या सहा चुका करू नका!
चुकीच्या सॉफ्टवेयरची खरेदी केल्यामुळे बांधकाम कंपन्या दरवर्षी हजारो डॉलरची किंमत मोजावी लागतात-आणि ही चूक सॉफ्टवेअरला स्वतःच विकत घेण्याच्या व्यवस्थापकांच्या दृष्टिकोनापासून सुरू होते.
परंतु भय, भावी बांधकाम व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर खरेदीदार! मी सहा सर्वात सामान्य चुका ओळखल्या ज्या सर्व लोकांनी बर्याच गोष्टी केल्या आहेत - आणि आपण त्यांच्यापासून कसे टाळू शकता.
1. सामान्य सॉफ्टवेअर निवडणे.
एखाद्या स्क्रूची साफसफाई करण्यासाठी आपल्याला ताररहित ड्रिलची आवश्यकता असते तेव्हा काहीही वापरण्यासाठी वापरले जाणारे सॉफ्टवेअर वापरणे एका पैशाच्या उपयोगासारखे आहे. शिलिंगची गती मंद आहे; हे काम केले जाईल, परंतु नोकरीसाठी विशिष्ट उपकरणांची गती किंवा कार्यक्षमतेत अपरिहार्यपणे नाही. त्या उद्योग-विशिष्ट आणि काहीतरी सर्वसामान्य काहीतरी फरक आहे.
रीमॉडेलिंग घ्या रीमॉडेलिंग मॅगझीनच्या उत्कृष्ट प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट ग्राफ [पीडीएफ] नुसार सामान्य सॉफ्टवेअर बांधकाम-विशिष्ट तंत्रज्ञानासह राहू शकत नाही. उदाहरणार्थ, बहुतेक बांधकाम व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरमध्ये पेरोल, उपकंाट्रेडर बिड मॅनेजमेंट आणि लीड मॅनेजमेंटची सुविधा आहे, तर काही सामान्य पर्याय करतात- आणि त्यापैकी बर्याच सेवांसाठी अतिरिक्त कार्य आवश्यक आहे कारण अॅड-ऑनची अंतिम वापरकर्त्याने तयार केलेली असणे आवश्यक आहे.
आपल्या फर्मसाठी बांधकाम व्यवस्थापन पर्यायांची मागणी करताना जेनेरिक सॉफ्टवेअर तयार करा.
2. आपल्या सर्व फर्म गरजा ओळखण्यापूर्वी खरेदी
बांधकाम व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर येतो तेव्हा बरेच पर्याय आहेत आपल्याला क्लाऊडमध्ये काहीतरी हवे आहे? बिड व्यवस्थापनासाठी काहीतरी चांगले आहे? जॉबची किंमत, फोटो व्यवस्थापन आणि करार व्यवस्थापन काय? आपल्याकडे उपकंपन्या आहेत? आपण प्रास्ताविक निवासी किंवा व्यावसायिक आहात? प्रश्न चालू आणि चालू आहेत.
बर्याचदा, बांधकाम व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर खरेदीदार फक्त सर्वात वैशिष्ट्ये-जड सॉफ्टवेअर उपलब्ध असणे आवश्यक आहे. परंतु बर्याच व्यवसायासाठी हा वेळ वाया घालणे आहे - बहुतेक वैशिष्ट्ये अप्रभावी असतात आणि व्यवसाय त्यांच्या सॉफ्टवेअरसाठी आवश्यक त्यापेक्षा जास्त पैसे देत आहेत.
3. underpowered सॉफ्टवेअर निवडणे.
आपल्या कंपनीसाठी सोपे दिसणारे सॉफ्टवेअर सहज मिळत नाही परंतु पुरेसे शक्तिशाली नाही. अशी काही प्रक्रिया असू शकते ज्यात बांधकाम व्यवस्थापक आत्ता ऑपरेट करू शकतो, जसे की एक्सेल वर खर्च ठेवणे. पण आपली कंपनी वाढते तसे, आपले सॉफ्टवेअर यासह मोजण्यास सक्षम असले पाहिजे.
आपल्या कंपनीच्या गरजा यादी करताना, आपली कंपनी पुढील जाणार आहे हे विचारात घेण्याचे सुनिश्चित करा.
आपण केवळ रीमॉडेलिंगवर लक्ष केंद्रित करत असल्यास, आपण नवीन बिल्डमध्ये वाढ कराल? आपण अखेरीस बाहय नूतनीकरणाच्या आणि डिझाइन कामात विस्तृत करायचे? अखेरीस, आपल्या व्यवसायासाठी पुरेसे लवचिक नसणारे सॉफ्टवेअर निवडणे जुन्या तंत्रज्ञानाकडे परत जाऊ शकते जे नंतर वापरकर्ता त्रुटी आणि संभ्रम यासाठी जागा सोडतात.
