आपण एक आपत्ती मध्ये व्यवसाय रेकॉर्ड गमावू तर काय?

व्यवसाय रेकॉर्ड पुनर्प्राप्त कसे

एखाद्या व्यवसायासह एखाद्या आपत्तीचा हिट झाला असेल तर एखाद्या चक्रीवादळ, तुफानी किंवा हिमवादळ सारखे, आपण ताबडतोब व्यवसायात परत येण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे व्यवसाय आपत्ती नियोजन करताना विचारात घेणे महत्वाची गोष्ट म्हणजे आपल्या व्यवसाय रेकॉर्ड कसे संग्रहित करावे आणि पुनर्प्राप्त करावे.

आपत्तीमध्ये आपला व्यवसाय रेकॉर्ड गमावल्यास काय होते? तो दुहेरी वेश्या आहे. आपल्याकडे येथे दोन समस्या आहेत:

प्रथम, आपल्याकडे सर्वसाधारणपणे कर कपातीस समर्थन देण्यासाठी रेकॉर्ड नाहीत आणि,

सेकंद, आपत्तीमुळे नुकसान टाळण्यासाठी आपल्याकडे एकही रेकॉर्ड नाही.

कागदपत्रे अनुपलब्ध झाल्यानंतर कर वजावट पाठिंबा

आयआरएसला व्यवसायांसाठी (आणि व्यक्ती) त्यांच्या व्यवसायासाठी किंवा व्यक्तिगत कराच्या वजावटीसाठी रेकॉर्ड प्रदान करण्यासाठी आवश्यक आहे कपातीस समर्थन करण्यासाठी आपल्याकडे व्यवसाय रेकॉर्ड नसल्यास, आणि आपण ऑडिट केल्यास, आपल्याकडे दुविधा आहे कर नियमात असे म्हटले आहे की "करदात्यांच्या नोंदींचा कमी न केल्यामुळे हक्क सांगणा-या कपात करण्याबद्दल त्याच्या किंवा तिच्या हक्काचा दाखला देण्याचा भार सहन करावा नाही."

आपण त्या गमावलेला व्यवसाय रेकॉर्ड पुनर्रचना करण्याचा प्रयत्न करणे आवश्यक आहे. परंतु जर एखाद्या व्यवसायाच्या आपत्तीमध्ये रेकॉर्ड गमावले किंवा नष्ट केले तर आपण काय कराल?

जेव्हा कागदपत्रे अनुपलब्ध असतात तेव्हा आपत्तीचे नुकसान साहाय्य

आपल्या व्यावसायिक रेकॉर्डस नुकसान करणार्या एका आपत्तीच्या बाबतीत, द्वि-चरण प्रक्रियेचे अनुसरण करा

प्रथम, आपत्ती आली की दस्तऐवज. नुकत्याच (2014) कर न्यायालयात झालेल्या खटल्यात न्यायालयाने करदात्याला दोषारोपण केले कारण त्याने आपत्ती दाखविलेले कधीही नव्हते.

या प्रकरणात, एका करदातााने दावा केला की बाढ़ाचे नुकसान झाल्यामुळे त्याचे व्यवसाय रेकॉर्ड अन-पुन्हांपोझड झाले, परंतु त्याने विमा दाव्यासह किंवा अन्य पुराव्यामुळे पूरस्थितीविषयी कागदपत्रे लिहिली नाहीत. आपण रेकॉर्ड गहाळ किंवा नष्ट झाल्याचे सिद्ध करू शकत नसल्यास, आयआरएस हे गृहित धरू शकतात की आपल्याजवळ ते प्रथम स्थानावर नव्हते.

आपत्ती दाखविण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे विमा दावा दाखल करणे . जरी आपण आपत्ती क्षेत्रामध्ये रहात असलो तरीही, नुकसान झाल्यास आपण लिखित स्वरूपात दिले नसल्यास आपल्या व्यवसायास नुकसान सहन करावे लागते हे जाणून घेण्यासाठी आयआरएसला काहीच मार्ग नाही.

