अमेरिकेमध्ये कायदेशीररित्या काम करण्याकरिता सर्व नवीन नेमणुकांनी त्यांची पात्रता सत्यापित करणे आवश्यक आहे. या सत्यापन प्रक्रियेमध्ये फॉर्म I-9 समाविष्ट आहे . कर्मचारी पात्रता दर्शवतो आणि कागदपत्रे प्रदान करून त्या पात्रतेची पुष्टी करते. त्यानंतर, नियोक्ता कागदपत्रांचे पुनरावलोकन करतो आणि मान्य करतो की ते स्वीकार्य आहेत. फॉर्म I-9 पूर्ण करण्याची प्रक्रिया दोन टप्प्यांत आहे.
पायरी 1- कर्मचारी सादर केलेल्या कागदपत्रांची पूर्तता करणारी सेक्शन 1 पूर्ण करतो, आणि
चरण 2 - नियोक्त्याने कागदपत्रांची पडताळणी केली.
I 9 फॉर्म कुठे शोधावेत यावर खाली वाचा.
स्वीकार्य करण्यायोग्य दस्तऐवज निकष
यू.एस. कस्टम्स अँड इमिग्रेशन सर्व्हिस (यूएससीआयएस) कागदपत्रांची सूची देते ज्यात ओळख आणि कामाची अधिकृतता तपासणी म्हणून स्वीकार्य आहे.
स्वीकार्य दस्तऐवज व्यक्तिगत (2) ओळख आणि (2) रोजगार अधिकृतता दोन्ही स्थापित करणे आवश्यक आहे. काही दस्तऐवज दोन्ही प्रस्थापित; हे दस्तऐवज लिस्ट ए मध्ये आहेत. काही दस्तऐवज ओळख प्रस्थापित करण्यासाठी स्वीकार्य आहेत; हे दस्तऐवज लिस्ट बी मध्ये आहेत. काही दस्तऐवज रोजगार अधिकृतता प्रदान करतात; हे दस्तऐवज लिस्ट सी मध्ये आहेत.
नियोक्ते लिस्ट ए मधील एक दस्तऐवज स्वीकारू शकतात. जर लिस्टची एखादी कागदपत्रे पुरविली जात नाहीत तर कर्मचारीाने सूची बीमधून एक कागदपत्र आणि यादी सीमधून एक दस्तऐवज, ओळख आणि कार्य पात्रता दोन्हीची स्थापना करण्यासाठी प्रदान करणे आवश्यक आहे.
I 9 फॉर्मला एखाद्या कर्मचा-याला सामाजिक सुरक्षा क्रमांक देण्याची आवश्यकता नसते, आणि त्यास ओळख (लिस्ट बी) दस्तऐवजांवर फोटो लागणार नाही.
एक कागदपत्रांची यादी करा
ओळख आणि पात्रता या दोन्हींची स्थापना करणारी कागदपत्रे:
- यूएस पासपोर्ट किंवा यूएस पासपोर्ट कार्ड
- स्थायी निवासी कार्ड किंवा परदेशी नोंदणी रसीद कार्ड ("ग्रीन कार्ड") (फॉर्म I-551)
- मशीन-वाचनीय परदेशातून कायमची वस्ती करण्यासाठी येणारा किंवा आलेला व्हिसा वर तात्पुरता I-551 स्टॅम्प किंवा तात्पुरती I-551 छापील नोटेशन असलेले विदेशी पासपोर्ट
- गैर-इमिग्रेंट अलियनच्या स्थितीत एखाद्या विशिष्ट नियोक्ता घटनेच्या स्थितीसाठी काम करण्यासाठी अधिकृत, फॉर्म I-94 किंवा फॉर्म I-94A असलेला परदेशी पासपोर्ट आणि पासपोर्ट म्हणून समान नाव धारण करणारा आणि उपराष्ट्रांच्या गैर-इमिग्रेटर स्थितीचा पृष्ठांकन, जोपर्यंत कारण पृष्ठांकन अद्याप संपत नाही आणि प्रस्तावित रोजगार फॉर्मवर ओळखलेल्या कोणत्याही निर्बंध किंवा मर्यादांच्या विरोधात नाही.
- फेडरेशन ऑफ मायक्रोनेशिया (एफएसएम) किंवा रिपब्लिक ऑफ मार्शल आयलंड्स (आरएमआय) कडून फॉर्म I-94 किंवा I-94A सह पासपोर्ट युनायटेड स्टेट्स आणि एफएसएम किंवा आरएमआय यांच्यातील मुक्त संघटनेच्या कॉम्पॅक्ट अंतर्गत गैरअनुमंटंट प्रवेश दर्शविणारा
सूची ड कागदपत्र
ओळख निर्माण करणारे दस्तऐवज (सूची सी डॉक्युमेंटसह वापरणे आवश्यक आहे):
- यूएस राज्य किंवा अमेरिकेच्या निष्कासित कब्जा द्वारे जारी करण्यात आलेली चालकाचा परवाना किंवा ओळखपत्र. त्यामध्ये त्यात नाव, जन्मतारीख, लिंग, उंची, डोळ्यांचा रंग आणि पत्ता यासारखी एक छायाचित्र किंवा माहिती आहे.
