जरी वाढत्या अर्थव्यवस्थेत, अनेक वेळा प्रवास खर्चाच्या या प्रकारच्या घटनांसाठी खूप उच्च समजली जातात आणि बऱ्याच व्यावसायिकांनी न सोडता जाण्याचा निर्णय घेतला आहे.
शिफ्ट असूनही बहुतेक कंपन्या आणि संस्था अजूनही सभोंचा महत्त्वपूर्ण प्रभाव पाहत आहेत. आजच्या अर्थव्यवस्थेत, यशस्वी बैठका घेतल्या जाऊ शकतात ज्यामुळे स्थानिक आणि मध्यवर्ती सभा होतील ज्यामुळे कमी प्रवास खर्च कमी होईल परंतु अधिक महत्वाचे म्हणजे या दहा टिपांना सभेस उपस्थिति वाढविण्यासाठी वापरणे.
स्मरणपत्र कॉल करा
प्रारंभिक आमंत्रणे पाठविल्यानंतर, स्मरणपत्र करा आणि शक्य तितकी आमंत्रितांना फोन कॉल पाठवून वैयक्तिक आमंत्रण द्या आणि ते कार्यक्रमात उपस्थित राहण्याची शिफारस करा. ऐतिहासिकदृष्ट्या, दूरध्वनी पाठपुरावा नाटकीयपणे व्यवसाय बैठक उपस्थिती वाढते. इतर व्यवसाय इव्हेंटमध्ये आगामी इव्हेंटबद्दल बोलणे निश्चित करा. तोंडाचे शब्द अजूनही बझ तयार करण्याचा एक चांगला मार्ग असू शकतो, जे पुढील टीपवर आणते
शब्द पसरवा
स्थानिक प्रकाशने, राष्ट्रीय प्रकाशने, सदस्य प्रकाशने, व्यापार प्रकाशने, व्यक्तिगत वृत्तपत्रे आणि उपलब्ध असलेल्या इतर कोणत्याही संवाद साधनासह, कोठेही आणि सर्वत्र आपल्या इव्हेंटची बातमी पसरवा.
आपल्या लक्ष्यित प्रेक्षकांपर्यंत कोणती साधने पोहोचतात यावर विचार करण्याचे सुनिश्चित करा.
ऑनलाईन जाहिरात करा (कंपनीची वेबसाइट, सोशल मीडिया, आणि ईमेल)
आपल्या कंपनीच्या वेबसाइटवर इव्हेंटचे तपशील पोस्ट करा. आपल्या ब्लॉगवरील इव्हेंट आणि मासिक ई-न्यूझलेटरचा प्रचार करा. सोशल मीडियावर इव्हेंटचे पोस्ट पोस्ट करा जेथे आपले लक्षित प्रेक्षक लिंक्डइन , फेसबुक आणि ट्विटर सारख्या सक्रिय आहेत.
समान करण्यासाठी आपल्या संस्थेतील सदस्यांना प्रोत्साहित करा. त्यांना त्यांच्या कनेक्शन, मित्र आणि अनुयायींसह इव्हेंट दुवा सामायिक करण्यास सांगा. जर आपण संबंधित ऑनलाइन समुदायांमध्ये सहभाग घेतला असेल जसे की उद्योग मंच, त्या समुदायांमध्ये आपल्या इव्हेंटचा प्रचार करा.
सर्वत्र निमंत्रण समाविष्ट करा
संभाव्य पाहुण्यांसाठी शब्द बाहेर येण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे आपल्या इव्हेंटमध्ये आपल्याला आपल्या व्यवसायाच्या संप्रेषणाच्या सर्व पद्धतींमध्ये आमंत्रण देण्यासाठी आमंत्रणे झोपावे. आपल्या सानुकूल इव्हेंट वेबसाइट किंवा आमंत्रणास असलेल्या दुव्यासह आपल्या ईमेल स्वाक्षरीमध्ये एक ओळ जोडा. आपल्याकडे व्हॉइसमेल किंवा ऑनलाइन होल्ड संदेश असल्यास, आपल्या रेकॉर्ड केलेल्या संदेशात आपली आगामी इव्हेंट माहिती समाविष्ट करणे सुनिश्चित करा.
आपला सोशल नेटवर्क आणि त्यांचे नेटवर्क वापरा
सोशल नेटवर्किंग म्हणजे आपण मित्र, ग्राहक, व्यवसाय भागीदार आणि व्यावसायिक परिचित लोक आहात असे समूहाचे समूह वाढवणे. आपल्या पाहुण्यांना अतिथी किंवा व्यवसाय संबंध आणण्यासाठी प्रोत्साहित केले जाते तेव्हा आपण जे पाहत आहात ते मिळविणे सोपे आहे. आणि असे समजू नका की आपल्या स्वतःच्या नेटवर्कमधील लोकांचा आधीच कार्यक्रमाबद्दल माहिती आहे. ते पोहोचण्यासाठी आणि त्यांना आठवण करून देण्याचे दु: ख कधीही करणार नाही.
