आपल्या व्हॉइसमेल ग्रीटिंगसह चांगले इंप्रेशन बनवा
तळ ओळ आहे की जेव्हा हे ग्रीटिंग कॉल करणार्यांना ऐकण्यात येईल तेव्हा आपल्याला माहित नसते, त्यामुळे थोडक्यात माहिती असणे चांगले.
जेव्हा आपण कॉल परत कराल तेव्हा तारखा आणि टाइमफ्रेम टाळा - कारण, जेव्हा कॉलर संदेश ऐकतो तेव्हा आपल्याला अपेक्षित उत्तर दिलेले नसते. या व्हॉईसमेल शुभेच्छा आपल्या कंपनीच्या बाहेरून येणार्या दोन्ही बाह्य कॉलसाठी आणि अंतर्गत कॉलसाठी खेळल्या जातील - आपल्या कंपनीमधील दुसर्या विस्तारापासून कॉल करणारे लोक.
व्यवसायापासून ते कमी औपचारिक म्हणून, आपल्याला प्रारंभ करू शकणार्या अभिवादनांसाठी येथे काही कल्पना आहेत आपण तंदुरुस्त पहात असताना त्यांना थोडीशी चिंतन करा आणि वैयक्तिकृत करा, परंतु या मूलतत्त्वांपासून फार दूर फिरून न जाण्याचा प्रयत्न करा.
काही चांगले सामान्य व्हॉईसमेल ग्रीटिंग उदाहरण
- हॅलो आपण जिम बकीपर्यंत पोहोचला आहात. दुर्दैवाने, मी आत्ता आपला कॉल घेऊ शकत नाही, परंतु शक्य तितक्या लवकर मी ते परत करू इच्छितो. तर कृपया बीप नंतर मला एक संदेश द्या.
- हाय. हे जिम बकी आहे मी आत्ता फोनवर उत्तर देऊ शकत नाही, परंतु आपण मला आपले नाव आणि फोन नंबरसह एक संदेश सोडल्यास, मी शक्य तितक्या लवकर आपला कॉल परत करेल.
- आपण जिम बकीपर्यंत पोहोचला आहात. याक्षणी मी आपला कॉल घेऊ शकत नाही परंतु कृपया टोन नंतर संदेश सोडण्यासाठी अजिबात संकोच करू नका. मी शक्य तितक्या लवकर आपल्या कॉल परत येईल. आपल्याला त्वरित सहाय्य आवश्यक असल्यास, कृपया माझ्या सेक्रेटरी सुसान स्मिथला 6338 या क्रमांकावर फोन करा. कॉलिंगबद्दल धन्यवाद. गुडबाय
- आपण ऑपरेशन्स टेक्नॉलॉजीवरील आपला मार्गदर्शक जिम बकीपर्यंत पोहोचला आहात. दुर्दैवाने, मी सध्या आपला कॉल घेऊ शकत नाही, परंतु जर तुम्ही मला संदेश सोडला आणि आपले नाव आणि दूरध्वनी क्रमांक समाविष्ट केले तर शक्य तितक्या लवकर मी तुमच्याकडे परत येईल. आपण operationstech@XYZ.com येथे ईमेलद्वारे माझ्याशी संपर्क साधू शकता. कॉल केल्याबद्दल धन्यवाद.
- हॅलो आपण जिम बकीपर्यंत पोहोचला आहात. मी आत्ता फोनवर उत्तर देऊ शकत नाही, पण शक्य तितक्या लवकर मी तुमची कॉल परत करू शकेन. हे अलीकडील ऑर्डरच्या बाबतीत असल्यास, कृपया आमच्या ग्राहक सेवा विभागास 1-800-555-1212 वर कॉल करा. सोमवार ते सोमवार सकाळी 8 ते संध्याकाळी 5 वाजेपर्यंतचे पूर्वीचे वेळ उपलब्ध आहेत. किंवा आपण आमच्या वेबसाइटवर लॉग इन करू शकता. अन्यथा, कृपया बीप नंतर एक संदेश सोडा.
- कॉल केल्याबद्दल धन्यवाद. आपण जिम बकीचे कार्यालय, ऑपरेशन्स टेक्नॉलॉजीला मार्गदर्शन केले आहे. मी एकतर दुसर्या क्लायंटशी बोलत आहे, किंवा मी माझ्या डेस्कवरून दूर आहे ही आणीबाणी असल्यास, कृपया 1-800-555-1212 या दिवशी 24 तास आपल्या उत्तर सेवेला कॉल करा. अन्यथा, कृपया टोन नंतर एक तपशीलवार, गोपनीय संदेश सोडा आणि मी उपलब्ध असताना मी आपला कॉल परत घेईन. धन्यवाद.
योग्य जेथे मूलतत्त्वे समाविष्ट करा:
- कॉलरला सलाम करा
- लागू असल्यास आपले नाव आणि शीर्षक राज्य करा.
- आपण ज्या संदेशामध्ये सोडले आहे त्या माहितीची माहिती द्या, ती फक्त एक नाव आणि नंबर असो किंवा अतिरिक्त ओळखण्यायोग्य माहिती.
- कॉलरला इतर पर्याय द्या.