योग्य जुळणी आणि आपल्याला हवे ते मिळवणे
जर आपण आणि संघटना चांगली जुळत नाहीत, तर आपण कमाल व कंटाळलेल्या अवस्थेत असाल;
पण स्वयंसेवक बोर्ड सदस्य आणि धर्मादाय दोघेही व्यवस्थित जुळले जातात तेव्हा, बोर्डवर सेवा करणे ही वैयक्तिकरित्या आणि व्यावसायिकपणे फायद्याचे ठरू शकते.
बोर्ड स्थिती जाणून घेण्यापूर्वी किंवा स्विकारण्याआधी स्वतःला काय विचारावे
एखाद्या संघटनेला जेव्हा बोर्डाच्या पदासाठी संपर्क साधता येतो तेव्हा त्याच्याकडे पाहण्यासारखे बरेच काही असले, तरी आपण बोर्डवर काम करण्याकरिता उघडलेल्याआधी स्वत: ची उलट तपासणी करणे तितकेच महत्वाचे आहे.
बोर्डसोर्स, बोर्डाच्या सदस्यांसाठी उत्कृष्ट वेबसाइट, असे सुचविते की बोर्ड सेवेचा विचार करण्यापूर्वी आपण स्वतःला हे प्रश्न विचारू शकता:
आपण पॉलिसीच्या थट्टेबाजतेचा आनंद घेता का? मंडळाचे सदस्य एक ना-नफा चालवतात, वित्तीय, मानवी संसाधने धोरणे, कार्यकारी संचालक नियुक्त, संचालक, निधी उभारणी, विमाविषयक बाबी, आणि धोरणात्मक नियोजन याचे मूल्यांकन करतात. जर आपण त्याऐवजी ना-नफा देणार्या लोकांना मदत करण्यावर हातभार लावला असेल, तर आपण अधिक आनंदाने स्वयंसेवक होऊ शकता जिथे आपण सेवा दिलेल्या लोकांच्या थेट संवाद साधू शकता.
आपल्याकडे बोर्ड सेवेसाठी पुरेसा वेळ आहे का? एखाद्या बोर्डवर असणे म्हणजे मोठी जबाबदारी व वेळ असणे. फक्त बोर्ड सभांमध्ये जात पुरेसा होणार नाही आपण एक किंवा अधिक समित्यांवर सेवा देत असाल, वित्तीय दस्तऐवज वाचत रहा, बैठका करण्याची तयारी करणे, सामाजिक विषयांवरील संस्थेचे प्रतिनिधित्व करणे आणि निधी उभारणी करणे
आपण इतरांबरोबर सहयोग करू शकता? एक बोर्ड सदस्य म्हणून, आपल्याला इतरांबरोबर काम करणे, परस्पर निर्णय घेणे, मतभेद निर्माण करणे आणि प्रत्येकासह सहकार्य करणे आवश्यक आहे.
आपण एक एकट्या असल्यास, आपण आपल्या निपुण निपुणतेचा वापर करून एका विशिष्ट प्रकल्पावर मदत करु शकता अशा निमंत्रणातील स्वयंसेवी कार्यपद्धतीची तपासणी करू शकता. किंवा आपण काही इतर स्वयंसेवक टमक का जे कदाचित इतका सहकार्य आवश्यक नाही.
आपण निधी वाढवण्यास सोयीची आहे का? एक बोर्ड सदस्य म्हणून आपण आपल्या स्वत: च्या पैसा योगदान करण्यास सांगितले आणि इतरांना दान देण्यास सांगितले जाईल.
वैयक्तिक मागणी करण्यासाठी आपण दात्यांबरोबर भेटू शकता. संभाव्य दात्यांच्या संपर्काचा माहिती देण्यास आपण निश्चितपणे अपेक्षा कराल, विशेषत: त्या लोकांना त्यापैकी बरेच काही देण्याची शक्यता आहे आपण देणगीदारांकडून आभार व्यक्त करण्यासाठी किंवा नोट्स लिहून ठेवण्यास मदत करू शकता. एकही सुटलेला असेल, त्यामुळे आपण निधी उभारणीस सह सहज वाटते खात्री करा
आपण या प्रश्नांची उत्कंठित वाटल्यास आपल्याला उत्कृष्ट बोर्ड सदस्य बनवू शकतात.
काय करावे आपण बोर्ड स्थितीसाठी दृष्टीकोन असल्यास
नॉन-प्रॉफिट बोर्ड सेवेसाठी सर्वोत्तम मार्गदर्शकांपैकी एक दोरिन पेंडग्राक्स, एक अनुभवी बोर्ड सदस्य आहे. पेंड्राग्रेक्स आपण हसतो हां पूर्वी लिहिले आहे ... स्वयंसेवक मंडळाच्या सुखदुःखाते आणि अडथळे यांच्या मार्गदर्शिका (अॅमेझॉन वर खरेदी करा) . तिचे विचार नेहमीप्रमाणेच संबंधित आहेत.