एक अतिथी स्पीकर समाविष्ट करा
बैठक उद्देश, विषय, थीम आणि अतिथी स्पीकर्स प्रासंगिक, नवीन आणि मजेदार असावेत.
व्यवसायाच्या घटनांमध्ये उपस्थिती वाढविण्याचा एक यशस्वी मार्ग म्हणजे लोकप्रिय अतिथी स्पीकर्स आणणे, विशेषतः जर ते त्याच उद्योगात किंवा संबंधित उद्योगात काम करतात. परस्पर आणि मनोरंजक असेल अशी भावना करणारा आपण विचार करावा.
एक उत्तम इव्हेंट स्थान निवडा
एक नवीन इव्हेंट आणि रोचक कार्यक्रम स्थान निवडा. निवडलेला शहर किंवा स्थान स्थळ मोठी ड्रॉ आहे की नाही, लोक अधिक सोयीचे असलेल्या एखाद्या कार्यक्रमात उपस्थित राहण्याची अधिक शक्यता असते आणि उत्तम वातावरणाचा आनंद घेण्यासाठी संधी देतात. हे सुनिश्चित करा की हा कार्यक्रम आपल्या उपस्थितांसाठी सोयीस्कर ठिकाणी आहे आणि या ठिकाणी पार्किंग किंवा सार्वजनिक वाहतुकीसारख्या इतर सोयींचा विचार करा.
क्रिएटिव्ह मिळवा
ध्येय एक कार्यक्रम अद्वितीय करणे आहे. नवीन उपक्रम देऊ; सादरीकरणा दरम्यान एक नवीन परस्पर स्वरूप वापरा; मूळ होण्यासाठी प्रयत्न करा
आपल्या अजेंड्यानुसार लक्ष द्या. अभ्यागतांना सोडण्यास तयार असताना सरतेशेवटी पारंपारिक पद्धतींचा वापर करु नका. आपल्या पुढील कॉन्फरन्स / इव्हेंटच्या नियोजनाद्वारे सहभागींना व्यस्त ठेवणार्या नवोपक्रमाबद्दल एका अधिवेशनाचा विचार करा. मजेदार आणि माहितीपूर्ण असलेल्या सत्राचा भविष्यातील कार्यक्रमांवरील उपस्थितीवर सकारात्मक परिणाम होईल. एक बुद्धिमत्ता सत्रात करा आणि पुढील वर्षाच्या कार्यक्रमासाठी आपल्या नियोजन समितीकडे परत विचार करा.
अभिप्राय सर्वेक्षण पाठवा
आपण बंडखोरीचे सत्र समाविष्ट करता किंवा नाही तरीही, कार्यक्रमा नंतर अभिप्राय सर्वेक्षणे पाठवून आपल्या भावी यशासमान वाढवा. भविष्यातील बैठका आणि इव्हेंट नियोजित करण्यासाठी सदर अभिप्राय मिळविण्याकरिता नेहमीच भविष्यातील विषय सूचना आणि रचनात्मक टीका देखील विचारा.
उदाहरणार्थ, काही लोक सत्रात सेमिनार पसंत करतात आणि इतर दुपारी कार्यक्रम पसंत करतात. मंगळवारी सारखे आणि गुरुवार सारखे इतर आपल्या अभिप्राय सर्वेक्षणानुसार, इव्हेंटमध्ये आपल्या उपस्थित अस्सल काय शोधावे आणि आवडले असतील हे शोधा. फॉलो-अप ही आपल्या विपणन यशची गुरुकिल्ली आहे.
ऐका आणि वितरीत करा
आपल्या सहभागी आणि उपस्थित लोकांच्या गरजा ऐकणे नेहमीच महत्वाचे असते, परंतु आपण अभिप्रायासाठी विचारल्यास, आपण ते ऐकत आहात हे दर्शविण्याची खात्री करा. जुन्या म्हणण्याप्रमाणे, आपल्याजवळ दोन कान असतात आणि एक तोंड आहे, म्हणून आपण जितकी बोलतो त्यापेक्षा दुप्पट ऐकावे. नेहमी लक्षात ठेवा की आपल्या इव्हेंटवरील उपस्थिती आपल्या आधीच्या इव्हेंटच्या गुणवत्तेशी संबंधित असू शकेल. आपल्या अतिथींच्या गरजा आणि इच्छा ऐकण्यासाठी आणि त्या आश्वासनांवर वितरित करण्यासाठी प्रतिष्ठा निर्माण करा.