सायकल संख्येसाठी पाच सर्वोत्तम पद्धतींसह संकुचित होणे कमी करा
इन्व्हॉरिटी शंकज आणि त्रुटींविरुध्द रक्षण करणे
वस्तुमान कमी करणे म्हणजे व्यवसाय करण्याच्या प्रक्रियेत गमावलेले इन्व्हेंटरीचे प्रमाण.
ही चोरी पासून असू शकते, त्रुटी प्राप्त, पीओएस मध्ये चुकीचा SKU प्रविष्ट किंवा परतावा किंवा एक्सचेंज अयोग्य हाताळणी. "गमावलेली" इन्व्हेंटरीच्या बर्याच पद्धतींसह, आपण आपल्या ऑपरेशनचे हे एक महत्त्वाचे घटक का आहे ते पाहू शकता.
जेव्हा मी किरकोळ विक्रेत्यांसोबत काम करते, तेव्हा मी त्यांच्या वस्तूंचे खराब व्यवस्थापन करण्यापासून त्यांना गमावलेली काही टन सापडते. तपासण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे प्रत्यक्ष संख्येद्वारे . तथापि, संपूर्ण स्टोअरची भौतिक संख्या ही अत्यंत कष्टप्रद प्रक्रिया आहे. आणि म्हणूनच बहुतेक किरकोळ विक्रेते त्यांच्या आर्थिक वर्षाच्या शेवटी फक्त दर वर्षी एक करतात. इतर किरकोळ विक्रेते दर वर्षी दोन करते परंतु आकडेवारी दर्शवते की नुकसान (आकार वाढणे) समान असल्याचे मानले जाते. याचा अर्थ जर आपण एक वर्ष फक्त एक यादी केली आणि एक $ 20,000 नुकसान (आकुंचन) होते आणि वर्ष दोन inventories केले, आपण सुरू करण्यासाठी आपल्या इन्व्हेंटरी व्यवस्थापनाच्या वर नाही तर आपण अद्याप त्याच तोटा सुमारे अप समाप्त होईल
आपण आपल्या इन्व्हेंटरीची एकापेक्षा अधिक भौतिक गणना प्रति वर्ष करू शकत नाही, परंतु हे सर्व मुळीच नाही.
एकापेक्षा अधिक संख्या केल्यामुळे अचूकता सुधारली जाईल आणि वाईट किंमत पध्दतींमध्ये वाढ होण्याअगोदरच त्यांची किंमत कमी होईल - विशेषतः जर संकोषण चोरीमुळे झाले असेल तर चोर संपूर्ण वर्षाला फक्त पकडण्यापूर्वीच चोरी करेल.
सायकल संख्या
समस्येची पूर्ण भौतिक यादी करण्यासाठी वेळ आणि खर्च आहे.
मग किरकोळ विक्रेता काय करू शकतो? उत्तर म्हणजे सायकलची गणना करणे. सायकल संख्या प्रत्येक महिन्याच्या (चक्र.) आपल्या इन्वेंटरीच्या एका भागाची मोजणी करण्याची प्रक्रिया दर्शवते, जूमध्ये स्टोअरमध्ये, मे मध्ये आम्ही सर्व ऍथलेटिक शूज मोजतो. आम्ही पीओएसमधील कोणत्याही त्रुटीचे निराकरण करतो जे आम्हाला खात्री असते की आम्ही एखाद्या उत्पादनावर स्टॉक संपत नाही. मार्चमध्ये आम्ही सर्व सॅन्डल्स मोजतो.
सूचीतील अशुद्धता सह महसूल गमावले
उदाहरणार्थ, गमावलेल्या महसूलातील मोठ्या ड्रायव्हर्सपैकी एक फ्रे-इन्सचे खराब व्यवस्थापन आहे. हे संगणकांना संदर्भ देते जे आपल्याला "थ्रू रेट" वर आधारित एका विशिष्ट उत्पादनावर "भरून" देण्यासाठी आठवण करुन देते. इन्व्हेंटरीची गणना बंद झाल्यास आणि पीओएस असे मत असेल की आपल्याजवळ फक्त चार आयटम असतील तर ते पुनर्क्रमित करणार नाहीत आपण एका रिक्त शेल्फसह समाप्त कराल आणि त्या उत्पादनास विकत घेण्यासाठी आलेल्या ग्राहकाकडून कमाई गमावले जाईल. ग्राहक खरेदी करण्यासाठी दुसरीकडे जातो आणि जातो. ते तेथे शोधू शकले असल्याने, ते आता आपल्या स्पर्धकांच्या स्टोअरमध्ये परत जातील.
