याचे गणन केले जाते:
सुरुवातीस मालिका + खरेदी केलेल्या वस्तूंची किंमत - इन्व्हेंटरी = कोग्जची समाप्ती
आपण एक जूता दुकान मालकीचे म्हणा. महिन्याच्या शेवटी, आपण हे पाहू इच्छित आहात की त्या कालावधीसाठी विकले गेलेल्या गुड्सची किंमत काय आहे. महिन्याच्या सुरुवातीला आपल्याकडे 100,000 डॉलर्सची शूज असल्यास आणि महिन्याअखेर आपण 10,000 डॉलर्सची शूज खरेदी केली होती आणि महिन्याच्या अखेरीस आपल्याकडे 50,000 डॉलर्सची शूज होती, तर आपले कॉग्जेस $ 60,000 होते. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
जर आपण विक्रेत्याकडून $ 50 ची एक शूज खरेदी केली असेल आणि आपल्या पुस्तके (सामान्यतः आपल्या आय स्टेटमेंट किंवा पी अॅन्ड एल म्हणून ओळखली जाणारी) आपल्यावर (मालभाड्याने) पाठवण्याकरता $ 5 ची किंमत असेल तर आपल्याकडे COGS साठी $ 55 आहे पुढच्या वेळी जर तुम्ही शूज विकला तर विक्रेत्याने $ 5 ची किंमत वाढविली असेल तर नवीन शूज $ 55 अधिक $ 5 च्या एकूण शिपिंगसाठी $ 60 असेल. आपण आधीच स्टॉक मध्ये जोडा च्या जोडाची किंमत बदलू नका. आयटम स्टोअरमध्ये प्रवेश केल्यानंतर एकदा COGS बदलत नाही.
तथापि, आपले अकाउंटंट वापरत असलेल्या इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग पध्दतीवर अवलंबून आहे, जेव्हा आयटम विकल्या जातो तेव्हा तो कोणत्या कोग्जचा वापर करू शकेल हे निवडण्यास सक्षम असेल. इन्व्हेंटरी कॅलक्यूलेशन पद्धतींमध्ये दोन मुख्य प्रकार आहेत - फीफो आणि लिफा
फिफा किंवा "फर्स्ट-इन, फॉस्ट आऊट" हे असे मानते की सूचीतील सर्वात जुने युक्ती नेहमी प्रथम विकले जाते.
LIFO किंवा "Last-In, First-Out" हे असे गृहित धरते - की शेवटचा एखादा माणूस बाहेर जाण्यासाठी पहिला आहे. या पद्धतींविषयी अधिक माहितीसाठी, हा लेख वाचा .
यशस्वीरित्या माल व्यवस्थापित करणे यशस्वी किरकोळ गुरुकिल्ली आहे. खूप मोठ्या प्रमाणात इन्व्हेटरी तुम्हाला रोख प्रवाह समस्या सोडू शकते आणि खूप थोडे इन्व्हेंटरी तुम्हाला विक्री किंवा महसूल समस्या सोडू शकते. ही एक अविश्वसनीय संतुलन कृती आहे जो कला आणि विज्ञानाच्या समान भाग आहे.
खूप जास्त इन्व्हेंटरी = रोख प्रवाह समस्या
मी बर्याच किरकोळ विक्रेत्यांकडून टेबलभोवती बसलो आहे जे त्यांच्या व्यवसायाशी गोंधळलेले आणि निराश आहेत. ते मला पी आणि एल दर्शविते म्हणते की त्यांनी गेल्या महिन्यात पैसे कमवले आहेत. तरीही, त्यांचे बँक खाते दाखवते की ते पैसे गमावतात. याचे प्रमुख कारण रोख प्रवाह आहे. जेव्हा आपण आपल्या इन्व्हेंटरीसाठी एखादे आयटम विकत घेता तेव्हा त्याच्याजवळ कालावधी (डेटिंग म्हणून ओळखले जाणारे) असेल ज्यासाठी आपण त्यास विक्रेत्यास भरावे लागते सर्वोत्तम रिटेलर देय होण्याआधी त्यांचे इन्व्हेंटरी विकू ( चालू ) करतात. तथापि, हे करणे फार कठीण आहे.
