तथापि, आपण या निर्णायक पावरपॉइंट चुका कोणत्याही करा तर ते अनुभवी सादरकर्त्यांसाठी देखील आपत्ती शब्दलेखन शकता. यशाची गुरुकिल्ली आहे की आपला स्लाइडशो व्हिज्युअल मदत आहे आणि व्हिज्युअल भंगारा नाही .
सर्वोत्तम परिणामांसाठी, पॉवरपॉइंट प्रस्तुतीकरणातील हे नेहमीच्या "सात प्राणघातक पाप" टाळा.
1. स्लाइड बदलाव आणि ध्वनी प्रभाव.
ते लक्ष केंद्रीत होतात, ज्यामुळे प्रेक्षकांना विचलित करते. आणखी वाईट म्हणजे जेव्हा संगणकावरील अनेक प्रभाव आणि संक्रमणासह प्रेझेंटेशन चालू होते त्यापेक्षा एकापेक्षा जास्त धीमे, परिणामी एक आळशी, जवळजवळ विनोदी प्लेबॅक आहे. अशा फसव्या कंपन्यांनी आपण संदेश संप्रेषण करण्याचा प्रयत्न करीत असण्याची शक्यता कमीच वाढवते. आपण वैज्ञानिक कल्पनारम्य अधिवेशन येथे सादर करत नाही तोपर्यंत लेसर-मार्गदर्शित मजकूर वगळा!
हॉलीवूडच्या चित्रपट निर्मात्यांना फेड-इन, फड-आऊटस्, वॉप्स, ब्लाइंडस्, विलीन, चेकरबोर्ड, कट, कव्हर्स आणि स्प्लिट सोडा. जरी "बिल्ड" (प्रत्येक वेळी आपण माउस क्लिक केल्यावर टेक्स्टची रेषा) विचलित होऊ शकते. आपल्या संदेशावर लक्ष केंद्रित करा, तंत्रज्ञान नाही
2. स्टँडर्ड क्लिप आर्ट.
स्प्रिंग बीन्स! आता त्यात क्लिंटअर्ट वापरण्यात आलेले पॉवरपॉईंट आता इतक्या मोठ्या प्रमाणावर वापरलेले आहे "व्हिज्युअल क्लिच". ते सर्जनशीलतेची कमतरता आणि मानक स्वरूपाचे थकलेले निष्ठा दाखविते.
प्रथम, आपला संदेश वाढविण्यासाठी आपल्याला ग्राफिक्स आवश्यक असल्याची खात्री करा. आपण असे केल्यास, फोटोडीक सारख्या कंपन्यांकडून आपल्या स्वत: चे स्कॅन केलेल्या छायाचित्रे किंवा उत्कृष्ट दर्जाचे ग्राफिक्स वापरा.
वेबसाइट किंवा संगणक प्रोग्रामबद्दल माहिती सादर करताना स्क्रीन कॅप्चर वास्तवामध्ये सामील होऊ शकतात. दोन लोकप्रिय स्क्रीन कॅप्चर प्रोग्रॅम्स स्नेग्ट (www.techsmith.com) Windows साठी आहेत आणि Macintosh साठी Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) आहेत.
दोन्ही हिस्साधारक म्हणून उपलब्ध आहेत
3. सादरीकरण टेम्पलेट.
आणखी एक दृष्य टेम्पलेट्स आपल्याला आपल्या मूळ कल्पना इतर कोणाच्या पॅकेजच्या सादरीकरणात लावण्यास प्रवृत्त करतात. टेम्पलेटमध्ये नेहमी विचलित करणारे पार्श्वभूमी आणि खराब रंग संयोजन असतात. वेब ग्राफिक्स वर एक चांगले पुस्तक घ्या आणि आपल्या स्लाइड्सवर समान तत्त्वे लागू करा. आपल्या स्वतःचे विशिष्ट स्वरूप तयार करा किंवा स्क्रीनच्या एका कोपर्यात आपल्या कंपनीचा लोगो वापरा.
4. टेक्स्ट-हेवी स्लाइड्स
प्रोजेक्ट केलेली स्लाइड एक कल्पना ग्राफिक दर्शविण्यासाठी किंवा अवलोकन प्रदान करण्यासाठी एक चांगली माध्यम आहे. ते तपशील आणि वाचन एक गरीब मध्यम आहेत. परिच्छेद, कोटेशन्स आणि पूर्ण वाक्ये टाळा.
आपल्या स्लाइड्सला पाच मजकूरापर्यंत मर्यादित करा आणि शब्द आणि वाक्ये वापरुन आपले गुण तयार करा. प्रेक्षक अधिक महत्त्वाचे मुद्दे पचवणे आणि ठेवण्यास सक्षम असतील. आपली स्लाइडर स्पीकरच्या नोट्स म्हणून वापरू नका किंवा आपल्या सादरीकरणाची बाह्यरेखा फक्त प्रोजेक्ट करू नका.