एक चक्र संख्या ही त्रुटी शोधून आणि त्याचे निराकरण करण्याने असे होऊ शकते. मला खात्री आहे की आमच्या सर्वांनी एक किरकोळ विक्रेत्याशी खरेदी अनुभवली आहे ज्यांनी म्हटले की त्यांच्याकडे "स्टॉकमध्ये दोन" आहेत परंतु त्यांना एकतर सापडत नाही. सायकल मोजणी प्रक्रियेचा वापर करून, आपण त्रुटी (आशेने) कमी करा आणि आपली वस्तू व्यवस्थापित करा.
चकरावून चांगले आचरण
अनुसरण करण्यासाठी येथे काही उत्तम सराव सूचना आहेत:
- प्रत्येक महिन्याला फक्त एका श्रेणीची गणना करा. हे आपल्याला प्रति वर्ष एकदा पेक्षा अधिक प्रत्येक गोष्ट हिट करण्याची अनुमती देते. हे देखील आपण लक्ष केंद्रित ठेवते आणि, मोकळेपणाने, आपण या प्रकारच्या गणनेत किती प्रमाणात इन्व्हेंटरी हाताळू शकता याची संख्या आहे. सायकलची गणना कधीही स्टोअर बंद करू नये. दुस-या शब्दात सांगायचे तर तुम्ही सामान्य कामकाजाच्या वेळेत किंवा कदाचित दोन तासाच्या आतच ही संख्या पूर्ण करू शकता.
- विक्रय सीझनवर आधारित कोणती श्रेणी मोजली पाहिजे ते निवडा उदाहरणार्थ, जुलैमध्ये लांब बाही शर्ट मोजण्याची आवश्यकता नाही. जुलैमध्ये आपल्या शॉर्ट्सची गणना करा हंगाम संपण्यापूर्वी प्रतिसाद देण्यास सायकल गणना करणे ही कल्पना आहे दुसर्या शब्दात सांगायचे तर आता विकल्या गेलेल्या उत्पादनावरील चुका निश्चित करा हे पडण्याच्या नियोजनाच्या उद्देशाने सायकलचा वापर करता येण्याइतकेच अर्थ मिळत असताना वास्तविक विक्रीचा फायदा तेव्हाच येतो जेव्हा उत्पादनांची विक्री ही त्याच्या शिखरांवर असते
- एखाद्या कर्मचार्याकडे स्टोअरचा एक विभाग नियुक्त करा. एखाद्या व्यक्तीला एखाद्या क्षेत्रासाठी जबाबदार बनवा. ते ठेवत राहतात आणि साफ आणि विक्रीस ठेवतात. त्या व्यक्तीने चक्र गणना पूर्ण केली प्रत्येक हंगामात कर्मचार्यांच्या कामगिरीचे पुनरावलोकन केले गेले . टीप : धनादेश आणि शिल्लक व्यवस्थेचा भाग म्हणून सर्व मोजणीत आम्हाला नेहमी व्यवस्थापक मदत होते. आपण आपली इन्व्हेंटरीची मोजणी करण्याच्या जबाबदारीवर नियंत्रण ठेवू नये अशी व्यक्ती आपण हट्टी करू शकत नाही किंवा त्याहून वाईट करत नाही.
- कर्मचार्यांसाठी पोस्ट परिणाम. आपल्याला आपल्या कर्मचार्यांसह सर्व अचूक डॉलर सामायिक करण्याची आवश्यकता नसली तरीही (तथापि, मी नेहमी केलं) हे ते कसे करत आहेत हे त्यांना जाणून घेण्यास मदत करते नुकसान असल्यास, त्यांना माहित असणे आवश्यक आहे. बर्याचदा असे कर्मचारी असते जे आपणास गळती थांबविण्यास मदत करू शकतात आणि आपली वस्तू कमी करण्यापासून वाचू शकतात. मी अनेक वेळा हे नाव सांगू शकतो ज्याने कर्मचार्याने गूढ मार्गाचे निराकरण केले होते, नाही तर ती इन्व्हेंटरीच्या विषयांवर आली होती.
- आपली गणना योजना शेड्यूल प्रकाशित करू नका कर्मचार्यांना अंदाज लावा. मी हंगामी स्थितीवर आधारित श्रेणी निवडण्याचे सुचवितो तर, आपण खूप अंदाज लावू इच्छित नाही. पुन्हा. आंतरीक चोर आपल्याला त्याच्या किंवा त्याच्या नियोजनासाठी किती फायदेशीर आहेत हे जाणून घेण्याची प्रथाही मिळेल.
सायकलचे गणित करण्याची किल्ली असावी की तो नेहमीचाच असतो पण घमेंडखोर नसतो. मी पाहिले आहे की किरकोळ विक्रेते प्रत्येक महिन्याला खूप जास्त करण्याचा प्रयत्न करतात आणि प्रत्येक वेळेस अनिवार्यपणे मिनी इन्व्हेंटरीचे आयोजन केले होते. हा मुद्दा येथे नाही. हे सोपे ठेवा आणि ते आपल्याला चांगले देखील करेल