दीर्घकालीन आणि अल्पकालीन ठेवण्यासाठीचे दस्तऐवज
4 कारणे ठेवण्यासाठी कारणे
- तुमचे कर भरावे लागतील.
- रेकॉर्ड केलेल्या प्रत्येक गोष्टीमुळे आपल्याला कोणत्याही कपातीतून बाहेर राहण्यास मदत होईल, ज्यामुळे आपल्याला पैसे वाचवावे लागतील.
- हे आपल्याला योग्य दावे दाखल करत असल्याचे सुनिश्चित करण्यात मदत करेल अंदाज लावण्याऐवजी, "मला वाटतं की मी ठेकेदारास 1,000 डॉलर्स दिले," त्वरीत स्प्रेडशीट खेचून, आपण 17 जुलैला त्याला $ 850 दिले.
- आपण ऑडिट केले असल्यास किंवा आयआरएसला आपल्या कर रिटर्नमधील आयटमबद्दल काही प्रश्न असल्यास, आपल्या दाव्याचा बॅक अप घेण्यासाठी आपल्याकडे पुरावा असेल. आपल्याकडे हे दस्तऐवज नसल्यास, पुरावा शोधण्याचा प्रयत्न करताना आपण स्वतः वेळ आणि पैसा खर्च कराल. वाईट, आपण पावती मागू शकत नसल्यास आपला हक्क दिला जाणार नाही आणि आपल्याला अतिरिक्त कर आणि दंडही भरावा लागेल.
मी कोणत्या रेकॉर्डसचा मागोवा घ्यावा?
लहान उत्तर आपण सर्व गोष्टींचा मागोवा ठेवावा! आयआरएस लहान व्यवसायांचे लेखापरीक्षण करण्यासाठी ओळखला जातो, खासकरुन ज्यांनी सलग वर्षांत नुकसान दर्शविले आहे. याव्यतिरिक्त, अनेक आयआरएस एजंट रिअल इस्टेट गुंतवणूकदारांना लागू कर सूट समजून घेऊ शकत नाहीत, त्यांना आपल्या फाइलिंगवर प्रश्न होण्याची अधिक शक्यता निर्माण करते.
IRS आपल्या कोणत्याही वस्तूबद्दल प्रश्न केल्यास किंवा व्यवसायाच्या दैनंदिन व्यवसायामध्ये, जर कोणी पैसे भरण्याचा प्रश्न विचारला असेल तर आपल्याला पुरावे असणे आवश्यक आहे.
आपल्याला ठेवण्यासाठी आवश्यक असलेल्या दोन प्रकारचे रेकॉर्ड कायमस्वरुपी रेकॉर्ड आणि अल्पावधीचे रेकॉर्ड्स आहेत.
1. स्थायी अभिलेख
हे असे दस्तऐवज आहेत जे आपण अनिश्चित काळासाठी ठेवू इच्छित असाल.
कायमस्वरूपी नोंदींचे काही उदाहरण काय आहेत?
हे असे दस्तऐवज आहेत जे वर्तमान कर वर्षाखेरीज आपल्यासाठी संबद्ध आणि मौल्यवान असतील, जसे की:
- सर्व भाडेकरूंची भाडेपट्टी
- कोणत्याही प्रकारचे कायदेशीर दस्तऐवज - दंड, तपासणी अहवाल, न्यायालयीन सामने.
- आपण परवाना घेतलेल्या कोणत्याही प्रकारचा परवाना
- आपण कमी होईल अशी कोणतीही गोष्ट- मालमत्ता किंवा सुधारणांसारख्या.
- आपण आपली कंपनी एलएलसी , एलपी , एस कॉर्पोरेशन किंवा इतर म्हणून ओळखली असेल तर आपण यासंबंधी सर्व रेकॉर्ड ठेवू इच्छित असाल.
- विमा पॉलिसी
- कर्ज दस्तऐवज- अशा गहाण म्हणून
- गेल्या वर्षांतील कर.
- मालमत्ता शीर्षक / कृत्य.
2. अल्पकालीन नोंदी
थोड्या काळासाठी, मी काही महिने संदर्भ देत नाही कमीत कमी पाच वर्षांसाठी आपल्या करांवर दावा करण्यासाठी आपण आवश्यक असलेले कोणतेही कागदपत्र ठेवणे आवश्यक आहे. किती काळ नंतर हे आपल्या सोई पातळीवर अवलंबून आहे. हे आपल्याला मदत करेल जर आपण कधीही ऑडिट केले किंवा त्यावर दावा दाखल केला असेल.
अल्प मुदतीच्या काही उदाहरणे काय आहेत?
दिलेल्या कर वर्षासाठी उत्पन्न किंवा खर्चाची गणना करणारी कोणतीही वस्तू, जसे की:
- आपल्या व्यवसायासाठी किंवा मालमत्तेसाठी जाहिरात खर्च
- मनोरंजन खर्च- जसे वर्तमान किंवा संभाव्य ग्राहकांसाठी डिनर किंवा लंच
- गहाण व्याज आणि व्यावसायिक वापरासाठी कोणत्याही क्रेडिट कार्डवर व्याज दिले जाते.
