उत्पन्नाचे स्टेटमेंट, ठेवलेली कमाई, बॅलन्स शीट आणि कॅश फ्लो स्टेटमेंट
आपल्या लहान व्यवसायातील वित्तीय डेटाचे विश्लेषण न करता, आपण मालक म्हणून, आंधळा उडवल्या जातील. जरी गोष्टींचा आर्थिक परिणाम आपल्या व्यवसायाचा आवडता भाग नसला आणि आपण जितके शक्य असेल तितके आउटसोर्स करण्याचा आपला हेतू असला तरीही आपल्याला हे समजणे आवश्यक आहे. का? आपल्या व्यवसायाचे संचालन करण्यासाठी आपल्याला आपल्या अकाऊंटंट किंवा इतर आर्थिक व्यावसायिकांकडून प्राप्त होणारे आउटपुट समजून घ्यावे लागेल.
उदाहरणार्थ, जर आपले अकाऊंटंट आपल्याला सांगतात की आपल्या नफा वर्षासाठी 1,000 डॉलर्स असेल, तर तुम्हाला हे समजणे आवश्यक आहे की आपण $ 1,000 च्या प्रवासासाठी काय तयार केले. अकाउंटंट म्हणून तुम्हाला बर्याच तपशील माहित असणे आवश्यक नाही, परंतु मोठ्या चित्राला नक्कीच समजून घ्यावे लागेल.
मूलभूत शिकणे
आपली आर्थिक स्थिती समजून घेण्यासाठी मूलभूत गोष्टीसह प्रारंभ करणे सर्वोत्कृष्ट आहे कदाचित आपण वित्त आणि लेखा मध्ये शाळेत गेले आणि, जर असेल तर, हे एक पुनरावलोकन विचारात घ्या. जर नाही तर आपल्या आर्थिक स्थितीचे आकलन आणि विश्लेषण करण्यासाठी आपण येथे थोडक्यात अभ्यासले आहोत.
आपणास गती प्राप्त करण्यासाठी पहिली गोष्ट म्हणजे आपण किंवा आपल्या वित्तीय व्यावसायिकाने आपल्या व्यावसायिक कंपनीसाठी निर्माण केलेल्या आर्थिक विधाने. या आर्थिक स्टेटमेन्टमुळे आपल्याला वेळोवेळी आणि काही कालावधीत आपल्या फर्मचे आर्थिक स्थिती निर्धारित करण्यात मदत होते आणि त्याच वेळी कोणत्याही वेळी आपली रोख रक्कम. अनेक लहान व्यवसाय अयशस्वी होतात कारण मालक कंपनीच्या आर्थिक स्थितीवर एक पकड गमावतो.
आपण आर्थिक स्टेटमेन्ट समजल्यास, ते आपल्यासोबत होणार नाही
उत्पन्नाचे विवरण
इन्कम स्टेटमेंटला नफा आणि तोटा विवरण असेही म्हणतात. काही कालावधीत आपल्या फर्मची नफा कमी करण्यासाठी हे प्रमुख विधान आहे. आपण मिळविलेल्या कमाईच्या रकमेपासून सुरू होणा-या एका चरण-दर-चरण प्रक्रियेत आपण आय स्टेटस विकसित करा.
मग आपण प्रत्येक वस्तूचे वजा केले तर प्रत्येक फलाची संख्या किती वजा होईल हे पाहण्यासाठी आपल्या कंपनीचा खर्च कमी झाला आहे. आपण त्या प्रकारच्या माहितीची आवश्यकता असल्यास आपण एका महिन्याप्रमाणे कमी कालावधीसाठीचे आय स्टेटमेन्ट तयार करू शकता. कर हेतूने, आपण कर वर्षासाठी आपले उत्पन्न विवरण वाढवू शकता आणि विकसित करू शकता.
