आपल्या किती तक्रारी कचरा जाळण्यात आल्या? देणगीत किती परिणाम झाले? आपण आपल्या प्रतिसाद दराकडे पहाण्यास देखील घाबरले आहात का?
आता, निधी उभारणीस अपील लेखन आणि पॅकेजिंग करणे कठीण काम आहे तो फ्लॅट येतो तेव्हा तो एक लाज आहे
आपण आपल्या देणगीदारांना विचारू शकतो की त्यांनी आपल्या निधी उभारणी पत्राने केवळ तेच पाहिले नाही, तर ते काय सांगू शकतात ते येथे आहे.
1. आपण माझे नाव वापरला नाही, किंवा आपण ते चुकीचे केले आहे.
मला अजूनही "प्रिय मित्र" अक्षरे दिसतील. हे सहसा असे दर्शवते की अपील मर्यादित संसाधनांसह लहान चैत्रीपासून आहे. तथापि, अक्षरे वैयक्तिकृत करण्यासाठी आता ते खूपच सोपे आहे आणि त्यापेक्षा महाग नाही. एक सभ्य दाता व्यवस्थापन प्रणाली ते करू शकते आणि आपल्या सर्व निधी उभारणी कार्ये इतके सोपे बनवू शकते.
माझे नाव चुकीचे असल्यास, हे पत्र एका मोठ्या धर्मादाय संस्थेकडून असू शकते. हे निंदनीय वाटते, पण मोठ्या मेलिंग सूचीसह, काही विकत घेतले, त्रुटी निर्माण करणे अधिक सोपी आहे आणि बर्याच काळापासून ती चुकून लक्षात येऊ शकते कित्येक वर्षांपासून, मी माझ्या नावाचा अपव्यय करणार्या मोठ्या ना-नफा पासून मेलिंग मिळवत आहे.
2. आपण आपल्या मेलिंग खूप क्लिष्ट केली.
जेव्हा पॅकेजमध्ये रीलम्सचे रिम्स असतील, तेव्हा मी अक्षरावर देखील लक्ष केंद्रित करू शकत नाही. मला गोंधळ उडाला, अनिर्णित मध्ये हरवले आणि संपूर्ण गोष्ट डम्पिंग झाली.
नुकतीच मी मिळवलेली सर्वोत्तम अक्षरे ALS संघटनेमधून एक समाविष्ट केले, जे अगदी लहान, अगदी साधा होते, एका छोट्याशा शिर्षकासह. मी त्या पत्राबद्दल येथे लिहिले .
दुसरे पत्र माझ्या शहरातील एका लहान थिएटर कंपनीचे होते. कार्यकारी संचालकाने एक सुंदर, सोपी, हृदयास्पद पत्र लिहिला जो मला लगेच प्राप्त झाला.
3. आपण माझ्या देणगी मदत होईल की व्यक्ती (किंवा प्राणी) ऐवजी, आपण बद्दल बोललो
व्यक्तींच्या गर्दींपेक्षा एक व्यक्तीबद्दल मी एक कथा वाचतो. मी झपाट्याने मोठ्या संख्येने दडपल्या आणि त्यांच्या चेहर्यावर असहाय्य वाटत आहे.
मला फक्त एका व्यक्तीबद्दल सांगा आणि मी मदत कशी करू शकतो. मी तुमच्या संस्थेच्या यशाबद्दल, आपल्याला मिळालेला पुरस्कार किंवा आपल्या अध्यक्षाने अखेरचे बोलणे याबद्दल काळजी घेतली नाही.