पी & एल सह समस्या आहे की आपण त्या महिन्यात काय झाले ते दाखवते. तथापि, या महिन्यामध्ये जेव्हा तुम्ही बूट खरेदी केले त्यावेळी या महिन्यामध्ये जे काही पेमेंट करायचे असेल ते आपल्याला दाखवत नाही. रोख प्रवाह समस्या उद्भवतात जेव्हा किरकोळ विक्रेते त्यांचे विक्री नियोजन त्यांच्या देय रक्कम खाते अपयशी ठरत नाही.
एखाद्या विक्रेत्याकडून "महान" ऑफरद्वारे फसवणूक न करण्याची काळजी घ्या नंतरच त्यासाठी पैसे द्यावे लागतील.
खूप लहान इन्व्हेंटरी = विक्री समस्या
एक किरकोळ विक्रेता ग्राहक गमावण्याचा मुख्य कारण वस्तूवर स्टॉकच्या बाहेर जात आहे. अनेक किरकोळ विक्रेत्यांना याची भीती आहे की त्यांनी "एक्स्ट्रा" बरेच काही घेतले आणि बरेच काही केले. परंतु हे त्यांना रोख प्रवाह समस्यांमुळे मिळते जे आपण फक्त चर्चा करतो. तर आपण या कोंडीची कशी संकोच करू?
इन्व्हेंटरीची व्यवस्था करण्यासाठी आपण वापरु शकता त्या सर्वोत्तम साधनांपैकी एक म्हणजे ओपन-टू--खरेदी सिस्टम . ही प्रक्रिया आपल्याला फक्त आवश्यक असलेली वस्तू विकत घेण्यास मदत करते. आपल्या विक्रीचे ट्रेन्ड काय आहेत याच्या तुलनेत हे किती मोजणीकृत करावे लागेल हे निर्धारित करण्यासाठी हे COGS आणि इन्व्हेंटरी वापरते.
आणखी एक चांगली कल्पना आपल्या स्टोअरसाठी "एकाच वेळी" वस्तू खरेदी करणे आहे. हे तत्काल वहनासाठी त्याच्या वेअरहाउसमध्ये विक्रेत्याच्या स्टॉकमधील विक्रीचा माल आहे.
म्हणून जर आपण शूजची मागणी करू शकता आणि 5 दिवसांच्या आत आपल्या स्टोअरमध्ये जाऊ शकाल तर त्यापैकी 10 वाहून नेण्याची आवश्यकता नाही. आपल्याला पाच दिवसांपर्यंत पोहोचण्यासाठी फक्त आपल्याला आवश्यक आहे
रिटेल मधील मॉनिटरिंगसाठी आणखी महत्त्वाचे मेट्रिक ही एकूण मार्जिन आहे . आपण आता COGS समजत असल्याने, आपण एकूण समास लावू शकता
एकूण विक्री - COGS = मार्जिन
उदाहरणार्थ, आपण COGS साठी मोजले गेले त्याच महिन्यात आपण $ 100,000 चे शूचे विकले तर आपण $ 40,000 आपल्या एकूण मार्जिन निर्धारित करण्यासाठी $ 60,000 च्या आपल्या COGS वजा करतो. निव्वळ मार्जिन एक डॉलर रक्कम किंवा एक% म्हणून व्यक्त केला जाऊ शकतो, परंतु एकूण मार्जिनचे पुनरावलोकन आणि विश्लेषित करण्याचा% हा सर्वात सामान्य मार्ग आहे. ( सकल मार्जिनसह मदत करण्यासाठी हा एक चांगला लेख आहे .)