- कायदेशीर / व्यावसायिक शुल्क - अकाउंटंटस्, वकील, विमा एजंट, रिएलटर्स
- कार्यालयीन खर्च- इंटरनेट, व्यवसायासाठी दुसरी फोनची लाइन, कार्यालयीन पुरवठा, घरच्या व्यवहाराची कंत्राट जर आपल्याकडे व्यवसायासाठी पूर्णपणे वापरलेले घर कार्यालय आहे
- प्राप्त केलेला भाडे
- दुरुस्ती केली
- सुरक्षा ठेवी प्राप्त झाले. - जेव्हा भाडेकरूंची भाडेपट्टी संपते, तुम्ही जर सिक्युरिटीज ठेवचा भाग ठेवाल तर आपण त्याला कमाई म्हणून रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे. जर आपण त्यापैकी काही दुरुस्तीसाठी पैसे मोजायला ठेवत असाल, तर आपण दुरुस्तीसाठी खर्च करणार्या पैशाचा विचार खर्चा म्हणून केला जातो, जे आपण आपल्या करांवर कापून घेऊ शकता.
- व्यवसायासाठी प्रवास खर्च - जसे की मैल चाललेल्या भाड्याच्या कार्यांसाठी
- उपयुक्तता अदा
- कर्मचारी किंवा स्वतंत्र कंत्राटदारांना दिलेला मजुरी.
मी माझ्या रेकॉर्डचा मागोवा कसा ठेवावा?
आपण आपल्या सर्व नोंदींची डिजिटल प्रत (संगणक) आणि एक हार्ड कॉपी (पेपर) ठेवली पाहिजे.
1. डिजिटल कॉपी
आपली उत्पन्न आणि खर्चाचा मागोवा ठेवण्यासाठी आपण स्प्रेडशीट किंवा कार्यक्रम जसे की सिक्रेल भाड्याने मालमत्ता व्यवस्थापक वापरण्यास इच्छुक असाल
उत्पन्न लवकर येते किंवा खर्च येतो तेव्हा तुम्ही हे करावे. आपण शक्य तितक्या विस्तृत माहिती समाविष्ट करू इच्छित असाल:
- तारीख,
- वेळ,
- ज्याचे पैसे देण्यात आले होते किंवा ज्याने तुम्हाला पैसे दिले होते,
- उत्पन्न किंवा खर्चाचे स्वरूप
- रक्कम
- आपण किती पैसे दिले किंवा खर्च केले हे समाविष्ट करू शकता (रोख, चेक नंबर, क्रेडिट कार्ड, मनीऑर्डर इ.).
तपशीलवार तपशील आपण वापरत असलेल्या किंवा तयार केलेल्या सॉफ्टवेअरवर आधारित असेल. काही प्रोग्राम थेट आपल्या बँक खात्याशी दुवा साधतील आणि आपल्यासाठी आपले उत्पन्न आणि खर्च रेकॉर्ड करतील.
आपण कमी खर्चिक प्रोग्राम निवडल्यास किंवा वैयक्तिक स्प्रैडशीटवर आपले रेकॉर्ड ठेवत असलात तरीही आपण प्रत्येक प्रॉपर्टीसाठी, प्रत्येक प्रकारच्या खर्चासाठी आणि वेगळ्या प्रकारच्या कमाईसाठी विभक्त रेकॉर्ड सेट करणे आवश्यक आहे. बिंदू व्यवहाराच्या वेळी आपण जितके करू शकता तितके माहिती रेकॉर्ड करणे, जेणेकरून भविष्यात आपण वित्तीय अहवाल सहजपणे तयार करू शकाल.
आपण नेहमी CD वर, बाह्य हार्ड ड्राइव्हवर, एका मेघवर आणि कागदाच्या कॉपीसह देखील त्यांचे बॅकअप घ्यावे. प्रत्येक महिन्याच्या शेवटी आणि / किंवा वर्षाच्या अखेरीस त्या छापल्या गेल्या पाहिजे.
2. हार्ड कॉपी
आपण आपल्या सर्वात महत्त्वाच्या कागदजत्रांची एक पेपर प्रत असल्याचे सुनिश्चित करणे इच्छित असाल. शक्य असल्यास, आपण त्यांना अग्निरोधक फाइलिंग सिस्टम किंवा सुरक्षित डिपॉजिट बॉक्समध्ये काही प्रकारचे संचयित करू इच्छित असाल. जर आपण आपल्या सर्व फाईल्ससाठी पुरेसे मोठे शोधण्यास असमर्थ असल्यास, आपण या बॉक्समधील प्रॉपर्टीचे शीर्षके यासारख्या महत्त्वाच्या व्यक्तींना ठेवू इच्छित असाल वर्षानुसार सर्वकाही वर्गीकृत करा आणि नंतर वर्णानुक्रमाने फायली क्रमवारीत लावा जेणेकरून ते शोधणे सोपे होईल.