आपण पेचेक रिकॉर्ड्स आणि इतर दस्तऐवजीकरण ठेवा की फेडरल लॉ आवश्यक
काय पेचेक रेकॉर्ड नियोजक आवश्यक ठेवणे आहे?
आपण साधारणपणे व्यवसाय करण्याच्या दृष्टीने कायद्यानुसार आवश्यक असलेले बरेच रेकॉर्ड ठेवता, म्हणून पालन करणे अतिरिक्त पावले किंवा कामाच्या स्वरूपात जास्त नसावे.
आपण आधीपासूनच IRS आणि FLSA आवश्यकतांसह असल्याची खात्री करुन घेण्यासाठी ते रेकॉर्डचे पुनरावलोकन करा.
नोंदी कोणत्याही स्वरूपात राखता येतात, इलेक्ट्रॉनिकसह सर्व नॉन-एक्झॉल्टेड कर्मचा-यांना आणि न्यूनतम मजुरीची आवश्यकता असलेल्यांना खालील गोष्टी ठेवणे आवश्यक आहे:
- वैयक्तिक माहिती, कर्मचारी यांचे नाव, घरचा पत्ता, व्यवसाय, लिंग आणि जन्मतारीख 1 9 वर्षाखालील असेल तर त्यासह
- तास आणि दिवस जेव्हा त्याच्या कामाची सुरवात होते
- प्रत्येक कामाचा दिवस आणि प्रत्येक कामाची प्रतिक्षा केली एकूण तास
- दैनिक किंवा साप्ताहिक एकूण वेळेच्या कमाई
- ओव्हरटाईम कार्यरत असताना कोणत्याही आठवड्यासाठी दर तासाला नियमित दर द्या
- कामाचे एकूण ओव्हरटाइम वेतन
- एकूण वेतन प्रत्येक पे कालावधीला दिले
- भरलेली रक्कम आणि पे वेव्हर कवर.
अ-निष्कासित कर्मचार्यांना कमीतकमी किमान वेतन दिले जावे आणि 40 आठवड्यातून एकदा काम केलेल्या कोणत्याही वेळेसाठी ओव्हरटाईम प्राप्त करणे आवश्यक आहे. एखाद्या कर्मचार्याला दर आठवड्यात किमान $ 455 दिले जाते आणि ते काही काम कर्तव्ये पार पाडतात, विशेषत: प्रशासकीय, कार्यकारी किंवा व्यवस्थापन असल्यास त्यांना मुक्त केले जाऊ शकते.
एका कामकाजाच्या पहिल्या 40 तासाच्या दरम्यान मिळवलेली कमाई म्हणजे सरळ-वेळ वेतन.
मुक्त कर्मचा-यांसाठी रिकाम्या असलेल्या कर्मचा-यांसाठी अनिर्णित असलेल्या कर्मचा-यांना अनिवार्य वेतन नसलेल्या मजुरांपेक्षा वेगळे आणि विशेषकरून घरगुती कर्मचा-यांसाठी, अनौपचारिक वेतनव्यवस्था अंतर्गत काम करणार्या कर्मचा-यांसाठी, किंवा इतर सुविधा उपलब्ध असलेल्या कर्मचा-यांसाठी आणि उपचारात्मक शिक्षण घेणा-या कर्मचा-यांना आवश्यक असते.
आपल्यापैकी एखादा कामगार या श्रेणींमध्ये पडला असेल तर, वकीलाचा सल्ला घ्या.
आपल्याला आवश्यक फॉर्म
पेचेक अभिलेखांव्यतिरिक्त, आपण प्रत्येक कर्मचार्यासाठी फाइलवर काही इतर कागदपत्रे ठेवावीत.
- फेडरल ऑफहोल्डिंग दर्शवणारे त्याच्या डब्ल्यू -4 फॉर्मची एक स्वाक्षरी केलेली कॉपी हा फॉर्म बर्याच वेळा बदलला जाऊ शकतो म्हणून आपण सर्वात वरचे सर्वात अलीकडील फॉर्म ठेवा हे सुनिश्चित करा.
