱ्याचा शोध घेतील. आपण नेहमीच एका निश्चित कर्मचारी चोरापेक्षा एक पाऊल पुढे जाऊ शकता.
आपल्या कंपनीचे संरक्षण करण्यासाठी काही मार्ग येथे आहेत
# 1 - आपली मालमत्ता संरक्षित करण्यासाठी कायदा
कळा, संगणक डेटा, इन्व्हेंटरी, पुरवठा आणि विक्रीसंदर्भात प्रवेश प्रतिबंधित करा .
संकेतशब्द तयार करा आणि वारंवार बदल करा. चोरी करणे सर्वात सोपा असले तरी, कोणीतरी प्रवेश मिळवू शकतात तर चोरी करणे, विक्रीवरील नुकसान आणि विक्रीसाठी विक्री करणे प्रचंड असू शकते.
व्यवसाय ओळख चोरी, विशेषतः, नियोक्ते आपापसांत वाढत चिंता आहे.
# 2 - लेखी कार्यपद्धती तयार करा - मग त्यांचे अनुसरण करा!
आपल्या नोकर्यांत काय अपेक्षा आहे हे आपल्या कर्मचार्यांना माहित असणे आवश्यक आहे
आपण सर्व कार्यक्षम व्यवहाराचा मागोवा ठेवू शकता जे सर्व व्यवहारातील व्यवहारांचा मागोवा घेण्यास मदत करतील. उदाहरणार्थ:
- सर्व कागदपत्रे आणि अर्ज संख्या, आणि त्यांच्या वापराचा मागोवा ठेवा.
- आपण योग्य रकमेसाठी आणि योग्य व्यक्तीस बिल भरत आहात हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपल्याकडे योग्य दस्तऐवज असल्याचे सुनिश्चित करा.
# 3 - इन्व्हेंटरीचा मागोवा ठेवा
लक्षात ठेवा यादीचे दोन प्रकार आहेत. सर्व व्यवसायामध्ये पुरवल्या जाणा-या वस्तूंचा समावेश आहे, कार्यालय पुरवठा आणि उत्पादने विकणारे व्यवसाय उत्पादने आणि घटक भाग किंवा साहित्य एक यादी आहे.
पुरवठ्याची आपली मालमत्ता छेडछाडीसाठी कमजोर आहे (छोटी वस्तू घेऊन कर्मचारी). कदाचित हे कदाचित दिसत नसेल की चोरी करणे योग्य आहे, लहान वस्तूंची चोरी वाढवू शकते. उदाहरणार्थ, प्रिंटर काड्रिजेस अत्यंत महाग असतात.
आपली उत्पादन सूची देखील ट्रॅक आणि मोजली जाऊ नये (inventoried). विशेषतः, उच्च-मूल्य असलेल्या बाबींचा जवळून पिक्सेल ठेवा आणि सर्व अप्रचलित, खराब झालेले किंवा कमी-विक्रीच्या वस्तूंचे दस्तऐवज विल्हेवाट ठेवा.
# 4 - कर्मचारी आणि मॉनिटर दरम्यान कर्तव्ये विभागू
जे तुमचे कर्तव्ये आपापला सर्वात जास्त काळजीवतील त्या आपल्या बहीखाणी करणार्या लोकांची आणि ते मर्चेंडाइझ हाताळू शकतात. दोन-चरण प्रक्रिया स्थापित करा आणि नंतर दोन लोकांमधील पायऱ्यांचे विभाजन करा.
उदाहरणार्थ, ज्या व्यक्तीने आपले बँक मेळ घालते तो त्या व्यक्तीस बिले भरणार नाही. किंवा, ज्या व्यक्तीने विक्रीसाठी वस्तू खरेदी केली असेल त्याने त्या व्यक्तीचा निर्णय न घेता ज्याने एखादी वस्तू रद्द केली जावी किंवा आयटमची विक्री करण्यास कोण प्रवेश करणार नाही.
# 5 - वेळोवेळी चोरी-प्रतिबंध उपाय यांचे पुनरावलोकन करा
या क्रियेला ठिकाणी ठेवणे पुरेसे नाही. आपण आणि आपल्या शीर्ष अधिकार्यांनी पुनरावलोकनासाठी नेहमीच वेळ काढला पाहिजे. आपल्या चिंतेच्या यादीतील सर्व गोष्टी संबोधित केले गेले आहेत हे पाहण्यासाठी तपासा. "झोपडपट्टी" योग्य श्रेणीत आहे याची खात्री करण्यासाठी प्रमुख उपाय सेट करा उदाहरणार्थ, गेल्या वर्षाच्या तुलनेत या वर्षातील आपले टर्नओव्हर रेट पहा, जे अंदाजे सरासरीपेक्षा जास्त उलाढाल शोधण्यासाठी आहे.
होय, हे सर्व सेफगार्ड्स वेळ घेणारे आहेत आणि ते महाग असतील. परंतु ते कर्मचारी चोरी आणि गहाळखोरांना पैसे गमावण्यापेक्षा कमी वेळ आणि खर्च कमी करतात.