ई-वेरेइफ सिस्टीमचा उपयोग करून नियोक्ताकडून पुढील सत्यापनासाठी फॉर्म I-9 देखील आधार आहे.
फॉर्म I-9 पूर्ण करण्यापुर्वी आपण सुरुवात करण्यापूर्वी
आपण आपल्या पहिल्या कर्मचा-याची भरती करण्यापूर्वी फॉर्म -1 9 च्या प्रती घ्या. आपण फॉर्म I-9 ची सर्वात अलीकडील आवृत्ती असल्याची खात्री करुन घ्या. वर्तमान स्वरूपात, समाप्ती तारीख 3/31/2016 सह, नियोक्ते द्वारे 7 मे, 2013 नंतर रोजगार सत्यापित करण्यासाठी वापरणे आवश्यक आहे.
फॉर्म आय-9 ची प्रत (पीडीएफ फॉरमॅट) यूएस कस्टम आणि इमिग्रेशन सर्व्हिसेस (यूएससीआयएस) च्या वेबसाइटवरून उपलब्ध आहेत. हे फॉर्म ऑनलाइन भरले जाऊ शकते, नंतर स्वाक्षर्यासाठी छापलेले आहे.
फॉर्म I-9 हे भाड्यानुसार पूर्ण केले पाहिजे आणि आपण (नियोक्ता) सर्व कर्मचार्यांसाठी सर्व फॉर्म I 9 चे ठेवावे. जर फॉर्म पूर्णपणे भरला गेला असेल आणि आपण कमर्चा-याने सादर केलेले कागदजत्र स्वीकारले असेल तर आपण कर्मचारीला आग लावू शकता जर आपल्याला कळले की कर्मचारी आपल्या कामाची पात्रता स्थिती प्रस्तुत करीत असेल किंवा जर कर्मचारी द्वारा सादर केलेले फॉर्म वैध नसावेत .
कलम 1 पूर्ण करणे - कर्मचारी माहिती आणि प्रमाणन
विभाग 1 कर्मचार्याने पूर्ण केला आहे. कर्मचारी नाव, प्रथम नाव, पत्ता, आणि जन्मतारीख समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. कर्मचार्याने सामाजिक सुरक्षा क्रमांक समाविष्ट करावा, परंतु हा नंबर पर्यायी आहे जोपर्यंत आपली कंपनी ई-सत्यापित सिस्टम वापरत नाही.
त्यानंतर कर्मचारी आपल्या स्थितीची साक्ष देतो - पुढील पैकी एक:
युनायटेड स्टेट्स ऑफ नागरिक
युनायटेड स्टेट्स ऑफ नॉन-नागरिक राष्ट्रीय
कायदेशीर स्थायी रहिवासी (Alien # सह)
एलियनवर काम करण्यासाठी अधिकृत (अलियन # किंवा प्रवेश # सह) पर्यंत (कालबाह्यता तारीख समाविष्ट असल्यास, लागू असल्यास)
फॉर्म -1 9 च्या कलम 1 पूर्ण करण्याकरता कर्मचा-यांकडे कोणीतरी मदत करू शकेल. तयारकर्ता आणि / किंवा भाषांतरकर्ता प्रमाणन विभाग मदतनीसाने पूर्ण केला पाहिजे. मदतनीसचे नाव आणि पत्ता मुद्रित करण्याचे सुनिश्चित करा.
विभाग 2 पूर्ण करणे: नियोक्ता पुनरावलोकन आणि पडताळणी
विभाग 2 नियोक्ता द्वारे पूर्ण आहे आपण दोन्ही (ए) ओळख आणि (ब) कर्मचारी पात्रता काम पात्रता सत्यापित करण्यासाठी आवश्यक दस्तऐवज पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे. लक्षात ठेवा की यादी ए मधील कागदपत्रे, जसे की यूएस पासपोर्ट, आपली ओळख आणि कार्य पात्रतेची पडताळणी करा. लिस्ट बीमधील कागदपत्रे पडताळणी आणि दस्तऐवजांची सूची सत्यापित करा काम पात्रता सत्यापित करा. आपल्याकडे सूची ए मधील एक दस्तऐवज नसल्यास आपल्याकडे सूचीतील आठ आणि सूची सी मधील एक दस्तऐवज असणे आवश्यक आहे.