- कोणत्याही स्वरूपाची एक कॉपी ज्यावर एका कर्मचा-याने अधिकृत वेतन किंवा इतर धर्मादाय संस्था यांचा समावेश आहे
- कर्मचारी मूळ अर्ज फॉर्म आणि एक समर्थन दस्तऐवज जसे, एक सारांश किंवा प्रतिलिपी एक प्रत.
- वेतन पातळीतील बदलांवरील जाहिराती, प्रचार किंवा पदावनतींसह आणि या कारणासाठी कारणे
पेचेक रिकॉर्ड्स ठेवण्याचा सर्वोत्तम मार्ग कोणता आहे?
पेचेक रेकॉर्ड, ज्यामध्ये सर्व तास काम केले जाते, पे स्थितितील बदल आणि वेतन दर बदलतात, त्यांना वेगळे फाईलमध्ये ठेवावे.
कर्मचारी संमतीसह कर्मचारी वेतन आणि लाभांमध्ये केलेल्या सर्व बदलांची नोंद आपण ठेवली पाहिजे. एफआयसीए कर आणि सजावटीच्या अपवादासह कर्मचार्याच्या रकमेतून कोणत्याही कपातीसाठी आपल्याला फाइलवर लेखी संमती असणे आवश्यक आहे.
सुसान हेथफील्ड, मानव संसाधन तज्ज्ञ, कर्मचार्यांच्या कर्मचारी फाइलमध्ये काय ठेवावे याबद्दल अधिक तपशीलवार माहिती आहे.
कर्मचारी रेकॉर्ड पहाण्यास परवानगी कोण आहे?
बहुतेक कंपन्या कर्मचा-यांचे रेकॉर्ड प्रतिबंधित क्षेत्रामध्येच ठेवतात आणि फक्त अशा व्यक्तींना प्रवेश देण्यास परवानगी देतात ज्यांच्याकडे त्यांचे रोजगार पद किंवा स्थानामुळे रेकॉर्ड पाहणे आवश्यक आहे. रेकॉर्ड रूममधून कर्मचारी रेकॉर्ड काढता कामा नये. आपल्याकडे काही कर्मचार्यांपेक्षा अधिक कर्मचारी असल्यास, आपण एक कर्मचारी फाइल ऍक्सेस पॉलिसी सेट करु शकता जेणेकरून मानवी संसाधन कर्मचार्यांना विनंत्या कशी प्रतिसाद द्यायची हे माहिती असेल.
- कर्मचा-यांनी स्वत: च्या नोंदी पाहण्याची परवानगी दिली पाहिजे. एखाद्या व्यक्तीने त्याच्या स्वतःच्या रेकॉर्डचा अंदाज घेत असताना आपण त्या खोलीत राहून राहू इच्छित असाल.
- कोणत्या कंपनीचे कर्मचारी कर्मचारी रेकॉर्ड पाहू शकतात ते निश्चित करा. प्रवेश सामान्यतः मानवी संसाधनांच्या विभागातील कर्मचा-यांना आणि विशिष्ट स्तरावरील व्यवस्थापक आणि कार्यावर मर्यादित असतो.
- विविध फेडरल व राज्य ऑडिटर्सना ऑडिटिंगच्या हेतूसाठी कर्मचा-यांची रेकॉर्डिंग करण्यास परवानगी दिली जाऊ शकते. आपण लेखापरीक्षकास कर्मचा-यांचे रेकॉर्ड मिळविण्यास परवानगी देण्यापूर्वी आपण वॉरंट मागू शकता.
- कायदेशीर खटले दाखल करणार्या मुखत्यारांची विशिष्ट विशिष्ट प्रकरणांमध्ये प्रवेश दिला जाऊ शकतो. एक उच्च स्तरीय अधिकारी किंवा कंपनीच्या वकीलाने पाहण्याची परवानगी देण्यापूर्वी अॅटर्नीच्या विनंतीचे सत्यापन केले पाहिजे.