सामान्य वकील ट्रस्ट खाते चुका

अॅटर्नी ट्रान्स अकाउंट चुका चुकीच्या आहेत जे वकील करू नयेत

विश्वस्तव्यवस्थेचे गैरव्यवस्थापनाचे उल्लंघन केल्यामुळे एखाद्या वकीलाच्या कारकिर्दीवर भयानक परिणाम होऊ शकतात, अगदी कधीकधी विचलन होण्याच्या मार्गावरही. तरीही कायदे शाळांमध्ये आयओएलटीए ट्रस्ट खाते कसे हाताळता येतील याबाबत प्रशिक्षण कायद्याचे एक फारच मोठे काम आहे. लॉ स्कूल स्कूल अॅथिक्स क्लासमध्ये एका दिवसात सैद्धांतिक पातळीवर विषयावर चर्चा करण्याच्या बाहेर, बहुतेक मुखत्यार त्यांच्या स्वत: च्या एक उघडण्यापूर्वी एक ट्रस्ट खाते कसे व्यवस्थापित करावे याबद्दल थोडे किंवा कमी प्रशिक्षण देतात.

ट्रस्ट खाती बर्याच पद्धती आहेत ज्यांत गैरव्यवहाराचा अभाव आहे, परंतु वकील आपल्या आयओएलटीए खाती हाताळण्यास तीन सामान्य चूक करतात.

ट्रस्ट खात्यातून पैसे "उधार घेणे"

ट्रस्ट खात्यातून मिळविण्याचा कोणताही कायदेशीर मार्ग नाही. काहीवेळा वकील त्यांना तसे करण्याचा अधिकार असल्याखेरीज ट्रस्ट अकाउंट फंडचा वापर करतात, तर इतर परिस्थितींमध्ये ते वापरण्याचा अधिकार कधीही घेणार नाहीत. एकतर दृष्टीकोन गंभीर समस्या येणे वकील दार उघडतो.

ट्रस्ट खात्याकडून अयोग्य कर्ज घेणे असे तीन मार्ग आहेत:

अटॉर्नी मिळविण्याच्या आधी ट्रस्ट अकाऊंट मनी मिळवते
एक वकील रोख प्रवाह समस्या येत असताना हे सहसा घडते या परिस्थितीत, मुखत्याराने ट्रस्ट अकाऊंटमध्ये (आशेने) ठेवलेला एक अनुयायी प्राप्त केला आहे आणि काम पूर्ण झाल्यावर अॅटर्नी स्वत: ला त्या पैशाची परतफेड करण्यास पात्र असेल. तथापि, काही उमटलेल्या खर्चास भरण्यापूर्वीच वकील काम पूर्ण करणार नाहीत - पेरोल, ऑफिस भाडे, एखाद्या फिजिकल फी प्रकरणाचा खर्च इत्यादी.

त्यामुळे मुखत्यार पुढे जातो आणि विश्वासातून अधिक घेतो कारण प्रत्यक्षात या प्रकरणात ट्रस्ट खात्यातून घेणे त्याला अधिकार आहे.

क्लायंट निधीतून पैसे परत आणण्याच्या हेतूने ऍटर्नी बरी करतो
जेव्हा रोख प्रवाह समस्या अधिक गंभीर आर्थिक समस्या वाढते आणि अॅटॉर्नीमध्ये ट्रस्ट खात्यात बसलेल्या ग्राहक निधीत हजारो डॉलर्स असतात तर काही ट्रस्ट अकाऊंटमधून पैसे उधार घेण्यासाठी प्रलोभनाला बळी पडतात.

वकील विचार करून हे तर्कशैली ठरवू शकतात की जर ते ऑफिस बिल्सचे पैसे देऊ शकत नाहीत तर ते व्यवसायात राहू शकत नाहीत आणि जर ते व्यवसायात रहात नाहीत, तर तो आपल्या ग्राहकांच्या काळजी घेऊ शकत नाही. त्यामुळे ट्रस्ट खात्यातून त्याला थोडे पैसे लागतात जेणेकरून रोख प्रवाह सुधारत राहतील. मुखत्यारना शक्य तितक्या लवकर निधीची जागा घेण्याचा प्रत्येक उद्देश असू शकतो, परंतु अशा प्रकारची परिस्थिती सहसा बर्फाच्छादित असते आणि वकील तसेच ग्राहकांकरिता अतिशय वाईटरीत्या पार करते.

