कॅश फ्लो स्टेटमेंट तयार करतानाच्या चरणांची सूची
कोणत्याही व्यवसायाची तीन कागदपत्रे म्हणजे आय स्टेटमेंट, बॅलन्स शीट आणि कॅश फ्लोचे स्टेटमेंट . तीन पैकी कॅश फ्लो स्टेटमेंट सर्वात महत्वाचे असू शकते कारण हे एक दस्तऐवज आहे जे आपल्याला आपला व्यवसाय चालविण्यासाठी आवश्यक असलेल्या पैशांवर असणार आहे किंवा नाही हे आपल्याला सांगतो. हे दिलेल्या लेखा कालावधीत आपल्या व्यवसायात आणि बाहेर निधीचा प्रवाह (जे आपला कार्यशील भांडवल आहे) दर्शविते आणि आपल्याला दर्शवितो की व्यवसायाची काय स्थिती आहे - चांगले कार्य कशासाठी आणि सुधारणा कुठे आवश्यक आहेत
बॅलन्स शीट आणि कॅश फ्लो स्टेटमेंटमधील फरक
कधीकधी व्यवसाय मालक त्यांच्या कारकीर्दीच्या सुरुवातीला या दस्तऐवजांमधील फरक थोडी गोंधळात टाकतात, विशेषतः बॅलन्स शीट विरुद्ध रोख प्रवाहाच्या विरूद्ध.
मूलत :, बॅलन्स शीट ही स्टॅटिक डॉक्युमेंट आहे. हे एका विशिष्ट क्षणी व्यवसायाचे स्नॅपशॉट आपल्याला देते - त्याची मालमत्ता, जबाबदार्या आणि मालकांचे इक्विटी. हा व्यवसाय कशा प्रकारे ट्रेंडिंग आहे याबद्दल काहीच सांगत नाही, अगदी हेच आहे की तो या विशिष्ट क्षणी असतो.
दुसरीकडे, रोख प्रवाहाचे निवेदन गतिमान आहे - एखादा व्हिडिओ जसे की वेळोवेळी व्यवसाय कसा बदलत आहे हे दर्शविणारा अधिक. ही अत्यावश्यक माहिती आहे कारण व्यवसायातील कोणत्या पैलू सुधारणे हे आपल्याला दर्शविते - उदाहरणार्थ, उत्पन्न वाढवण्यासारखे आहे - आणि कोणत्या पैलू नाही - मजुरी किंवा साहित्य खर्च, उदाहरणार्थ, कदाचित वरच्या बाजूसही ट्रेंडिंग होऊ शकते. या व्यवसायाच्या निरंतर यशस्वीतेला आश्वस्त करण्यासाठी आपल्याला पुढील काय करण्याची आवश्यकता आहे हे सांगते.
रोख प्रवाह विवरण कसे विकसित करावे
वारंवार विचारले जाणारे आणखी एक प्रश्न म्हणजे कितीवेळा आपल्याला कॅश फ्लो स्टेटमेंट विकसित करणे आवश्यक आहे. काही प्रकरणांमध्ये अकाउंटिंग प्रोफेशनल्स असा सल्ला देतात की तुम्ही दरमहा कॅश फ्लो स्टेटमेंट तयार करता, कारण बर्याच व्यवसायांसाठी, मासिक बिलिंग सामान्य आणि ऑपरेटिंग खर्च असतात - जसे भाडे आणि मजुरी - अनेकदा मासिक दिले जाते. काही परिस्थितींमध्ये, त्रैमासिक रोख प्रवाह स्टेटमेन्ट्स काम करू शकतात. संपूर्ण किमान, कॅश फ्लोचे विवरण दरवर्षी तयार केले जाणे आवश्यक आहे, परंतु आपल्या अत्यावश्यक ट्रेंडचा मागोवा ठेवणे, आपण रोख प्रवाह निवेदना अधिक वेळा तयार करू शकता.
आपण रोख प्रवाहाचे एक निवेदन तयार करण्यापूर्वी, आपल्याला दुसरे दोन लेखांकन दस्तऐवज तयार करणे आवश्यक आहे, i ncome स्टेटमेंट आणि बॅलन्स शीट .
01 - आय स्टेटमेंट
एका ठराविक अकाऊंटिंग कालावधीसाठी, आय स्टेटमेंट दाखवते की आपण किती पैसे घेतले - आपले महसूल - आणि तुमचे खर्च कोणते या दोघांमधील फरकाचा तुझा निव्वळ नफा आहे . आपल्याला जितके आपल्याला माहिती हवी आहे तितकी रक्कम उत्पन्न स्टेटमेंट तयार करावे. काही व्यवसायांमध्ये - कॅसिनो हा एक अत्यावश्यक उदाहरण आहे - रोजच्या वर्षातील उत्पन्न विवरण तयार करणे आवश्यक आहे बर्याच व्यवसायांमध्ये खूप कमी अस्थिर असतात आणि व्यवसायावर लक्ष ठेवण्यासाठी एक साप्ताहिक किंवा मासिक उत्पन्न विधान एकतर आवश्यक असते.