व्यवसायातील हानी कशात नोंदवावी

वाहनांसह, उपकरणे, फर्निचर आणि फिक्स्चरसह व्यापार मालमत्तेस तोटा नोंदविण्यासाठी आपल्याला आपल्या मालमत्ता अभिलेखांची आवश्यकता असेल. आपल्या व्यवसायातील किंवा वैयक्तिक कराच्या परताव्यामध्ये झालेल्या नुकसानाची तक्रार नोंदवा. आयआरएस पब्लिकेशन 547 मध्ये निष्पक्ष बाजार मूल्यात कपात, घातांमधील कपातीचा निर्णय घेण्याच्या प्रक्रियेचे वर्णन आहे.

आपण FEMA (फेडरल आपात्कालीन आपत्ती सहाय्य एजन्सी) सह मदत करण्यासाठी किंवा लहान व्यवसाय प्रशासनासह आपदा सहाय्य हक्क दाखल करू शकता.

वर उल्लेख केलेला कर न्यायालयीन प्रकरणांनुसार, आपला व्यवसाय रेकॉर्ड गमावला किंवा नष्ट झाला तर आपण आपल्या व्यावसायिक रेकॉर्ड पुनर्रचना एक "गंभीर आणि लाघवी प्रयत्न" करणे आवश्यक आहे.

एक आपत्ती नंतर पुनर्रचना रेकॉर्ड

आयआरएस मध्ये एक उत्कृष्ट प्रकाशन आहे जे आपत्तीतून झालेल्या नुकसानास आपल्या नोंदींचे पुनर्रचना कसे करायचे याविषयी चर्चा करते.

या फॉर्मवर, आपल्या व्यवसायाच्या मालकीच्या कोणत्याही मालमत्तेसाठी आपल्याला " मूल्य आधारा " आणि "समायोजित केलेले आधार" प्रदान करणे आवश्यक आहे.

आपण हे करू शकता? आपल्याकडे या सामग्रीसाठी आपण काय देय आहे हे दर्शविणारे रेकॉर्ड आहेत?

आपत्ती पासून व्यवसाय रेकॉर्ड संरक्षण

नक्कीच, आपत्तीचा हुकूम होण्याआधी आपले व्यवसाय रेकॉर्ड आपत्तीतून टिकून राहण्याचे आश्वासन देण्याचा सर्वोत्तम मार्ग आहे.

रेकॉर्डचा बॅक अप घ्या आणि आपल्या व्यवसायापासून दूर, एका सुरक्षित ठिकाणी पोहचवा. त्यांचे ऑनलाइन बॅकअप देखील मागे घ्या.

आपत्तींच्या नुकसानापासून व्यावसायिक रेकॉर्ड कसे संरक्षित करावे याबद्दल अधिक वाचा.

आपत्ती आपल्या व्यवसायावर हल्ला करण्यापूर्वी काय करावे

  1. आपला व्यवसाय रेकॉर्ड ठेवणे सिस्टम सेट करा जेणेकरून आपल्याकडे कर हेतूंसाठी आवश्यक असलेले सर्व रेकॉर्ड असतील
  2. आपत्तीपासून आपला व्यवसाय रेकॉर्ड जितका शक्य तितका सुरक्षित ठेवा .
  3. आपल्या रेकॉर्ड बॅकअप.

अधिक माहितीसाठी

स्त्रोत: टीसी समिट. सहकारी 2014-75 (पीडीएफ)

आपल्याला मदत होऊ शकणारी आयआरएस संदर्भ:

आयआरएस प्रकाशन 547: हानी, अपघात, आणि चोरी

आयआरएस प्रकाशन 584-बी: बिझनेस अपघात, आपत्ती, आणि चोरी नुकसाना कार्यपुस्तिका