ट्रस्ट अकाऊंट चोरी
ही परिस्थिती खरोखर कर्जाऊ नाही असे म्हणता येत नाही, आणि ती कायद्यातील कंपन्यांवर होणाऱ्या घोटाळ्यांचा उल्लेख करत नाही. इन-हाउस ट्रस्ट खात्यामधील चोरीची परिस्थिती, एकतर वकील किंवा ट्रस्ट खात्यात प्रवेश असलेल्या व्यक्तीने लोभी किंवा निराशेच्या मुद्द्यावर पोहचविले आहे जेणेकरून ते फक्त पैसा घेण्याचा निर्णय घेतील जे त्यांचा नाही. मादक द्रव्य दुरुपयोग समस्या किंवा जुगार व्यसनाचे मुखत्यार विशेषतः या चुकांमुळे भेडसावत आहेत परंतु इतर कारणांमुळे असे घडते जे स्पष्ट दिसत नाहीत. एखाद्या वकिलेने वचन दिले असेल तर, ट्रस्ट अकाउंट गलती ही कायदेशीर कारकीर्द संपवण्याची सर्वात जास्त शक्यता आहे. पण जरी एखाद्या पॅरिलिगल किंवा बुककीपरने वचन दिले असले तरीही वकील अजूनही निधी परतफेड करण्यासाठी हुकले आहे.

क्लायंट मनी सह कमिन्सिंग अॅटर्नी निधी

अॅटर्नी ट्रस्ट खात्याच्या व्यवस्थापनातील दुसरी मोठी चूक क्लायंट पैशाशी अॅटर्नी निधी सहकार्य करीत आहे. ट्रस्ट अकाउंट कसे काम करते हे समजून घेण्याच्या अभावी हे सहसा उद्भवते.

अलाबामा राज्य बारमधील कायदा अभ्यास व्यवस्थापन सल्लागार लॉरा ए. कॅलोवे म्हणाले, "अनेक वकिलांना विश्वास नाही की ते ट्रस्ट खात्यात काय करीत नाहीत आणि काही करत नाहीत. काही ट्रस्ट खात्याद्वारे अर्जित फीससह सर्व काही चालवतात ते त्यांच्या कंपन्यांसाठी एकच सामान्य जर्नल आहेत.काही लोक हे समजत न ठेवता 'सेटेनाइझर्स' घेतात, किमान अलाबामासारख्या काही क्षेत्राधिकारांमध्ये, परत न मिळणारे पैसे परत मिळत नाहीत म्हणून ते भविष्यकाळात जमा ठेवू शकत नाहीत. जशी गरज असेल तशी विश्वासात काम करवून घ्या, विशेषत: त्यांना दिवे ठेवता यावे. "

क्लायंट निधीसह त्यांचे पैसे एकत्रित करणार्या काही सामान्य मार्गांनी हे समाविष्ट होते:

दोन उद्देशांसाठी एक धनादेश
एक वकील क्लायंटला सांगतो की कायदेशीर फी $ 1,000 असेल आणि कोर्ट फाइलिंग फी $ 200 असेल, त्यामुळे क्लायंट वकील $ 1,200 साठी चेक लिहितो काही वकील संपूर्ण धनादेश व्यवसाय खात्यात ठेवतील कारण सर्वात पैसा कोणीही वकीलकडे जात आहे. तथापि, बार असोसिएशन नियमनां आवश्यक आहे की चेक ट्रस्ट खात्यात जातो, जरी अटॉर्नी ताबडतोब पूर्ण ऍटॉर्नीच्या फीची पात्रता असली तरी त्या चेकची फाइल फी भरने विश्वासात असणे आवश्यक आहे.

ग्राहक निधीसह ट्रस्टमध्ये ठेवलेले वैयक्तिक निधी
काही स्टेट बार असोसिएशनने वकिलांना ट्रस्ट खात्यात वैयक्तिक निधी ठेवण्यास प्रतिबंध केला आहे, तर काही इतरांना ऍटॉर्नींना खाते चालवण्याशी संबंधित खर्चास अंतर्भूत करण्यासाठी खात्यात थोडी रक्कम ठेवण्याची परवानगी देते (तरीसुध्दा अभ्यास केलेले सर्व ट्रस्ट खाते शुल्क वजा केले पाहिजेत व्यवसाय खाते). परंतु एक वकील कोठेही ट्रस्ट खात्याचा ऑपरेटिंग खाते, एक बचत खाते किंवा मालमत्ता लपविण्यासाठी जागा म्हणून वापरण्यास परवानगी दिली जात नाही.

काहीवेळा वकील हे समजण्यास अपयशी ठरतात की ते ट्रस्ट खात्यातून थेट आपल्या ऑफिस ओव्हरहेडचे खर्चासारख्या बिलाचे पैसे देऊ शकत नाहीत, अगदी आधीपासूनच कमाई केलेल्या निधीमधून धनादेश लिहीले जात असतानाही. मालमत्ता दुर्लक्ष करण्याचा मार्ग म्हणून अॅटर्नीज ट्रस्ट खात्याचा हेतुपुरस्सर गैरवापर करतात. उदाहरणार्थ, कॅलोवेने म्हटले आहे की वकील परत परताव्यासाठी आयआरएस कर टाळण्यासाठी विश्वासू खात्यात वैयक्तिक निधी जमा करतात. हे स्पष्ट नैतिकतेचे उल्लंघन आहे.

