आपल्या लहान व्यवसायासाठी इन्व्हेंटरी स्प्रेडशीटचे उदाहरण

ट्रॅक यादी तयार करण्यासाठी स्प्रेडशीट वापरा, अंक आणि अन्य आयटम पुनर्क्रमित करा

महत्त्वाच्या पुरवठा साखळी मेट्रिक्सचा मागोवा घेण्यासाठी आपल्या स्वतःचा स्प्रेडशीट तयार करणे हे एक कठीण मार्ग आहे तेथे भरपूर संसाधनांचे नियोजन साधने आहेत जे आधीपासून तयार केलेले आहेत आणि जे आपण कदाचित शोधत आहात अशा पुरवठा साखळी नियोजन माहिती प्रदान करू शकतात.

परंतु आपण स्क्रॅचमधून एक स्प्रेडशीट हाताळण्याचा विचार करत असल्यास, हे आपल्याला करण्यात मदत करण्यासाठी काही महत्त्वाचे टिपा येथे आहेत.

आपण करू शकता अशी तुलनेने साध्या स्प्रेडशीट कदाचित आपल्याला मदत करण्यास सक्षम असतील:

• ट्रॅक आणि प्रकल्प सूची
• पुन्हा ऑर्डर पॉइंटची गणना करा
• प्रकल्प स्टॉकची तारिख
• महिन्यांची गणना करा
• आणि अधिक

परंतु लक्षात ठेवा, एकदा आपल्याकडे एकदा स्प्रेडशीट टेम्पलेट असल्यास - डेटा वर्तमान आणि अचूक ठेवण्यासाठी आपल्यावर अवलंबून आहे

डेटा बिंदू

आपण सुरुवात करण्यापूर्वी, आपल्याकडे डेटाची आधाररेखा आहे ज्यामुळे ही स्प्रेडशीट उपयुक्त होईल? आपण प्रारंभ करण्यापूर्वी आपल्याला जे आवश्यक आहे ते येथे आहे:

• हात यादी चालू
• भविष्यातील मागणी (अंदाज किंवा आदेश)
• पुरवठादार आघाडी वेळा
• किमान मागणी प्रमाण (एमओक्यू)
• क्रमवारी पटीत करा

हा डेटा हे सुनिश्चित करेल की आपण एक उपयुक्त पुरवठा साखळी नियोजन साधनासह सुरुवात केली आहे.

टाइम इंटरव्हल्स आणि प्लॅनिंग होरायझन

दररोज, साप्ताहिक, मासिक किंवा इतर नियमितपणे आपल्या नियोजन करावे लागेल का? या प्रश्नाचे उत्तर देण्याचा मार्ग म्हणजे आपले इन्व्हेंटरी पुन्हा भरण्यासाठी किती वेळ लागतो याचा विचार करणे. ते आपल्या पुरवठादाराच्या काळाबद्दल बोलतात

या उदाहरणाच्या फायद्यासाठी, आपण असे म्हणू की आपण मासिक पुरवठा योजना नियोजन स्प्रेडशीट एकत्र ठेवत आहात.

जर आपल्याकडे पुरवठादार असतील जे चार ते सहा आठवड्यात वस्तू वितरीत करू शकतील, तर आपल्यास मासिक नियोजन स्प्रेडशीट असेल.

आपले नियोजन क्षितीज हे मूलभूत आहे की आपण आपली स्प्रेडशीट योजना बनवू इच्छित आहात किती दूर आहे आपण हे एक उपयुक्त क्षितीजपर्यंत मर्यादित ठेवले पाहिजे. आपले प्लॅनिंग क्षितीज विशेषत: आपण किती वेळा ग्राहकांच्या मागणीची अंदाज लावू शकता हे निर्धारित करतात.

आपल्या ग्राहकांनी आपली मागणी पुढील तीन महिन्यांत कशाप्रकारे दिली असेल तर आपण तीन महिन्यांनंतर इतिहास, हंगाम आणि अन्य ग्राहक मागणी डेटा (ग्राहक पूर्वानुमान, उदाहरणार्थ) चा अंदाज लावू शकता - नंतर आपण सहा महिने वापरु शकता आपली नियोजन क्षितीज म्हणून

पूर्वानुमान आणि ऑर्डर समान गोष्ट नाही

सावध रहा, सर्व ग्राहकांची मागणी समान नाही. जर एखादा ग्राहक आपल्याला अंदाज देतो, तर ते आपल्याला खरेदीचे अपूर्ण काय आहे ते कळविण्याचे त्यांचे केवळ मार्ग आहे. पूर्वानुमान सामान्यत: आर्थिक जबाबदारीने येत नाहीत.