अपेक्षा आणि सुसंगतता
पेंडग्रॅक्स म्हणतो की आम्हाला बोर्डसाठी भरती करण्यात आल्याबद्दल विचार करावा आणि नंतर आम्ही याची खात्री करुन देऊ शकतो की आम्ही जे करू शकतो किंवा प्रदान करू इच्छित आहोत त्यास जुळत नाही.
बोर्ड सदस्य, पेंड्राग्रेक्स म्हणतात, अनेक कारणांसाठी भरती केली जाते:
- त्यांचा व्यवसाय तेथे बहुतेक बोर्डांची गरज असलेल्या कौशल्यांचा आणि गुणवत्तेचा एक भाग असतो. म्हणूनच कोणत्या प्रकारची संस्था आहे यावर आपण एक वकील किंवा दोन, एका अकाउंटंट, एक वैद्यकीय व्यावसायिक किंवा माजी शिक्षक शोधू शकता.
- त्यांचे संपर्क एखाद्या विशिष्ट गटातील किंवा राजकीय पक्षाकडून एखादी संस्था एखाद्या विशिष्ट ठिकाणाहून शोधू शकते. एका संस्थेला संचालकांची गरज असू शकते जे भागधारकांचे विशिष्ट गटांचे प्रतिनिधीत्व करतात.
- त्यांचे बँक खाते नानफा पैसा गरज जे लोक दलाल बनू शकतात आणि ज्याप्रमाणे महत्त्वाचे आहेत अशा मंडळांकडे असणारे लोक हे इच्छुक असतात, जे लोक देणगी बनू शकतात.
- त्यांची वय दान नवीन अनुभवांचा किंवा अनुभव असलेल्या लोकांना आणणार्या तरुणांना शोधत आहे.
- त्यांची प्रतिष्ठा एक ना-नफा एखाद्या व्यक्तीकडे आकर्षित केला जाऊ शकतो जो विशिष्ट इतिहास आहे किंवा एखाद्या विशिष्ट क्षमतेसाठी किंवा कामगिरीसाठी ओळखला जातो. जे लोक समुदायामध्ये उच्च पब्लिक प्रोफाइल असणार आहेत ते विशेषतः मौल्यवान असू शकतात.
- ते कोणालातरी बोर्डवर ओळखतात . हे बोर्डसाठी भरतीसाठी एकमेव कारण नसावे, परंतु अनेक नवीन बोर्ड सदस्य सहकारी, जवळचे मित्र किंवा शेजाऱ्यांना आधीच मंडळाकडे सेवा देत असलेल्या कुणालाही ओळखत नाहीत.
आकृती काढण्याचा प्रयत्न करा, किंवा फक्त विचारा, समूहाला आपल्यास स्वारस्य का आहे. मग आपण त्या अपेक्षा पूर्ण करण्यास सक्षम आणि सक्षम व्हाल याची खात्री करा.
मंडळात काम करण्यासाठी होय होण्याआधी आपल्याला काय माहिती असणे आवश्यक आहे?
तुम्हाला भरती का आहे आणि याप्रमाणे बोर्डच्या अपेक्षा कशा आहेत हे जाणून घेण्याव्यतिरिक्त इतर महत्वाची माहिती शोधणे आवश्यक आहे, जसे की:
- सभा कशा आणि कुठे होतात? ते स्थानिक आहेत का? देशभरात, किंवा आभासी? किती वेळा बोर्ड भेटतो? सभेमध्ये व्यवसाय कसा चालविला जातो? बोर्ड व्यवसायासाठी किती वेळ लागेल?
- सभांना उपस्थित राहण्याशी संबंधित काही खर्च आहे काय? प्रवासी खर्चासाठी बोर्ड सदस्य परतले आहेत का? तिथे मानधन आहे का? बहुतेक स्वयंसेवक बोर्ड सदस्य त्यांच्या स्वत: च्या खर्चास काम करतात. तथापि, ते विशिष्ट खर्चांसाठी कर कपात , जसे की प्रवास सारख्या कर कपात करण्यास सक्षम असू शकतात.
- आपण निश्चित रक्कम दान करणे अपेक्षित आहे? आपल्याला किती निधी उभारणी करायची आहे? निधी उभारणी हा बोर्ड सदस्यांच्या कर्तव्याचा भाग आहे हे लक्षात घ्या. आपल्याला दान देण्यासाठी आणि स्वतःला दान देण्यास लोकांना मदत करण्यास सांगितले जाऊ शकते.