ट्रस्ट खात्यातून मिळालेल्या शुल्काची फी किंवा परतफेड काढणे
कॉलोवे म्हणते की तिने काही वकील पाहिले आहेत ज्यांनी त्यांच्या ट्रस्ट अकाऊंटला पावसाळी दिवस बचत खाते म्हणून वापरले. अर्ज केल्या नंतर सर्व फीस काढून टाकण्याऐवजी, अटॉर्नीने ट्रस्टच्या पैशाचा खर्च कमी करण्यास विलंब केला. कालोवे असे म्हणतात की हे दोन्ही वाईट व्यावसायिक प्रथा तसेच नैतिक मूल्यांचे उल्लंघन आहे. राज्य आयओएलटीए फंडला अतिरिक्त व्याज मिळविण्यापासून फायदा मिळू शकतो, तर वकीलाने त्या पैशाने व्यवसाय चालविण्यासंबंधी खात्यात किंवा काही प्रकारचे बचत फंड

योग्य क्लायंट निधी ट्रॅक करण्यास अयशस्वी

अॅटर्नीजने त्यांच्या ट्रस्ट खात्यांचा स्क्रू केलेला तिसरा मोठा मार्ग म्हणजे प्रत्येक ग्राहकांच्या ट्रस्ट खात्याच्या व्यवहारांचे सविस्तर रेकॉर्ड ठेवण्यात अयशस्वी होणे. असे अनेक मार्ग आहेत जे वकिलांना ही चूक करतात.

ट्रस्ट खाते धनादेश वर क्लायंट नाव टाकत नाही
बहुतेक मुखत्यार त्यांच्या ट्रस्ट खात्याच्या चेकची कॉपी ठेवण्याबद्दल चांगले असतात, सर्वच नाही हे लक्षात ठेवा की प्रत्येक चेकवर ग्राहकाने ते नाव किंवा फाईल नंबर विहित केल्यानंतर ते जारी केले पाहिजे. एक महिन्यापूर्वी चेक का लिहिला गेला हे लक्षात ठेवणे सोपे होऊ शकते, तरी हे लक्षात ठेवणे कदाचित अवघड असू शकते की आतापासून एका वर्षात हे का लिहले आहे.

ज्या आपणास वाटते त्यांच्या ट्रस्ट खात्यांमध्ये काय आहे ते ठरविण्यास कधीही समस्या येत नाही. त्यामुळे आपत्तिमय घटनांचा किंवा नैसर्गिक आपत्तीचा परिणाम विचारात घ्यावा. हे असे होत नाही तर सहसा कायदा कार्यालये आणि त्यांच्या सर्व नोंदी नष्ट होतात. अग्नीने त्या कागदी फाइल्स पटकन तितक्या लवकर भंग करू शकतात, त्याचबरोबर संगणक हार्ड ड्राइव्ह नष्ट करू शकतात. एक चक्रीवादळ किंवा तुफान मैल साठी बिलिंग रेकॉर्ड विखुरणे शकता. या गोष्टी वकिलांशी होतात एखाद्या वकिलाला बँकेच्या स्टेटमेन्टचा वापर करून एखाद्या बँकेच्या ट्रस्ट अकाऊंट रिकॉर्ड्सची पुनर्रचना करणे आवश्यक असते आणि जुन्या धनादेशांच्या बँकेच्या आदेशानुसार त्याची प्रतिलिपी करणे आवश्यक असते, जर त्या चेकने व्यवहार करताना पैशाचा वापर केला जात असेल तर ते अशक्य असेल.

प्रत्येक ग्राहकासाठी व्यक्तिगत लेजर ठेवत नाही
काहीवेळा वकील विचार करतात की ते त्यांच्या डोक्यात प्रत्येक ग्राहकाच्या खात्यातील शिल्लकचा मागोवा ठेवू शकतात. काही ठिकाणी, ते करू शकत नाहीत. आणि जरी ते करू शकले तरीही, वकीलला काही झाले तर त्या क्लायंट खात्यांचे काय होते?

