या कार्डाला कर्मचा-यांना देणे म्हणजे ते व्यवसायाच्या वतीने काही व्यवहार करू शकतात आणि नंतर सर्व प्राप्ती दर महिन्याच्या शेवटी सर्व मुख्य वित्तीय व्यवस्थापकांना दाखल करू शकतात. एखाद्या कंपनीच्या रूपात, प्रत्येक कर्मचा व्यक्तीला रोख वाढविण्याऐवजी कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड उत्तम पर्याय म्हणून बाहेर पडतात कारण आपण रोख रक्कम देण्यास बाधा आणत नाही.
तथापि, आपण कार्पोरेट कार्डे जारी करण्यापूर्वी, आपल्याला सावधगिरीची उपाययोजना करणे आवश्यक आहे. असे न करता, काही कर्मचार्यांना व्यवसाय निधीचा दुरुपयोग करणे शक्य आहे जेव्हा कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड त्यांच्या हातात असतात तेव्हा अनधिकृत खरेदीची जोखीम वाढते आणि तेथे कोणतेही सुरक्षात्मक उपाय नाहीत. या जोखमीवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी खालील धोरणे मदत करतील:
सुरूवातीस, अपेक्षा ठेवा
कार्डे जारी करताना, कार्डाच्या वापरणीच्या वेळी काय होणार आहे याविषयी सर्व कर्मचार्यांना सेट करणे आणि त्यांना सूचित करणे उचित आहे. आपण एक धोरण स्थापित करणे आवश्यक आहे जो स्पष्टपणे स्पष्ट करतो की कार्डधारकांची जबाबदारी, कार्डचा वापर कशा प्रकारे केला जावा आणि प्रत्येक खर्चासाठी कोणती कागदपत्रे सादर करावी
कार्डधारक कार्डाचा वापर कसा करतात हे क असे न करता, आपल्या व्यवसायासाठी अतिरिक्त खर्च आकारला जाईल ज्याचा कधीही अंदाज केला जाऊ नये जो दीर्घकाळामध्ये व्यवसाय चालवण्याची किंमत वाढवते.
खात्री करा की कार्डचे नियम योग्य प्रकारे समजले जातात
आपल्याला माहिती आहे की बहुतेक कर्मचार्यांना वाचन संस्कृती नाही. याचा अर्थ असा की जर आपण कार्पोरेट कार्पोरेट कार्ड्सच्या नियमांचे कायदेशीर छान छाप घेऊन कार्ड वापरास कशी व कशी अपेक्षित आहे हे न घेताच ते वापरणार नाहीत कारण त्यापैकी अनेक कार्ड कार्ड वाचल्याशिवाय वापरू शकतात. नियम
वरील परिस्थिती टाळण्यासाठी, कर्मचार्यांसोबत बैठक आयोजित करणे आणि ती पॉलिसीद्वारे घेणे चांगले आहे. हे झाल्यानंतर, त्यांना लिखित समजाची धोरणे मान्य करणे चांगले राहील. याचा अर्थ असा की जर एखाद्या पॉलिसीने कायद्याच्या विरोधात कर्मचारी लादला असेल तर योग्य उपाययोजना करणे आवश्यक आहे.
खर्चावर उत्सुक व्हा
कधीकधी बहुतेक कमर्चारी िनयमांच्या विरुध्द पर्ितबंधी करतात आिण पॉिलसीम ये काय दशर्िवले आहे त्यापेक्षा अिधक खचर् काढतात. हे आपल्या मनात आहे, व्यवसाय क्रेडिट कार्डच्या वापरांवर बंद टॅब ठेवणे चांगले आहे. मुख्य आर्थिक अधिकारी प्रत्येक विभागातील पर्यवेक्षकास कळवावे की त्यांना त्या विभागातील कर्मचा-यांची देखरेख करण्याची जबाबदारी देण्यात येईल.
हे असे होईल यामुळे कर्मचा-यांवरील कार्ड्सचा गैरवापर कमी होईल. जेव्हा एखाद्या व्यक्तीला याची जाणीव होते की कोणीतरी कार्ड व्याज देखरेख करीत असेल, तर ते धोरणानुसार नसलेल्या कोणत्याही नामित खरेदीमध्ये सहभागी होण्याचे भय बाळगतील.
जागेत संरक्षित उपाय करा
पैसा हा एक आर्थिक संसाधन आहे आणि म्हणूनच तो खूप कमी आहे. याचा अर्थ असा की जेव्हा एखादा कर्मचारी कार्ड वापराच्या विशेषाधिकारांचा गैरवापर करतो, तेव्हा ताबडतोब ते कंपनीकडे त्याचे ओझे हलवले जाते. हे लक्षात घेऊन, प्रत्येक कार्डावरील खर्च मर्यादा ठेवणे हे ठीक आहे.