कायम ठेवलेल्या कमाईचे विवरण कसे तयार करावे
अकाऊंटिंग सायकलमध्ये तयार केलेली दुसरी कमाई स्टेटमेंट . आयकर विवरणपत्राने आपल्या नफा किंवा नुकसानाची आकृती मिळवल्यानंतर, आपण आपली एकूण ठेव केलेली तारीख आणि आपल्या गुंतवणूकदारांना लाभांश देय किती असेल हे पाहण्यासाठी हे विधान तयार करा. एकूण ठेवलेली रक्कम नंतर बॅलन्स शीटमध्ये हस्तांतरित केली जाते.
बॅलन्स शीट
बॅलन्स शीट ही आपल्या मालकीची (मालमत्ता) आणि आपण काय देय आहे हे दर्शविणे (उत्तरदायित्व आणि इक्विटी) आहे. आपली मालमत्ता आपल्या जबाबदार्या (कर्ज) तसेच आपल्या इक्विटी (मालकांच्या गुंतवणूकी) बरोबर असणे आवश्यक आहे. आपण आपली मालमत्ता खरेदी करण्यासाठी आपल्या जबाबदार्या आणि इक्विटी वापरली आहे बॅलन्स शीट , वेळेच्या एका वेळी मालमत्ता आणि दायित्वे / इक्विटी संदर्भात आपल्या फर्मची आर्थिक स्थिती दर्शविते.
रोख प्रवाह स्टेटमेंट
जरी आपली कंपनी नफा चालू करत असली तरी, कदाचित आपल्याकडे पुरेसे रोख प्रवाह नसल्याने ते कमी होऊ शकते. इन्कम स्टेटमेंट आणि बॅलन्स शीट तयार करणे हे कॅश फ्लो स्टेटमेंट तयार करणे महत्त्वाचे आहे. हे विधान आर्थिक डेटाच्या दोन कालावधींची तुलना करते आणि त्या काळातील कमाई, खर्च, मालमत्ता, दायित्व आणि इक्विटी खात्यांमध्ये रोख कशी बदलली आहे हे दर्शविते.
विधान रोख प्रवाह, गुंतवणूक रोख प्रवाह, आणि आर्थिक रोख प्रवाह मध्ये रोख प्रवाह विभाजीत. अंतिम परिणाम विशिष्ट कालावधीसाठी रोख प्रवाह मध्ये निव्वळ बदल आहे आणि मालक फर्मच्या रोख स्थितीचे एक अतिशय विस्तृत चित्र देते.
हे चार वित्तीय विवरण लेखा चक्रानंतर शेवटी तयार केले आहेत आणि या क्रमाने तयार केले पाहिजे.
इन्कम स्टेटमेंटची माहिती सर्वसाधारण लेजर वरून महसूल आणि खर्च खात्यांमधून येते आणि इन्कम स्टेटमेंट आणि डिव्हिडंड अकाऊंटमधून मिळवलेली स्टेटमेंट ऑफ रिटर्न्स मिळविण्यासाठीची माहिती.
बॅलन्स शीट पुढील तयार आहे आणि ही माहिती सर्वसाधारण लेजरवर तसेच कायम ठेवलेल्या विवरणपत्रांमधून मालमत्ता, दायित्व आणि इक्विटी खातेांमधून घेतली जाते. शेवटी, सर्व मागील वित्तीय स्टेटमेन्ट्सपासून रोख प्रवाह विवरणपत्र तयार केले आहे.
कोणत्याही वक्तव्यात आणि कोणत्याही वेळी कंपनीसाठी आर्थिक विवरण तयार केले जाऊ शकते. काही कंपन्या फर्मच्या वित्तीय स्थितीवर एक कठोर हँडल ठेवण्यासाठी वित्तीय स्टेटमेन्ट तयार करतात. इतर कंपन्यांचे दीर्घकालीन हिशोब चक्र आहे. कंपनीच्या कर वर्षाच्या शेवटी वित्तीय विधाने तयार करणे आवश्यक आहे