डीजेचे मासिक उत्पन्न विधान कसे दिसेल हे येथे आहे:
ग्रॅंडमास्टर लोकल गायचा उत्पन्न विवरण
31 ऑगस्ट 2016 ला संपलेल्या महिन्यासाठी
महसूल
सीडीची विक्री $ 470.00
क्लबमधून उत्पन्न $ 7,030.00
एकूण महसूल $ 7,500.00
खर्च
सीडीचा खर्च $ 150.00
प्रवास खर्च $ 700.00
उपकरणे भाडे $ 2,500.00
उपकरण दुरुस्ती $ 900.00
एकूण खर्च $ 4,250
एकूण उत्पन्न $ 3,250
02 - बॅलेन्स शीट
पुढील कागदपत्र जे आपण तयार करावे लागेल ते म्हणजे ताळेबंद. पुन्हा, दस्तऐवजाचे नाव आपल्याला एक शिल्लक शीट दर्शविते याची कल्पना देते: आपली मालमत्ता आणि जबाबदार्या यांच्यातील शिल्लक. बॅलन्स शीट, सर्व कंपनीच्या संपत्तीत आणि सर्व कंपनीच्या देयतांमधील फरक स्थापन करून, आपल्याला दिलेल्या तारखेस व्यवसायाचे मूल्य एक स्नॅपशॉट देते.
बॅलेन्स शीट डॉक्युमेंटचा सारांश दाखवणारे हे एक साधे उदाहरण आहे:
ग्रँडमास्टर स्थानिक गाय
बॅलन्स शीट
31 ऑगस्ट 2016 पर्यंत
वर्तमान मालमत्ता चालू देयता
रोख $ 17,500 नोट्स देय $ 5,000
प्राप्य खाते $ 3,000 खाती $ 1,200 देय
सीडी इन्व्हॉरिटी $ 900
एकूण मालमत्ता $ 21,400 एकूण देयके $ 6,200
इक्विटी $ 15,200
एकूण देयता & इक्विटी $ 21,400
03 - तुलनात्मक शिल्लक शीट विकसित करणे
या टप्प्यावर, आपण रोख प्रवाहाचे विवरण तयार करण्यासाठी जवळजवळ तयार आहात आपण असे करू शकण्यापूर्वी, तथापि, आपल्याला फक्त एक बॅलन्स शीटची गरज नाही, परंतु दोन: पूर्वीच्या अकाउंटिंग कालावधीसाठी एक आणि आपण तयार केलेल्या सद्य कालावधीसाठी दुसरा.
का? याचे कारण असे की आपण एका खात्याच्या कालावधीत पुढील बदलांसाठी शोधत आहात. महसूल कमी किंवा कमी आहे? खर्चाबद्दल काय? याचा आपल्या कंपनीच्या संपत्तीवर कसा परिणाम होईल? आधीच्या ताळेबंदांबरोबरची पूर्वीची बॅलन्स शीटची तुलना करणे आपल्याला सांगते की आपला व्यवसाय कशा प्रकारे चालू आहे.
कॅश फ्लो स्टेटमेंट हे दोन वर्षांच्या बॅलेन्स शीटची तुलना करून दर्शविल्याप्रमाणे कंपनीच्या रोख स्थितीतील सर्व बदलांमध्ये आहे.
दोन बॅलन्स शीट्स (किंवा तुलनात्मक शिल्लक शीट्स) तयार करणे हे पुढच्या पायरीशी थेट जोडते - रोख प्रवाहाच्या विधानाचा विकास.
04 - कॅश फ्लो स्टेटमेंट
आपण आता रोख प्रवाहाचे विवरण तयार करण्यासाठी तयार आहात आपण घेऊ इच्छित मूलभूत पावले:
- कालावधीसाठी आपले निव्वळ उत्पन्न सांगणे
- आपल्या बिगर कॅश व्यशांसाठी लेखांकन
- मालमत्तेच्या विक्रीवर फायदे (किंवा नुकसान) साठी योग्य समायोजन करणे
- सर्व विद्यमान मालमत्तेत बदल (म्हणजे पूर्वीच्या आणि नंतरच्या ताळेबंद नोंदींमध्ये फरक)
- उत्तरदायित्वांमधील बदलांसाठी लेखा (पूर्वीच्या आणि नंतरच्या ताळेबंद नोंदींमध्ये फरक.