4. आपण आपला शब्दसंग्रह सह मला प्रभावित करण्याचा प्रयत्न केला
मी हार्ड सामान वाचण्यास अगदीच सक्षम आहे. मी हे करतो जेव्हा मी करतो परंतु, मी वेळोवेळी पर्यायी वाचन माध्यमातून जाण्यासाठी जात नाही जसे आपले निधी उभारणी अपील जर ते खूप कठीण असेल तर
मला लहान शब्द द्या, लहान वाक्ये, लहान परिच्छेद पटकन बिंदू मिळवा! मी फक्त आपला संदेश डीकोड करण्यासाठी वेळ नाही
जेफ ब्रुक्स असे सुचवितो की निधी उभारणी पत्रे चौथ्या आणि सहावा-ग्रेड वाचन स्तराच्या दरम्यान असावेत. आपल्याला वाचण्यासाठी किती सोपे आहे याचा आपला संदेश तपासण्यात मदत करण्यासाठी काही साधने आहेत. कृपया त्यांचा वापर करा.
5. आपण मला सांगूच नाही की मला आता देणगी द्यावी लागेल.
आपण जर तातडीने असाल तर मी अधिक चांगला प्रतिसाद देतो. आज मला काय करण्याची गरज आहे ते मला सांगा. मी नाही तर काय होईल ते मला सांगा. किती लोक भुकेले जातील, किंवा आजपर्यंत कोणीही कसे राहू शकत नाही.
मला आत्ता आठवतं की जर तुम्ही आत्ताच भेट द्याल तर माझ्या भेटीची जुळवणी कराल . मी आपल्या पुढील अपीलपर्यंत मी सहजपणे दुर्लक्ष करू शकत नाही अशा तातडीच्या गरजांना प्रतिसाद देतो.
6. आपण काय इच्छित आहात याबद्दल विशिष्ट नाही.
जेव्हा मी एखाद्या समस्येवर एखाद्या विशिष्ट पैशाचा प्रभाव पाहतो तेव्हा मी अधिक चांगला प्रतिसाद देतो. मला सांगा की माझ्या $ 25 देणग्या गरजू मुलांसाठी चार बॅकपॅक खरेदी करेल. किंवा तो $ 50 तीन महिने मांजरे फुलांचा फीड जाईल
ओह, आणि एक फोटो फ्लॉवर किंवा त्या मुलांना एक समावेश माझी भेट काय साध्य करेल याची मला कल्पना करा.
7. मला तुमचे पत्र वाचण्यासाठी सोपे करण्यापेक्षा आपल्याला सुंदर रचनाबद्दल अधिक काळजी होती.
आपल्याला माहित आहे का की उलट प्रकार (काळ्या पार्श्वभूमीवर पांढर्या रंगाच्या) ने माझे डोळे दुखवले आहे? आपण लहान फॉन्ट आकार वापरून पृष्ठावर अधिक शब्द भिरकावणे प्रयत्न करीत आहात? पहा, मी कदाचित वयस्कर आहे. मी बिफोकल बोलते. मी आपले पत्र वाचू शकत नाही तर डिझाईन म्हणजे काहीच नाही .
आपण आपल्या 'भीतीवाचक' या भीतीवर मात करू इच्छित असाल. महत्वाच्या शब्द आणि वाक्ये अधोरेखीत करून, किंवा त्यांना ठळक करून किंवा ठळक मजकूर वापरून आपल्या संदेशाचे महत्वाचे भाग निवडण्यास मला मदत करा. मी काही हरकत नाही. मला तुमचे पत्र उकडवायला आवडते. मला मदत करा.
8. आपण मला प्रशंसा नाही
प्रथम, आपण गेल्या दोन वर्षांपासून मी तुम्हाला दिले आहे हे कबूल केले नाही. दुसरी गोष्ट म्हणजे, मी कधीच प्रेमळ व काळजी घेत नाही असे सांगितले नाही, आणि म्हणूनच मला हे भेटवस्तू मलाही द्यावे लागेल हे माहित आहे. होय, मला चापरा मला सांगा की मला काळजी आहे आणि म्हणूनच तुम्ही मला लिहित आहात.
मी आपल्या निधी उभारणीस पत्र कचर्यात टाकणारे इतर कारण देखील आहेत, परंतु या गोष्टी मी सर्वाधिक द्वेष करतो