- निवाडा किंवा अन्य आपत्तीच्या बाबतीत बोर्ड सदस्यांना संरक्षण देण्यासाठी पुरेसे संचालक आणि अधिकारी (डी आणि ओ) विमा आहेत का? योग्य निगडीत धर्मादाय त्याच्या राज्याच्या निगमन कायद्याच्या अंतर्गत काही संरक्षणाचा आनंद घेतो, परंतु अतिरिक्त विमाही तसेच असावा.
- नवीन बोर्ड सदस्यांसाठी संस्थेकडे चांगले प्रशिक्षण कार्यक्रम आहे का? एक प्रवृत्ती होईल का? एक बोर्ड मॅन्युअल आहे का? आपण आपल्या निधी उभारणी कर्तव्ये अतिरिक्त प्रशिक्षण प्राप्त होईल?
- बोर्ड किती औपचारिक किंवा अनौपचारिक आहे? आपल्या प्राधान्ये आणि गरजेच्या बाबतीत हे तपासा.
मंडळाचे सदस्य म्हणून आपले अधिकार काय आहेत?
पहा, जेव्हा आपण एका मंडळात काम करता, तेव्हा आपल्याकडे कायदेशीर बंधने असतात .
आपण आणि आपल्या सोबती बोर्ड सदस्य समस्या बाहेर बाहेर ठेवू नका तर आपण जबाबदार असू शकते. परिणामतः, आपल्याजवळ हक्क देखील आहेत, जसे की सुरक्षित राहण्यासाठी, सुविचारित आणि सुरक्षित. संघटना प्रदान करू शकते याची खात्री करा:
- पूर्ण आणि योग्य प्रशिक्षण
- कोणत्याही समस्येवर मतदान करण्यापूर्वी पूर्ण माहिती.
- सभा आयोजित करण्यासाठी सुरक्षित आणि संरक्षित वातावरण.
- आवश्यकतेपेक्षा बाहेर कौशल्य
- सामान्य देयता आणि संचालक आणि अधिकारी विमा यांसारखे चांगले विमा
आपल्याला अस्वस्थ वाटत असल्यास किंवा आपल्या अधिकारांचा भंग झाला आहे असे आपल्याला वाटत असल्यास आपण काय केले पाहिजे?
"राजीनामा द्या," पेंड्रागॅक्स म्हणतात.
"जर आपण स्वत: ला एखाद्या मंडळामध्ये सापडतो जे स्पष्टपणे योग्य नाही, राजीनामा देत नाही - किंवा अगदी कमीतकमी, आपल्या टर्मचे नूतनीकरण करू नका.
5 मंडळाची सेवा करण्याआधी ते सांगण्याआधी अत्यावश्यक प्रश्न विचारणे
वर नमूद केलेली सर्व माहिती उघडण्याव्यतिरिक्त, जिलेट आणि डॅनियल व्हायलेटोक, नॉन प्रॉफिट लॉ अँड ड्युमिनीजसाठी गव्हर्नन्सचे लेखक, सूचित करतात की आपण बोर्ड पद स्वीकारण्याआधी खालील प्रश्न विचारू शकता:
- वर्तमान बोर्डवर कोण आहे आणि ते तेथे कसे पोहोचले?
वर्तमान बोर्ड सदस्यांच्या कौशल्ये आणि अनुभवाविषयी कौशल्यपूर्वक शोधा. आपल्याला बोर्ड किती विश्वसनीय आहे याची चांगली कल्पना येईल. उदाहरणार्थ, एखाद्याचे अकाउंटिंग बॅकग्राउंड किंवा आर्थिक स्टेटमेंट वाचताना अनुभव आहे का? कायदेशीर तज्ज्ञ आहे का? - मुख्य कार्यकारी अधिकारी किंवा कार्यकारी संचालक कोण आहे?
संस्थेच्या नेतृत्वातील व्यक्तीबद्दल जितके शक्य तितके जाणून घ्या. ती तेथे लांब आहे का? या स्थितीत वारंवार उलाढाल होते का? तसे असल्यास, हे सूचित शकते की अंतर्गत अडचणी आहेत, जसे कि कॅनटेन्केसर बोर्ड किंवा खोल बसलेली आर्थिक समस्या. - बोर्ड सदस्य किती काळ काम करतात?
काही बोर्डांचे फार दीर्घ अटी आहेत, जसे पाच वर्षे. आपण त्या लांब सेवा सक्षम असेल याची खात्री असू शकता? जर शब्द अगदी लहान असेल, तर दोन वर्षे सांगा, आपल्याकडे फरक करण्याचा वेळ आहे का? - कारवाई करण्यासाठी किती बोर्ड सदस्यांची आवश्यकता आहे?