व्यवस्थापकीय पदांवर असलेल्या लोकांना कमी दर्जाच्या श्रेणींच्या तुलनेत उच्च मर्यादा दिली जाऊ शकते. हा उपाय अनधिकृत व्यवहार करण्याच्या जोखीम कमी करणे आहे. खर्च मर्यादा सेट करणे कधीही मागे टाकले जाऊ नये आणि धोरणात नमूद केले पाहिजे. जर कोणत्याही कर्मचाऱ्याने मर्यादा ओलांडली असेल तर त्यांच्या रकमेतून अधिक दंडाची रक्कम अतिरिक्त रक्कम वजा करणे आवश्यक आहे.
नेहमी वार्षिक पुनरावलोकन करा
कंपनीच्या क्रेडिट कार्ड कार्यक्रमाचे वर्षानंतर वर्षभर पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे. याचे कारण असे की काही कर्मचा-यांनी एका विभागातुन दुस-या विभागात हलविले असावे आणि प्रत्येक विभागात विशिष्ट खर्च मर्यादा असल्याने, कार्यक्रमाचा वार्षिक आढावा घेण्याची आवश्यकता आहे.
असे केल्यामुळे प्रत्येक कर्मचा-यांच्या जबाबदार्या लक्षात घेऊन विभागांतील प्रमुखांना नवीन खर्च करण्याची मर्यादा देणे शक्य होते. एखाद्या कर्मचा-याने एखाद्या कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्डाची गरज नसल्यास त्याला प्रोग्रॅममधून काढून टाकले जाऊ शकते.
अनुसरणे अनुसरण करून कार्यक्षमता वाढवा
आपल्या कंपनीचा भाग नसलेल्या किंवा कंपनीच्या वतीने व्यवहारांचे सारांश घेण्यासाठी कार्डधारक आणि प्रत्येक महिन्याच्या शेवटी आपण त्यांना सादर करणे हे आपल्यासाठी चांगले आहे. या नियुक्त व्यक्तीचा मुख्य हेतू त्या कर्मचार्यांची नावे लिहावा ज्यायोगे वेळेवर स्पष्टीकरण आणि त्यांच्या कार्ड वापराबद्दल स्टेटमेन्ट्स सादर केले नाहीत.
हे कार्ड पॉलिसीना कोणत्या कर्मचार्यांची देखरेख करीत आहेत आणि कोणते नाहीत हे निरीक्षण करणे हा एक सोपा मार्ग आहे. ठराविक कालावधीनंतर, आपण त्या शाश्वत कार्डाच्या धारकांवर चाबूक टाकण्याचा प्रयत्न करू शकता जेणेकरून नेहमी पॉलिसी विरोधात किंवा तात्पुरते किंवा अगदी कायमस्वरूपी कार्ड त्यांच्यापासून दूर नेले जाते.
आउटलाइरचे मूल्यांकन करा
लक्षात ठेवा, एखाद्या कर्मचा-कार्प कार्पोरेट कार्डाचा उपयोग केवळ काही विशिष्ट गोष्टींसाठी केला जाऊ शकतो जे कंपनीला उपयोगी पडते आणि एखादे आणीबाणीच्या वेळेस वैयक्तिक वस्तू खरेदी करता कामा नये. त्यामुळे, दर महिन्याच्या शेवटी प्रत्येक कर्मचा-याचा उपयोग प्रत्येक खर्चावर खर्च करण्याची गरज आहे.
जर एक किंवा अधिक कर्मचारी वैयक्तिक गोष्टींवर कार्ड वापरत असतील तर ते आपात्कालीन स्थितीमुळे होते की नाही हे ठरवण्यासाठी संपूर्ण मूल्यांकन केले पाहिजे. जर आपत्कालीन परिस्थिती नसेल तर मग कार्डधारकांविरूद्ध शिस्तभंगाची कारवाई केली जावी. त्याउलट, जर एखादी आपत्कालीन स्थितीमुळे असेल तर कार्डधारकाच्या पगारातून केलेल्या कोणत्याही खटल्याचा खर्च कमी केला गेला पाहिजे, त्यांच्याविरोधात कोणतीही शिस्तभंगाची कारवाई केली जाणार नाही.
धोका विभाजित करा
तुमच्या कार्पोरेट कार्ड पॉलिसीने याची खात्री करून घ्यावी की आपल्या ग्राहकांच्या स्वतःच्या जोखमीवर सर्व क्रेडिट कार्ड बॅलन्ससाठी कर्मचारी वैयक्तिकरित्या जबाबदार आहे. अशा पॉलिसीद्वारे, कंपनीला फक्त मंजूर खर्चांनुसार वैयक्तिक कार्डधारकांना निधी परत करणे आवश्यक आहे.
हे आम्ही कंपनी आणि कर्मचारी यांच्यातील जोखीम म्हणून वाटप करतो. हे कर्मचार्यांशी व्यवहार करण्यासाठी एक चांगला मार्ग आहे जे कार्ड वापरून त्यांच्या वैयक्तिक गोष्टी विकत घेतात कारण त्यांना फक्त मंजूर खर्चांशी जुळणारी रक्कम दिली जाईल.