4. आपल्यासाठी जाणून घेण्यासाठी खूप क्लिष्ठ सॉफ्टवेअर निवडणे .
नाणेच्या दुसर्या बाजूला, सॉफ्टवेअर निवडणे जे सर्व काही करते ते बस्ट असू शकते कारण हे फक्त खूप गुंतागुंतीचे आहे किंवा बहुतेक वैशिष्ट्ये आपल्या विशिष्ट व्यवसायासाठी निरुपयोगी आहेत.
आपण वापरणार नाही त्या उत्पादनासाठी जादा पैसे देण्याची काहीच गरज नाही.
नवीन सॉफ्टवेअर शिकणे वेळ घेणारे आहे एखाद्या विक्रेत्याने आपल्या सोफ्ट वेअरला कितीही सोपं असतं तरी, अधिक वैशिष्ट्ये जाणून घेण्यासाठी अधिक वेळ लागतात. लक्षात ठेवा: सॉफ्टवेअर खरेदी करण्याचा शेवटचा उद्देश म्हणजे आपले जीवन सोपे बनवणे. "चांगले" यासह "अधिक वैशिष्ट्ये" सारखा करू नका.
हे टाळण्यासाठी आपल्या सॉफ्टवेअर आवश्याक वर "चिन्हांकित" काय आहे आणि काय करावे ते "छान आहे" असे चिन्हांकित करण्याचे सुनिश्चित करा. आपल्या बांधकाम श्रेणीतच राहणे सुनिश्चित करा-निवासी कंत्राटदार शोधण्याची आवश्यकता नाही व्यावसायिक बांधकाम व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर, आणि उपाध्यक्ष उलट
5. "मुक्त चाचण्या" दुर्लक्ष करणे.
आपण एखादी नवीन कार दिसते यावर आधारित आहे का? सौंदर्यशास्त्र-आणि वैशिष्ट्ये-सर्व काही नाही, खासकरून जेव्हा सॉफ्टवेअरची माहिती येते उत्पाद विविध कंपन्यांसाठी त्यांच्या तंदुरुस्त बदलत असतात- काही सिस्टम्स इतरांपेक्षा वेगळ्या व्यक्तिमत्त्वांशी आणि संघांशी चांगले क्लिक करू शकतात.
बांधकाम सॉफ्टवेअर अंमलबजावणी आपल्या कंपनीतील अनेक ताण कमी होईल - जर ती योग्य उत्पादन असेल तर आपल्या कंपनीच्या गरजा मर्यादित केल्यानंतर आपल्या पसंतीच्या पर्यायांची चाचणी घ्या.
सुनिश्चित करा की शक्य तितकी अंतिम वापरकर्ते उत्पादनास-केवळ सॉफ्टवेअर खरेदीदार-नाही करण्याचा प्रयत्न करा. अशा प्रकारे, जर एखाद्या विशिष्ट उत्पादकाला आपल्या टीममधील सर्व सदस्यांसह "क्लिक" केले नाही तर आपण कोणत्याही रोख्या न गमावता पुढे जाऊ शकता.
6. विक्रेत्याच्या सपोर्ट डिपार्टमेंटचे महत्त्व कमी करणे.
जोपर्यंत आपण आणि आपल्या संघाने विकत घेऊ इच्छिता त्या उत्पादनातून कमी होईपर्यंत आपण असे समजू शकतो की लांब पल्ल्याची वेळ संपली आहे. हे नाही. प्रत्येक उत्पादनात त्याचे क्विर्स आहेत आणि काहीवेळा आपल्याला ग्राहक समर्थनास कॉल करण्याची आवश्यकता असेल. बांधकाम सॉफ्टवेअर आपल्या व्यवसायाच्या जवळजवळ प्रत्येक पैलूवर प्रभाव पाडते हे दिले असताना, आवश्यक असताना मदत आवश्यक आहे हे सुनिश्चित करणे महत्त्वाचे आहे.
आपल्या विक्रेत्याच्या कस्टमर सर्व्हिस डिपार्टमेंटसाठी वेळ क्षेत्र ऑपरेशनचे तास शोधणे सुनिश्चित करा. त्यांच्या जबाबदार्या आणि उपयुक्ततेचा अंदाज घेण्याकरता चाचणी सत्रादरम्यान त्यांना कॉल करण्याचा प्रयत्न करा. असे केल्याने ते ताबडतोब तातडीच्या समस्यांचे निराकरण होण्याची चिंता निर्माण करतील.