- फेडरल, राज्य किंवा स्थानिक सरकारी एजन्सीज किंवा संस्थांद्वारे जारी केलेले ओळखपत्र, ज्यात नाव किंवा छायाचित्र किंवा माहिती जसे की जन्म तारीख, लिंग, उंची, डोळा रंग आणि पत्ता समाविष्ट आहे
- छायाचित्र असलेले शाळा आयडी
- मतदार नोंदणी कार्ड
- यूएस सैन्य कार्ड किंवा मसुदा रेकॉर्ड
- सैन्य आश्रित ओळखपत्र
- यूएस कोस्ट गार्ड व्यापारी मरीन कार्ड
- मूळ अमेरिकन आदिवासी दस्तऐवज
- कॅनडाच्या सरकारी अधिकार्याने जारी केलेले चालकाचा परवाना
- 18 वर्षांखालील व्यक्ती ज्यांना वर सूचीबद्ध केलेले दस्तऐवज सादर करण्यात अक्षम आहेत: एक शाळा अभिलेख किंवा अहवाल कार्ड; क्लिनिक, डॉक्टर किंवा हॉस्पिटल रेकॉर्ड; डे केयर किंवा नर्सरी स्कूल रेकॉर्ड.
यादी सी दस्तऐवज
रोजगाराच्या अधिकृततेची स्थापना करणार्या कागदपत्रांचा (सूची ब मधील कागदपत्रात वापर करणे आवश्यक आहे):
- सामाजिक सुरक्षा खाते क्रमांक कार्डे जारी केल्याने अमेरिकेतील रोजगाराला अधिकृत नसल्याबद्दल चेहर्यावर एक प्रजाती आहे
- जन्मप्रमाणपत्र प्रमाणन विभागाने जारी केले आहे (फॉर्म एफएस -545)
- राज्य विभागाने जारी केलेल्या जन्मानंतरच्या अहवालाचे प्रमाणन (फॉर्म डीएस -1350)
- एखाद्या राज्य, काऊन्टी, म्युनिसिपल प्राधिकार किंवा अमेरिकेच्या प्रदेशाद्वारे जारी केलेल्या जन्मतारीखांची मूळ किंवा प्रमाणित प्रत
- मूळ अमेरिकन आदिवासी दस्तऐवज
- यूएस नागरिक ओळखपत्र (फॉर्म I-1 9 7)
- अमेरिकेतील निवासी नागरिकांच्या वापरासाठी ओळखपत्र (फॉर्म I-17 9)
- जन्मभुमी सुरक्षा विभागाने जारी केलेले रोजगार अधिकृतता दस्तऐवज
I-9 फॉर्मसाठी अधिक दस्तऐवज
- कर्मचारी काम पात्रता सत्यापित करण्यासाठी वापरले सर्व दस्तऐवज मूळ असणे आवश्यक आहे. कागदपत्रांच्या प्रती स्वीकारार्ह नाहीत. जर आपल्याला खात्री नसेल की एखादा कागदपत्र मूळ असेल तर वॉटरमार्क किंवा सील शोधा.
- आपण कर्मचारी दस्तऐवजांची प्रतिलिपी करू शकता परंतु कर्मचारी गोपनीयतेचे संरक्षण करण्यासाठी आपण त्यांना एका सुरक्षित जागेत ठेवणे आवश्यक आहे आणि आपण फक्त काही कर्मचार्यांकडूनच सर्व कर्मचार्यांसाठी दस्तऐवजांची कॉपी करणे आवश्यक आहे.
- आपल्याला विशिष्ट दस्तऐवजांची आवश्यकता नसू शकते किंवा विशिष्ट दस्तऐवजांसाठी प्राधान्य व्यक्त करू शकत नाही. प्रत्येक सूचीतील सर्व दस्तऐवज समान स्वीकार्य आहेत.
आय-9 फॉर्म कसे मिळवावेत
आपण आपल्या प्रथम कर्मचार्यास नोकरी देण्यापूर्वी, आपली खात्री आहे की आपल्याकडे हात वर I-9 फॉर्म आहे. आपण फॉर्मच्या अनेक आवृत्त्या वापरू शकता:
- यूएससीआयएसमध्ये एक डेस्कटॉप विजेट आहे जो आपल्याला आपल्या संगणकाच्या डेस्कटॉपवरून I-9 फॉर्म पूर्ण करण्यास परवानगी देतो.
- आपण आय-9 फॉर्मची पेपर आवृत्ती वापरू शकता. ही आवृत्ती भरीव नाही आणि ती मुद्रित करणे आवश्यक आहे.
- आपण ऑफिस सप्लाय स्टोअरमध्ये आय-9 फॉर्मची पेपर आवृत्ती शोधण्यात सक्षम होऊ शकता.
फॉर्म I 9 बद्दल अधिक , ई-सत्यापित करा, आणि नवीन कर्मचारी काम पात्रता सत्यापित