5. "मी" प्रतिमान
सादरकर्ते सहसा त्यांच्या विद्यमान प्रिंट कॉर्पोरेट सामग्रीवरून थेट टेबल किंवा ग्राफिक स्कॅन करतात आणि त्यास त्यांच्या स्लाइड शो सादरीकरणात समाविष्ट करतात. परिणाम जवळजवळ नेहमीच अनुकूल असतात. व्हिज्युअल छपाई सहसा काही पाया पासून पाहिले पेक्षा 8-12 इंच पाहिले जाऊ केलेली असतात. थोडक्यात, ते खूप छान, खूप तपशीलवार आहेत आणि एक प्रभावी दृश्यमान सादरीकरणासाठी खूप शाब्दिक आहेत.
फॉन्ट आकारासाठी हेच खरे आहे; मजकूर आपल्या समोर आहे तेव्हा 12 बिंदू फॉन्ट पुरेशी आहे स्लाइडशोमध्ये किमान 40 बिंदू फॉन्ट ठेवा. प्रेक्षकांना लक्षात ठेवा आणि "मी" पासून "आम्ही" पर्यंत वर्तुळ हलवा. कोणत्याही विशिष्ट स्लाइडचे काही घटक सुलभपणे पाहण्यासाठी सहजपणे तयार करा. आकार खरोखर फरक करते.
6. वाचन
तोंडी प्रस्तुती परस्पर बोलत आणि ऐकण्यावर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे, स्पीकर किंवा प्रेक्षक यांचे वाचन न करणे. बोलल्या आणि लिखित भाषेची मागणी लक्षणीय प्रमाणात भिन्न आहे. बोललेला भाषा लहान, कमी औपचारिक आणि अधिक थेट आहे वाचन मजकूर एक प्रेझेंटेशन खंडित करते. एक संबंधित बिंदू प्रेक्षकांसाठी हँडआउट्ससह असतो.
प्रेक्षक म्हणून आपले एक उद्दिष्ट प्रेक्षकांचे लक्ष वेधून घेण्यासाठी आणि धरून ठेवणे आपण आपल्या सादरीकरणापूर्वी साहित्य वितरित केल्यास, आपले प्रेक्षक ऐकण्याऐवजी आपण हँडआउट्स वाचत आहात. बर्याचदा, प्रभावी सादरीकरणाचे भाग प्रेक्षकांना व्यस्त ठेवण्यासाठी रहस्य निर्माण करण्यावर अवलंबून असतो.
जर आपण जे काही म्हणणार आहात त्या प्रेक्षक वाचू शकतील, तर तो घटक गमावला जातो.
7. तंत्रज्ञान मध्ये विश्वास.
आपल्याला कधीही माहित नसते की एखादी उपकरणे खराब किंवा असंगत इंटरफेस आपल्याला दुसर्या संगणकावर आपले सादरीकरण देण्यास भाग पाडेल. सीडी-रॉमवर आपल्या सादरीकरणाचा बॅकअप घेऊन तयार राहा.
आपल्या नोटबुकमध्ये पीसीएमसीआयए स्लॉटसाठी अडॅप्टरसह कॉम्पॅक्ट फ्लॅश मेमरी कार्ड उत्तम आहे. त्याच्यासह, आपण अद्याप शेवटच्या मिनिटचे बदल करू शकता आपल्या की स्लाइड्सची काही रंगांची पारदर्शकता तयार करणे देखील एक चांगली कल्पना आहे.
सर्वात वाईट-बाबतीत परिस्थितीमध्ये, तंत्रज्ञानातील कोणतेही कार्य करत नाही आणि आपल्याकडे सादर करण्यासाठी कोणतेही दृश्य नाहीत. आपण संदेशावर लक्ष केंद्रित केल्यास आपण तरीही उत्कृष्ट सादरीकरण देण्यास सक्षम असावे. नेहमी सादरीकरणासह स्वतःला परिचित करा, ते सराव करा आणि उपलब्ध असलेल्या तंत्रज्ञानाच्या बाहेरील प्रेक्षकांना व्यस्त ठेवण्यास तयार रहा. जवळजवळ एक गहाळ कला आहे
डॉ. जोसेफ सोम्वरविले यांनी व्यावसायिकांना मदत करण्यास, विकसन करणे आणि अधिक प्रभावी सादरीकरणे वितरीत करण्यात मदत करण्यासाठी "सादरीकरण तज्ञ" शीर्षक मिळवले आहे. ते कुशल कम्युनिकेशनमध्ये कौशल्य विकसित करण्यात मदत करण्यासाठी जगभरातील काम करणार्या ह्यूस्टन-आधारित फर्म पीक कम्युनिकेशन परफॉर्मन्सचे प्राचार्य आहेत.