जर एखाद्या ग्राहकाने ऑर्डर केले तर आपल्याला त्या विक्रीतून मिळणाऱ्या उत्पन्नाची जाणीव होण्याची अधिक वास्तविक संधी मिळाली आहे (जरी आम्ही माहित आहे की, ग्राहक ऑर्डर रद्द करण्याचा प्रयत्न करू शकतात किंवा माल विकले की वस्तू परत करू शकतात).

आपली पुरवठा साखळी नियोजन स्प्रेडशीट तयार करणे

आता आपल्याला आपला वेळ कालबाह्य झाला आहे, योजना क्षितिज आणि ग्राहक मागणीची पूर्तता केली गेली आहे-आपल्या पुरवठा साखळी नियोजन स्प्रेडशीट तयार करण्याची वेळ आली आहे.

या स्प्रेडशीटचा उद्देश आपल्या इन्व्हेंटरीचा मागोवा घ्यावा लागेल कारण वेळोवेळी ती घटली आहे. त्यामुळे आपल्या इन्स्टंटरीवरील वर्तमान आवृत्तीसह प्रारंभ करा

(तसे करून, आपण आपले भाग क्रमांक / आयटम स्वतंत्रपणे ट्रॅकिंग केले पाहिजे.)

आपल्या डाव्या स्तंभाच्या शीर्षावर, आपली हात सूची प्रविष्ट करा

समजा 100 आहे.

आपल्या स्प्रेडशीटमधील प्रथम पंक्ती प्रत्येक कालखंडासाठी "प्रारंभिक यादी" असेल.

दुसरी ओळ ही त्या कालावधी दरम्यान आपल्या इन्व्हेंटरी कपात असेल - वर्तमान वेळ मध्यांतरांसाठी, ती प्रत्यक्ष विक्री असेल. त्यानंतरच्या कालांतरांसाठी (पुन्हा-दिवस, आठवडे किंवा महिने), हे भविष्यातील ऑर्डर किंवा अंदाज असेल.

तिसर्या ओळीत आपली पुनर्रचर्णता पंक्ती आहे. जेव्हा आपण आपल्या पुरवठादाराकडून अधिक इन्व्हेंटरी मिळवू शकाल

प्रत्येक चौकोनासाठी आपली चौथी पंक्ति आपल्या "शेवटची इन्व्हेंटरी" आहे.

उदाहरणार्थ- आपण 100 प्रत्येक जानेवारीसह प्रारंभ करू शकता. 100 एका ओळीत आहे. आपण जानेवारीमध्ये प्रत्येकी 30 विकले, म्हणून 30 ला 2 पंक्तीत पडले. आपल्या सप्लायर्सने जानेवारीमध्ये प्रत्येकी 40 डिलीव्हर केले जेणेकरुन आपण 40 मध्ये 3 ला दिले. आपण पंक्ती 1 पासून पंक्ती 2 ची वजा कराल आणि एकूण 3 मध्ये 3 जोडा. ती संख्या 4 पंक्तीत आहे. या प्रकरणात, 100-30 + 40 = 110 असेल.

110 पंक्ती 4 ची रचना करते आणि फेब्रुवारीमध्ये "स्टार्टिंग इन्व्हेंटरी" मध्ये देखील कॉपी केली जाते. या सूत्रांना खालील महिन्यांमध्ये घेऊन जाताना आपण सहज यादीतून बाहेर पडता तेव्हा आपल्याला सहजपणे शोधता येईल - जेणेकरून आपण नवीन वेळ आपल्या पुरवठादारांसह खरेदी ऑर्डर (त्यांचे आघाडीचे वेळा, MOQ आणि ऑर्डर गुणदोष लक्षात ठेवणे)

अनुसरण करा

आपल्या स्प्रेडशीटमधील माहिती केवळ अचूक असेल जर आपण सुनिश्चित करता की आपले इन्व्हेंटरी क्रमांक योग्य आहेत आपली सायकल प्रोग्रॅम्स जागेवर ठेवा आणि आपल्या पुरवठादारांसोबत काम करत असल्याची खात्री करण्यासाठी ते आपल्या अपेक्षांनुसार पोहोचत आहेत - आणि हे सोपे स्प्रेडशीट आपल्याला जोपर्यंत अधिक मजबूत नियोजन साधनांमध्ये गुंतवणूक करण्यास तयार होत नाही तोपर्यंत जायला हवे.