अंतर्गत कॉलरसाठी प्रभावी व्हॉइस मेल शुभेच्छा तयार करण्याची उदाहरणे
कारण आपल्या व्हॉइस मेलमधील ग्रीटिंग्ज आपल्या कंपनीचा भाग असलेल्या लोकांकडे जातात, कारण कंपनीचे नाव, वेबसाइट पत्ता, घोषवाक्य किंवा इतर सामान्य कंपनीची माहिती कॉल करणाऱ्यांबद्दल आधीच माहिती असेल.
तथापि, चांगली व्हॉइसमेल ग्रीटिंग्जच्या मूलभूत तत्त्वांचे आपण नेहमी पालन केल्याचे सुनिश्चित करणे महत्त्वाचे आहे.
व्हॉइस मेल संदेश महत्वाचे घटक
आपला व्हॉइसमेल संदेश, जरी आंतरिक किंवा बाह्य असेल, साधारणपणे त्यापैकी बहुतांश आवश्यक घटक असतील:
- प्रारंभिक अभिवादन
- आपण कॉल घेण्यास अक्षम आहात हे विधान
- कॉलरला संदेश सोडण्याचे आमंत्रण
- आपण त्यांच्या कॉल परत येईल तेव्हा एक अंदाज
- आपल्याशी संपर्क साधण्याचा एक पर्यायी माध्यम (उदा. मोबाइल फोन, ईमेल), किंवा इतर व्यक्ती ज्या आपल्याशी संपर्क साधू शकतात
आपले व्हॉइसमेल ग्रीटिंग्ज कमी ठेवायचे आणि नियमितपणे ते अद्यतनित करण्याचे लक्षात ठेवा
अंतर्गत व्हॉइस मेल ग्रीटिंग्ज उदाहरणे
येथे काही चांगले अंतर्गत व्हॉइस मेल ग्रीटिंग उदाहरण आहेत :
- हॅलो आपण ऑपरेशन्स टेक्नॉलॉजीमध्ये जिम बकी ला पोहोचलात दुर्दैवाने, मी आत्ता आपला कॉल घेऊ शकत नाही. मी आपली कॉल नंतर परत करू इच्छित आहे, म्हणून कृपया मला बीप झाल्यानंतर एक संदेश द्या.
- हाय. हे ऑपरेशन टेक्नॉलॉजीमध्ये जिम बकी आहे. मी आत्ता फोनवर उत्तर देऊ शकत नाही, परंतु आपण जर आपले नाव आणि फोन नंबरसह संदेश सोडला तर मी शक्य तितक्या लवकर आपला कॉल परत करेल.
- आपण ऑपरेशन्स टेक्नॉलॉजीमध्ये जिम बकीपर्यंत पोहोचला आहात. मी आत्ता आपला कॉल घेऊ शकत नाही, परंतु कृपया टोन नंतर संदेश द्या. मी शक्य तितक्या लवकर आपल्या कॉल परत येईल. आपल्याला त्वरित सहाय्य आवश्यक असल्यास कृपया माझ्या सेक्रेटरी सुसान स्मिथला 6338 या क्रमांकावर संपर्क साधा. कॉल करण्यासाठी आणि शुभेच्छा देण्यासाठी धन्यवाद.
- हे ऑपरेशन टेक्नॉलॉजीमध्ये जिम बकी आहे. दुर्दैवाने, मी आत्ता आपला कॉल घेऊ शकत नाही. आपण मला एक संदेश सोडल्यास आणि आपले नाव आणि टेलिफोन नंबर समाविष्ट केल्यास, मी शक्य तितक्या लवकर आपल्याकडे परत येऊ शकेन आपण operationstech@aboutguide.com येथे ईमेलद्वारे माझ्याशी संपर्क साधू शकता. कॉल केल्याबद्दल धन्यवाद.
- हॅलो आपण जिम बकी ला पोहोचला आहात. मी आत्ता फोनवर उत्तर देऊ शकत नाही, पण मी शक्य तितक्या लवकर आपला कॉल परत करू शकेन. जर हा कॉल सिस्टीममधील अडचणीच्या संदर्भात असेल, तर कृपया आमच्या समर्थन डेस्कवर विस्तार 6375 वर कॉल करा. ते दिवसाचे 24-तास उपलब्ध आहेत. अन्यथा कृपया बीप नंतर मला एक संदेश द्या.
- आपण ऑपरेशन्स टेक्नॉलॉजीमध्ये जिम बकी ऑफिस पर्यंत पोहोचला आहात. मी एकतर दुसर्या ओळीवर आहे, किंवा मी माझ्या डेस्कवरून दूर आहे ही आणीबाणी असल्यास, कृपया माझ्या सेल फोनला 1-800-555-1212, 24-तास दररोज कॉल करा. अन्यथा, कृपया टोन नंतर एक तपशीलवार, गोपनीय संदेश सोडा आणि मी उपलब्ध असताना मी आपला कॉल परत घेईन. धन्यवाद.
प्रभावी व्हॉइसमेल ग्रीटिंग्जबद्दल अधिक वाचा: