काय वर्ष शेवटी पगाराच्या कार्ये मी काळजी घेणे आवश्यक आहे?

कर नियोजनाच्या व्यतिरीक्त, डिसेंबर ही वर्षअखेरीपर्यंत पेरोल कार्ये पूर्ण करण्याची आणि नवीन वेतनपट वर्षांची तयारी करण्याची देखील वेळ आहे. या वर्षासाठी आपले वेतनओळ बंद करण्यात आणि पुढील वर्षाच्या कर आकारणी करांसाठी तयार होण्यास येथे काही स्मरणपत्रे आहेत

कर्मचारी डब्ल्यू -4 फॉर्म - कर्मचारी धारण भत्ता प्रमाणपत्र

कर्मचारी कोणत्याही वेळी डब्लू -4 फॉर्म पूर्ण करू शकतात आणि कॅलेंडर वर्षाच्या शेवटी ते योग्य असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी आणि फेडरल इन्कम टॅक्समधून रोखलेली रक्कम अचूक असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी त्यांच्या डब्लू -4 च्या पुनरावलोकनाची आठवण करुन देण्याची ही चांगली वेळ आहे. .

आपल्या राज्यात आयकर आवश्यक असल्यास, कर्मचा-यांनी त्यांच्या राज्यातील इन्कम टॅक्स विहरोल्डिंग फॉर्म बदल आणि रकमेच्या रकमेची तपासणी करायला हवी. फक्त एक स्मरणपत्र जे कर्मचारी वर्षभर तेवढ्याच वेळा आपल्या डब्लू -4 फॉर्म बदलू शकतात, अर्थातच एका पेचेकसाठी फक्त एकदाच नव्हे.

गैर-कर्मचारी डब्ल्यू-9 फॉर्म - करदाता ओळख क्रमांक आणि प्रमाणन यासाठी विनंती

W-9 फॉर्म W-2 फॉर्म प्रमाणेच आहे, परंतु हे गैर-कर्मचार्यांसाठी आहे. डब्ल्यू-9 फॉर्मचा वापर व्यक्तीच्या पत्त्याची आणि कर ओळख क्रमांकची तपासणी करण्यासाठी केला जातो. टॅक्स आयडी नंबर ही अधिक महत्त्वाची माहिती आहे कारण आयआरएस हे वापरत असलेल्या 10 9 5 नुसार करदात्यांनी दाखल केलेल्या 10 99 नुसार नियोक्त्याने दाखल केलेल्या 10 99 नुसार वापरली आहे.

डब्ल्यू-2 फॉर्म आणि 10 99-एमआयएससी फॉर्म ऑर्डर करा

आपण स्वत: च्या डब्ल्यू -2 फॉर्म (कर्मचार्यांसाठी वर्ष अखेरीस कर सारांश) आणि 10 99-एमआयएससी फॉर्म (स्वतंत्र कॉन्ट्रॅक्टर्ससाठी वर्षातील कर सारांश) पाठविल्यास, आता हा कर वर्षातील फॉर्म ऑर्डर करण्याची वेळ आहे.

आपल्याकडे एक पेरोल सेवा असल्यास, ते जानेवारी मध्ये या फॉर्म तयार करण्यासाठी त्यांना काय आवश्यक आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी तपासा लक्षात ठेवा, जानेवारी अखेरच्या आधी W-2 फॉर्म आणि 10 99-एमआयएससी फॉर्म व्यक्तींना सादर करणे आवश्यक आहे.

आपण कार्यालय पुरवठा स्टोअरमधून किंवा आयआरएस कडून डब्ल्यू -2 फॉर्म मिळवू शकता. आपण इंटरनेटवरून डाउनलोड केलेल्या W-2 फॉर्मचा वापर करू शकत नाही कारण कॉपी एवरील लाल शाई विशिष्ट आहे आणि कॉपी करणे शक्य नाही.

आपण अधिकृत फॉर्म वापरणे आवश्यक आहे.

W-2s आणि 10 99s बद्दल अधिक वाचा

कर्मचारी नावे आणि सामाजिक सुरक्षितता क्रमांक (SSNs) सत्यापित करा

आपण डब्ल्यू -2 फॉर्म तयार करण्यापूर्वी, कर्मचारी नावे आणि सामाजिक सुरक्षा क्रमांक जुळत असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी आणि योग्य असल्याचे सुनिश्चित करण्यासाठी सामाजिक सुरक्षितता प्रशासकासह तपासा. अधिक माहितीसाठी एसएसएच्या व्यावसायिक सेवा ऑनलाइन विभाग पहा.

10 99-एमआयएससी फॉर्म पाठविण्यापूर्वी गैर-कर्मचारी माहिती सत्यापित करा.

आपण नॉन-कमिशनर, जसे कंत्राटदार किंवा आपण दिलेला व्यवसाय आहे अशा पाठविण्यापूर्वी आपण त्या व्यक्तीसाठी कर ID नंबर सत्यापित करणे आवश्यक आहे. वर नमूद केल्याप्रमाणे, आपल्याला पत्ता आणि कर ID नंबर मिळविण्यासाठी डब्ल्यू-9 फॉर्म पाठवावा लागेल.

इतर वर्षाच्या शेवटी वेतनपट कर कार्य

• खात्री करा की कर्मचारी वेतन योग्य वर्षात नोंदविले गेले आहे. ज्या व्यक्तीने निधीचा अप्रतिबंधित प्रवेश केला त्या तारखेप्रमाणे रचनात्मक पावतीची लेखांकन संकल्पना वापरणे म्हणजे काय आहे. म्हणून, पेचेक तारखेचा वापर करून योग्य वर्षामध्ये वेतन द्या. आपण डिसेंबर शेवटच्या आठवड्यात कर्मचारी वेतन देवून असाल तर, परंतु जानेवारी महिन्यात पेचेकची तारीख दिली आहे, जानेवारीच्या आयची गणना अपवाद म्हणजे काही कारणास्तव आपण डिसेंबरमध्ये पगारदार कर्मचा-यांसाठी जानेवारी महिन्यासाठी मजुरी देण्याचे वेतन द्यावे लागते. वर्षाच्या शेवटी वेळेची कमर्चारी पेचेकांबद्दल तसेच वषार् वषाचे इतर आिथर्क व खचर् वेळ समःया यािवषयी अिधक वाचा .

• आपण कर्मचारी पेचेकांशी कसे व्यवहार कराल हे निर्धारित करा जे बर्याच काळापासून तुकडे केले गेले नाहीत . कर्मचारी शोधण्यासाठी आपण प्रामाणिक प्रयत्न करणे आवश्यक आहे (प्रमाणित अक्षरे वापरा जेणेकरून आपण हे दर्शवू शकता की हे पत्र निर्विेहीत होते). आपण कर्मचारी शोधू शकत नसल्यास, आपल्या राज्य महसूल विभागाकडे अन कॅशे पेचेक चालू करण्याकरिता राज्य कायद्याद्वारे आवश्यक आहे. ते व्यक्ती शोधण्याचे कार्य करत राहील. आपल्या अकाउंटिंग सिस्टीममधील अन-कश्ड पेचेकसाठी आपल्याला पे-रोल देयता देखील आवश्यक आहे. ज्या पद्धतीने हे हाताळले जाते त्यावर अवलंबून कर्मचारी आपला चेक रोखेल.
• काही फायदे कर्मचा-यांकरता करपात्र प्रमाणात करपात्र ठरवा , ज्यामध्ये मालवाहतूक व कर्मचार्यांद्वारे कंपनी वाहने आणि सेल फोनच्या वैयक्तिक वापरासाठी टक्केवारी आणि करपात्र असलेले नियोक्ता-पेड शैक्षणिक खर्च. या लाभांबद्दल रिपोर्टिंग आवश्यकतांवर आपल्या कर सल्लागारावर तपासा.