खरेदी ऑर्डर सामान्यतः किरकोळ विक्रेता आर्थिक व्यवस्थापन प्रणाली द्वारे तयार पूर्वप्रतिष्ठित, क्रमांकित दस्तऐवज आहेत. दुस-या शब्दात, जर आपण एखाद्या लेखा सॉफ्टवेअरचा वापर जसे की मला QuickBooks वापरत असाल, तर जेव्हा आपण एखाद्या विक्रेत्याकडून उत्पादनांचे ऑर्डर करता, तेव्हा ते सिस्टममध्ये खरेदी ऑर्डर करेल. आपल्या व्यवसायाचे संचालन करण्यासाठी सर्व प्रकारच्या फायद्याचे मार्ग वापरण्यासाठी आपल्या अकाऊंटिंग किंवा पीओएस प्रणालीमध्ये एक योग्य कागदपत्र तयार करणे हा आहे.
कसे ते एक इन्व्हेंटरी सिस्टम सह कार्य करते
- पीओ आपल्या इन्व्हेंटरी सिस्टमला आपल्या ऑर्डरवर सांगते जर आपण प्रणाली विकत घेण्यासाठी खुले वापरत असाल तर, ते आणखी उत्पादनाची मागणी करीत नाही कारण ते आधीच काही आदेश दिले आहेत.
- हे विक्रेता सह खरेदी तपशील स्थापन करू शकता. उदाहरणार्थ, आपण ज्या क्रमवारीत आहात त्या प्रत्येक उत्पादनाची संख्या स्पष्टपणे त्यात आहे, परंतु ती देय पद्धत, ज्यासाठी आपण उत्पादने ( डेटिंगसह ) आणि ज्या पद्धतीने आपण आपल्या उत्पादनांना पाठवलेल्या उत्पादनांसाठी स्टोअर
बर्याच विक्रेत्यांकडे एक सेट किंवा डीफॉल्ट सिस्टम आहे जे ते बिलिंग आणि फ्रेटसाठी वापरतात. त्यामुळे, कोणत्याही सूचना नसताना, उदाहरणार्थ आपल्यासाठी शिपिंग करताना ते यूपीएस जमिनीवर डिफॉल्ट होतील. परंतु आपल्याला याची गरज भासू शकते, आणि पीओ त्यास कळू शकेल.
- सर्व पक्षांसाठी एक PO एक जबाबदारी आहे. ऑर्डर देताना चुका करणे फार सोपे आहे. परंतु सर्वकाही लिखित स्वरुपात असताना, भांडणे करणे कठिण आहे. मी अनेकदा लक्षात ठेवू शकतो की जेव्हा मी बिल करून आणि एका विक्रेत्याकडून चुकीने घेतले होते परंतु माझ्याकडे ते खरेदी करण्यासाठीचे खरेदीचे आदेश दिले होते आणि ते उलट किंवा स्थिर झाले होते
याचे एक उदाहरण, मला 300 प्रकारचे बूट क्रिमसाठी एक इनव्हॉइस मिळाले आणि जेव्हा मी 300 तुकडे करण्याचे आदेश दिले. एका बॉक्समध्ये 100 तुकडे आहेत, म्हणजे आपण अशी कल्पना करू शकता की इनव्हॉइस किती असावे अशी अपेक्षा होती.
- जेव्हा विक्रेत्याने विक्रेत्याकडून येता तेव्हा, आपण पीओ विरुद्ध ती तपासू शकता आणि त्याची खात्री करा की वहनावळ योग्य आहे. पाचवा, हे आपल्याला सर्व कर्मचार्यांना सामील होण्याची परवानगी देतो. उदाहरणार्थ, एक कर्मचारी मागणी करू शकतो आणि दुसरा प्राप्त करू शकतो.
26 वर्षांपूर्वी माझी पहिली रिटेल स्टोअर माझ्या लक्षात आली जेव्हा आमच्याकडे पीओ प्रणाली नव्हती. मी आज्ञाधारक असल्याने, मला खात्री होती की ती बरोबर आहे हे पाहण्यासाठी सर्वकाही तपासायचं आहे. स्टोअर मालकाप्रमाणे माझ्या वेळेचा कार्यक्षम उपयोग नाही
खरेदी आदेशांचे इतर फायदेंपैकी एक म्हणजे आपले पतपुरवठा. आपण दिवाळखोर आहेत हे निश्चित करण्यासाठी बँका आपल्या पीओकडे पाहतील. एक सुलभ खरेदी ऑर्डर प्रक्रिया आपल्याला मंजूर होण्यास मदत करू शकते. गरीब व्यक्ती तुम्हाला कर्जाची परतफेड करणार नाही हे विक्रेत्यासह क्रेडिटसाठी देखील वापरले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, काही विक्रेते आपल्याला ऑर्डर देताना रोख रक्कम देण्याची आवश्यकता असू शकतात. आपल्याबरोबर व्यवसाय करण्याच्या काही कालावधीनंतर, ते आपल्याला एक क्रेडिट कार्ड विरूद्ध पीओ बनाण्याची परवानगी देऊ शकतात. हे आपल्या रोख प्रवाह व्यवस्थापित करण्यात प्रचंड आहे.
पीओ ही रिटेलमध्ये सर्वसामान्य प्रथा आहे. आणि आपल्या पीओ किंवा अकाऊंटिंग सॉफ्टवेअरमध्ये आपण आपल्या स्टोअरमध्ये स्थापित करू शकता आपल्यासाठी पीओ घटक असेल.