स्वीकार्य दस्तऐवज
स्वीकार्य कागदपत्रांची यादी I 9 फॉर्मवर समाविष्ट आहे. आपण नियोक्त्यांसाठी यूएससीआयएस हँडबुकमध्ये, दस्तावेजांच्या उदाहरणांसह, स्वीकार्य दस्तऐवजांविषयी अधिक माहिती शोधू शकता.
सामाजिक सुरक्षितता कार्ड्सबद्दल एक टीप: आपण लॅमिनेटेड सामाजिक सुरक्षा कार्ड किंवा सामाजिक सुरक्षा कार्ड स्वीकारू शकत नाही जे "रोजगार उद्दिष्टांसाठी वैध नाही" आहे. सोशल सिक्युरिटी कार्डसाठी सामाजिक सुरक्षाविषयक माहिती दर्शविणार्या सोशल सिक्युरिटी कार्डसाठीचे स्वीकार्य बदल नाहीत.
सत्यापनासाठी आपल्याला सादर केलेले दस्तऐवज कर्मचार्याने प्रमाणित पात्रता स्थितीशी जुळणे आवश्यक आहे. जर आपल्याला सादर केलेले दस्तऐवज कर्मचार्याने प्रमाणित केलेल्या स्थितीशी सुसंगत नसतील तर आपण ते स्वीकारू शकत नाही. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या कर्मचा-याने असे नमूद केले की तो एक अमेरिकी नागरिक आहे, परंतु आपल्याला "ग्रीन कार्ड" दर्शवितो, तर आपण दस्तऐवज स्वीकारू शकत नाही.
कागदपत्रांची समाप्ती तारीख
काही दस्तऐवज, जसे पासपोर्ट किंवा काम अधिकृतता, कालबाह्यता तारखा आहेत कालबाह्य झालेल्या दस्तऐवज सत्यापनासाठी स्वीकार्य नाहीत. भविष्यात कागदपत्रांची मुदत संपल्यास, आपण ती स्वीकारणे आवश्यक आहे, परंतु आपल्या कर्मचारी रेकॉर्ड ठेवण्याच्या प्रणालीची समाप्ती तारीख लक्षात ठेवा. जर कागदपत्रांची मुदत संपली तर कर्मचारी भविष्यातील कालबाह्यता तारीख दर्शविणारा एखादा नवीन दस्तऐवज पुरवत नसला तर तो कर्मचारी यूएसमध्ये काम करण्यास पात्र राहणार नाही. जर आपल्या कंपनीचे निरीक्षण केले असेल, तर आपण या व्यक्तीस कामावर जाण्यासाठी दंड आणि दंड .
मूळ दस्तऐवज केवळ
सादर केलेले सर्व दस्तऐवज मूळ असणे आवश्यक आहे. फोटोकॉपी स्वीकार्य नाहीत. एखाद्या दस्तऐवजाची एक प्रत आहे किंवा नाही, अमेरिकन सरकारी एजन्सीच्या स्टॅम्प किंवा सील किंवा राज्य, तालुका किंवा महापालिका शासकीय संस्थेपासून आपल्याला प्रश्न असल्यास आपल्याला त्यावर प्रश्न असल्यास.
जर कर्मचा-यांनी दिलेल्या 9-9 च्या नावावरून एखाद्या दस्तऐवजाचे वेगळे नाव असेल तर प्रश्न विचारा. जोपर्यंत दस्तऐवज अस्वाभाविक दिसत आहे तोपर्यंत नावे थोडी शब्दलेखन बदल स्वीकारार्ह आहेत आणि ती व्यक्तीशी संबंधित आहे.
आपण दस्तऐवजाचे पुनरावलोकन केल्यानंतर आणि ते दोन्ही (अ) अस्सल (कॉपी किंवा अन्यथा शंकास्पद नसलेल्या) आणि वाजवी निश्चितीत तयार केल्या नंतर (ब) नावाच्या कमर्चा-याच्या संबंधात, आपण आपल्या सर्वोत्तम ज्ञानानुसार, खोटी साक्ष देण्याच्या दंडानुसार प्रमाणित करणे आवश्यक आहे , कर्मचारी यूएस मध्ये कार्य करण्यासाठी अधिकृत आहे. कर्मचारी आपल्या कंपनीसाठी काम करू लागला त्या तारखेस समाविष्ट करा. साइन, डेट, आपले नाव आणि शीर्षक मुद्रित करा आणि कंपनीचा पत्ता समाविष्ट करा.