कॉलोवेने एका परिस्थितीविषयी सांगितले जी एका अॅटर्नीला दोन ट्रस्ट खात्यांत ठेवली होती. तो एक ट्रस्ट अकाउंट एक महिन्याकरिता वापरेल आणि दुसऱ्या ट्रस्टच्या खात्यावर पुढच्या महिन्यात स्विच करेल. त्यांचा विश्वास होता की प्रत्येक खात्याचा वापर केल्यावर महिन्यामध्ये शून्य शिल्लक राहता येण्यामुळे, खात्यात कायम राहणार्या पैशांवर वैयक्तिक विश्वास ठेवणारे खाते ठेवण्याची गरज नसते. तो चुकीचा होता. नीतिमूल नियमांना प्रत्येक ग्राहकावरील ताळेबंद ठेवण्याची आवश्यकता असते जेणेकरून विशिष्ट क्लायंट निधी ओळखता येऊ शकतील.

बार संघटनेच्या आवश्यकतांच्या पूर्ततेसाठी, वकिलांना प्रत्येक वेळेस कोणत्याही ग्राहकातील विश्वासात किती पैसे मोजता येतील हे रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे. प्रत्येक ग्राहकाच्या विश्वास खात्यातील शिल्लक ओळखणे सुलभ करते अशा कोणत्याही प्रकारे ठेवी आणि वितरण स्पष्टपणे ट्रॅक करणे आवश्यक आहे. अन्यथा, एका ग्राहकांच्या पैशात दुसर्या ग्राहकाच्या बाबतीत खर्च करणे खूप सोपे होईल.

एकूणच खात्याविरूद्ध वैयक्तिक क्लायंट बॅलेंस संतुलित नाही
ऍटर्नींनी महिन्याच्या अखेरीस त्यांचे एकंदर विश्वास खाते संतुलित असल्याचे सुनिश्चित करू नये आणि प्रत्येक ग्राहकाचे खाते संतुलित असले पाहिजे याची त्यांना खात्रीही करू नये. दोघांची एकत्र तुलना करा आणि एकमेकांच्या विरूद्ध संतुलन करा. एकूणच शिल्लकांची तुलना कधीकधी वैयक्तिक खात्यावर करण्यात आलेली अकाउंटिंग एरर दर्शविली जाईल, जेथे चेक किंवा ठेवीची दखल घेण्यात आली होती. हा सोपा चरण कधीकधी त्रुटींचा बाण होईल ज्यामुळे बाऊस झालेला विश्वास खाते तपासणी होऊ शकते.

मदत मिळवणे

काही वकिलांना लक्षात येते की त्यांच्या ट्रस्ट अकाउंट्स खराब आहेत, परंतु त्यांना समस्येचे निराकरण कसे करावे ते त्यांना कळत नाही. एक उपाय म्हणजे कायद्याचे व्यवस्थापन सल्लागारांशी संपर्क करणे. बर्याच स्टेट बार असोसिएशन त्यांच्या बार असोसिएशन सदस्यांना मोफत कायदेविषयक सल्ल्याची सल्ल्याची ऑफर देतात आणि अनेक खासगी कायदा अभ्यास व्यवस्थापन सल्लागार त्यांच्या सेवा शुल्कासाठी देतात.

काही वकील, त्यांच्या वकीलच्या विश्वासू स्थितीबद्दल, विशेषत: राज्य बार असोसिएशनसाठी कार्य करणाऱ्या वकीलची, त्यांच्या नैतिक मूल्यांच्या उल्लंघनासाठी अनिवार्य रिपोर्टिंग आवश्यकतांविषयी चर्चा करण्यास घाबरू शकतात. तथापि, बर्याच राज्यांमध्ये, व्यावसायिक वर्तनाचे नियम आता त्यांच्या कायद्याचे व्यवस्थापन सल्लागारांना त्यांच्या नैतिकता मंडळाकडे अशा तक्रारी नोंदविण्यापासून वगळतात. विस्कॉन्सिन स्टेट बारच्या लॉ ऑफिस मॅनेजमेंट सहाय्य कार्यक्रमासाठी प्रॅक्टिस मॅनेजमेंट अॅडव्हायझर, नेरिनो जे. पेट्रो यांनी नमूद केले की, विन्सॉन्सिनसारख्या काही राज्यांमध्ये राज्य सरकारकडून राज्य सरकारची मदत मिळविण्याच्या वकिलांना गोपनीयतेची मंजूर करण्याचे नियम लागू केले आहेत. कायदा कार्यालय व्यवस्थापन सहाय्य कार्यक्रम (LOMAP)

ट्रस्ट अकाऊंट व्यवस्थित हाताळणे हे एक त्रासदायक असू शकते, परंतु लॉलीपी रेकॉर्ड ठेवण्यावर कायद्याचा परवाना गमावणे अधिक वाईट होईल. ज्या ट्रस्ट खात्यांना हाताळण्यात अडचणी येत आहेत त्यांचे वकील एखाद्या पात्र लेखापालकडून किंवा कायदा अभ्यास व्यवस्थापन सल्लागाराकडून मदत मिळवून त्वरीत अडचणीत आणू शकतात.