संघटनेच्या बायलॉजने किती मंडळाचे सदस्य आहेत हे निर्दिष्ट केले आहे, आणि व्यवसाय करण्यासाठी आणि मतदानासाठी किती सदस्य उपस्थित असणे आवश्यक आहे. - मंडळाकडे कोणत्या समित्या आहेत?
सामान्य समितीमध्ये लेखापरीक्षण, प्रोग्रामिंग, निधी उभारणी, जनसंपर्क आणि नामनिर्देशन समिती समाविष्ट असते. आपण आपल्या कौशल्यांसाठी योग्य असलेल्या समितीकडे नियुक्त केले असल्याचे सुनिश्चित करा आपण एक आर्थिक व्यावसायिक असल्यास, आपण कदाचित पीआर समितीवर काम करू इच्छित नाही. - आपण ना-नफा पुस्तके आणि रेकॉर्ड पाहू शकता?
नफाहेतूला कर रिटर्न 9 9 0 म्हणते, आणि लोकांना ते उपलब्ध करून घ्यावे लागते. आपल्या छाननीसाठी अगदी लहान ना-नफा काही खात्यात असणे आवश्यक आहे. एखाद्या संस्थेने आपली आर्थिक माहिती पाहण्याची विनंती केल्यावर लाल फ्लॅग असल्याचे विचारात घ्या. - एकूण बजेट किती मोठे आहे?
संस्थेचे पैसे कसे वापरायचे ते पहा. प्रशासनात नाही तर बहुतेक महसूल कार्यक्रमांकडे जावे, तरी खात्री करून घ्या की संघटना पायाभूत सुविधांची कमतरता, उपकरणे, आणि इतर साधनांची कमतरता त्याच्या कामात चांगल्या प्रकारे पार पाडण्यास नाही. शीर्ष अधिकार्यांसाठी वेतन तपासा. ते वाजवी वाटते का? - संचालकांची कोणती जबाबदारी आहे?
बोर्ड केवळ सल्ला आहे का? किंवा तो कार्यरत बोर्ड आहे? मंडळाच्या सदस्यांनी कायद्यानुसार परिभाषित कर्तव्ये जसे ग्रुपचे मिशन आणि उद्दीष्ट निश्चित करणे; कार्यकारी संचालक निवडून; धोरणात्मक नियोजन देखरेख; आणि निधी उभारणीस
मंडळाच्या सदस्यांवरील स्वारस्याच्या विरोधाभासमुळे संपूर्ण संघटनाला धोका निर्माण होऊ शकतो. आपण सेवा देण्यास सहमत होण्यापूर्वी आपल्याकडे काहीही नाही याची खात्री करा. - अद्ययावत संघटनेच्या पेरोल कर आहेत, किंवा त्यावर दावा दाखल केला जात आहे?
एक ना-नफा त्याच्या कर भरण्यात अयशस्वी ठरला तर, आयआरएस कठोर दंड लावू शकते किंवा करदास कराराचाही अवधी काढून घेऊ शकतो. याव्यतिरिक्त, अशा दंड संचित करण्यासाठी परवानगी बोर्ड सदस्यांना त्यावर जाऊ शकते.
बोर्डवर दावा दाखल करण्यात आला आहे का? दावा केल्याने एखाद्या ना-नफा पासून चालण्याचे काही कारण नाही, परंतु आपल्याला कोणत्याही कायदेशीर खटल्यांबद्दल माहित असणे आणि समजून घेणे आवश्यक आहे. हे बोर्डवर बेपिकासपणे चालविण्याची प्रवृत्ती दर्शवू शकते.
बोर्ड सभासदांनी फक्त त्यांची जबाबदारी कायदेशीर चौकींमध्ये राहूनच उत्तरदायित्वापासून संरक्षण केले आहे.
हे ओव्हरकिल सारखे ध्वनी असेल तर आपण आपल्या घरमालकांच्या असोसिएशन बोर्डवर किंवा शहराबाहेर लहान नानफा म्हणून काम करण्यास सांगितले कारण पुन्हा विचार करा. गैर-लाभकारी मंडळ सदस्य होणे म्हणजे गोष्टी चुकीच्या पद्धतीने होणा-या परिणामासह गंभीर बांधिलकी आहे.
जरी आपण यापैकी काही सूचनांचे पालन केले तरीही, आपण बर्याच लोकांच्या पुढे होण्याची शक्यता आहे जी बोर्डाच्या पदांवर आहेत.