विभाग 3 अद्ययावत व पुन: सत्यापन
कलम 3चा वापर कागदपत्रांवरील माहिती अद्ययावत करण्यासाठी केला जातो जो कालबाह्य झाला आहे आणि फॉर्ममध्ये नवीन डॉक्युमेंटची समाप्ती तारीख जोडली जाऊ शकते.
कागदपत्रांच्या प्रती ठेवणे
आपली कंपनी ई-सत्यापित सिस्टम वापरत असल्यास, सर्व दस्तऐवजांचे प्रतिलिपी ठेवा. आपण ई-सत्यापित वापरत नसल्यास, आपल्याला दस्तऐवजांच्या प्रती ठेवणे आवश्यक नाही. आपण प्रतिलिपी ठेवल्यास, हे सर्व कर्मचार्यांसाठी करा
फॉर्म I-9 पूर्ण झाल्यानंतर - काय करावे
नियोक्ता म्हणून आपण सर्व कर्मचारी एक पूर्ण फॉर्म I-9 एक प्रत ठेवणे आवश्यक आहे. आपल्याला हा दस्तऐवज कोणत्याही यू.एस. सरकारी एजन्सीकडे सादर करण्याची आवश्यकता नाही.
I-9 फॉर्म पूर्ण करण्याच्या आवश्यकता समजून घेण्यासाठी नियोक्ता म्हणून आपल्याला सहाय्य करण्यासाठी प्रदान केलेल्या या लेखातील तपशील. ते समावेशक नसतात. आपण हे दस्तऐवज पूर्णपणे आणि योग्यरित्या पूर्ण करत आहात हे सुनिश्चित करण्यासाठी संपूर्ण I 9 दस्तऐवजातून वाचण्यास सुनिश्चित करा.
चुका दुरुस्त करणे
त्याचप्रमाणे फॉर्म I 9 वरील चुका सुधारणे इतर महत्त्वाची कागदपत्रे असल्याप्रमाणे होते. पांढर्या रंगाचा वापर करू नका किंवा चूक पुसण्याचा प्रयत्न करू नका. महत्वाच्या कागदपत्रांमधील चुका सुधारण्यासाठी प्रमाणित प्रक्रिया ही आहे:
- चुकीच्या माहितीमधून ओळखा (सुनिश्चित करा की माहिती अद्याप वाचली जाऊ शकते)
- बदल करा
- तारीख आणि बदल प्रारंभ.
फॉर्म I-9 पूर्ण करण्यासाठी टिपा
- नियोक्ता म्हणून आपण कर्मचारी किंवा मी -9 फॉर्मचे नियोक्ता भाग पूर्ण करण्यासाठी इतर कोणालाही नियुक्त करू शकता. पण, आयएनएस म्हणते, "जर कोणीतरी तुमच्या वतीने आय-9 ला भरत असेल, तर त्याला पूर्ण आई-9 जबाबदार्या पूर्ण कराव्या लागतील."
विभाग पूर्ण करण्याचा कर्मचारी मदत घेऊ शकतो 1. मदतकर्ते "तयारकर्ता आणि / किंवा भाषांतरक प्रमाणन" ब्लॉक पूर्ण करत असल्याचे सुनिश्चित करा आणि कर्मचार्यासाठी चिन्हांकित करा. अधिक माहिती - मी 9 फॉर्म बद्दल प्रश्नांची उत्तरे
फॉर्म 1 9 आणि रोजगार पात्रता पडताळणीबद्दल सामान्य प्रश्नांची उत्तरे देऊन हा लेख पहा- आपण I 9 फॉर्म मधील कर्मचा-यांना दिलेल्या खासगी माहितीचे संरक्षण आणि आवश्यक दस्तऐवजांचे संरक्षण करणे आवश्यक आहे. या माहितीचा वापर केवळ I-9 हेतूसाठी करा आणि एक सुरक्षित, संरक्षित ठिकाणी दस्तऐवज सुरक्षित करा, जसे लॉक केलेली फाइल कॅबिनेट ज्यामध्ये केवळ काही विश्वासार्ह व्यक्तींकडे किल्ली आहे
- काही यूएस राज्य रोजगार एजन्सी रोजगार पात्रता सत्यापित करू शकतात आणि आपल्याला पाठवत असलेल्या कर्मचार्यांना प्रमाणित करतील. या प्रकरणात आपल्या राज्यातून प्रमाणपत्र मिळणे आणि त्याची प्रत याची खात्री करून घ्या.